Постановление КМ РТ от 22 июля 2016 г. N 495 "Об утверждении Порядка передачи технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации на постоянное хранение" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан
от 22 июля 2016 г. N 495
"Об утверждении Порядка передачи технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации на постоянное хранение"

В целях реализации части 2.4 статьи 45 Федерального закона от 24 июля 2007 года N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" Кабинет Министров Республики Татарстан постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок передачи технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации на постоянное хранение.

2. Определить в качестве организации, осуществляющей на безвозмездной основе постоянное хранение технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (далее - техническая документация) на территории Республики Татарстан, Республиканское государственное унитарное предприятие "Бюро технической инвентаризации" Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан (далее - Бюро технической инвентаризации).

3. Бюро технической инвентаризации совместно с федеральным государственным унитарным предприятием "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ", муниципальным унитарным предприятием "Кадастровый центр "Земля":

до 30 июля 2016 года провести совместно с Министерством земельных и имущественных отношений Республики Татарстан инвентаризацию технической документации;

до 1 сентября 2016 года передать техническую документацию Министерству земельных и имущественных отношений Республики Татарстан по акту приема-передачи.

4. Министерству земельных и имущественных отношений Республики Татарстан не позднее 1 октября 2016 года заключить с Бюро технической инвентаризации договор хранения технической документации.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Министерство земельных и имущественных отношений Республики Татарстан.

И.о. Премьер-министра Республики Татарстан

А.В. Песошин

Порядок
передачи технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации на постоянное хранение
(утв. постановлением КМ РТ от 22 июля 2016 г. N 495)

1. Настоящий Порядок передачи технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации на постоянное хранение разработан в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 года N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" и определяет процедуру передачи органами и организациями по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации (далее - организации технической инвентаризации) технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (далее - техническая документация) на безвозмездное постоянное хранение Республиканскому государственному унитарному предприятию "Бюро технической инвентаризации" Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан (далее - Бюро технической инвентаризации).

2. Передача технической документации на безвозмездное постоянное хранение осуществляется не позднее 1 октября 2016 года в соответствии с договором хранения, заключаемым Министерством земельных и имущественных отношений Республики Татарстан с Бюро технической инвентаризации.

3. Организации технической инвентаризации проводят инвентаризацию технической документации, подлежащей передаче на безвозмездное постоянное хранение совместно с Министерством земельных и имущественных отношений Республики Татарстан.

4. Техническая документация передается Министерству земельных и имущественных отношений Республики Татарстан организациями технической инвентаризации по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, Бюро технической инвентаризации - по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку. Акт приема-передачи технической документации оформляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

5. Техническая документация передается на безвозмездное постоянное хранение в упорядоченном состоянии согласно присвоенным инвентарным номерам.

6. Передача технической документации на безвозмездное постоянное хранение в Бюро технической инвентаризации осуществляется в соответствии с планом, утвержденным руководителем Бюро технической инвентаризации по согласованию с организациями технической инвентаризации. Техническая документация передается в структурное подразделение Бюро технической инвентаризации, расположенное в муниципальном образовании (муниципальном районе, городском округе, городском поселении, образованном на основе города республиканского значения) по месту нахождения объекта, на который составлена техническая документация.

7. Передача технической документации в Бюро технической инвентаризации осуществляется по описи, составленной на каждую дату передачи по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку. На объекты, расположенные в одном муниципальном образовании (муниципальном районе, городском округе, городском поселении, образованном на основе города республиканского значения), составляется отдельная опись. Опись составляется в трех экземплярах на бумажном носителе, а также в электронном виде. Опись, составленная в электронном виде, подписывается квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица передающей организации.

8. Организациями технической инвентаризации совместно с представителем Бюро технической инвентаризации перед передачей технической документации на безвозмездное постоянное хранение проводится проверка правильности описания и оформления инвентарных дел, физического и санитарно-гигиенического состояния технической документации. При обнаружении дефектов составляется акт.

9. Передача инвентарных дел в Бюро технической инвентаризации проводится поединично. Единицей (для целей передачи и последующего хранения) признается инвентарное дело. Помимо инвентарных дел, передаче подлежат и инвентарные книги, на которые составляется отдельная опись по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку.

10. Организациями технической инвентаризации графическая часть технических паспортов, передаваемых в составе технической документации, передается Бюро технической инвентаризации также в электронном виде в формате DWG или DXF. Передача графической части технических паспортов, передаваемых в составе технической документации, осуществляется на электронном носителе и должна быть отражена в описи.

11. Если при хранении будет обнаружено отсутствие документа в составе инвентарного дела (при наличии обстоятельств, свидетельствующих о его составлении организациями технической инвентаризации), такие документы предоставляются организацией технической инвентаризации на постоянное хранение в Бюро технической инвентаризации в течение пяти дней со дня поступления запроса.

Приложение N 1
к Порядку передачи технических
паспортов, оценочной и иной
хранившейся по состоянию на
1 января 2013 года в органах
и организациях по государственному
техническому учету и (или)
технической инвентаризации
учетно-технической документации
об объектах государственного
технического учета и технической
инвентаризации на постоянное хранение

Форма

                                   АКТ

           приема-передачи технической документации на хранение

 ________________________________________________________________________

                           (основание передачи)

 ________________________________________________________________________

             (наименование организации, передающей документы)

 сдал, а Министерство  земельных  и  имущественных  отношений  Республики

 Татарстан в лице ____________________________________________________  в

 присутствии  Республиканского  государственного  унитарного  предприятия

 "Бюро   технической    инвентаризации"    Министерства    строительства,

 архитектуры  и  жилищно-коммунального  хозяйства  Республики   Татарстан

 (далее - РГУП БТИ) в лице ____________ приняло техническую документацию:

N п/п	Номер и дата описи	Количество единиц хранения и томов	Примечания
1	2	3	4

 Итого принято ___________________________ единиц хранения.

 Итого принято в электронном виде в формате __________ (формат файла)

 ______ единиц в размере ______ Мб.

 Количество электронных носителей - ____________________________ штук.

                                       (указывается словами)

 Приложение:

 Описи технической документации, передаваемой на  постоянное   хранение -

 _______ штук.

         Передачу произвели:                   Прием произвели:

 Должность                            Должность

 Подпись                              Подпись

 Расшифровка подписи                  Расшифровка подписи

 М.П. (при наличии)                   М.П. (при наличии)

                                              Сверку осуществил:

                                      Должность в РГУП БТИ

                                      Подпись

                                      Расшифровка подписи

                                      М.П. (при наличии)

Приложение N 2
к Порядку передачи технических
паспортов, оценочной и иной
хранившейся по состоянию на
1 января 2013 года в органах
и организациях по государственному
техническому учету и (или)
технической инвентаризации
учетно-технической документации
об объектах государственного
технического учета и технической
инвентаризации на постоянное хранение

Форма

                                   АКТ

           приема-передачи технической документации на хранение

 ________________________________________________________________________

                           (основание передачи)

 ________________________________________________________________________

             (наименование организации, передающей документы)

 сдал, а ________________________________________________________________

                 (наименование организации, принимающей документы)

 принял техническую документацию:

N п/п	Наименование единицы хранения	Количество	Примечания
1	2	3	4

 Итого принято ________________________________ единиц хранения.

                     (указывается словами)

         Передачу произвели:                   Прием произвели:

 Должность                            Должность

 Подпись                              Подпись

 Расшифровка подписи                  Расшифровка подписи

 М.П. (при наличии)                   М.П. (при наличии)

Приложение N 3
к Порядку передачи технических
паспортов, оценочной и иной
хранившейся по состоянию на
1 января 2013 года в органах
и организациях по государственному
техническому учету и (или)
технической инвентаризации
учетно-технической документации
об объектах государственного
технического учета и технической
инвентаризации на постоянное хранение

Форма

      Опись по муниципальному образованию _______________________________

                                           (наименование муниципального

 ________________________________________________________________________

 района, городского округа, городского поселения, образованного на основе

 ________________________________________________________________________

                      города республиканского значения)

                                 ОПИСЬ

  передаваемой на постоянное хранение технической документации N _____

N п/п	Инвентарный номер	Заголовок инвентарной книги*	Адрес	Дата последней инвентаризации	Количество листов/ томов	Наличие/ отсутствие электронной версии	Примечание**
1	2	3	4	5	6	7	8

 Данная опись составлена _________________________________.

                                 (дата составления)

 Количество инвентарных дел по описи - _______ штук.

 Составитель описи, должность ___________/_______________________________

                               (подпись)      (расшифровка подписи)

 Руководитель организации     ___________/_______________________________

                               (подпись)      (расшифровка подписи)

                                     M.П. (при наличии)

 Опись получил и проверил:

 Уполномоченное лицо, должность ___________/_____________________________

                                 (подпись)     (расшифровка подписи)

                                      М.П. (при наличии)

* Указывается наименование объекта, на который составлено инвентарное дело.

** Указывается дополнительная информация (о состоянии документов, полноте их текста и пр.).

Приложение N 4
к Порядку передачи технических
паспортов, оценочной и иной
хранившейся по состоянию на
1 января 2013 года в органах
и организациях по государственному
техническому учету и (или)
технической инвентаризации
учетно-технической документации
об объектах государственного
технического учета и технической
инвентаризации на постоянное хранение

Форма

                                 ОПИСЬ

      передаваемых на постоянное хранение инвентарных книг N ____

N п/п	Заголовок инвентарной книги*	Крайние даты	Количество листов	Примечание**
1	2	3	4	5

 Данная опись составлена ____________________________.

                              (дата составления)

 Количество инвентарных книг по описи - ________ штук.

 Составитель описи, должность   ___________/_____________________________

                                 (подпись)      (расшифровка подписи)

 Руководитель организации       ___________/_____________________________

                                 (подпись)      (расшифровка подписи)

                                      М.П. (при наличии)

 Опись получил и проверил:

 Уполномоченное лицо, должность ___________/_____________________________

                                 (подпись)      (расшифровка подписи)

                                      М.П. (при наличии)

* Указывается информация о районе, по которому заведена книга, крайние номера инвентарных дел.

** Указывается дополнительная информация (о состоянии документов, полноте их текста и пр.).