Постановление Главы мэрии города Биробиджана Еврейской автономной области от 29 декабря 2004 г. N 710 "О порядке ведения реестров закупок товаров, работ и услуг для нужд муниципального образования "Город Биробиджан" (утратило силу)

Постановление Главы мэрии города Биробиджана Еврейской автономной области
от 29 декабря 2004 г. N 710
"О порядке ведения реестров закупок товаров, работ и услуг для нужд муниципального образования "Город Биробиджан"

ГАРАНТ:

Постановлением Главы мэрии города Биробиджана Еврейской автономной области от 3 марта 2006 г. N 125 настоящее постановление признано утратившим силу

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Уставом муниципального образования "Город Биробиджан", решением городской Думы от 25.07.2002 N 439 "О муниципальном заказе в муниципальном образовании "Город Биробиджан", в целях обеспечения единого учета и контроля в области закупок продукции (товаров, работ, услуг) для нужд муниципального образования "Город Биробиджан" и приведения нормативных правовых актов мэра города в соответствие с действующим законодательством постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения реестров закупок товаров, работ и услуг для нужд муниципального образования "Город Биробиджан".

2. Отделу экономики мэрии города (Карасева Н.М.) обеспечить ведение Единого реестра закупок товаров, работ и услуг для нужд муниципального образования "Город Биробиджан".

3. Прямым получателям средств городского бюджета обеспечить ведение реестров закупок товаров, работ и услуг для нужд муниципального образования "Город Биробиджан".

4. Муниципальным заказчикам, прямым получателям средств городского бюджета обеспечить своевременное предоставление в отдел экономики мэрии города отчетности, установленной Положением о порядке ведения реестров закупок товаров, работ и услуг для нужд муниципального образования "Город Биробиджан" ежемесячно, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

5. Признать утратившими силу постановление мэра города от 31.10.2003 N 506 "О порядке ведения реестров закупок товаров, работ и услуг для нужд муниципального образования "Город Биробиджан", постановление мэра города от 31.03.2003 N 128 "О ведомственном реестре закупок для нужд муниципального образования "Город Биробиджан", постановление мэра города от 01.04.2003 N 137 "О реестре закупок для нужд муниципального образования "Город Биробиджан" и постановление мэра города от 13.08.2003 N 394 "О порядке ведения реестров закупок товаров, работ и услуг для нужд муниципального образования "Город Биробиджан".

6. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы мэрии города по экономике и финансам - начальника финансового управления Василенко Е.П.

7. Опубликовать настоящее постановление в муниципальной информационной газете.

8. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава мэрии города

А.А. Винников

Положение
о порядке ведения реестров закупок товаров, работ и услуг для нужд муниципального образования "Город Биробиджан"
(утв. постановлением Главы мэрии города Биробиджана Еврейской автономной области от 29 декабря 2004 г. N 710)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения единого учета закупок и поставок товаров, выполнения работ и оказания услуг для нужд муниципального образования "Город Биробиджан (далее - муниципальных нужд) уполномоченным подразделением мэрии города, бюджетными учреждениями, организациями, МУП "Единый заказчик", финансируемыми из бюджета муниципального образования "Город Биробиджан" (далее - прямыми получателями средств городского бюджета).

2. Единый реестр закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд

2.1. Единый реестр закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд (далее - Единый реестр закупок) является сводным учетным документом, содержащим перечень муниципальных контрактов (договоров), заключенных на сумму свыше 2000 установленных законодательством Российской Федерации размеров минимальной месячной оплаты труда за один вид товара, работ, услуг, и фактически осуществленных муниципальных закупок прямыми получателями средств городского бюджета (при сумме закупки не более 2000 установленных законодательством Российской Федерации размеров минимальной месячной оплаты труда за один вид товара, работ, услуг).

2.2. Ведение Единого реестра закупок осуществляет отдел экономики мэрии города (далее - держатель Единого реестра закупок) по форме согласно приложению 1.

2.3. В составе Единого реестра закупок отдельным разделом осуществляется учет муниципальных контрактов (договоров) на закупку и поставку товаров, работ, услуг для муниципальных нужд.

2.4. В разделе муниципальных контрактов (договоров) в обязательном порядке подлежат регистрации все муниципальные контракты (договоры) на поставку товаров, работ, услуг для муниципальных нужд на сумму свыше 2000 установленных законодательством Российской Федерации размеров минимальной месячной оплаты труда.

2.5. Для регистрации муниципального контракта (договоpa) муниципальный заказчик предоставляет держателю Единого реестра закупок следующие документы:

- информационное письмо о включении муниципального контракта (договора) в Единый реестр закупок в произвольной форме;

- копию муниципального контракта (договора) со всеми приложениями к нему;

- копию приглашения к участию в открытом конкурсе, опубликованного в печатных средствах массовой информации;

- копию протокола заседания конкурсной (котировочной) комиссии;

- копии конкурсных (котировочных) заявок.

2.6. Держатель Единого реестра закупок проверяет наличие необходимых документов, их соответствие законодательству Российской Федерации и Еврейской автономной области, правовым актам органов местного самоуправления муниципального образования "Город Биробиджан", регламентирующим деятельность в области закупок для муниципальных нужд и в течение трех рабочих дней включает контракт (договор) в Единый реестр закупок.

2.7. Муниципальный контракт (договор) считается зарегистрированным в Едином реестре закупок после присвоения ему реестрового номера.

2.8. Решение о включении муниципального контракта (договора) в Единый реестр закупок и присвоении ему порядкового номера направляется в письменном виде в течение двух рабочих дней заявителю и в финансовое управление мэрии города.

2.9. В случае неполного предоставления указанных в пункте 2.5. настоящего Положения документов держатель единого реестра закупок возвращает предоставленные документы муниципальному заказчику для устранения выявленных замечаний.

2.10. В случае выявления нарушения порядка проведения торгов (конкурсов), установленного действующим законодательством, держатель Единого реестра закупок информирует о выявленных нарушениях соответствующего заместителя главы мэрии города, курирующего муниципального заказчика.

2.11. В случае внесения изменений (дополнений) в условия муниципального контракта (договора) муниципальный заказчик не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами документов о внесении изменений (дополнений) предоставляет держателю Единого реестра закупок следующие документы:

- копию дополнительного соглашения (протокола или иного документа) о внесении изменений (дополнений) в условий муниципального контракта (договора);

- сопроводительное письмо с обоснованием изменений муниципального контракта (договора).

2.12. Держатель Единого реестра закупок на основании дополнительного к муниципальному контракту (договору) соглашения (протокола или иного документа) вносит запись в графе "Особые отметки" раздела муниципальных контрактов (договоров) Единого реестра о дате и причинах изменений (дополнений) условии муниципального контракта (договора).

При внесении изменений (дополнений) в муниципальный контракт (договор) его реестровый номер не изменяется.

2.13. Финансирование заключенных муниципальных контрактов (договоров) на сумму свыше 2000 установленных законодательством Российской Федерации размеров минимальной месячной оплаты труда производится исключительно после регистрации их в Едином реестре закупок и предоставления решения о включении муниципального контракта (договора) в Единый реестр закупок в финансовое управление мэрии города.

3. Реестры закупок товаров, работ, услуг прямых получателей средств городского бюджета

3.1. Прямые получатели средств городского бюджета (далее - держатели реестра) обязаны вести реестры закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд (далее - рeестры закупок) по форме согласно приложению 2.

3.2. Регистрации в реестрах закупок подлежат закупки на сумму не более 2000 установленных законодательством Российской Федерации размеров минимальной месячной оплаты труда за один вид товара, работ, услуг, произведенных за счет средств бюджета муниципального образования "Город Биробиджан".

3.3. Реестры закупок ведутся в течение финансового года. По окончании финансового года реестры закрываются и хранятся в течение пяти лет.

3.4. Сведения о муниципальной закупке вносятся в реестр закупок на основании заключенных договоров, выписанных счетов, счетов-фактур.

3.5. Для ведения реестров закупок руководители прямых получателей средств городского бюджета своими приказами назначают лиц, ответственных за ведение записей в данных реестрах и утверждают состав котировочной комиссии (не менее 3-х человек).

3.6. При внесении закупок в реестр закупок держатель реестра в течение 3 рабочих дней после заключения договора или принятия решения котировочной комиссией о закупке продукции (работ, услуг) у того или иного поставщика обязан внести муниципальную закупку в реестр закупок, присвоив ей реестровый номер, являющийся порядковым номером реестра закупок.

3.7. После внесения в реестр закупок договоров все последующие платежные документы по данному договору (счета, счета-фактуры и др.) в реестр закупок не заносятся.

3.8. Решение котировочной комиссии оформляется протоколом и может быть принято на основании предоставленных прайс-листов, счетов-фактур, счетов и др. документов.

3.9. Заявка на финансирование подается в финансовое управление мэрии города только после внесения закупки в реестр закупок, при этом в графе "Примечание" к# заявке указывается номер реестра закупок и номер записи в реестре закупок.

4. Порядок отчетности муниципальных заказчиков,
прямых получателей средств городского бюджета о размещении заказов
на поставку товаров, работ, услуг для муниципальных нужд

4.1. Для единого учета размещения заказов на поставку товаров, работ, услуг для муниципальных нужд и формирования Единого реестра закупок ежемесячно, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, предоставляют держателю Единого реестра закупок следующую информацию:

а) прямые получатели средств городского бюджета:

- информационное письмо с просьбой включить муниципальные закупки в Единый реестр закупок товаров, работ, услуг. В информационном письме обязательно указывается номер реестра, его сумма и общая сумма экономической эффективности расходования бюджетных средств;

б) муниципальные заказчики:

- информацию об исполнении муниципальных контрактов (договоров), заключенных на сумму свыше 2000 установленных законодательством Российской Федерации размеров минимальной месячной оплаты труда за один вид товара, работ, услуг, за отчетный период по форме согласно приложению 3.

Держатель Единого реестра закупок в срок не позднее 3-х рабочих дней после получения информационных писем от прямых получателей средств городского бюджета вносит итоговые суммы закупок реестров в Единый реестр закупок, присваивает им реестровый номер.

Приложение 1
к Положению
о порядке ведения реестров
закупок товаров, работ, услуг
для нужд муниципального образования
"Город Биробиджан"

Единый реестр
закупок товаров, работ, услуг для нужд муниципального образования
"Город Биробиджан"

Единый реестровый номер	Заказчик (получатель продукции)	Реестровый номер заказчика	Дата и номер договора, счет-фактуры и т.п.	Поставщик (исполнитель)	Код экономической статьи бюджетной классификации

     продолжение таблицы

Расшифровка статьи-перечень товаров, работ услуг	Единица измерения	Количество	Цена за единицу (руб.)	Сумма закупок (тыс. руб.)	Способ закупки	Экономическая эффективность расходования бюджетных средств*

     * - Экономическая   эффективность   расходования  бюджетных  средств

рассчитывается:

     1. При конкурсном размещении рассчитывается по формуле:

                           Экон. = С - Ск - З,

     где

     С - стоимость  средств,  предусмотренных  на  проведение  конкурсной

закупки

     Ск - стоимость заключенных по итогам конкурса контрактов

     З - затраты на проведение конкурса

     2. При методе запроса котировки цен рассчитывается# по формуле:

                           Экон = Сз - Сер - З,

     где

     С - стоимость закупленных товаров (работ, услуг)

     Сер - средневзвешенная     стоимость     отклоненных     предложений

поставщиков

     З - затраты на проведение котировок цен

Раздел муниципальных контрактов (договоров)

Единый реестровый номер	Дата внесения в реестр	Номер и дата заключения контракта	Заказчик (получатель продукции)	Поставщик (исполнитель)	Предмет контракта (договора)	Цена за единицу продукции (руб.)	Общая цена контракта (тыс. руб.)	Способы размещения заказа	Экономическая эффективность расходования бюджетных средств	Особые отметки

Приложение 2
к Положению
о порядке ведения реестров
закупок товаров, работ, услуг
для нужд муниципального
образования "Город Биробиджан"

Реестр
закупок товаров, работ, услуг прямых получателей средств городского бюджета

N _____ по ______________________________________________________________

           (наименование получателя средств городского бюджета)

                   за__________________________200___г.

                                 (период)

Заказчик (получатель продукции)	Реестровый номер заказчика	Дата и номер договора, счета,	Поставщик (исполнитель)	Код экономической статьи бюджетной классификации	Расшифровка статьи-перечень товаров, работ, услуг	Ед. изме- рения	Коли- чество	Цена за единицу (руб.)	Сумма закупки (тыс. руб.)	Способ закупки	Экономическая эффективность расходования бюджетных средств

     * - Экономическая  эффективность   расходывания   бюджетных  средств

рассчитывается:

     3. При конкурсном размещении рассчитывыется по формуле:

                           Экон = С - Ск - З,

     где

     С - стоимость   средств,  предусмотренных на  проведение  конкурсной

закупки

     Ск - стоимость заключенных по итогам конкурса контрактов

     3 - затраты на проведение конкурса.

     4. При методе запроса котировки цен рассчитывается по формуле:

                           Экон = Сз - Сер - З,

     где

     Сз - стоимость закупленных товаров (работ, услуг)

     Сер - средневзвешенная     стоимость     отклоненных     предложений

поставщиков

     З - затраты на проведение котировок цен

Приложение 3
к Положению
о порядке ведения реестров
закупок товаров, работ,
услуг для нужд муниципального
образования "Город Биробиджан"

Информация
об исполнении муниципальных контрактов (договоров), заключенных на сумму свыше 2000 установленных законодательством Российской Федерации размеров минимальной месячной оплаты труда за один вид товара, работ, услуг

                       за _____________________ 200 ___ года

                                 (период)

    ____________________________________________________________________

                   (наименование муниципального заказчика)

Реестровый номер муниципального контракта в Едином реестре закупок	Дата регистрации в Едином реестре закупок	Наименование закупаемых товаров, работ, услуг	План закупки и поставки по муниципальному контракту (договору)		Оплачено			Фактическое исполнение поставщиком обязательств по муниципальному контракту
			Кол-во закупаемых товаров	Стоимость	Всего*	Бюджет текущего года**	Отчетный период	Кол-во поставленных товаров	Стоимость

Руководитель ____________________  __________

                   (Ф.И.О.)          подпись

Исполнитель _____________________  __________  __________________________

                   (Ф.И.О.)          подпись   номер контактного телефона

     * - Указывается сумма,  уплаченная  по  муниципальному  контракту

с момента его заключения, наростающим итогом

     ** - Указывается сумма, уплаченная  по  муниципальному  контракту

за счет городского бюджета текущего года, наростающим итогом