Глава 4. Порядок подготовки заседаний комиссии (п.п. 19 - 33)

Глава 4. Порядок подготовки заседаний комиссии

19. Члены комиссии, руководители дислоцируемых на территории муниципального образования город Набережные Челны подразделений территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов, структурных подразделений муниципального образования город Набережные Челны, органов местного самоуправления муниципального образования город Набережные Челны, на которые возложена ответственность за подготовку соответствующих материалов для рассмотрения на заседании комиссии, принимают участие в подготовке заседания в соответствии с утвержденным планом работы комиссии и несут персональную ответственность за качество и своевременность представления материалов.

20. Секретарь комиссии оказывает организационную и методическую помощь представителям дислоцируемых на территории муниципального образования город Набережные Челны подразделений территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов, структурных подразделений муниципального образования город Набережные Челны, органов местного самоуправления муниципального образования город Набережные Челны, участвующим в подготовке материалов к заседаниям комиссии.

21. Проект повестки заседания комиссии уточняется в процессе подготовки к очередному заседанию и согласовывается секретарём комиссии с председателем комиссии. Повестка заседания комиссии утверждается непосредственно на заседании комиссии.

22. Для подготовки вопросов, выносимых на рассмотрение заседания комиссии, решением председателя комиссии могут (в случае необходимости) создаваться рабочие группы из числа членов комиссии, представителей заинтересованных подразделений, органов и организаций (по согласованию).

23. Секретарю комиссии не позднее, чем за 14 дней до даты проведения заседания, представляются следующие материалы:

информационно-аналитическая справка по рассматриваемому вопросу;

тезисы выступления основного докладчика;

проект решения комиссии по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей пунктов решения и сроков их исполнения;

материалы согласования проекта решения комиссии с органами (организациями), являющимися соисполнителями пунктов данного решения;

особое мнение соисполнителей по представленному проекту решения комиссии, если таковое имеется.

24. Контроль за своевременностью подготовки и представления материалов по вопросам, вынесенным на рассмотрение заседания комиссии, осуществляется секретарем комиссии.

25. В случае непредставления материалов или представления их с нарушением настоящего регламента по решению председателя комиссии вопрос может быть снят с рассмотрения либо его рассмотрение перенесено на другое заседание комиссии.

26. Проект повестки предстоящего заседания комиссии с соответствующими материалами предоставляется секретарём комиссии председателю комиссии.

27. Согласованный с председателем комиссии проект решения комиссии, проект повестки заседания и соответствующие материалы рассылаются членам комиссии и участникам заседания не позднее, чем за пять дней до даты проведения заседания.

28. Члены комиссии и участники заседания, которым разосланы проект повестки заседания комиссии и соответствующие материалы, при необходимости, не позднее, чем за три дня до даты проведения заседания, представляют в письменном виде секретарю комиссии свои замечания и предложения к проекту решения комиссии по соответствующим вопросам.

29. Если для реализации решения комиссии требуется принятие акта Мэра города Набережные Челны, одновременно с подготовкой материалов к заседанию комиссии органом (подразделением), ответственным за подготовку вопроса, разрабатывается и согласовывается в установленном порядке проект акта Мэра города Набережные Челны. При необходимости готовится соответствующее финансово-экономическое обоснование.

30. Секретарь комиссии не позднее, чем за три дня до даты проведения заседания, информирует членов комиссии и лиц, приглашенных на заседание, о дате, времени и месте проведения заседания комиссии.

31. Члены комиссии не позднее, чем за два дня до даты поведения заседания, информируют секретаря комиссии о своем участии или причинах отсутствия на заседании комиссии. Список членов комиссии, отсутствующих на заседании, докладывается председателю комиссии.

32. На заседание комиссии могут быть приглашены руководители дислоцируемых на территории муниципального образования город Набережные Челны подразделений территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления муниципального образования город Набережные Челны, а также руководители иных органов и организаций, имеющих непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу.

33. Состав приглашаемых на заседание комиссии должностных лиц формируется секретарем комиссии на основе предложений органов (подразделений), ответственных за подготовку рассматриваемых вопросов, и предоставляется председателю комиссии.