Постановление КМ РТ от 9 августа 2016 г. N 541 "Вопросы Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан
от 9 августа 2016 г. N 541
"Вопросы Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу"

С изменениями и дополнениями от:

15 февраля, 30 сентября 2017 г.

В соответствии с Указом Президента Республики Татарстан от 31 мая 2016 года N УП-491 "Вопросы преобразования Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан" Кабинет Министров Республики Татарстан постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Положение о Государственном комитете Республики Татарстан по архивному делу и его структуру.

2. Установить предельную численность работников Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу в количестве 30 единиц с месячным фондом оплаты труда по должностным окладам 152107,0 рубля.

3. Разрешить Государственному комитету Республики Татарстан по архивному делу иметь двух заместителей председателя.

4. Государственному комитету Республики Татарстан по архивному делу в 30-дневный срок внести в установленном порядке в Кабинет Министров Республики Татарстан предложения о необходимости внесения изменений в нормативные правовые акты.

5. Министерству финансов Республики Татарстан обеспечить в установленном порядке финансирование расходов, связанных с реализацией настоящего постановления, в пределах средств, предусмотренных Законом Республики Татарстан от 20 ноября 2015 года N 97-ЗРТ "О бюджете Республики Татарстан на 2016 год".

6. Признать утратившими силу постановления Кабинета Министров Республики Татарстан:

от 07.08.2006 N 408 "Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан";

от 17.09.2007 N 472 "О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 N 408 "Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан";

от 28.05.2009 N 343 "О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 N 408 "Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан";

от 04.10.2010 N 781 "О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 N 408 "Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан";

от 08.07.2011 N 555 "О внесении изменения в постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 N 408 "Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан";

от 21.09.2011 N 783 "О внесении изменений в Положение о Главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Татарстан, утвержденное постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 N 408 "Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан";

от 08.02.2012 N 92 "О внесении изменения в постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 N 408 "Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан";

от 15.02.2016 N 92 "О внесении изменения в Положение о Главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Татарстан, утвержденное постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 N 408 "Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан".

7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу.

Премьер-министр Республики Татарстан

И.Ш. Халиков

Положение
о Государственном комитете Республики Татарстан по архивному делу
(утв. постановлением КМ РТ от 9 августа 2016 г. N 541)

С изменениями и дополнениями от:

15 февраля, 30 сентября 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу (далее - Госкомитет) является исполнительным органом государственной власти Республики Татарстан межотраслевой компетенции, уполномоченным на осуществление функций по государственному управлению и регулированию в области архивного дела в Республике Татарстан, реализации единой государственной политики в сфере архивного дела на территории Республики Татарстан и межотраслевого взаимодействия по вопросам, отнесенным к его компетенции, а также по контролю за сохранностью, комплектованием, учетом и использованием архивных документов.

1.2. Госкомитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, федеральными конституционными законами, федеральными законами и законами Республики Татарстан, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Республики Татарстан, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Татарстан, международными договорами Российской Федерации, нормативными и методическими документами в области архивного дела, а также настоящим Положением.

1.3. Госкомитет осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ему организации во взаимодействии с Федеральным архивным агентством и с другими федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами государственной власти Республики Татарстан, органами местного самоуправления, организациями и общественными объединениями.

1.4. Госкомитет является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, закрепленное за ним на праве оперативного управления имущество, печать и бланки со своим наименованием и с изображением Государственного герба Республики Татарстан, другие необходимые для своей деятельности печати, штампы, бланки, расчетный и иные счета (включая валютный) в банковских учреждениях, открываемые в установленном законодательством порядке.

1.5. Финансовое обеспечение расходных обязательств, связанных с осуществлением возложенных на Госкомитет полномочий, осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусматриваемых в бюджете Республики Татарстан.

1.6. Полное официальное наименование Госкомитета - Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу.

Сокращенное официальное наименование - Госкомархив РТ.

Информация об изменениях:

Постановлением КМ РТ от 15 февраля 2017 г. N 87 в пункт 1.7 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.7. Местонахождение (юридический адрес) Госкомитета:

420107, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Ново-Песочная, д. 44.

2. Задачи Госкомитета

Основными задачами Госкомитета являются:

2.1.1. Реализация государственной политики в области архивного дела в Республике Татарстан;

2.1.2. Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Татарстан и других архивных документов в соответствии с законодательством в интересах граждан, общества и государства;

2.1.3. Участие в информационном обеспечении деятельности Президента Республики Татарстан, органов государственной власти Республики Татарстан и органов местного самоуправления Республики Татарстан на основе документов Архивного фонда Республики Татарстан и других архивных документов;

2.1.4. Разработка и принятие в пределах компетенции нормативных правовых актов в сфере архивного дела в Республике Татарстан;

2.1.5. Осуществление регионального контроля за соблюдением законодательств об архивном деле Российской Федерации и Республики Татарстан в пределах своей компетенции;

2.1.6. Контроль за предоставлением обязательного экземпляра документов Республики Татарстан в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" и Законом Республики Татарстан от 18 января 2005 года N 5-ЗРТ "Об обязательном экземпляре документов Республики Татарстан".

3. Функции Госкомитета

3.1. Госкомитет несет ответственность за осуществление функции управления архивным делом (01.15.03*).

Информация об изменениях:

Постановлением КМ РТ от 30 сентября 2017 г. N 746 в пункт 3.2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Госкомитет в пределах своей компетенции взаимодействует с:

Министерством экономики Республики Татарстан при осуществлении следующих функций:

социально-экономическое программирование (01.01*);

управление формированием ведомственных государственных информационных ресурсов Республики Татарстан (01.15.01.2*);

Министерством финансов Республики Татарстан при осуществлении функции управления бюджетным процессом (бюджет Республики Татарстан и государственных внебюджетных фондов) (01.02.1*);

Министерством земельных и имущественных отношений Республики Татарстан при осуществлении функции управления использованием недвижимого имущества (здания, сооружения), транспорта, оборудования, объектов культурного наследия, находящихся в собственности Республики Татарстан (01.07.01*);

Министерством промышленности и торговли Республики Татарстан при осуществлении следующих функций:

управление энерго- и ресурсосбережением (01.14*);

поддержка экономических, информационных и культурных связей со странами ближнего и дальнего зарубежья, в том числе в области отношений с соотечественниками (01.03.2*);

Министерством культуры Республики Татарстан при осуществлении функций регулирования отношений в области культуры (в том числе искусства, кинематографии, охраны и использования историко-культурного наследия), содействия укреплению взаимопонимания и терпимости между религиозными объединениями различных вероисповеданий (04.03*);

абзац утратил силу с 30 сентября 2017 г. - Постановление КМ РТ от 30 сентября 2017 г. N 746;

Информация об изменениях:

См. текст абзаца в предыдущей редакции

Министерством строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан при осуществлении функции обеспечения подготовки документации по планировке территории (01.05.02*);

Министерством экологии и природных ресурсов Республики Татарстан при осуществлении функции управления в области использования природных ресурсов, охраны окружающей среды (01.06*);

Агентством инвестиционного развития Республики Татарстан при осуществлении функции управления развитием инвестиционной деятельности в сфере государственно-частного партнерства и частных инвестиций (01.18*);

Министерством труда, занятости и социальной защиты Республики Татарстан при осуществлении следующих функций:

регулирование оплаты труда, трудовых отношений, отношений, непосредственно связанных с трудовыми (01.13.01*);

управление охраной труда (01.13.02*);

Комитетом Республики Татарстан по социально-экономическому мониторингу при осуществлении функции управления формированием государственных информационных ресурсов Республики Татарстан по результатам социально-экономического мониторинга (01.15.01.1*);

Министерством информатизации и связи Республики Татарстан при осуществлении следующих функций:

управление информатизацией (01.15*);

управление развитием государственных информационных систем Республики Татарстан (кроме управления формированием государственных информационных ресурсов) (01.15.02*);

Министерством по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Республики Татарстан при осуществлении следующих функций:

управление организацией и проведением мероприятий в области гражданской обороны (02.01.01*);

управление обеспечением пожарной безопасности Республики Татарстан (02.01.03*);

Министерством юстиции Республики Татарстан при осуществлении следующих функций:

координации нормотворческой деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Татарстан (в том числе контроля соответствия проектов нормативных правовых актов Республики Татарстан федеральному законодательству и законодательству Республики Татарстан) (02.04.01*);

государственной регистрации нормативных правовых актов республиканских органов исполнительной власти (02.04.03*).

3.3. Госкомитет в пределах своей компетенции в соответствии с пп. 3.1, 3.2 настоящего Положения осуществляет следующие полномочия:

3.3.1. Разрабатывает прогнозы развития архивного дела, а также основные направления деятельности на краткосрочную, среднесрочную и долгосрочную перспективы.

3.3.2. Проводит анализ состояния архивного дела в Республике Татарстан.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3.3.4. Организует реализацию федеральных и республиканских программ по развитию архивного дела.

3.3.5. Обеспечивает развитие информатизации в области архивного дела в Республике Татарстан, организацию создания информационных баз данных для обеспечения поиска информации по архивным документам.

3.3.6. Разрабатывает предложения о совершенствовании законодательства в сфере архивного дела.

3.3.7. Обеспечивает подготовку и внесение в установленном порядке на рассмотрение в Кабинет Министров Республики Татарстан проектов нормативных правовых актов в сфере архивного дела, предложений о развитии архивной службы.

3.3.8. Разрабатывает и в установленном порядке утверждает обязательные для исполнения нормативно-методические документы по архивному делу.

3.3.9. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела.

3.3.10. Разрабатывает предложения к проекту бюджета Республики Татарстан в части содержания Госкомитета и подведомственных учреждений.

3.3.11. Организует хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов, находящихся в государственной собственности Республики Татарстан.

3.3.12. Обеспечивает соблюдение правил и внедрение единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Республики Татарстан.

Информация об изменениях:

Постановлением КМ РТ от 30 сентября 2017 г. N 746 в подпункт 3.3.13 пункта 3.3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.3.13. Осуществляет в пределах своей компетенции контроль за соблюдением Закона Республики Татарстан "Об архивном деле в Республике Татарстан", в том числе организует и осуществляет проверки выполнения требований законодательства в области архивного дела, соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

3.3.14. Контролирует осуществление государственных полномочий Республики Татарстан в области архивного дела, переданных органам местного самоуправления, путем проведения проверок, запросов необходимых документов и информации об исполнении государственных полномочий.

3.3.15. Организует экспертизу научной и практической ценности документов, решает вопросы о включении их в состав Архивного фонда Республики Татарстан, контролирует отбор, подготовку и передачу документов на постоянное хранение.

3.3.16. Ведет сводный список источников комплектования архивов в Республике Татарстан.

3.3.17. Обеспечивает в установленном порядке отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным.

3.3.18. Ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Республики Татарстан, в том числе в электронном виде.

3.3.19. Представляет сведения по учету документов Архивного фонда Республики Татарстан в Федеральное архивное агентство.

3.3.20. Ведет Республиканский реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Татарстан.

3.3.21. Организует создание информационных баз данных, иных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Республики Татарстан.

3.3.22. Организует в установленном порядке выявление и приобретение представляющих интерес для Архивного фонда Республики Татарстан архивных документов, находящихся за пределами Республики Татарстан, в том числе за рубежом.

3.3.23. Осуществляет в установленном порядке международное и межрегиональное сотрудничество в области архивного дела, осуществляет деловые связи с архивными учреждениями других регионов Российской Федерации и государств, участвует в работе международных организаций, совещаний, конференций по вопросам архивного дела, в международном информационном обмене.

3.3.24. Участвует в установленном порядке в разработке проектов соглашений (договоров) Республики Татарстан с другими субъектами Российской Федерации, органами власти иностранных государств по вопросам, относящимся к компетенции Госкомитета, обеспечивает выполнение обязательств по указанным соглашениям (договорам) в пределах своей компетенции, заключает соглашения с органами исполнительной власти в области архивного дела других субъектов Российской Федерации.

3.3.25. Осуществляет меры по обеспечению преимущественного права Республики Татарстан на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи.

3.3.26. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в работе Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения, археографии в практику архивного дела.

3.3.27. Принимает участие в информационном обеспечении деятельности Президента Республики Татарстан и Кабинета Министров Республики Татарстан, органов государственной власти и органов местного самоуправления на основе документов Архивного фонда Республики Татарстан и других архивных документов.

3.3.28. Организует обеспечение в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации доступа граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений к документам Архивного фонда Республики Татарстан и другим архивным документам, находящимся на хранении в подведомственных организациях, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам.

3.3.29. Осуществляет исполнение запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Республики Татарстан и других архивных документов.

3.3.30. Осуществляет оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства.

3.3.31. Осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств бюджета Республики Татарстан, предусмотренных на содержание подведомственных учреждений и реализацию возложенных на Госкомитет функций.

3.3.32. Осуществляет функции и полномочия учредителя подведомственных учреждений, периодических печатных изданий архивной и исторической направленности, в том числе:

подготавливает проекты решений о создании, реорганизации, изменении типа, ликвидации подведомственных учреждений, утверждает их уставы и вносит в них изменения;

формирует и утверждает подведомственному учреждению государственное задание на оказание государственных услуг (выполнение работ) юридическим и физическим лицам в соответствии с предусмотренными уставом государственного учреждения основными видами деятельности;

осуществляет иные функции и полномочия учредителя подведомственных учреждений;

разрабатывает проекты стандартов качества государственных услуг, предоставляемых подведомственными учреждениями;

ежегодно проводит оценку соответствия качества фактически предоставляемых подведомственными учреждениями государственных услуг установленным стандартам качества государственных услуг Республики Татарстан;

проводит оценку соответствия деятельности подведомственных учреждений установленным критериям оценки деятельности государственных учреждений.

Информация об изменениях:

Постановлением КМ РТ от 15 февраля 2017 г. N 87 в подпункт 3.3.33 пункта 3.3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.3.33. Осуществляет координацию деятельности подведомственных учреждений, обеспечение их функционирования, а также оказывает содействие в пределах своей компетенции муниципальным архивам в методическом, информационном и материально-техническом обеспечении их деятельности.

3.3.34. Осуществляет организационно-методическое сопровождение в области архивного дела и документационного обеспечения деятельности государственных органов Республики Татарстан, государственных унитарных предприятий Республики Татарстан, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Республики Татарстан.

3.3.35. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство работой архивов организаций, в том числе архивов по личному составу.

3.3.36. Осуществляет координацию и контроль деятельности подведомственных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе работу по оказанию платных услуг физическим и юридическим лицам.

3.3.37. Организует деятельность подведомственных учреждений по подготовке историко-документальных выставок, публикации научно-справочных изданий на основе документов Архивного фонда Республики Татарстан.

3.3.38. Организует конференции, семинары, обучения, выставки и другие мероприятия в сфере деятельности Госкомитета и подведомственных учреждений.

3.3.39. Организует внедрение в практику работы подведомственных учреждений наиболее рациональных систем хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов; принятие мер по материально- техническому обеспечению подведомственных учреждений.

3.3.40. Организует научно-исследовательскую и методическую работу подведомственных организаций в сфере архивного дела и делопроизводства.

3.3.41. Организует в установленном порядке подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров Госкомитета и подведомственных учреждений, а также работников архивов государственных органов, органов местного самоуправления и организаций.

3.3.42. Осуществляет разработку, внедрение и сопровождение отраслевых и межотраслевых информационных систем, баз и банков данных, архивных справочников по фондам и документам Архивного фонда Республики Татарстан.

3.3.43. Осуществляет мониторинг процесса документообразования и объемов документооборота в государственных органах в целях совершенствования системы управления документами.

3.3.44. Осуществляет в установленном порядке информационно-рекламную деятельность, взаимодействие со средствами массовой информации, в том числе электронными.

3.3.45. Организует деятельность подведомственных учреждений по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну.

3.3.46. Организует и обеспечивает мобилизационную подготовку и мобилизацию Госкомитета, подведомственных организаций, организаций, деятельность которых связана с деятельностью Госкомитета или которые находятся в сфере его ведения, а также осуществляет методическое обеспечение указанных мероприятий.

3.3.47. Осуществляет планирование и обеспечение выполнения мобилизационного задания на военное время по сохранению уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Республики Татарстан.

3.3.48. В вопросах гражданской обороны осуществляет разработку плана эвакуации сотрудников Госкомитета, Государственного архива Республики Татарстан и членов их семей в запланированную загородную зону в случае необходимости.

3.3.49. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну. Осуществляет контроль мероприятий в сфере защиты сведений, составляющих государственную тайну, в подведомственных организациях и в организациях, деятельность которых связана с деятельностью Госкомитета или которые находятся в сфере его ведения, а также осуществляет методическое обеспечение этих мероприятий.

3.3.50. Организует рассмотрение предложений, заявлений, обращений, жалоб и прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Госкомитета, деятельности подведомственных учреждений, принимает по ним необходимые меры.

3.3.51. Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением предложений, заявлений, обращений и жалоб юридических и физических лиц в деятельности подведомственных учреждений.

3.3.52. Координирует работу по охране труда подведомственных учреждений, организует обучение должностных лиц, ответственных за охрану труда.

3.3.53. В соответствии с законодательствами Российской Федерации и Республики Татарстан осуществляет функцию государственного заказчика целевых республиканских программ и проектов в сфере деятельности Госкомитета, размещение заказов и заключение государственных контрактов на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ для государственных нужд и нужд Госкомитета, подведомственных учреждений в установленной сфере деятельности.

3.3.54. Ведет реестр договоров, соглашений и иных актов публично-правового характера, заключенных в соответствии со своей компетенцией с федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, иными российскими и иностранными органами и организациями.

3.3.55. Ежегодно, до 1 февраля, представляет отчет о реализации мер антикоррупционной политики в уполномоченный орган Республики Татарстан по вопросам антикоррупционной политики.

3.3.56. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии Госкомитета, научного совета Госкомитета, экспертно-проверочной методической комиссии Госкомитета, иных комиссий и рабочих групп, создаваемых при Госкомитете.

3.3.57. Осуществляет контроль за представлением обязательного экземпляра документов Республики Татарстан.

3.3.58. Организует разработку проектной документации, осуществляет в установленном порядке финансирование строительства объектов подведомственных организаций, подготавливает предложения о передаче им, распределении и перераспределении между ними помещений и другого имущества в целях улучшения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Республики Татарстан.

3.3.59. Принимает участие в работе ликвидационных комиссий федеральных органов государственной власти - источников комплектования государственных архивов, органов государственной власти Республики Татарстан.

3.3.60. Организует и обеспечивает выполнение требований защищенности объектов (территорий), находящихся в ведении и закрепленных на праве оперативного управления Госкомитета и подведомственных организаций.

3.3.61. Участвует в пределах своей компетенции в противодействии терроризму, в том числе в проведении учений при осуществлении мер по противодействию терроризму.

3.3.62. Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, если это предусмотрено федеральными законами, законами Республики Татарстан, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Президента Республики Татарстан, Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Республики Татарстан.

4. Права и обязанности Госкомитета

4.1. Госкомитет в целях реализации своих функций в установленной сфере деятельности имеет следующие права:

4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти Республики Татарстан, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций, а также от организаций иной организационно-правовой формы необходимые материалы о работе и состоянии архивов и организации работы с документами в делопроизводстве.

4.1.2. Заслушивать представителей органов государственной власти Республики Татарстан, органов местного самоуправления, а также организаций независимо от организационно-правовой формы по вопросам работы архивов и организации работы с документами в делопроизводстве.

4.1.3. Давать в пределах своей компетенции органам государственной власти Республики Татарстан, органам местного самоуправления, организациям независимо от организационно-правовой формы, являющимся источниками комплектования архивов, обязательные для исполнения письменные указания по архивному делу и организации работы с документами в делопроизводстве, предписания об устранении нарушений архивного законодательства, правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

4.1.4. Создавать по решению Кабинета Министров Республики Татарстан и в соответствии с действующим законодательством подведомственные организации.

4.1.5. Вносить в органы государственной власти Республики Татарстан, органы местного самоуправления предложения об отмене нормативных правовых актов, противоречащих федеральным и республиканским законам, указам и распоряжениям Президента Республики Татарстан, постановлениям и распоряжениям Кабинета Министров Республики Татарстан по вопросам архивного дела.

4.1.6. Вносить в Кабинет Министров Республики Татарстан проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Госкомитета.

4.1.7. Взаимодействовать при осуществлении функций с федеральными органами, органами государственной власти Республики Татарстан, иными организациями.

4.1.8. Вносить в установленном законодательством порядке предложения о передаче органам местного самоуправления отдельных государственных полномочий в области архивного дела.

4.1.9. Посещать в установленном порядке архивы и структурные подразделения органов государственной власти, органов местного самоуправления Республики Татарстан, а также организаций независимо от организационно-правовой формы, являющихся источниками комплектования архивов, с целью проведения проверок в отношении деятельности по соблюдению законодательства об архивном деле.

4.1.10. Оформлять протоколы об административных правонарушениях в области архивного дела.

4.1.11. Обращаться в правоохранительные органы для привлечения в установленном порядке юридических и физических лиц к ответственности за нарушение законодательных и иных нормативных актов в области архивного дела.

4.1.12. Осуществлять в установленном порядке управление переданным ему в оперативное управление государственным имуществом.

4.1.13. Заключать в соответствии с гражданским законодательством хозяйственные и иные гражданско-правовые договоры, соглашения.

4.1.14. Привлекать на основе контракта специализированную организацию для поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг в соответствии с законодательством.

4.1.15. Применять электронную подпись, системы электронного делопроизводства, а также иные электронные системы.

4.1.16. Выступать стороной в судах общей юрисдикции и арбитражных судах.

4.1.17. Заключать отраслевое соглашение с Республиканским комитетом профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Республики Татарстан.

4.1.18. Вносить в Кабинет Министров Республики Татарстан в установленном порядке предложения о представлении особо отличившихся работников к государственным наградам, присвоению почетных званий Российской Федерации и Республики Татарстан.

4.1.19. Утверждать ведомственные награды Госкомитета и принимать решения о награждении ими. Вносить в Федеральное архивное агентство в установленном порядке предложения о представлении особо отличившихся работников к ведомственным наградам.

4.1.20. Издавать в установленном порядке бюллетени, сборники и другие печатные издания, выступать учредителем периодических печатных изданий архивной и исторической направленности.

4.1.21. Привлекать в установленном порядке научные и иные организации, ученых и специалистов для решения вопросов, отнесенных к сфере деятельности Госкомитета и подведомственных учреждений.

4.1.22. Создавать совещательные и экспертные органы (советы, комиссии, группы, коллегии) в установленной сфере деятельности.

4.2. Должностные лица Госкомитета несут ответственность за нарушение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством.

5. Организация деятельности Госкомитета

5.1. Госкомитет возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Президентом Республики Татарстан в порядке, установленном законодательством Республики Татарстан.

Председатель Госкомитета имеет двух заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Кабинетом Министров Республики Татарстан по представлению председателя Госкомитета.

5.2. Председатель Госкомитета:

5.2.1. Руководит деятельностью Госкомитета и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Госкомитет задач и осуществление им своих функций.

5.2.2. Представляет Госкомитет в отношениях с другими государственными органами, органами местного самоуправления, государственными и негосударственными организациями, учреждениями, предприятиями.

5.2.3. Определяет обязанности своих заместителей.

5.2.4. Утверждает штатное расписание Госкомитета, подведомственных учреждений в пределах установленных численности работников и фонда оплаты труда, смету доходов и расходов на содержание Госкомитета, подведомственных учреждений в пределах утвержденных на соответствующий период бюджетных ассигнований.

5.2.5. Назначает на должность и освобождает от должности в установленном порядке:

работников Госкомитета;

руководителей подведомственных учреждений.

5.2.6. Утверждает приказом перечень показателей эффективности деятельности для заместителей председателя, руководителей структурных подразделений и сотрудников Госкомитета.

5.2.7. Утверждает приказом стандарты выполнения процессов (подпроцессов) выполнения закрепленных за Госкомитетом функций и обеспечивает их выполнение.

5.2.8. Утверждает приказом положение по Госкомитету об оценке эффективности деятельности заместителей председателя, руководителей структурных подразделений и сотрудников Госкомитета в соответствии с результатами достижения показателей эффективности, а также положение об определении порядка расчета размера стимулирующих выплат в зависимости от достигнутых показателей эффективности деятельности.

5.2.9. Заключает с руководителями подведомственных учреждений контракты (дополнительные соглашения к трудовым договорам) в соответствии с показателями эффективности, установленными для Госкомитета, и трудовым законодательством.

5.2.10. Издает приказы, дает указания, утверждает правила, положения, инструкции, обязательные для исполнения должностными лицами Госкомитета и подведомственными учреждениями, организует контроль их исполнения.

5.2.11. Вправе отменять акты подведомственных учреждений в случае их противоречия федеральному законодательству и законодательству Республики Татарстан, а также правовым актам Госкомитета.

5.3. Госкомитетом образуется коллегия в составе председателя Госкомитета (председателя коллегии), его заместителей по должности и других лиц.

Состав и численность коллегии утверждаются постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан.

Коллегия Госкомитета, являющаяся совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы государственного управления в области архивного дела в Республике Татарстан. Коллегия действует на основании положения о ней. Решения коллегии оформляются протоколом.

5.4. При Госкомитете действуют:

научно-консультативный совет по рассмотрению научных проблем в области архивного дела в Республике Татарстан;

экспертно-проверочная и методическая комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, включением их в состав Архивного фонда Республики Татарстан, определением в его составе уникальных документов, решения методических и практических вопросов в области архивного дела.

Положения о научно-консультативном совете и экспертно-проверочной и методической комиссии и их составы утверждаются председателем Госкомитета.

6. Образование, реорганизация и упразднение Госкомитета

Образование, реорганизация и упразднение Госкомитета производятся Кабинетом Министров Республики Татарстан в соответствии с действующим законодательством.

* Обозначение кода по Кодификатору функций органов исполнительной власти Республики Татарстан, утвержденному постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 02.05.2006 N 220 "Об утверждении Кодификатора функций органов исполнительной власти Республики Татарстан".

Структура
Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу
(утв. постановлением КМ РТ от 9 августа 2016 г. N 541)

        /-------------------------------------------------------\

        |                     Председатель                      |

        \-------------------------------------------------------/

                    |----------------------------------------------------\

          /------------------------\                                     |

 /-----------------\   /------------------------\    /------------------\|

/|   Заместитель   |   |      Заместитель       |\   | Отдел правовой и ||

|\-----------------/   \------------------------/|   | кадровой работы  ||

|/-----------------\   /------------------------\|   \------------------/|

|| Отдел развития  |   |     Отдел научного     ||                       |

||архивного дела и |   | использования архивных ||   /------------------\|

||   организации   |   |      документов и      ||   |    Финансово-    ||

|| информационных  |   |  международных связей  ||   |  экономический   ||

||      услуг      |   \------------------------/|   |      отдел       ||

|\-----------------/                             |   \------------------/|

|/------------------\   /-----------------------\|   /------------------\|

||Сектор обеспечения|   | Сектор информатизации ||   |      Сектор      ||

||   сохранности и  |   |    архивной отрасли   ||   |делопроизводства и||

|| государственного |   \-----------------------/|   | организационной  ||

|| учета документов |                            |   |      работы      ||

|\------------------/ /-------------------------\|   \------------------/|

|                     | Сектор государственного ||                       |

|                     |   заказа и ресурсного   |/   /------------------\|

|                     |       обеспечения       |    |Старший специалист||

|                     \-------------------------/    |по мобилизационной|/

|                                                    | работе и режиму  |

|/----------------\                                  \------------------/

||     Сектор     |

\|государственного|

 |    контроля    |

 \----------------/