Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Приложение N 3
Приложение N 3
Административный регламент
предоставления управлением муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г. Казани муниципальной услуги по приему документов по личному составу ликвидируемых организаций на хранение в муниципальный архив
(утв. постановлением Исполнительного комитета г. Казани от 13 августа 2014 г. N 4758)
I. Общие положения
1.1. Настоящий регламент устанавливает стандарт и порядок предоставления управлением муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г. Казани муниципальной услуги по приему документов по личному составу ликвидируемых организаций на хранение в муниципальный архив (далее - муниципальная услуга).
1.2. Получатели муниципальной услуги - ликвидационные комиссии и конкурсные управляющие ликвидируемых организаций (далее - заявитель).
1.3. Муниципальная услуга предоставляется Исполнительным комитетом г. Казани (далее - Исполком).
Исполнитель муниципальной услуги - управление муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г. Казани (далее - Управление).
1.3.1. Местонахождение Исполкома: г. Казань, ул. Кремлевская, д. 1; местонахождение Управления: г. Казань, ул. Баумана, д. 38/17.
График работы Исполкома: понедельник - пятница, с 9.00 до 18.00, обед с 12.00 до 13.00.
График работы Управления: понедельник - пятница, с 9.00 до 18.00, обед с 12.00 до 13.00.
Время приема получателей муниципальной услуги в Управлении: понедельник - пятница, с 9.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00.
Проезд общественным транспортом:
а) до остановки "Чернышевского":
- автобусы N 2, 5, 6, 15, 17, 23, 29, 30, 35, 37, 47, 51, 56, 63, 72, 75, 78, 91, 98, 107;
- троллейбусы N 4, 7, 10, 19;
б) до остановки "Площадь Тукая":
- автобусы N 1, 2, 8, 10, 10а, 30, 31, 35, 35а, 37, 47, 48, 54, 63, 71, 74, 74а, 83, 90, 91, 99, 99а, 107;
- троллейбусы N 6, 7, 12, 17, 19, 20, 21;
- трамвай N 2;
в) метро до станции "Кремлевская".
Проход в здание Управления осуществляется по пропуску и (или) документу, удостоверяющему личность.
1.3.2. Справочные телефоны Управления: (843) 292-89-09, 292-86-16, 292-96-72.
1.3.3. Адрес официального портала муниципального образования г. Казани в сети Интернет: http://www.kzn.ru.
1.3.4. Информация о муниципальной услуге может быть получена:
1) посредством информационных стендов о муниципальной услуге для работы с заявителями, содержащих визуальную и текстовую информацию о муниципальной услуге, расположенных в помещениях Исполкома, Управления;
2) посредством сети Интернет:
- на официальном портале муниципального образования г. Казани http://www.kzn.ru;
- на портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан http://www.uslugi.tatar.ru;
- на едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) http://www.gosuslugi.ru;
3) при устном обращении в Исполком, Управление (лично или по телефону);
4) при письменном (в том числе в форме электронного документа) обращении в Исполком, Управление.
1.3.5. Информация по вопросам предоставления муниципальной услуги размещается специалистом Управления на официальном портале муниципального образования г. Казани и на информационных стендах для работы с заявителями в помещениях Исполкома, Управления.
1.4. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
- Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 07.08.2000, N 32, статья 3340);
- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 06.10.2003, N 40, статья 3822);
- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, N 43, статья 4169);
- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 08.05.2006, N 19, статья 2060);
- Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон N 210-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 02.08.2010, N 31, статья 4179);
- Правилами делопроизводства в федеральном органе исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 (далее - Правила делопроизводства) ("Российская газета", 24.06.2009, N 4937);
- Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 (далее - Правила) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, N 20);
- Законом Республики Татарстан от 13.06.1996 N 644 "Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах" ("Республика Татарстан", 09.07.1996, N 136);
- Законом Республики Татарстан от 12.05.2003 N 16-ЗРТ "Об обращениях граждан в Республике Татарстан" ("Республика Татарстан", 17.05.2003, N 99-100);
- Законом Республики Татарстан от 28.07.2004 N 45-ЗРТ "О местном самоуправлении в Республике Татарстан" ("Республика Татарстан", 03.08.2004, N 155-156);
- Законом Республики Татарстан от 27.12.2007 N 63-ЗРТ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Татарстан отдельными государственными полномочиями Республики Татарстан в области архивного дела" ("Республика Татарстан", 25.12.2007, N 255-256);
- постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 N 408 "Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан" (Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 23.08.2006, N 31, статья 0843);
- Регламентом передачи архивных документов ликвидируемых организаций в государственные и муниципальные архивы Республики Татарстан, утвержденным распоряжением Кабинета Министров Республики Татарстан от 17.01.2008 N 15-р (далее - Регламент передачи архивных документов);
- Уставом муниципального образования г. Казани, утвержденным решением Представительного органа муниципального образования г. Казани от 17.12.2005 N 3-5;
- Положением об управлении муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г. Казани, утвержденным постановлением Исполнительного комитета г. Казани от 10.12.2013 N 10860а (далее - Положение об Управлении);
- Служебным регламентом Исполнительного комитета г. Казани, утвержденным распоряжением Исполнительного комитета г. Казани от 27.08.2010 N 1450р.
1.5. В настоящем регламенте используются следующие термины и определения:
- документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;
- экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;
- упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описание и оформление таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
- заявление о предоставлении муниципальной услуги (далее - заявление) - запрос о предоставлении муниципальной услуги (пункт 2 статьи 2 Федерального закона N 210-ФЗ). Заявление заполняется в произвольной форме, по установленному образцу или на стандартном бланке.
Заявление заполняется на стандартном бланке в электронной форме:
- на официальном портале муниципального образования г. Казани http://www.kzn.ru;
- на портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан http://www.uslugi.tatar.ru;
- на едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) http://www.gosuslugi.ru.
II. Стандарт предоставления муниципальной услуги
* Длительность процедур исчисляется в рабочих днях.
** В срок предоставления муниципальной услуги не входят:
- сроки проведения заявителем экспертизы ценности и упорядочения документов для передачи на хранение в муниципальный архив;
- сроки согласования описей дел, исторических справок Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан.
III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги.
3.1.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие процедуры:
1) консультирование заявителя;
2) принятие и регистрация заявления;
3) направление межведомственных запросов;
4) организация приема на хранение в муниципальный архив документов по личному составу ликвидируемых организаций;
5) выдача заявителю результата муниципальной услуги.
3.1.2. Блок-схема последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги представлена в приложении N 3 к настоящему регламенту.
3.2. Оказание консультаций заявителю.
Для консультирования о порядке получения муниципальной услуги заявитель вправе обратиться в Управление лично, по телефону и (или) письменно, по электронной почте, через интернет-приемную Мэрии г. Казани.
Специалист Управления осуществляет консультирование заявителя, в том числе по составу, форме и содержанию документации, необходимой для получения муниципальной услуги.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день обращения заявителя.
Результат процедуры: консультации, замечания по составу, форме и содержанию представленной документации.
3.3. Прием документов по личному составу ликвидируемых организаций на хранение в муниципальный архив.
3.3.1. Заявитель (его представитель) лично на бумажном носителе, в электронном виде через портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан либо по почте почтовым отправлением подает (направляет) заявление с приложением указанных в пункте 2.5 настоящего регламента документов (I этап).
При направлении заявления в электронной форме прилагаются сканированные копии запрашиваемых документов.
При направлении заявления в электронной форме специалист Исполкома, отвечающий за работу с документами, поступающими через интернет-приемную Мэрии г. Казани, регистрирует поступившее заявление и направляет в электронном виде в Управление.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня с момента поступления запроса.
Результат процедуры: зарегистрированное заявление, направленное в Управление.
3.3.2. Специалист Управления, ведущий прием заявлений, осуществляет:
- прием заявления и документов согласно пункту 2.5 настоящего регламента (I этап);
- регистрацию заявления в журнале регистрации заявлений;
- проверку заявления и документов на наличие оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 2.8 настоящего регламента.
При отсутствии оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 2.8 настоящего регламента, специалист Управления:
- при представлении заявления заявителем лично извещает заявителя о присвоенном входящем номере;
- при направлении заявления заявителем в электронной форме уведомляет заявителя в электронной форме о дате приема заявления и присвоенном входящем номере.
В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего регламента, специалист Управления в зависимости от способа подачи заявления уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации заявления и возвращает ему документы с письменным объяснением содержания выявленных недостатков в представленных документах.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 15 минут после поступления заявления (обращения заявителя).
Результат процедур: принятое и зарегистрированное заявление или документы, возвращенные заявителю.
3.3.3. Формирование и направление межведомственных запросов в органы, участвующие в предоставлении муниципальной услуги.
- Специалист направляет в электронной форме посредством системы межведомственного электронного взаимодействия запрос о представлении сведений о постановке на учет и (или) снятия с учета российской или иностранной организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного рабочего дня с момента поступления заявления о предоставлении муниципальной услуги.
Результат процедуры: направленный запрос.
- Специалисты поставщиков данных на основании запроса, поступившего через систему межведомственного электронного взаимодействия, представляют запрашиваемые документы (информацию) или направляют уведомления об отсутствии документа и (или) информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги (далее - уведомление об отказе).
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение пяти дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, представляющие документ и информацию, если иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принятыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами Республики Татарстан.
Результат процедур: документы (сведения) либо уведомление об отказе, направленные в Управление.
3.3.4. Специалист Управления осуществляет проверку сведений, содержащихся в документах, представленных заявителем.
В случае выявления оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.10 настоящего регламента, в зависимости от способа подачи заявления специалист Управления письменно извещает об этом заявителя.
В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги по результатам рассмотрения заявления специалист Управления извещает заявителя о сроках заключения договора о принятии документов от ликвидируемой негосударственной организации. Дата представления документов, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего регламента (II этап), устанавливается с учетом сроков подписания договора, определенных пунктом 3.3.4 настоящего регламента.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: переданная заявителю информация о дате представления документов или извещение заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.3.5. Специалист Управления по результатам рассмотрения заявления и документов подготавливает и направляет на рассмотрение начальнику Управления договор о передаче архивных документов на хранение в муниципальный архив (далее - Договор).
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: направленный на рассмотрение начальнику Управления Договор.
3.3.6. Начальник Управления в порядке очередности поступления рассматривает Договор, в случае отсутствия замечаний визирует его и направляет специалисту Управления для передачи заявителю.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: подписанный начальником Управления или возвращенный на доработку специалисту Управления Договор.
3.3.7. Специалист Управления выдает при личном прибытии заявителя или его доверенного лица при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа или доверенного лица при предъявлении доверенности Договор или направляет Договор заявителю по почте простым письмом, уведомляет заявителя о сроках представления Договора и документов, указанных в пункте 2.5 настоящего регламента (II этап).
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день получения подписанного начальником Управления Договора.
Результат процедуры: направленный заявителю для подписания Договор, уведомление заявителя о сроках представления Договора и документов.
3.3.8. Заявитель (его представитель) лично на бумажном носителе либо по почте заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении подает (направляет) Договор и документы, указанные в пункте 2.5 настоящего регламента (II этап).
Специалист Управления:
- осуществляет проверку полноты состава документов, комплектности документов, соответствия документов установленным формам;
- составляет и представляет начальнику Управления на подпись заключение муниципального архива для направления на рассмотрение ЭПМК Главного архивного управления;
- направляет на рассмотрение ЭПМК Главного архивного управления документы с заключениями муниципального архива.
В случае наличия замечаний специалист Управления возвращает документы заявителю для внесения исправлений.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение двух дней с момента поступления документов.
Результат процедур: направленные на согласование в Главное архивное управление или возвращенные заявителю для исправления документы.
3.3.9. Специалист Управления после поступления из Главного архивного управления документов информирует заявителя о принятом решении.
В случае согласования ЭПМК Главного архивного управления документов специалист Управления извещает заявителя о дате представления документов на хранение.
В случае отказа ЭПМК Главного архивного управления в согласовании документов специалист Управления вручает представителю заявителя лично или направляет по почте заявителю документы с письменным указанием причины отказа ЭПМК Главного архивного управления.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента поступления документов из Главного архивного управления.
Результат процедур: извещение заявителя о дате представления документов на хранение или об отказе Главного архивного управления в согласовании документов.
3.3.10. Специалист Управления при приеме документов на хранение осуществляет сверку фактического наличия дел с описью, проверку состояния упорядочения документов, физического и санитарно-гигиенического состояния дел.
При обнаружении документов на бумажной основе, подверженных поражению биологическими вредителями (насекомые, активная плесень), с повреждениями бумаги и текста и при несоблюдении организацией требований к оформлению дел, изложенных в Правилах, составляется акт произвольной формы, отражающий характер дефектов, и меры по их устранению. Документы, подверженные физическим дефектам, в течение двух дней с момента составления акта возвращаются в организацию для устранения дефектов.
По результатам проверки специалист Управления составляет акт приема-передачи на хранение архивных документов (далее - Акт) в двух экземплярах. Акт подписывается заявителем. Один экземпляр подписанного Акта передается заявителю. Поступившие документы передаются в хранилище.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в зависимости от количества поступающих на хранение дел:
- не более 10 дел - два дня;
- не более 20 дел - четыре дня;
- не более 50 дел - 10 дней.
При поступлении на хранение свыше 50 дел срок предоставления муниципальной услуги определяется начальником Управления и не должен превышать срока, установленного федеральным законодательством. Заявитель о сроке предоставления муниципальной услуги уведомляется в течение двух дней с момента поступления документов.
Результат процедур: выданный заявителю Акт, переданные на хранение документы.
3.4. Предоставление муниципальной услуги через МФЦ.
3.4.1. Заявитель вправе обратиться для получения муниципальной услуги в МФЦ.
3.4.2. Предоставление муниципальной услуги через МФЦ осуществляется в соответствии с регламентом работы МФЦ, утвержденным в установленном порядке.
3.4.3. При поступлении документов из МФЦ на получение муниципальной услуги процедуры осуществляются в соответствии с пунктом 3.3 настоящего регламента. Результат муниципальной услуги направляется в МФЦ.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги
4.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение жалоб, проведение проверок соблюдения процедур предоставления муниципальной услуги, подготовку решений на действия (бездействие) должностных лиц органа местного самоуправления.
Формами контроля за соблюдением исполнения административных процедур являются:
- проведение правовой экспертизы проектов документов по предоставлению муниципальной услуги. Результатом экспертизы является визирование проектов;
- проведение в установленном порядке проверки ведения делопроизводства;
- проведение в установленном порядке контрольных проверок соблюдения процедур предоставления муниципальной услуги.
Контрольные проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы органа местного самоуправления) и внеплановыми. При проведении проверок могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или вопросы по конкретному обращению заявителя.
4.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется управлением контроля и антикоррупционной работы Аппарата Исполнительного комитета г. Казани.
4.3. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается положениями о структурных подразделениях органа местного самоуправления и должностными инструкциями. Реквизиты должностных лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги по приему документов по личному составу на хранение в муниципальный архив, представлены в приложении N 4 к настоящему регламенту.
По результатам проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4. Начальник Управления несет ответственность за несвоевременное и (или) ненадлежащее выполнение административных процедур, указанных в разделе III настоящего регламента.
4.5. Контроль за предоставлением муниципальной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется посредством открытости деятельности Управления при предоставлении муниципальной услуги, получения полной, актуальной и достоверной информации о порядке предоставления муниципальной услуги и возможности досудебного рассмотрения обращений (жалоб) в процессе предоставления муниципальной услуги.
V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органов, предоставляющих муниципальную услугу, а также их должностных лиц, муниципальных служащих
5.1. Получатели муниципальной услуги имеют право на обжалование в досудебном порядке решений и действий (бездействия) сотрудников Исполкома, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в Исполком.
Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан, правовыми актами Исполкома для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов у заявителя, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан, правовыми актами Исполкома для предоставления муниципальной услуги;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан, правовыми актами Исполкома;
6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан, правовыми актами Исполкома;
7) отказ Исполкома, должностного лица Исполкома в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.
Жалоба может быть направлена по почте, через МФЦ, с использованием сети Интернет, официального портала муниципального образования г. Казани http://www.kzn.ru, портала государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан http://www.uslugi.tatar.ru, единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) http://www.gosuslugi.ru, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
5.3. Срок рассмотрения жалобы - в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации. В случае обжалования отказа Исполкома, должностного лица Исполкома, муниципального служащего Исполкома в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.4. Жалоба должна содержать следующую информацию:
1) полное наименование Исполкома, должностного лица Исполкома, муниципального служащего Исполкома, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер(-а) контактного(-ых) телефона(-ов), адрес(-а) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Исполкома, должностного лица Исполкома, муниципального служащего Исполкома;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действиями (бездействием) Исполкома, должностного лица Исполкома, муниципального служащего Исполкома.
5.5. К жалобе могут быть приложены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии. В таком случае в жалобе приводится перечень прилагаемых к ней документов.
5.6. Жалоба подписывается подавшим ее получателем муниципальной услуги.
5.7. По результатам рассмотрения жалобы руководитель Аппарата Исполнительного комитета г. Казани (лицо, его замещающее) принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Исполкомом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в данном пункте, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.8. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления руководитель Аппарата Исполнительного комитета г. Казани в соответствии с частью 1 статьи 11.2 Федерального закона N 210-ФЗ незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Приложение N 1
к Административному регламенту предоставления
управлением муниципального архива Аппарата
Исполнительного комитета г. Казани муниципальной
услуги по приему документов по личному составу
ликвидируемых организаций на хранение
в муниципальный архив
(Форма)
Утверждаю Утверждаю
_______________________________ _______________________________
(наименование должности (наименование должности
руководителя руководителя
организации-сдатчика) организации-приемщика)
_________/______________________ ________/_____________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
___________ ____________
(дата) М.П. (дата) М.П.
Акт
приема-передачи архивных документов на хранение
______________ N _______
(дата)
________________________________________________________________________
(основание передачи)
________________________________________________________________________
(название передаваемого фонда)
__________________________________________________________________ сдал,
(название организации-сдатчика)
_________________________________________________________________ принял
(название организации-приемщика)
документы вышеназванного фонда и научно-справочный аппарат к ним:
|
N п/п |
Название, номер описи |
Количество экземпляров описи |
Количество единиц хранения |
Примечания |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого принято _________________________________________ единиц хранения.
Передачу произвели: Прием произвели:
_____________________________ ________________________________
(должность) (должность)
_________/_____________________ __________/_____________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________________________ ________________________________
(дата) (дата)
Фонду присвоен N ______________________________________________________.
Изменения в учетные документы внесены.
_______________
(дата)
_______________ ___________ ________________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение N 2
к Административному регламенту предоставления
управлением муниципального архива Аппарата
Исполнительного комитета г. Казани муниципальной
услуги по приему документов по личному составу
ликвидируемых организаций на хранение
в муниципальный архив
(Форма)
Руководителю Аппарата
Исполнительного комитета г. Казани
И.В. Сивову
_____________________________________,
(Ф.И.О. руководителя юридического
лица, индивидуального предпринимателя
конкурсного управляющего)
_____________________________________
(наименование юридического лица, ИНН,
_____________________________________
(юридический и почтовый адрес, адрес
_____________________________________
электронной почты, телефон)
Заявление
о приеме документов по личному составу ликвидируемой организации
на хранение в муниципальный архив
Прошу рассмотреть вопрос о приеме на хранение документов по личному
составу за _________________________________, образованных в процессе
(крайние даты документов)
деятельности __________________________________________________________,
(название организации)
в связи с ликвидацией на основании _____________________________________
(наименование документа,
_______________________________________________________________________.
подтверждающего факт ликвидации, прекращения деятельности организации)
Приложение: копия документа, подтверждающего факт ликвидации,
прекращения деятельности организации.
_______________ ____________________ _______________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение N 3
к Административному регламенту предоставления
управлением муниципального архива Аппарата
Исполнительного комитета г. Казани муниципальной
услуги по приему документов по личному составу
ликвидируемых организаций на хранение
в муниципальный архив
Блок-схема
последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги
/------------------------\
| Специалист Управления. |
| Консультация в день |
| обращения |
\------------------------/
|
/-----------------------\ /--------------------------\
| Заявитель. Подача | | Принятие решения в |
| заявления о | | зависимости от результата|-----\
| предоставлении | /-------| проверки комплектности | |
| муниципальной услуги и | | | документов | |
| документов | | \--------------------------/ |
\------------------------/ | | |
| | | |
/-----------------------\ | | |
| Специалист Исполкома. | | Соответствуют Не соответствуют
| Проверка, прием и | | пункту 2.5 настоящего пункту 2.5 настоящего
| регистрация документов | | регламента регламента
| 15 минут | | | |
\------------------------/ | | |
| /---------/ | /----------------------\
/-----------------------\ | | Специалист Исполкома.|
| Специалист Исполкома. | | | Возвращение документов|
|Регистрация и направление|---------------/ \-----------------------/
|документов в Управление | |
| (в день поступления) | |
\-------------------------/ |
| |
Отсутствие замечаний Наличие замечаний по оформлению описи
| |
| |
/----------------------------\ /----------------------------\
|Специалист Главного архивного| |Специалист Главного архивного|
|управления. Направление описи| |управления. Направление описи|
| на рассмотрение комиссии. | | для исправления замечаний |
| Срок установлен регламентом | \-----------------------------/
|Главного архивного управления| |
\-----------------------------/ |
| |
/------------------------------\ /-------------------\ /-------------------\
|Члены комиссии. Проверка описи,| |Принятие решения в | | Возвращенная опись |
| принятие решения. Срок |---| зависимости от | \--------------------/
| установлен регламентом | |результата проверки|
| Главного архивного управления | \-------------------/
\-------------------------------/ | |
| |
Решение о согласовании описи ----/ \------ Отказ в принятии документов
| |
| |
/------------------------------------\ /---------------------------------\
| Специалист Главного архивного | | Специалист Главного архивного |
| управления. Направление решения | | управления. Направление решения |
|комиссии. Срок установлен регламентом| | комиссии в Управление. |
| Главного архивного управления | | Срок установлен регламентом |
\-------------------------------------/ | Главного архивного управления |
| \----------------------------------/
/---------------\ |
|Решение комиссии| /-----------------------------\
\----------------/ | Решение комиссии об отказе |
| \------------------------------/
/----------------------------------\ |
| Специалист Управления. | /--------------------------------\
| Извещение заявителя о решении | | Специалист Управления. |
| комиссии и назначение даты | | Подготовка проекта письма |
|представления документов. Один день| | об отказе в приеме. Один день |
\-----------------------------------/ \---------------------------------/
| |
/--------------------------------\ /--------------------------------\
|Извещение заявителя о дате приема| |Письмо об отказе в предоставлении|
\---------------------------------/ | муниципальной услуги |
| \---------------------------------/
/----------------------------------\ |
|Заявитель. Представление документов| /----------------\ /---------------------------\
| согласно описи | |Решение комиссии| | Начальник Управления. |
\-----------------------------------/ \----------------/ |Подписание письма. Один день|
/-----------------------------/ \----------------------------/
| |
| /------------------------------\
| | Подписанное письмо |
| \-------------------------------/
/---------------------------------\ /--------------------------\ /---------------------------\
| Специалист Управления. | | Акт приема-передачи | | Специалист Управления. |
| Прием документов, составление |----| документов или письмо | | Выдача (направление) |
| и выдача заявителю акта | |об отказе в предоставлении| |письма заявителю. Один день|
| приема-передачи документов. | | муниципальной услуги | \---------------------------/
|Срок устанавливается в зависимости| \-------------------------/ |
| от количества принимаемых дел | | |
\----------------------------------/ \--------------------------------/
Приложение N 4
к Административному регламенту предоставления
управлением муниципального архива Аппарата
Исполнительного комитета г. Казани муниципальной
услуги по приему документов по личному составу
ликвидируемых организаций на хранение
в муниципальный архив
Реквизиты должностных лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги по приему документов по личному составу на хранение в муниципальный архив
Муниципальное казенное учреждение "Аппарат Исполнительного комитета муниципального образования города Казани"
|
Должность |
Ф.И.О. |
Телефон, электронный адрес |
|
1 |
2 |
3 |
|
Руководитель Аппарата |
Сивов Игорь Вениаминович |
299-17-66, rukapp@tatar.ru |
|
Управление муниципального архива | ||
|
Начальник управления |
Файзрахманова Минигуль Мингалимовна |
292-61-21, arhiv.kazan@tatar.ru |
|
Заместитель начальника управления - начальник отдела по работе с учреждениями - источниками комплектования архивного фонда г. Казани |
Замалиева Айгуль Файзрахмановна |
292-60-92, arhiv.kazan@tatar.ru |
|
Заместитель начальника управления - начальник отдела по обеспечению сохранности и использованию документов |
Исхакова Замфира Амировна |
264-54-05, arhiv.kazan@tatar.ru |
|
Управление контроля и антикоррупционной работы | ||
|
Начальник управления |
Тощева Елена Александровна |
299-17-17, Elena.Toshheva@tatar.ru |
|
Первый заместитель начальника управления - начальник отдела по реализации антикоррупционной политики, профилактике террористической деятельности и правонарушений |
Кузнецов Николай Владимирович |
299-17-11 Nikolai.Kuznecov@tatar.ru |
|
Заместитель начальника управления - начальник отдела контроля муниципальной деятельности и исполнения организационно-распорядительных документов |
Шуралев Дмитрий Владимирович |
299-14-80, Dmitriy.Shuralev@tatar.ru |
|
Начальник отдела контроля за исполнением обращений граждан |
Исбулатов Абдулхамит Габбасович |
299-14-83, Abdulhamit.Isbulatov@tatar.ru |
|
<< Приложение N 2 |
Приложение >> N 4 |
|
|
Содержание Постановление Исполнительного комитета муниципального образования города Казани от 13 августа 2014 г. N 4758 "О внесении... |