Приложение N 5. Состав учетного дела и порядок его ведения

Приложение N 5
к Правилам и порядку постановки на учет юридических лиц
в качестве участников Подпрограммы "Доступное жилье"
на условиях целевого внебюджетного финансирования
Программы "Жилье горожанам на 2007-2027 годы"

(форма)

Состав
учетного дела и порядок его ведения

Настоящий порядок устанавливает единые требования формирования, оформления, ведения, хранения и передачи учетных дел заявителей - юридических лиц в рамках Подпрограммы "Доступное жилье" на условиях целевого внебюджетного финансирования.

1. Оформление учетного дела

После подачи заявителем заявления, заполнения анкеты, представления полного пакета документов по установленным формам Управление жилищной политики Исполнительного комитета г.Казани формирует учетное дело заявителя.

Учетное дело представляет собой папку (скоросшиватель), заведенную на заявителя, каждый лист в которой нумеруется.

На лицевой стороне папки указываются:

- номер учетного дела (в верхнем левом углу);

- дата оформления учетного дела (в верхнем правом углу);

- полное наименование юридического лица (в центре);

- адрес и контактные телефоны (под наименованием).

2. Состав учетного дела

В учетном деле заявителя содержатся:

опись документов, находящихся в учетном деле заявителя в соответствии с приложением к составу учетного дела и порядку его ведения;

заявление о принятии на учет в качестве участника Подпрограммы "Доступное жилье" на условиях целевого внебюджетного финансирования (приложение N 1 к Правилам и порядку);

анкета по установленной форме (приложение N 2 к Правилам и порядку);

документы, необходимые для рассмотрения вопроса о принятии заявителя на учет (приложение N 3 к Правилам и порядку);

заключение о кредитоспособности (возможности осуществления заявителем инвестиционного (долевого) участия в целевом внебюджетном финансировании Подпрограммы "Доступное жилье") в соответствии с приложением N 4 к Правилам и порядку;

копия решения руководителя Управления жилищной политики Исполнительного комитета г.Казани о постановке (об отказе в постановке) заявителя на учет в качестве участника Подпрограммы "Доступное жилье" на условиях целевого внебюджетного финансирования согласно приложениям N 6, 7 к Правилам и порядку;

материалы переписки с заявителем по его жилищному вопросу с указанием входящих и исходящих номеров и принятых решений по ним.

3. Учет, ведение и хранение учетного дела

Учет дел заявителей, подавших заявление для участия в Подпрограмме "Доступное жилье" на условиях целевого внебюджетного финансирования, ведется в книге учета на бумажных и электронных носителях.

В книге учета фиксируются порядковый номер заявителя, полное наименование предприятия (организации) заявителя, дата формирования учетного дела, дата и номер решения руководителя Управления жилищной политики Исполнительного комитета г.Казани о постановке (об отказе в постановке) заявителя на учет в качестве участника Подпрограммы "Доступное жилье" на условиях целевого внебюджетного финансирования.

Документы в учетном деле располагаются в хронологическом порядке согласно приложению N 1 к составу учетного дела и порядку его ведения. Изменения в учетное дело вносятся на основании организационно-распорядительных и иных документов.

Книга учета и учетные дела хранятся в Управлении жилищной политики Исполнительного комитета г.Казани. Службы, ответственные за учет заявителей, обеспечивают надлежащее хранение книг учета, учетных дел заявителей, электронных носителей. Книги учета и учетные дела хранятся в течение 10 лет после приобретения заявителем жилого помещения.

4. Передача учетного дела

Учетное дело заявителя передается в случаях:

- проведения проверки достоверности указанных в документах сведений и проведения оценки кредитоспособности заявителя;

- по запросу контрольных, правоохранительных органов, прочих уполномоченных органов.

По запросу учетное дело направляется с сопроводительным письмом, заполняется карточка-заместитель по форме согласно приложению N 2 к составу учетного дела и порядку его ведения, которая ставится на место отсутствующего дела или в другое специальное место.