Глава 3. Планирование и организация работы комиссии (п.п. 11 - 18)

Глава 3. Планирование и организация работы комиссии

11. Заседания комиссии проводятся в соответствии с планом работы комиссии. План составляется на один год и утверждается председателем комиссии.

12. Заседания комиссии проводятся, как правило, не реже одного раза в квартал. В случае необходимости по решению председателя комиссии могут проводиться внеочередные заседания комиссии.

13. План работы комиссии включает в себя перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании комиссии, с указанием по каждому вопросу срока рассмотрения и ответственных за его подготовку.

14. Предложения в проект плана работы комиссии вносятся в письменной форме в секретариат комиссии не позднее, чем за два месяца до начала планируемого периода, либо в сроки, определенные председателем комиссии.

Предложения должны содержать:

а) наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Комиссии;

б) наименование органа (подразделения), ответственного за подготовку вопроса и соисполнителей;

в) срок рассмотрения вопроса на заседании комиссии.

В случае если в проект плана предлагается вопрос, решение которого не относится к компетенции органа (подразделения) его предлагающего, инициатору необходимо согласовать данный вопрос с органом (подразделением), к компетенции которого он относится.

Поступившие предложения могут направляться секретарём комиссии для дополнительной проработки членам комиссии. Заключения членов комиссии и другие материалы по внесенным предложениям должны быть представлены секретарю комиссии не позднее одного месяца со дня их получения, если иное не оговорено сопроводительным документом.

15. На основе предложений, поступивших секретарю комиссии, формируется проект плана работы комиссии на очередной период, который, согласовывается с членами комиссии и представляется председателю комиссии. Проект плана работы комиссии выносится для обсуждения и утверждения на последнее заседание комиссии текущего года.

16. Утвержденный план работы комиссии рассылается секретарём комиссии членам комиссии и органам (подразделениям), ответственным за подготовку вопросов плана.

17. Решение об изменении утвержденного плана в части содержания вопроса и срока его рассмотрения принимается председателем комиссии по мотивированному письменному предложению члена комиссии, ответственного за подготовку данного вопроса.

18. Рассмотрение на заседаниях комиссии дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по решению председателя комиссии.