Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан
от 22 июля 2016 г. N 495
"Об утверждении Порядка передачи технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации на постоянное хранение"
В целях реализации части 2.4 статьи 45 Федерального закона от 24 июля 2007 года N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" Кабинет Министров Республики Татарстан постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Порядок передачи технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации на постоянное хранение.
2. Определить в качестве организации, осуществляющей на безвозмездной основе постоянное хранение технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (далее - техническая документация) на территории Республики Татарстан, Республиканское государственное унитарное предприятие "Бюро технической инвентаризации" Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан (далее - Бюро технической инвентаризации).
3. Бюро технической инвентаризации совместно с федеральным государственным унитарным предприятием "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ", муниципальным унитарным предприятием "Кадастровый центр "Земля":
до 30 июля 2016 года провести совместно с Министерством земельных и имущественных отношений Республики Татарстан инвентаризацию технической документации;
до 1 сентября 2016 года передать техническую документацию Министерству земельных и имущественных отношений Республики Татарстан по акту приема-передачи.
4. Министерству земельных и имущественных отношений Республики Татарстан не позднее 1 октября 2016 года заключить с Бюро технической инвентаризации договор хранения технической документации.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Министерство земельных и имущественных отношений Республики Татарстан.
И.о. Премьер-министра |
А.В. Песошин |
Порядок
передачи технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации на постоянное хранение
(утв. постановлением КМ РТ от 22 июля 2016 г. N 495)
1. Настоящий Порядок передачи технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации на постоянное хранение разработан в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 года N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" и определяет процедуру передачи органами и организациями по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации (далее - организации технической инвентаризации) технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (далее - техническая документация) на безвозмездное постоянное хранение Республиканскому государственному унитарному предприятию "Бюро технической инвентаризации" Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан (далее - Бюро технической инвентаризации).
2. Передача технической документации на безвозмездное постоянное хранение осуществляется не позднее 1 октября 2016 года в соответствии с договором хранения, заключаемым Министерством земельных и имущественных отношений Республики Татарстан с Бюро технической инвентаризации.
3. Организации технической инвентаризации проводят инвентаризацию технической документации, подлежащей передаче на безвозмездное постоянное хранение совместно с Министерством земельных и имущественных отношений Республики Татарстан.
4. Техническая документация передается Министерству земельных и имущественных отношений Республики Татарстан организациями технической инвентаризации по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, Бюро технической инвентаризации - по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку. Акт приема-передачи технической документации оформляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
5. Техническая документация передается на безвозмездное постоянное хранение в упорядоченном состоянии согласно присвоенным инвентарным номерам.
6. Передача технической документации на безвозмездное постоянное хранение в Бюро технической инвентаризации осуществляется в соответствии с планом, утвержденным руководителем Бюро технической инвентаризации по согласованию с организациями технической инвентаризации. Техническая документация передается в структурное подразделение Бюро технической инвентаризации, расположенное в муниципальном образовании (муниципальном районе, городском округе, городском поселении, образованном на основе города республиканского значения) по месту нахождения объекта, на который составлена техническая документация.
7. Передача технической документации в Бюро технической инвентаризации осуществляется по описи, составленной на каждую дату передачи по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку. На объекты, расположенные в одном муниципальном образовании (муниципальном районе, городском округе, городском поселении, образованном на основе города республиканского значения), составляется отдельная опись. Опись составляется в трех экземплярах на бумажном носителе, а также в электронном виде. Опись, составленная в электронном виде, подписывается квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица передающей организации.
8. Организациями технической инвентаризации совместно с представителем Бюро технической инвентаризации перед передачей технической документации на безвозмездное постоянное хранение проводится проверка правильности описания и оформления инвентарных дел, физического и санитарно-гигиенического состояния технической документации. При обнаружении дефектов составляется акт.
9. Передача инвентарных дел в Бюро технической инвентаризации проводится поединично. Единицей (для целей передачи и последующего хранения) признается инвентарное дело. Помимо инвентарных дел, передаче подлежат и инвентарные книги, на которые составляется отдельная опись по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку.
10. Организациями технической инвентаризации графическая часть технических паспортов, передаваемых в составе технической документации, передается Бюро технической инвентаризации также в электронном виде в формате DWG или DXF. Передача графической части технических паспортов, передаваемых в составе технической документации, осуществляется на электронном носителе и должна быть отражена в описи.
11. Если при хранении будет обнаружено отсутствие документа в составе инвентарного дела (при наличии обстоятельств, свидетельствующих о его составлении организациями технической инвентаризации), такие документы предоставляются организацией технической инвентаризации на постоянное хранение в Бюро технической инвентаризации в течение пяти дней со дня поступления запроса.
Приложение N 1
к Порядку передачи технических
паспортов, оценочной и иной
хранившейся по состоянию на
1 января 2013 года в органах
и организациях по государственному
техническому учету и (или)
технической инвентаризации
учетно-технической документации
об объектах государственного
технического учета и технической
инвентаризации на постоянное хранение
Форма
АКТ
приема-передачи технической документации на хранение
________________________________________________________________________
(основание передачи)
________________________________________________________________________
(наименование организации, передающей документы)
сдал, а Министерство земельных и имущественных отношений Республики
Татарстан в лице ____________________________________________________ в
присутствии Республиканского государственного унитарного предприятия
"Бюро технической инвентаризации" Министерства строительства,
архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан
(далее - РГУП БТИ) в лице ____________ приняло техническую документацию:
N п/п |
Номер и дата описи |
Количество единиц хранения и томов |
Примечания |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
Итого принято ___________________________ единиц хранения.
Итого принято в электронном виде в формате __________ (формат файла)
______ единиц в размере ______ Мб.
Количество электронных носителей - ____________________________ штук.
(указывается словами)
Приложение:
Описи технической документации, передаваемой на постоянное хранение -
_______ штук.
Передачу произвели: Прием произвели:
Должность Должность
Подпись Подпись
Расшифровка подписи Расшифровка подписи
М.П. (при наличии) М.П. (при наличии)
Сверку осуществил:
Должность в РГУП БТИ
Подпись
Расшифровка подписи
М.П. (при наличии)
Приложение N 2
к Порядку передачи технических
паспортов, оценочной и иной
хранившейся по состоянию на
1 января 2013 года в органах
и организациях по государственному
техническому учету и (или)
технической инвентаризации
учетно-технической документации
об объектах государственного
технического учета и технической
инвентаризации на постоянное хранение
Форма
АКТ
приема-передачи технической документации на хранение
________________________________________________________________________
(основание передачи)
________________________________________________________________________
(наименование организации, передающей документы)
сдал, а ________________________________________________________________
(наименование организации, принимающей документы)
принял техническую документацию:
N п/п |
Наименование единицы хранения |
Количество |
Примечания |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
Итого принято ________________________________ единиц хранения.
(указывается словами)
Передачу произвели: Прием произвели:
Должность Должность
Подпись Подпись
Расшифровка подписи Расшифровка подписи
М.П. (при наличии) М.П. (при наличии)
Приложение N 3
к Порядку передачи технических
паспортов, оценочной и иной
хранившейся по состоянию на
1 января 2013 года в органах
и организациях по государственному
техническому учету и (или)
технической инвентаризации
учетно-технической документации
об объектах государственного
технического учета и технической
инвентаризации на постоянное хранение
Форма
Опись по муниципальному образованию _______________________________
(наименование муниципального
________________________________________________________________________
района, городского округа, городского поселения, образованного на основе
________________________________________________________________________
города республиканского значения)
ОПИСЬ
передаваемой на постоянное хранение технической документации N _____
N п/п |
Инвентарный номер |
Заголовок инвентарной книги* |
Адрес |
Дата последней инвентаризации |
Количество листов/ томов |
Наличие/ отсутствие электронной версии |
Примечание** |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Данная опись составлена _________________________________.
(дата составления)
Количество инвентарных дел по описи - _______ штук.
Составитель описи, должность ___________/_______________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Руководитель организации ___________/_______________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
M.П. (при наличии)
Опись получил и проверил:
Уполномоченное лицо, должность ___________/_____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
М.П. (при наличии)
* Указывается наименование объекта, на который составлено инвентарное дело.
** Указывается дополнительная информация (о состоянии документов, полноте их текста и пр.).
Приложение N 4
к Порядку передачи технических
паспортов, оценочной и иной
хранившейся по состоянию на
1 января 2013 года в органах
и организациях по государственному
техническому учету и (или)
технической инвентаризации
учетно-технической документации
об объектах государственного
технического учета и технической
инвентаризации на постоянное хранение
Форма
ОПИСЬ
передаваемых на постоянное хранение инвентарных книг N ____
N п/п |
Заголовок инвентарной книги* |
Крайние даты |
Количество листов |
Примечание** |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
Данная опись составлена ____________________________.
(дата составления)
Количество инвентарных книг по описи - ________ штук.
Составитель описи, должность ___________/_____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Руководитель организации ___________/_____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
М.П. (при наличии)
Опись получил и проверил:
Уполномоченное лицо, должность ___________/_____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
М.П. (при наличии)
* Указывается информация о районе, по которому заведена книга, крайние номера инвентарных дел.
** Указывается дополнительная информация (о состоянии документов, полноте их текста и пр.).
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановление КМ РТ от 22 июля 2016 г. N 495 "Об утверждении Порядка передачи технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации на постоянное хранение"
Текст постановления опубликован в журнале "Собрание законодательства Республики Татарстан", N 7, 27 июля 2016 г., на Официальном портале правовой информации Республики Татарстан (PRAVO.TATARSTAN.RU) 29 июля 2016 г.
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 31 января 2022 г. N 75
Изменения вступают в силу с 31 января 2022 г.