Постановление КМ РТ от 31 декабря 2009 г. N 920 "О единой межведомственной системе электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан"

Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан
от 31 декабря 2009 г. N 920
"О единой межведомственной системе электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан"

С изменениями и дополнениями от:

17 августа 2012 г., 30 сентября 2013 г.

Во исполнение Указа Президента Республики Татарстан от 5 февраля 2009 г. N УП-52 "О единой межведомственной системе электронного документооборота в Республике Татарстан" и в целях создания условий для эффективного информационного и документационного взаимодействия органов государственной власти Республики Татарстан, органов местного самоуправления Республики Татарстан, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, общественных и иных организаций, создания единого информационного пространства Республики Татарстан Кабинет Министров Республики Татарстан постановляет:

Информация об изменениях:

Постановлением КМ РТ от 17 августа 2012 г. N 712 в пункт 1 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Утвердить прилагаемые:

Положение о единой межведомственной системе электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан;

Положение о Республиканском реестре уполномоченных лиц, заверяющих электронные документы;

форму соглашения об информационном взаимодействии, заключаемого между государственным унитарным предприятием "Центр информационных технологий Республики Татарстан" и органами государственной власти Республики Татарстан, органами местного самоуправления и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и иными организациями.

Информация об изменениях:

Постановлением КМ РТ от 17 августа 2012 г. N 712 в пункт 2 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Возложить на государственное унитарное предприятие "Центр информационных технологий Республики Татарстан" функции оператора единой межведомственной системы электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан (далее - оператор системы), осуществляющего обслуживание и поддержку указанной системы.

3. Министерству финансов Республики Татарстан при формировании бюджета Республики Татарстан на очередной финансовый год и плановый период предусматривать выделение средств оператору системы на обслуживание и поддержку единой межведомственной системы электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан в рамках средств, выделяемых на эксплуатацию информационных и коммуникационных технологий в органах государственной власти и органах местного самоуправления Республики Татарстан.

4. Предложить органам местного самоуправления, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти использовать единую межведомственную систему электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан при осуществлении своей деятельности.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Руководителя Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан Ш.Х. Гафарова.

Премьер-министр Республики Татарстан

Р.Н. Минниханов

Информация об изменениях:

Постановлением КМ РТ от 30 сентября 2013 г. N 701 в настоящее Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
о единой межведомственной системе электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан
(утв. постановлением КМ РТ от 31 декабря 2009 г. N 920)

С изменениями и дополнениями от:

17 августа 2012 г., 30 сентября 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота", Законом Республики Татарстан от 13 ноября 2007 г. N 58-ЗРТ "Об информационных системах и информатизации Республики Татарстан", Указом Президента Республики Татарстан от 5 февраля 2009 г. N УП-52 "О единой межведомственной системе электронного документооборота в Республике Татарстан".

ГАРАНТ:

См. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи"

1.2. Настоящее Положение определяет порядок обмена электронными документами, защищенными средствами электронной подписи (далее - ЭП) в единой межведомственной системе электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан.

1.3. Термины, используемые в настоящем Положении:

электронный документооборот - движение электронных документов с момента их создания или получения до завершения исполнения и отправки адресату или на хранение;

электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме с реквизитами, позволяющими идентифицировать эту информацию и ее автора;

бумажная копия электронного документа - документ, полученный посредством распечатки электронного документа из единой межведомственной системы электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан и заверенный лицом, обладающим полномочиями на заверение электронных документов;

единая межведомственная система электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан (далее - ЕМСЭД) - государственная информационная система обмена электронными документами между государственными органами Республики Татарстан, а также создания, использования, передачи и хранения электронной организационно-распорядительной документации государственных органов Республики Татарстан;

участники ЕМСЭД - органы государственной власти Республики Татарстан, органы местного самоуправления, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти и иные организации, заключившие с государственным унитарным предприятием "Центр информационных технологий Республики Татарстан" соглашение об информационном взаимодействии и участвующие в электронном документообороте;

пользователь ЕМСЭД - физическое лицо, имеющее в ЕМСЭД учетную запись и персональный пароль, обращающееся к ЕМСЭД для получения необходимой ему информации и проведения различных операций с электронными документами.

1.4. Оператором ЕМСЭД является государственное унитарное предприятие "Центр информационных технологий Республики Татарстан".

2. Порядок работы участников ЕМСЭД с электронными документами, подписанными ЭП

2.1. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в ЕМСЭД.

2.2. Электронные копии бумажных документов создаются в случаях, когда работа с электронными копиями бумажных документов не противоречит действующему законодательству и обеспечивает удобную обработку и использование информации, содержащейся в бумажном документе.

2.3. Для подписания электронных документов участников ЕМСЭД используются ЭП.

2.4. Каждый участник ЕМСЭД определяет уполномоченное лицо (уполномоченных лиц), имеющего (имеющих) ЭП, при помощи которых подписываются электронные документы.

2.5. При рассмотрении, подписании и согласовании электронных документов в ЕМСЭД должностные лица, имеющие ЭП, обязаны подписывать их только с помощью ЭП. 

2.6. Прием и отправка электронных документов осуществляется делопроизводственными службами участников ЕМСЭД. 

2.7. Регистрация электронных документов в ЕМСЭД осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти".

2.8. В ЕМСЭД фиксируются дата и время отправки электронного документа, его регистрационный номер, сведения об отправителе документа (Ф.И.О., наименование участника ЕМСЭД).

2.9. Доставка и отправка электронных документов осуществляются средствами электросвязи.

2.10 Участник ЕМСЭД обязан регистрировать электронные документы, поступившие посредством ЕМСЭД, в течение одного часа с момента поступления электронных документов в организацию.

2.11. Документы, поступившие после окончания рабочего дня или в праздничные дни, регистрируются в течение первого часа следующего рабочего дня.

2.12. Электронные документы, поступающие участнику ЕМСЭД, проходят в делопроизводственных службах первичную обработку и регистрацию.

2.13. В ЕМСЭД электронные документы передаются и хранятся вместе с их регистрационными данными.

2.14. Первичная обработка поступивших электронных документов включает проверку подлинности ЭП, правильности доставки электронных документов и наличия приложений к ним.

2.15. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в ЕМСЭД. 

2.16. Исполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с номенклатурой дел участников ЕМСЭД. 

2.17. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в ЕМСЭД в течение сроков, предусмотренных законодательством для аналогичных документов на бумажных носителях, но не менее пяти лет.

2.18. Хранение электронных документов должно сопровождаться хранением соответствующих сертификатов ключей ЭП и программного обеспечения, обеспечивающего возможность проверки ЭП хранимых электронных документов.

2.19. После истечения установленного срока хранения электронных документов на основании акта о выделении их к уничтожению, утверждаемого руководителем участника ЕМСЭД, указанные электронные документы подлежат уничтожению (удалению).

2.20. В ЕМСЭД службой делопроизводства ведется учет поступающих, создаваемых и отправляемых электронных документов.

2.21. В целях учета и поиска электронных документов в ЕМСЭД используются следующие обязательные сведения об электронных документах:

адресант;

адресат;

должность, инициалы и фамилия лица, подписавшего документ;

вид документа;

тип документа;

дата документа;

номер документа;

дата поступления документа;

входящий номер документа;

ссылка на исходящий номер и дату документа;

количество листов основного документа;

количество листов и количество приложений;

фамилия и инициалы исполнителя;

отметка о конфиденциальности.

В ЕМСЭД могут использоваться дополнительные сведения об электронных документах.

2.22. Участники ЕМСЭД обязаны обеспечить соблюдение требований действующего законодательства об ЭП. 

2.23. Оператор ЕМСЭД осуществляет следующие функции:

организационное и методическое обеспечение ЕМСЭД;

формирование и актуализация глобальных адресных справочников ЕМСЭД;

обеспечение эксплуатации технико-технологической инфраструктуры ЕМСЭД;

обеспечение информационной безопасности ЕМСЭД в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Порядок работы участников ЕМСЭД с бумажными копиями электронных документов

3.1. Электронный документ может быть распечатан при необходимости получения его бумажной копии.

3.2. Заверение бумажных копий электронных документов осуществляется уполномоченными лицами, внесенными в Республиканский реестр уполномоченных лиц, заверяющих электронные документы.

3.3. Электронные документы, подписанные ЭП уполномоченного лица органов государственной власти, адресуемые юридическим и (или) физическим лицам, зарегистрированным на территории Республики Татарстан, отправляются на бумажном носителе без собственноручной подписи уполномоченного лица.

3.4. Бумажная копия электронного документа должна содержать следующую обязательную отметку:

 "Копия электронного документа. Электронный документ подписан электронной

 подписью ______________________________________________________________

            (указать должность, фамилию и инициалы лица, подписавшего

 ______________________________________________________________________".

               электронный документ электронной подписью)

Также электронный документ должен содержать на каждом листе следующие обязательные данные:

номер и дата регистрации электронного документа;

дата и время распечатки бумажной копии электронного документа с указанием наименования организации, фамилии и инициалов лица, заверившего бумажную копию электронного документа.

3.5. Электронный документ и его копии на бумажном носителе должны быть аутентичными.

3.6. Бумажная копия электронного документа при отправке адресатам должна содержать оттиск печати участника ЕМСЭД, создавшего электронный документ, и собственноручную подпись лица, уполномоченного заверять электронные документы. Печать должна содержать:

наименование участника ЕМСЭД;

ИНН участника ЕМСЭД;

надпись "Для заверения копий электронных документов".

3.7. Оттиск печати размещается на бумажной копии электронного документа рядом с реквизитом "Подпись".

4. Обеспечение технико-технологической инфраструктуры и информационной безопасности ЕМСЭД

4.1. Информационная безопасность при осуществлении электронного документооборота обеспечивается оператором ЕМСЭД за счет выполнения комплекса следующих мероприятий:

организация и использование средств защиты информации в полном объеме их функциональных возможностей;

обеспечение целостности обрабатываемых данных;

обеспечение антивирусной защиты информации.

контроль выполнения требований нормативных документов, регламентирующих обеспечение защиты информации;

установление порядка резервного копирования, восстановления и архивирования баз данных, а также порядка обновления антивирусных баз;

установление порядка допуска для проведения ремонтно-восстановительных работ программно-технических средств;

организация режимных мероприятий в отношении помещений, в которых размещены аппаратно-программные средства ЕМСЭД;

ведение электронного журнала в ЕМСЭД обо всех действиях, совершаемых пользователями в ЕМСЭД, с указанием даты и времени их совершения.

4.2. Поддержание технико-технологической инфраструктуры ЕМСЭД в работоспособном состоянии осуществляется оператором ЕМСЭД посредством выполнения комплекса работ, включающих:

обеспечение работоспособности программно-технических средств;

анализ и устранение выявляемых в ходе эксплуатации сбоев и ошибок программно-технических средств;

ремонт или замену вышедших из строя программно-технических средств;

5. Подключение к ЕМСЭД и условия ее использования

5.1. Подключение органов государственной власти Республики Татарстан, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти к ЕМСЭД осуществляется на безвозмездной основе на основании соглашения об информационном взаимодействии, заключаемого между государственным унитарным предприятием "Центр информационных технологий Республики Татарстан" и органами государственной власти Республики Татарстан, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти (далее - соглашение), по форме, утвержденной соответствующим постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан.

5.2. Условия использования ЕМСЭД определяются соглашением.

6. Регламент доступа к электронным документам в ЕМСЭД

6.1. Разграничение доступа к электронным документам в ЕМСЭД осуществляется на основе уникальных учетных записей и паролей, закрепленных за пользователями ЕМСЭД. 

6.2. Ответственность за сохранение паролей в тайне несут пользователи ЕМСЭД. Для обеспечения информационной безопасности ЕМСЭД оператор ЕМСЭД не реже двух раз в год инициирует обязательную смену паролей пользователей ЕМСЭД. 

6.3. Создание, изменение, удаление учетных записей пользователей ЕМСЭД осуществляется оператором ЕМСЭД на основании представленных обращений участников ЕМСЭД с указанием номеров и дат соответствующих приказов по органу (организации).

6.4. По умолчанию пользователи ЕМСЭД получают доступ к электронным документам, в которых пользователь ЕМСЭД является отправителем или получателем.

6.5. Доступ ко всем документам участника ЕМСЭД с правами на внесение изменений или уничтожение электронного документа предоставляется оператором ЕМСЭД пользователю ЕМСЭД исключительно на основании приказа участника ЕМСЭД о наделении его соответствующими правами.

Положение
о Республиканском реестре уполномоченных лиц, заверяющих электронные документы
(утв. постановлением КМ РТ от 31 декабря 2009 г. N 920)

С изменениями и дополнениями от:

17 августа 2012 г.

1. Республиканский реестр уполномоченных лиц, заверяющих электронные документы (далее - Реестр), формируется и ведется в соответствии с Указом Президента Республики Татарстан от 05.02.2009 N УП-52 "О единой межведомственной системе электронного документооборота в Республике Татарстан".

2. Реестр формируется и ведется в целях учета уполномоченных лиц, имеющих право заверять документы, полученные посредством распечатки электронных документов из единой межведомственной системы электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан.

Информация об изменениях:

Постановлением КМ РТ от 17 августа 2012 г. N 712 в пункт 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Объектами учета Реестра являются физические лица, которые приказом (решением) соответствующих органов государственной власти Республики Татарстан, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и иных организаций (далее - Участники системы электронного документооборота), заключивших с государственным унитарным предприятием "Центр информационных технологий Республики Татарстан" соглашение об информационном взаимодействии и участвующих в электронном документообороте, уполномочены на заверение бумажных копий электронных документов (далее - Уполномоченные лица).

Информация об изменениях:

Постановлением КМ РТ от 17 августа 2012 г. N 712 в пункт 4 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Учет Уполномоченных лиц осуществляется государственным унитарным предприятием "Центр информационных технологий Республики Татарстан" (далее - Оператор системы электронного документооборота).

5. Основаниями для включения Уполномоченных лиц в Реестр и исключения из него является приказ (решение) о наделении сотрудника соответствующего Участника системы электронного документооборота полномочиями на заверение бумажных копий электронных документов.

6. Для внесения сведений об Уполномоченном лице в Реестр, исключения Уполномоченного лица из Реестра Участник системы электронного документооборота направляет в адрес Оператора системы электронного документооборота следующие документы:

копия приказа (решения), заверенная в установленном порядке, о наделении сотрудника соответствующего Участника системы электронного документооборота полномочиями по заверению бумажных копий электронных документов;

заявление о включении сведений о сотруднике, уполномоченном заверять бумажные копии электронных документов, в Реестр согласно приложению N 1 к настоящему Положению;

заявление об исключении сотрудника из Реестра согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

7. Документы, поступившие от Участников системы электронного документооборота, регистрируются в установленном порядке в подразделении делопроизводства Оператора системы электронного документооборота.

8. Срок обработки заявления, поступившего к Оператору системы электронного документооборота на включение Уполномоченного лица в Реестр, не должен превышать трех рабочих дней, на исключение из Реестра - один рабочий день.

9. На основании поступивших от Участников системы электронного документооборота и зарегистрированных в установленном порядке документов в Реестр вносятся следующие сведения об Уполномоченном лице:

должность, фамилия, имя, отчество;

дата начала и истечения срока полномочий по заверению документов, полученных посредством распечатки электронных документов из единой межведомственной системы электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан;

реквизиты приказа (решения) Участника системы электронного документооборота.

10. Ответственность за полноту и достоверность сведений, указанных в документах, предоставляемых Оператору системы электронного документооборота, несут Участники системы электронного документооборота.

11. Документы, поступившие к Оператору системы электронного документооборота и обработанные в установленном порядке, хранятся в отдельном номенклатурном деле не менее пяти лет после окончания (отмены) срока полномочий Уполномоченного лица по заверению документов, полученных посредством распечатки электронных документов из единой межведомственной системы электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан.

12. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются открытыми и общедоступными и подлежат размещению Оператором системы электронного документооборота на официальном портале Правительства Республики Татарстан.

Приложение N 1
к Положению о Республиканском реестре уполномоченных
лиц, заверяющих электронные документы

Форма

                                Заявление

     о включении сотрудника, уполномоченного заверять бумажные копии

     электронных документов ________________________________________

                                 (полное наименование организации)

    _________________________________________________________________,

               в Республиканский реестр уполномоченных лиц,

                     заверяющих электронные документы

      На основании приказа (решения) ____________________________________

                                      (полное наименование организации)

 _______________________________ от  "___"_____________ 20__ г.  N ______

 прошу включить в Республиканский реестр уполномоченных  лиц,  заверяющих

 электронные документы, _________________________________________________

                                  (должность, Ф.И.О. сотрудника)

 ________________________________________________________________________

 Контактный телефон: ____________ факс: ____________ e-mail: ____________

 Достоверность сведений подтверждаю.

 Руководитель

 организации:

 _______________________ ________________________________________________

       (должность)           (подпись, расшифровка подписи - Ф.И.О.)

                         М.П. "___"___________ 20__ год

 Сотрудник организации:

 _______________________ ________________________________________________

       (должность)           (подпись, расшифровка подписи - Ф.И.О.)

                         М.П. "___"___________ 20__ год

Приложение N 2
к Положению о Республиканском реестре уполномоченных
лиц, заверяющих электронные документы

Форма

                                Заявление

   об исключении сотрудника из Республиканского реестра уполномоченных

                  лиц, заверяющих электронные документы

      Прошу Вас исключить из Республиканского реестра уполномоченных лиц,

 заверяющих электронные документы, ______________________________________

                                 (должность, Ф.И.О. уполномоченного лица)

 _______________________________________________________________________.

      Причина исключения сотрудника,  уполномоченного  заверять  бумажные

 копии электронных документов из Республиканского реестра  уполномоченных

 лиц, заверяющих электронные документы: _________________________________

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

 Руководитель организации:

 _______________________ ________________________________________________

       (должность)           (подпись, расшифровка подписи - Ф.И.О.)

                         М.П. "___"___________ 20__ год

 Сотрудник организации:

 _______________________ ________________________________________________

       (должность)           (подпись, расшифровка подписи - Ф.И.О.)

                         М.П. "___"___________ 20__ год

Информация об изменениях:

Постановлением КМ РТ от 30 сентября 2013 г. N 701 в настоящую форму Соглашения внесены изменения

См. текст формы в предыдущей редакции

Утв. постановлением КМ РТ
от 31 декабря 2009 г. N 920
(с изменениями от 17 августа 2012 г.,
30 сентября 2013 г.)

Форма

                                Соглашение

   об информационном взаимодействии, заключаемое между государственным

   унитарным предприятием "Центр информационных технологий Республики

   Татарстан" и органами государственной власти Республики Татарстан,

      органами местного самоуправления, территориальными органами

    федеральных органов исполнительной власти и иными организациями

                                      г. Казань "___"____________ 20__ г.

      Государственное   унитарное   предприятие   "Центр   информационных

 технологий Республики Татарстан",  именуемое  в  дальнейшем  "Оператор",

 в лице генерального директора ____________________________, действующего

                                       (Ф.И.О.)

 на основании Устава, и _________________________________________________

                                (наименование организации)

 _______________________________________________________________________,

 именуемое в дальнейшем "Участник", в лице ______________________________

                                         (наименование должности, Ф.И.О.)

 _______________________________________________________________________,

 действующего на основании _____________________________________________,

                                    (наименование документа)

 совместно  именуемые  в  дальнейшем   "Стороны",   заключили   настоящее

 Соглашение о нижеследующем:

                          1. Предмет Соглашения

      1.1. Оператор предоставляет возможность, а Участник  присоединяется

 к работе в единой межведомственной системе электронного документооборота

 органов государственной власти Республики Татарстан (далее  -   ЕМСЭД) с

 целью обмена электронными документами с другими участниками ЕМСЭД. 

                     2. Права и обязанности Оператора

      2.1. Оператор имеет право приостановить работу  Участника  в  ЕМСЭД

 при наличии фактов или признаков нарушения  информационной  безопасности

 ЕМСЭД с уведомлением об этом Участника.

      2.2. Оператор обязан:

      2.2.1. Обеспечить надежное бесперебойное функционирование ЕМСЭД. 

      2.2.2. Организовать выдачу сертификатов ключей электронных подписей

 (далее  -  ЭП)    уполномоченных   лиц   Участника  в   соответствии   с

 постановлением Кабинета Министров  Республики  Татарстан  от  28.04.2007

 N 157 "Об организации выдачи сертификатов  ключей  электронных  подписей

 уполномоченных  лиц   исполнительных    органов   государственной власти

 Республики Татарстан".

      2.2.3.   Обеспечить   сохранность   и   достоверность   электронных

 документов, а также электронных протоколов сеансов обмена информацией  в

 ЕМСЭД в течение срока, установленного действующим законодательством.

      2.2.4. С целью исключения возможности использования  ЕМСЭД  лицами,

 не имеющими доступа к ней, а также с целью разграничения прав доступа  к

 электронным документам различных категорий сотрудников  Участника  ЕМСЭД

 (далее - Пользователей)  организовать  режим  функционирования   ЕМСЭД в

 соответствии с регламентом доступа к  ЕМСЭД,  приведенным  в   разделе 4

 настоящего Соглашения.

                     3. Права и обязанности Участника

      3.1. Участник имеет право:

      3.1.1.  Осуществлять  обмен  электронными  документами  с   другими

 участниками  ЕМСЭД,  а  также   использовать   возможности     ЕМСЭД для

 организации электронного документооборота.

      3.1.2. В случае наличия у Участника претензий к  другому  участнику

 ЕМСЭД, связанных с принятием или  непринятием  и (или)  исполнением  или

 неисполнением электронного документа, требовать от Оператора  проведения

 технической экспертизы.

      3.2. Участник обязан:

      3.2.1.  Принимать  к  исполнению  поступившие     посредством ЕМСЭД

 электронные  документы,  подписанные  ЭП   уполномоченных   лиц   других

 участников ЕМСЭД. 

      3.2.2. Формировать  электронные  документы  и  использовать   ЭП  в

 соответствии с  требованиями  действующего  законодательства  Российской

 Федерации.

      3.2.3. Представлять по требованию другого участника ЕМСЭД  документ

 на  бумажном  носителе,  если  этот  документ   подлежит   обязательному

 дальнейшему хранению на бумажном носителе в соответствии  с  действующим

 законодательством.

                       4. Регламент доступа к ЕМСЭД

      4.1.  Разграничение  доступа  к  ЕМСЭД  осуществляется  на   основе

 уникальных учетных записей и паролей, закрепленных за Пользователями.

      4.2.  Ответственность  за  сохранение   паролей   в     тайне несут

 Пользователи. Для обеспечения информационной безопасности ЕМСЭД Оператор

 не  реже  двух  раз  в  год  инициирует   обязательную     смену паролей

 Пользователей.

      4.3. Создание, изменение, удаление  учетных  записей  Пользователей

 осуществляется  Оператором  на  основании   представленных   официальных

 обращений Участника со ссылкой на  соответствующие  приказы  по  личному

 составу.

      4.4.  По  умолчанию  Пользователи  получают  доступ  к  электронным

 документам, отправителями и получателями которых они являются.

      4.5. Доступ ко всем документам Участника с правами на  изменение  и

 уничтожение   электронного    документа    предоставляется    Оператором

 Пользователям исключительно на основании приказа Участника  о  наделении

 Пользователей соответствующими правами.

                       5. Срок действия Соглашения

      5.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его  подписания

 Сторонами и действует до ___________ включительно.

      5.2. Соглашение считается продленным на следующий год, если одна из

 Сторон не предупредит другую Сторону о прекращении  использования  ЕМСЭД

 не менее чем за  тридцать  календарных  дней  до  даты   окончания срока

 действия настоящего Соглашения.

      5.3. Все изменения и дополнения к  настоящему  Соглашению  являются

 действительными, если они  составлены  в  письменном  виде  и  подписаны

 Сторонами.

      5.4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по  одному

 для каждой из Сторон.

                  6. Местонахождение и реквизиты Сторон

              Оператор:                              Участник: