Указ Президента РТ от 20 декабря 2013 г. N УП-1253 "Об утверждении Положения о секретариате Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)

Указ Президента Республики Татарстан
от 20 декабря 2013 г. N УП-1253
"Об утверждении Положения о секретариате Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан"

В связи с образованием в структуре Аппарата Президента Республики Татарстан секретариата Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан.

2. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

Президент Республики Татарстан

Р.Н. Минниханов

Казань, Кремль

20 декабря 2013 г.

N УП-1253

Положение
о секретариате Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан
(утв. Указом Президента РТ от 20 декабря 2013 г. N УП-1253)

I. Общие положения

1. Секретариат Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан (далее - секретариат) является структурным подразделением Аппарата Президента Республики Татарстан.

2. Секретариат создан для информационно-аналитического, документационного, организационного, технического и иного обеспечения деятельности Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан.

3. Секретариат образуется Президентом Республики Татарстан и подчиняется Руководителю Аппарата Президента Республики Татарстан.

4. Положение о секретариате утверждается Президентом Республики Татарстан по представлению Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан.

5. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, федеральными законами, законами Республики Татарстан, указами и распоряжениями Президента Республики Татарстан, распоряжениями Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан, Положением об Аппарате Президента Республики Татарстан и настоящим Положением.

II. Основные задачи секретариата

6. Основными задачами секретариата являются:

информационно-аналитическое, документационное, организационное, техническое и иное обеспечение деятельности Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан;

обеспечение взаимодействия Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан с государственными органами Республики Татарстан, федеральными государственными органами и их территориальными органами, органами местного самоуправления, некоммерческими организациями и институтами гражданского общества.

III. Основные функции секретариата

7. Основными функциями секретариата являются:

обеспечение по поручению Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан подготовки необходимых информационных, аналитических, справочных и иных материалов, докладов и выступлений Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан;

участие совместно со структурными подразделениями Аппарата Президента Республики Татарстан в подготовке материалов к докладам и выступлениям Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан, а также необходимых информационных, аналитических, справочных и иных материалов;

участие совместно со структурными подразделениями Аппарата Президента Республики Татарстан в подготовке и представление Руководителю Аппарата Президента Республики Татарстан информационных, аналитических, справочных и других материалов по вопросам, рассматриваемым на совещаниях, проводимых Руководителем Аппарата Президента Республики Татарстан, на заседаниях координационных и совещательных органов, возглавляемых Руководителем Аппарата Президента Республики Татарстан, а также материалов для других мероприятий с участием Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан;

обеспечение по поручению Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан контроля исполнения распоряжений и поручений Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан, в том числе поручений, содержащихся в протоколах совещаний, утвержденных Руководителем Аппарата Президента Республики Татарстан;

обеспечение планирования, координации, подготовки и проведения переговоров, встреч, командировок, рабочих поездок Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан;

организация проведения совещаний у Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан, а также оформление по поручению Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан с участием структурных подразделений Аппарата Президента Республики Татарстан решений, принятых на этих совещаниях;

организация совместно со структурными подразделениями Аппарата Президента Республики Татарстан проведения и протокольного обеспечения других мероприятий, осуществляемых Руководителем Аппарата Президента Республики Татарстан;

участие в подготовке визитов Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан в субъекты Российской Федерации и за рубеж;

подготовка по поручению Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан во взаимодействии со структурными подразделениями Аппарата Президента Республики Татарстан проектов указов и распоряжений Президента Республики Татарстан, проектов распоряжений Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан и иных документов;

обеспечение по поручению Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан оперативного взаимодействия с руководителями государственных органов Республики Татарстан, федеральных государственных органов и их территориальных органов, органов местного самоуправления, некоммерческих организаций и институтами гражданского общества, предоставление Руководителю Аппарата Президента Республики Татарстан оперативно поступающей информации;

организация по поручению Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан приема граждан, обеспечение контроля за выполнением принятых решений;

рассмотрение по поручению Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан обращений граждан и организаций, обеспечение контроля за выполнением принятых решений;

обеспечение своевременного представления Руководителю Аппарата Президента Республики Татарстан подготовленных в Аппарате Президента Республики Татарстан проектов поручений и иных материалов, по которым требуется решение Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан;

внесение в установленном порядке предложений по совершенствованию деятельности Аппарата Президента Республики Татарстан.

Секретариат осуществляет также иные функции по поручению Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан.

IV. Права секретариата

8. Секретариат для осуществления своих задач и функций имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы, документы и сведения от структурных подразделений Аппарата Президента Республики Татарстан, государственных органов Республики Татарстан, федеральных государственных органов и их территориальных органов, органов местного самоуправления, предприятий, организаций, общественных объединений и должностных лиц;

получать в установленном порядке законы Республики Татарстан, акты Государственного Совета Республики Татарстан, указы и распоряжения Президента Республики Татарстан, постановления и распоряжения Кабинета Министров Республики Татарстан, информационные и справочные материалы, официально распространяемые Президентом Республики Татарстан, Государственным Советом Республики Татарстан, Кабинетом Министров Республики Татарстан, Конституционным судом Республики Татарстан, иными государственными органами Республики Татарстан;

принимать участие в работе над проектами указов и распоряжений Президента Республики Татарстан, распоряжений Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан и иных документов;

пользоваться банками данных Аппарата Президента Республики Татарстан и республиканских органов государственной власти;

использовать в установленном порядке государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации.

V. Взаимодействие секретариата

9. Секретариат при реализации своих функций взаимодействует в установленном порядке со структурными подразделениями Аппарата Президента Республики Татарстан, Аппаратом Государственного Совета Республики Татарстан, Аппаратом Кабинета Министров Республики Татарстан, государственными органами Республики Татарстан, а также федеральными государственными органами и их территориальными органами, органами местного самоуправления.

VI. Ответственность

10. Работники секретариата несут ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с утвержденными Руководителем Аппарата Президента Республики Татарстан должностными регламентами.

VII. Организация деятельности секретариата

11. Структура, штатная численность секретариата утверждаются Президентом Республики Татарстан.

12. Руководство деятельностью секретариата осуществляет руководитель секретариата, который назначается на должность и освобождается от должности Президентом Республики Татарстан по представлению Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан.

13. Руководитель секретариата:

обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на секретариат;

принимает решения и подписывает служебную документацию в пределах компетенции секретариата;

принимает участие в совещаниях у Президента Республики Татарстан, заседаниях Кабинета Министров Республики Татарстан;

при необходимости вносит предложения Руководителю Аппарата Президента Республики Татарстан о привлечении к работе на договорной основе отдельных специалистов;

в установленном порядке представляет работников секретариата к поощрениям и дисциплинарным взысканиям;

несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на секретариат задач и функций, состояние служебной дисциплины.

14. Работники секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Аппарата Президента Республики Татарстан.

15. Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности секретариата, а также материально-техническое и социально-бытовое обслуживание его работников осуществляет Управление делами Президента Республики Татарстан и соответствующие структурные подразделения Аппарата Президента Республики Татарстан.