Приложение 1. Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления Буинского муниципального района РТ

Приложение 1
к решению Совета Буинского
муниципального района
от 24 февраля 2015 г. N 8-5

Положение
о порядке ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления Буинского муниципального района РТ

1. Общие положения

1. Настоящее Положение в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Кодексом Республики Татарстан о муниципальной службе от 30.05.2013 года N 50-ЗРТ, и определяет содержание и порядок ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления Буинского муниципального района РТ.

2. Реестр муниципальных служащих в органе местного самоуправления Буинского муниципального района РТ формируется на основе сведений из личных дел муниципальных служащих, структуры и штатного расписания органа местного самоуправления Буинского муниципального района РТ (далее - реестр муниципальных служащих).

Реестр муниципальных служащих ведется в каждом органе местного самоуправления Буинского муниципального района РТ.

3. Сведения, внесенные в реестр муниципальных служащих, в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, относятся к сведениям, составляющим государственную тайну, а в иных случаях - к сведениям конфиденциального характера и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Реестр муниципальных служащих ведется в государственной информационной системе "Единая информационная система кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы в Республике Татарстан" (далее - Информационная система), а также на бумажном носителе с обеспечением защиты содержащейся в них информации от несанкционированного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

2. Ведение реестра муниципальных служащих

5. Ведение реестра муниципальных служащих осуществляется организационным отделом Исполнительного комитета Буинского муниципального района РТ по каждому органу местного самоуправления (далее - кадровая служба) в Информационной системе и на бумажном носителе.

6. Реестр муниципальных служащих, сформированный по состоянию на 1 января текущего года на бумажном носителе и утвержденный руководителем органа местного самоуправления, представляется в двух экземплярах в Департамент государственной службы и кадров при Президенте Республики Татарстан (далее - Департамент) не позднее 15 февраля текущего года.

7. Форма реестра муниципальных служащих утверждается Департаментом и размещается в Информационной системе.

8. Реестр муниципальных служащих включает в себя сведения о:

персональных данных муниципального служащего;

наименовании органа, в котором муниципальный служащий проходит муниципальную службу;

наименовании структурного подразделения данного органа;

наименовании замещаемой муниципальным служащим должности муниципальной службы в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы;

включении муниципального служащего в кадровый резерв на муниципальной службе (дата включения в кадровый резерв, наименование должности, основание включения в кадровый резерв, основание для исключения из кадрового резерва).

9. Персональные данные муниципального служащего включают в себя сведения:

о фамилии, имени, отчестве муниципального служащего;

о дате рождения;

о профессиональном образовании (наименование образовательной организации, номер и дата диплома, специальность и квалификация);

о прохождении военной службы;

о прохождении профессиональной переподготовки (наименование образовательной организации, дата окончания обучения, наименование программы, вид и номер итогового документа);

о повышении квалификации (наименование образовательной организации, дата окончания обучения, наименование программы, вид и номер итогового документа);

об ученой степени (наименование ученой степени, дата присвоения);

об ученом звании (наименование ученого звания, дата присвоения);

об общем трудовом стаже, рассчитанном в годах, месяцах, днях;

о стаже муниципальной службы, исчисляемой в годах, месяцах, днях;

о прохождении аттестации (дата проведения аттестации, решение аттестационной комиссии);

о классном чине (присвоенный классный чин, вид, дата и номер акта о его присвоении);

о государственных наградах и иных наградах (вид награды, дата награждения);

о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

о трудовом договоре, контракте (вид, дата заключения трудового договора (контракта), срок его действия, дата внесения изменений).

Настоящий перечень персональных данных муниципальных служащих является исчерпывающим и применяется исключительно по отношению к реестрам муниципальных служащих органов местного самоуправления Буинского муниципального района.

10. Сведения о гражданах, поступающих на муниципальную службу, вносятся в реестр муниципальных служащих органов местного самоуправления в течение двух рабочих дней со дня их назначения на должности муниципальной службы на основании актов руководителей органов местного самоуправления о назначении.

11. При назначении муниципального служащего на другую должность в этом же органе местного самоуправления сведения о его назначении на должность муниципальной службы вносятся в реестр муниципальных служащих органа местного самоуправления в течение двух рабочих дней со дня его назначения на должность муниципальной службы на основании акта руководителя органа местного самоуправления о назначении.

12. Основанием для исключения сведений о муниципальном служащем из реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления является его увольнение, назначение на муниципальную должность или должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, смерть (гибель), а также признание лица безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в законную силу.

Основанием для исключения сведений о муниципальном служащем из реестра муниципальных служащих является также его назначение на должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления.

Сведения о муниципальном служащем по указанным основаниям исключаются из реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем увольнения, назначения на должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления или должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, смерти (гибели), или в день вступления в законную силу соответствующего решения суда.

13. Сведения о соответствующих изменениях в реестре муниципальных служащих органа местного самоуправления вносятся в Информационную систему и направляются в Департамент.

14. Сведения о муниципальных служащих, проходивших муниципальную службу в органах местного самоуправления и исключенных из реестров муниципальных служащих органов местного самоуправления, передаются в архив в соответствии с законодательством.

15. Споры, связанные с ведением реестра муниципальных служащих, рассматриваются в соответствии с законодательством комиссиями по служебным спорам и судом.

3. Контроль за ведением реестра муниципальных служащих

16. Контроль за ведением реестра муниципальных служащих в органе местного самоуправления Буинского муниципального района РТ обеспечивается руководителем органа местного самоуправления. Контроль осуществляется при проверке личных дел и их состояния, сверки сведений, содержащих в персональных данных муниципальных служащих, со сведениями, содержащимися в реестре муниципальных служащих Буинского муниципального района РТ. Факт сверки сведений отражается в соответствующем акте.

17. Муниципальные служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению реестра муниципальных служащих в органе местного самоуправления, несут ответственность в соответствии с законодательством за разглашение сведений конфиденциального характера и сведений, составляющих государственную тайну.

4. Представление сведений по реестру муниципальных служащих и хранение реестров

18. Сведения из реестра муниципальных служащих представляются кадровой службой руководителю органа местного самоуправления и Департаменту.

19. Реестры муниципальных служащих по состоянию на 1 января текущего года, изменения к ним хранятся в Информационной системе, а также на бумажных носителях в соответствующих органах местного самоуправления.

20. Реестры муниципальных служащих на бумажных носителях хранятся в режиме, исключающем несанкционированный доступ к ним, в течение 5 лет (как документы строгой отчетности), после чего передаются на хранение в архив в соответствии с законодательством Российской Федерации.