Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Постановлением Исполнительного комитета муниципального образования города Казани от 24 августа 2012 г. N 5947 настоящее приложение изложено в новой редакции
Приложение N 3
к Административному регламенту предоставления
управлением муниципального архива Аппарата
Исполнительного комитета г. Казани
муниципальной услуги по приему
документов по личному составу
ликвидируемых организаций
на хранение в муниципальный архив
(с изменениями от 24 августа 2012 г.)
Блок-схема
последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги
/-----------------------\
| Специалист Управления.|
| Консультация в день |
| обращения |
\-----------------------/
|
/-------------------------\ /------------------------------\
| Заявитель. Подача | |Принятие решения в зависимости|
|заявления о предоставлении| /------| от результата проверки |---------\
| муниципальной услуги и | | | комплектности документов | |
| документов | | \------------------------------/ |
\--------------------------/ | | |
| | Соответствуют пункту 2.5 Не соответствуют пункту 2.5
/-----------------------\ | настоящего регламента настоящего регламента
| Специалист Исполкома. | | | |
| Проверка, прием и | | | |
|регистрация документов. | | | /-----------------------\
| 15 минут | | | | Специалист Исполкома. |
\------------------------/ | | | Возвращение документов |
| /---------/ | \------------------------/
/-----------------------\ | |
| Специалист Исполкома. |---------------/ /------------------------\
|Регистрация и направление| | Возвращенные заявителю |
|документов в Управление | | документы |
| (в день поступления) | \-------------------------/
\-------------------------/
|
/------------------------\
| Специалист Управления. |
| Проверка сведений, |----------------\
|содержащихся в документах| |
\-------------------------/ |
|
/--------------------------\
/-------------------| Принятие решения в |------ Наличие оснований для
| | зависимости от результата | отказа в предоставлении
Отсутствие оснований | проверки | муниципальной услуги,
для отказа в предоставлении \---------------------------/ предусмотренных пунктом 2.9
муниципальной услуги, настоящего регламента
предусмотренных пунктом 2.9 |
настоящего регламента |
| /------------------------\
/----------------------\ /---------------------\ | Специалист Управления. |
|Специалист Управления. |---| Извещения заявителя | | Подготовка письма об |
| Установление даты | |о дате представления | | отказе в предоставлении |
| представления описи. | | описи | | муниципальной услуги. |
| 1 день | \---------------------/ | 1 день |
\-----------------------/ | \-------------------------/
/-------------------------/ |
| /------------------------\
/------------------\ /----------------\ | Проект письма об отказе |
| Заявитель. | |Опись сдаваемых | | в предоставлении |
|Представление описи| | документов | | муниципальной услуги |
\-------------------/ \----------------/ \-------------------------/
| |
/-----------------------\ /-------------------\ /------------------------\
| Специалист Управления. |---| Направленная на | | Начальник Управления. |
| Проверка правильности | | согласование опись| | Подписание письма об |
|оформления и направление| \-------------------/ | отказе в предоставлении |
| на согласование в | | муниципальной услуги. |
| комиссию Главного | | 1 день |
| архивного управления. | \-------------------------/
| 2 дня | |
\------------------------/ /------------------------\
| | Подписанный документ |
/----------------------\ /---------------------\ \-------------------------/
| Специалист Главного |---| Принятие решения в | |
| архивного управления. | | зависимости от | /------------------------\
| Проверка описи | | результата проверки | | Специалист Управления. |
\-----------------------/ \---------------------/ | Направление письма |
| | | заявителю. 1 день |
| | \-------------------------/
| | |
| | /------------------------\
| | | Направленное (выданное) |
| | | заявителю письмо |
| | \-------------------------/
| |
Отсутствие замечаний --------/ \--------- Наличие замечаний по оформлению описи
| |
| |
/----------------------------\ /------------------------\
| Специалист Главного | | Специалист Главного |
| архивного управления. | | архивного управления. |
| Направление описи на | | Направление описи для |
| рассмотрение комиссии. | | исправления замечаний |
| Срок установлен регламентом | \-------------------------/
|Главного архивного управления| |
\-----------------------------/ /-----------------------\
| | Возвращенная опись |
/----------------------------\ /---------------------\ \------------------------/
| Члены комиссии. Проверка |---| Принятие решения |
| описи, принятие решения. | | в зависимости от |
| Срок установлен регламентом | | результата проверки |
|Главного архивного управления| \---------------------/
\-----------------------------/ | |
| |
Решение о согласовании описи------------/ \-----------Отказ в принятии документов
| |
| |
/----------------------------\ /-----------------------------\
| Специалист Главного | | Специалист Главного |
| архивного управления. | | архивного управления. |
| Направление описи на | | Направление решения |
| рассмотрение комиссии. | | комиссии в Управление. |
| Срок установлен регламентом | | Срок установлен регламентом |
|Главного архивного управления| | Главного архивного управления|
\-----------------------------/ \------------------------------/
| |
/--------------------\ /-----------------------------\
| Решение комиссии | | Решение комиссии об отказе |
\---------------------/ \------------------------------/
| |
/----------------------------\ /-----------------------------\
| Специалист Управления. | | Специалист Управления. |
| Извещение заявителя о | | Подготовка проекта письма |
| решении комиссии и | | об отказе в приеме. 1 день |
|назначение даты представления| \------------------------------/
| документов. 1 день | |
\-----------------------------/ /-----------------------------\
| | Письмо об отказе в |
/----------------------------\ | предоставлении муниципальной |
| Извещение заявления о дате | | услуги |
| приема | \------------------------------/
\-----------------------------/ |
| /-----------------------------\
/----------------------------\ /------------------\ | Начальник Управления. |
| Заявитель. Представление | | Решение комиссии | | Подписание письма. |
| документов согласно описи | \------------------/ | 1 день |
\-----------------------------/ | \------------------------------/
| |
| /-----------------------\
/---------------------------------/ | Подписанное письмо |
| \------------------------/
|
/--------------------------------\ /----------------------\ /----------------------\
| Специалист Управления. Прием | | Акт приема-передачи | |Специалист Управления.|
|документов, составление и выдача |---| документов или письмо| |Выдача (направление) |
| заявителю акта приема-передачи | | об отказе в | | письма заявителю. |
|документов. Срок устанавливается | | предоставлении | | 1 день |
| в зависимости от количества | | муниципальной услуги | \----------------------/
| принимаемых дел | \----------------------/ |
\---------------------------------/ |
\-------------------------/
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.