Приложение. Положение о порядке ведения реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан

Приложение
к постановлению Главы Алексеевского
муниципального района
от 29 марта 2016 г. N 17

Положение
о порядке ведения реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан

С изменениями и дополнениями от:

28 апреля 2017 г.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение в соответствии с Федеральным законом от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Республики Татарстан от 16 января 2003 года N 3-ЗРТ "О государственной гражданской службе Республики Татарстан" и Указом Президента Республики Татарстан от 29.01.2016 N УП-61 "О внесении изменений в Указ Президента Республики Татарстан "О порядке ведения реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Республики Татарстан и Реестра государственных гражданских служащих Республики Татарстан" определяет содержание и порядок ведения реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан.

2. Реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан формируются на основе сведений из личных дел муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы Алексеевского муниципального района Республики Татарстан в органах местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Алексеевского муниципального района РТ от 28 апреля 2017 г. N 25 пункт 3 раздела I настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Сведения, внесенные в реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан, в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, относятся к сведениям конфиденциального характера и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан ведутся в государственной информационной системе "Единая информационная система кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы в Республике Татарстан" (далее - Информационная система), а также на бумажном носителе с обеспечением защиты содержащейся в них информации от несанкционированного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

II. Ведение реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан

5. Реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан ведутся ответственным за кадровое делопроизводство в Информационной системе и на бумажном носителе.

6. Реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан, сформированные по состоянию на 1 января текущего года на бумажном носителе и утвержденные руководителем органа местного самоуправления (лицом, замещающим муниципальную должность Республики Татарстан), представляются в двух экземплярах в Департамент государственной службы и кадров при Президенте Республики Татарстан (далее - Департамент) не позднее 15 февраля текущего года.

7. Формирование и ведение реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан осуществляется ответственным за кадровое делопроизводство в Информационной системе на основе представленных в ней реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления.

8. Формы реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан утверждаются руководителем органа местного самоуправления (лицом, замещающим муниципальную должность Республики Татарстан) и размещаются в Информационной системе.

9. Реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан включают в себя сведения о:

персональных данных муниципального служащего;

наименовании органа местного самоуправления, в котором муниципальный служащий проходит муниципальную службу;

наименовании структурного подразделения данного органа местного самоуправления;

наименовании замещаемой муниципальным служащим должности муниципальной службы в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан;

включении муниципального служащего в кадровый резерв на муниципальной службе (дата включения в кадровый резерв, наименование должности, основание для включения в кадровый резерв, основание для исключения из кадрового резерва).

10. Персональные данные муниципального служащего включают в себя сведения:

о фамилии, имени, отчестве муниципального служащего;

о дате рождения;

о профессиональном образовании (наименование образовательной организации, номер и дата диплома, специальность и квалификация);

о прохождении военной службы;

о прохождении профессиональной переподготовки (наименование образовательной организации, дата окончания обучения, наименование программы, вид и номер итогового документа);

о повышении квалификации (наименование образовательной организации, дата окончания обучения, наименование программы, вид и номер итогового документа);

об ученой степени (наименование ученой степени, дата присвоения);

об ученом звании (наименование ученой степени, дата присвоения);

об общем трудовом стаже, рассчитанном в годах, месяцах, днях;

о стаже муниципальной службы, исчисляемой в годах, месяцах, днях;

о прохождении аттестации (дата проведения аттестации, решение аттестационной комиссии);

о классном чине (присвоенный классный чин, дата и номер акта о его присвоении);

о государственных наградах и иных наградах (вид награды, дата награждения);

о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

о трудовом договоре (вид, дата заключения трудового договора, срок его действия, дата внесения в него изменений).

Настоящий перечень персональных данных муниципальных служащих является исчерпывающим и применяется исключительно по отношению к реестрам муниципальных служащих в органах местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан.

11. Сведения о гражданах, поступающих на муниципальную службу, вносятся в реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан в течение двух рабочих дней со дня их назначения на должности муниципальной службы на основании актов руководителей органов местного самоуправления (лиц, замещающих муниципальные должности Республики Татарстан) о назначении.

12. При назначении муниципального служащего на другую должность в этом же органе местного самоуправления сведения о его назначении на должность муниципальной службы вносятся в реестр муниципальных служащих в органе местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан в течение двух рабочих дней со дня его назначения на должность муниципальной службы на основании акта руководителя органа местного самоуправления (лица, замещающего муниципальную должность Республики Татарстан) о назначении.

13. Основанием для исключения сведений о муниципальном служащем из реестра муниципальных служащих в органе местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан является его увольнение, назначение на государственную должность Республики Татарстан или должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, смерть (гибель), а также признание лица безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в законную силу.

Основанием для исключения сведений о муниципальном служащем из реестра муниципальных служащих в органе местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан является также его назначение на должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления.

Сведения о муниципальном служащем по указанным основаниям исключаются из реестра муниципальных служащих в органе местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан в день, следующий за днем увольнения, назначения на должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления, назначения на муниципальную должность Республики Татарстан или должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, смерти (гибели), или в день вступления в законную силу соответствующего решения суда.

14. Сведения о соответствующих изменениях в реестре муниципальных служащих в органе местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан вносятся в Информационную систему и направляются в Департамент.

15. Сведения о муниципальных служащих, проходивших муниципальную службу в органах местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан и исключенных из реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан, передаются в архив в соответствии с законодательством.

16. Споры, связанные с ведением реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан, рассматриваются в соответствии с законодательством судом.

III. Контроль за ведением реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан

17. Контроль за ведением реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан обеспечивает руководитель органа местного самоуправления (лицо, замещающее муниципальную должность Республики Татарстан). Контроль осуществляется в форме проверки наличия личных дел и их состояния, сверки сведений, содержащих персональные данные муниципальных служащих, со сведениями, содержащимися в реестре муниципальных служащих в органе местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан.

Факт сверки сведений отражается в соответствующем акте.

18. Муниципальные служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан, несут ответственность в соответствии с законодательством за разглашение сведений конфиденциального характера и сведений, составляющих государственную тайну.

IV. Представление сведений из реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления и хранение реестров

19. Реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан, изменения к ним хранятся в Информационной системе, а также на бумажных носителях в соответствующих органах местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан.

20. Реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления Алексеевского муниципального района Республики Татарстан на бумажных носителях хранятся в режиме, исключающем несанкционированный доступ к ним, в течение 5 лет (как документ строгой отчетности), после чего передаются на хранение в архив в соответствии с законодательством Российской Федерации.