Приложение N 1. Положение об аппарате Совета Высокогорского муниципального района Республики Татарстан

Приложение N 1
к решению Совета Высокогорского
муниципального района
от 18 ноября 2013 г. N 300

Положение
об аппарате Совета Высокогорского муниципального района Республики Татарстан

1. Общие положения

1.1. Аппарат Совета Высокогорского муниципального района Республики Татарстан (далее по тексту - аппарат Совета района) является постоянно действующим органом, осуществляющим правовое, организационное, документационное, информационное и материально-техническое обеспечение деятельности депутатов Совета Высокогорского муниципального района, Главы Высокогорского муниципального района, его заместителей, постоянных и временных комиссий.

1.2. В своей деятельности работники аппарата Совета района руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Конституцией Республики Татарстан, законами Республики Татарстан, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Республики Татарстан, Уставом Высокогорского муниципального района Республики Татарстан, Регламентом и решениями Совета Высокогорского муниципального района (далее по тексту - Совета района), постановлениями и распоряжениями Главы Высокогорского муниципального района, а также настоящим Положением и иными нормативно-правовыми актами.

1.3. Аппарат Совета района осуществляет свою деятельность на основе Планов работы Совета района, взаимодействуя с Исполнительным комитетом Высокогорского муниципального района (далее по тексту - Исполнительным комитетом района), его структурными подразделениями и иными органами местного самоуправления.

1.4. Непосредственное руководство аппаратом Совета района осуществляет Руководитель аппарата Совета района.

1.5. Работники аппарата Совета района подчиняются Главе района, заместителю Главы района, Руководителю аппарата Совета района и соответствующим начальникам отделов.

2. Основные задачи аппарата Совета района

2.1. Основными задачами аппарата Совета района являются:

- организационное обеспечение связей Совета района с Аппаратом Президента Республики Татарстан, Государственным Советом Республики Татарстан, Кабинетом Министров Республики Татарстан, иными государственными органами;

- правовое, организационное, документационное, информационное, материально-техническое обеспечение деятельности депутатов Совета Высокогорского муниципального района, Главы Высокогорского муниципального района и его заместителей, постоянных и временных комиссий;

- обеспечение взаимодействия Совета района с Исполнительным комитетом района, иными органами местного самоуправления района, органами территориального общественного самоуправления;

- организационно-правовое обеспечение коллегиальной выработки решений и согласительных процедур;

- организация взаимодействия Советом района с Исполнительным комитетом района, органами местного самоуправления поселений, входящих в состав Высокогорского муниципального района;

- организация взаимодействия Совета района с политическими партиями, организациями межмуниципального сотрудничества, средствами массовой информации, общественными и религиозными объединениями, трудовыми коллективами, населением;

- оказание содействия постоянным комиссиям Совета района в организации контроля за исполнением решений Совета района;

- организация методической, информационно-консультационной помощи депутатам Совета района, сельских поселений района в исполнении депутатских обязанностей:

в работе по организации приема избирателей,

в работе по проведению отчетов депутатов в избирательных округах,

в работе по информированию избирателей о своей деятельности и деятельности органов местного самоуправления,

по составлению анализа рассмотрения и разрешения письменных и устных обращений избирателей.

3. Основные функции аппарата Совета района

3.1. Для исполнения возложенных задач аппарат Совета района:

- обеспечивает подготовку и проведение заседания Совета района, постоянных и временных комиссий, а также проведение других организационно-технических мероприятий, связанных с обеспечением их деятельности;

- оказывает правовую, информационную, документационную, консультационную помощь в разработке проектов решений и иных правовых актов, а также организационную и методическую помощь в подготовке заседаний Совета района и сельских Советов поселений;

- принимает поступающие в Совет района и Главе района документы и обращения, готовит по ним необходимые материалы, а также проекты нормативных актов;

- направляет в Министерство юстиции Республики Татарстан на бумажном и электронном носителях принятые Советом и Главой района нормативно-правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающие правовой статус организаций или имеющие межведомственный характер;

- обеспечивает прием граждан, осуществляет работу с письменными обращениями граждан, ведет учет, организует контроль за их рассмотрением, обобщает, анализирует и готовит по ним предложения;

- готовит ответы на запросы организаций и обращения граждан;

- реализует распоряжения Главы района, касающиеся аппарата Совета района;

- организует сбор, обработку и хранение информации, необходимой для эффективной нормотворческой деятельности депутатов Совета района, компьютеризацию этого процесса, готовит обзоры по практике работы представительных органов муниципальных образований;

- осуществляет ведение делопроизводства в Совете района;

- обеспечивает взаимодействие со средствами массовой информации, готовит материалы для опубликования в печатном органе, ведет по ним учет;

- осуществляет регулярное информирование населения района через средства массовой информации о деятельности Совета района;

- обеспечивает учет и реализацию депутатских запросов;

- рассматривает поступающие Главе района письменные и устные обращения граждан, готовит по ним предложения, осуществляет контроль за своевременностью и правильностью решения поставленных в них вопросов, направляет входящие документы исполнителям по назначению;

- формирует базу данных входящей и исходящей корреспонденции и осуществляет ее регистрацию;

- обеспечивает взаимодействие Главы района со средствами массовой информации;

- оформляет решения Совета района, ведет протоколы заседаний и постоянных комиссий Совета района;

- обобщает предложения и замечания, высказанные на заседаниях постоянных комиссий, и заседаниях Совета района;

- осуществляет, в том числе и во взаимодействии с Исполнительным комитетом района и иным органом местного самоуправления, подготовку материалов к рассмотрению Советом района;

- оповещает депутатов о заседаниях Совета района, заседаниях постоянных комиссий, осуществляет регистрацию депутатов и приглашенных;

- обеспечивает разработку проектов перспективных и текущих планов работы Совета района, постоянных комиссий и контроль за их исполнением;

- осуществляет регистрацию, учет и рассылку принимаемых Советом района решений;

- осуществляет анализ исполнения решений Совета района;

- предоставляет необходимую информацию постоянным комиссиям, депутатам Совета района, Исполнительному комитету района и другим органам местного самоуправления;

- осуществляет информационно-технологическое обеспечение работы Совета района, Главы района, постоянных комиссий, защиту информационных ресурсов, создание и сопровождение информационных систем;

- ведет учет и систематизацию решений Совета района;

- осуществляет ведение и формирование архива Совета района;

- обеспечивает содержание помещений аппарата Совета района в надлежащем состоянии;

- обеспечивает оснащение помещений и рабочих мест современными техническими средствами, устройствами, мебелью;

- организует совещания и конференции по вопросам перспективного развития района;

- разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на повышение эффективности управления отделами аппарата Совета района;

- организует прохождение муниципальными служащими профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации;

- осуществляет организационное, информационное и техническое обеспечение совещаний, планерок и других мероприятий, проводимых Главой района;

- обеспечивает ведение и оформление протоколов планерок и совещаний, проводимых Главой района;

- осуществляет регистрацию и рассылку постановлений и распоряжений Главы района;

- обеспечивает сбор необходимых документов для подготовки информации, докладов, отчетов, справочных и иных материалов для Главы района;

- готовит запросы по обращениям граждан в подведомственные организации;

- оказывает организационную, документационную, информационную и консультационную помощь в подготовке и проведении форм непосредственного участия населения в осуществлении местного самоуправления (референдум, муниципальные выборы, голосование по вопросам изменения границ и преобразования муниципального образования, публичные слушания, конференция граждан и т.д.);

- вносит предложения и готовит документы по вопросам награждения государственными наградами, почетными грамотами, присвоению почетных званий, чествованию юбиляров;

- оформление документов, связанных с поступлением, прохождением и прекращением муниципальной службы, оформление и ведение личного дела муниципального служащего, внесение необходимых записей в трудовые книжки муниципальных служащих.

3.2. Начальники отделов аппарата Совета района:

- определяют должностные обязанности сотрудников отдела;

- обеспечивают реализацию возложенных на отделы задач, выполнение сотрудниками должностных обязанностей;

- определяют порядок организации, планирования, формы и методы деятельности возглавляемых отделов;

- в пределах своей компетенции аппарат Совета района взаимодействует с аппаратом Исполнительного комитета района и другими органами местного самоуправления.

4. Руководство аппаратом Совета района

4.1. Непосредственное руководство аппаратом Совета района осуществляет Руководитель аппарата Совета.

4.2. Руководитель аппарата Совета района назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Главы района и осуществляющий свою деятельность под непосредственным руководством Главы района.

4.3. Руководитель аппарата Совета района:

- организует и координирует работу отделов аппарата Совета района;

- представляет аппарат Совета района в отношениях с аппаратом Президента Республики Татарстан, Кабинетом Министров Республики Татарстан, другими государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями, гражданами по вопросам деятельности аппарата Совета района;

- организует хозяйственное, материально-техническое обеспечение деятельности депутатов Совета района, Главы района, его заместителей, постоянных комиссий Совета района, отделов аппарата Совета района;

- организует работу по осуществлению контроля за выполнением постановлений, распоряжений, поручений, заданий Главы района;

- несет ответственность за состояние учета, своевременность и полноту предоставления отчетности, в том числе бухгалтерской и статистической, по установленным формам в соответствующие органы;

- организует контроль над соблюдением трудовой и служебной дисциплины;

- координирует работу по мобилизационной подготовке района;

- выполняет другие функции, вытекающие из настоящего положения, иных муниципальных правовых актов и не противоречащие действующему законодательству.

5. Сотрудники аппарата Совета района

5.1. Структура аппарата Совета района утверждается Председателем Совета района, штатное расписание аппарата Совета района утверждается Главой района.

5.2. Должности в аппарате Совета района устанавливаются Советом района в соответствии с реестром должностей муниципальной службы в Республике Татарстан, утвержденным Кодексом Республики Татарстан "О муниципальной службе в Республике Татарстан".

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.6. Сотрудники аппарата Совета района, являющиеся муниципальными служащими, проходят аттестацию в соответствии с действующим законодательством.

5.7. Их права, обязанности, трудовые и социальные гарантии устанавливаются в соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Кодексом Республики Татарстан "О муниципальной службе в Республике Татарстан", Уставом муниципального образования "Высокогорский муниципальный район Республики Татарстан", Положением "О муниципальной службе в Высокогорском муниципальном районе Республики Татарстан".

5.8. Работники аппарата Совета, не являющиеся муниципальными служащими, выполняют обязанности по замещаемой должности и несут ответственность в соответствии с законодательством о труде на общих основаниях.

6. Заключительные положения

6.1. Сотрудники аппарата Совета района подчиняются Главе района, его заместителю, руководителю аппарата, начальнику соответствующего отдела.

6.2. Расходы на обеспечение деятельности Совета района предусматриваются в бюджете района отдельной строкой в соответствии с классификацией расходов бюджетов Российской Федерации.

6.3. Работникам аппарата Совета района выдаются в установленном порядке и форме служебные удостоверения муниципального служащего, подписываемые Главой района.

6.4. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат регулированию в положениях об отделах аппарата, должностных инструкциях, служебных контрактах.

6.5. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся Советом района по предложению Главы района, его заместителя.