Глава 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

Глава 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги:

3.1.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие процедуры:

1) консультирование заявителя;

2) принятие и регистрация заявления;

3) формирование и направление межведомственных запросов в органы, участвующие в предоставлении муниципальной услуги;

4) подготовка результата муниципальной услуги;

5) выдача заявителю результата муниципальной услуги.

3.1.2. Блок-схема последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги представлена в приложении N 3 к Регламенту.

3.2. Оказание консультации заявителю.

Заявитель вправе обратиться в управление финансов лично, по телефону и (или) электронной почте, представленной в приложении N 4 к Регламенту, для получения консультаций о порядке получения муниципальной услуги.

Специалист управления финансов консультирует заявителя, в том числе по составу, форме представляемой документации и другим вопросам для получения муниципальной услуги и при необходимости оказывает помощь в заполнении бланка заявления.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день обращения заявителя.

Результат процедур: консультации по составу, форме представляемой документации и другим вопросам получения муниципальной услуги.

3.3. Заявитель лично или через доверенное лицо подает письменное заявление о предоставлении муниципальной услуги и представляет документы в соответствии с пунктом 2.5 Регламента в управление делопроизводством.

Заявление о предоставлении муниципальной услуги в электронной форме направляется в управление делопроизводством по электронной почте kancel.chelny@tatar.ru или через Интернет-приемную.

3.4. Специалист управления делопроизводством, ведущий прием заявлений, осуществляет:

1) установление личности заявителя;

2) проверку полномочий заявителя (в случае действия по доверенности);

3) проверку наличия документов, предусмотренных пунктом 2.5 Регламента.

3.5. В случае отсутствия замечаний специалист управления делопроизводством осуществляет:

1) прием и регистрацию заявления в единой межведомственной системе электронного документооборота;

2) направление заявления и документов на рассмотрение Руководителю Исполнительного комитета.

3.6. В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.8 Регламента, специалист управления делопроизводством, осуществляющий прием документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации заявления и возвращает ему документы с объяснением содержания выявленных оснований для отказа в приеме документов.

Процедуры, устанавливаемые пунктами 3.4-3.7 Регламента, осуществляются:

1) прием заявления и документов в течение 15 минут;

2) регистрация заявления в течение одного дня с момента поступления заявления.

Результат процедур: принятое и зарегистрированное заявление и документы, направленные на рассмотрение Руководителю Исполнительного комитета, или возвращенные заявителю документы.

3.7. Руководитель Исполнительного комитета рассматривает заявление и документы, направляет заявление и документы заместителю Руководителя Исполнительного комитета, начальнику управления финансов на рассмотрение.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня с момента регистрации заявления.

Результат процедуры: заявление и документы, направленные на рассмотрение заместителю Руководителя Исполнительного комитета, начальнику управления финансов.

3.8. Заместитель Руководителя Исполнительного комитета, начальник управления финансов рассматривает заявление и документы и направляет их специалисту управления финансов на рассмотрение.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день поступления заявления и документов.

Результат процедуры: заявление и документы, направленные специалисту управления финансов.

3.9. Специалист управления финансов направляет в электронной форме посредством системы межведомственного электронного взаимодействия запросы о предоставлении сведений, предусмотренных пунктом 2.6 Регламента.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного рабочего дня с момента поступления заявления и документов специалисту управления финансов.

Результат процедур: направленные в органы власти запросы.

3.10. Специалисты поставщиков данных на основании запросов, поступивших через систему межведомственного электронного взаимодействия, предоставляют запрашиваемые документы (информацию) или направляют уведомления об отсутствии документа и (или) информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги (далее - уведомление об отказе).

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение пяти дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, предоставляющие документ и информацию, если иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принятыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами Республики Татарстан.

Результат процедур: документы (сведения) либо уведомление об отказе, направленные специалисту управления финансов.

3.11. Специалист управления финансов комплектует полученные документы (сведения), а также документы, предусмотренные пунктом 2.5 Регламента, и направляет их в течение одного рабочего дня со дня поступления ответа посредством межведомственного электронного взаимодействия в комиссию по отбору юридических лиц (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), индивидуальных предпринимателей, а также физических лиц - производителей товаров, работ, услуг (далее - комиссия), состав которой утверждается постановлением Исполнительного комитета для рассмотрения.

Периодичность заседания комиссии определяется в соответствии с постановлением Исполнительного комитета.

Результат процедуры: документы (сведения) направленные на рассмотрение в комиссию.

3.12. В день получения документов (сведений) председатель комиссии назначает дату заседания. Заседание комиссии должно состояться не позднее трех рабочих дней со дня поступления документов (сведений) в комиссию.

3.13. Комиссия на своем заседании рассматривает заявления и документы юридических лиц (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), индивидуальных предпринимателей, а также физических лиц (далее - претендент).

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день заседания комиссии.

Результат процедур: протокол комиссии о предоставлении субсидии либо об отказе в предоставлении субсидии, направленный в управление финансов.

3.14. Заместитель Руководителя Исполнительного комитета, начальник управления финансов рассматривает протокол и полученные документы и направляет их специалисту управления финансов для подготовки проекта договора или проекта уведомления об отказе в предоставлении субсидии.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день поступления документов от секретаря комиссии.

Результат процедуры: протокол комиссии и документы, направленные специалисту управления финансов.

3.15. Специалист управления финансов на основании протокола комиссии:

1) осуществляет подготовку проекта договора о предоставлении субсидии или проекта уведомления об отказе в предоставлении субсидии;

2) направляет проект договора о предоставлении субсидии или проект уведомления об отказе в предоставлении субсидии на согласование заместителю Руководителя Исполнительного комитета, начальнику управления финансов.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день поступления документов от заместителя Руководителя Исполнительного комитета, начальника управления финансов.

Результат процедур: подготовленные проект договора о предоставлении субсидии или проект уведомления об отказе в предоставлении субсидии, направленные на согласование заместителю Руководителя Исполнительного комитета, начальнику управления финансов.

3.16. Заместитель Руководителя Исполнительного комитета, начальник управления финансов согласовывает проект договора о предоставлении субсидии или проект уведомления об отказе в предоставлении субсидии и направляет согласованные документы специалисту управления финансов.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день поступления документов заместителю Руководителя Исполнительного комитета, начальнику управления финансов.

Результат процедуры: согласованный заместителем Руководителя Исполнительного комитета, начальником управления финансов проект договора о предоставлении субсидии или проект уведомления об отказе в предоставлении субсидии, направленные специалисту управления финансов.

3.17. Специалист управления финансов направляет согласованный проект договора о предоставлении субсидии или проект уведомления об отказе в предоставлении субсидии Руководителю отраслевого (функционального) органа Исполнительного комитета на согласование.

Руководитель отраслевого (функционального) органа Исполнительного комитета согласовывает проект договора о предоставлении субсидии или проект уведомления об отказе в предоставлении субсидии и направляет их специалисту управления финансов.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день поступления документов Руководителю отраслевого (функционального) органа.

Результат процедуры: согласованный Руководителем отраслевого (функционального) органа проект договора о предоставлении субсидии или проект уведомления об отказе в предоставлении субсидии, направленные специалисту управления финансов.

3.18. Специалист управления финансов направляет проект договора о предоставлении субсидии или проект уведомления об отказе в предоставлении субсидии в Правовое управление Исполнительного комитета на согласование.

Правовое управление Исполнительного комитета рассматривает представленные документы и согласовывает проект договора о предоставлении субсидии либо проект уведомления об отказе в предоставлении субсидии.

В случае несоответствия представленных документов нормативным правовым актам Правовое управление Исполнительного комитета готовит замечания к проекту договора о предоставлении субсидии либо к проекту уведомления об отказе в предоставлении субсидии и направляет их специалисту управления финансов для исправления данных замечаний.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день поступления документов в Правовое управление Исполнительного комитета.

Результат процедуры: согласованный проект договора о предоставлении субсидии или проект уведомления об отказе в предоставлении субсидии либо замечания к проекту договора о предоставлении субсидии, либо к проекту уведомления об отказе в предоставлении субсидии, направленные специалисту управления финансов.

3.19. Специалист управления финансов:

1) направляет согласованный Правовым управлением Исполнительного комитета проект договора о предоставлении субсидии или проект уведомления об отказе в предоставлении субсидии на согласование Руководителю Исполнительного комитета;

2) устраняет замечания Правового управления Исполнительного комитета к проекту договора о предоставлении субсидии либо проекту уведомления об отказе в предоставлении субсидии и направляет их в Правовое управление Исполнительного комитета на согласование.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день поступления документов от Правового управления Исполнительного комитета.

Результат процедуры:

1) направленные на согласование Руководителю Исполнительного комитета проект договора о предоставлении субсидии или проект уведомления об отказе в предоставлении субсидии;

2) исправленные проект договора о предоставлении субсидии или проект уведомления об отказе в предоставлении субсидии, направленные на согласование в Правовое управление Исполнительного комитета.

3.20. Правовое управление Исполнительного комитета согласовывает представленные проект договора о предоставлении субсидии или проект уведомления об отказе в предоставлении субсидии и направляет их специалисту управления финансов.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день поступления исправленных документов.

Результат процедуры: согласованные Правовым управлением Исполнительного комитета проект постановления Исполнительного комитета о предоставлении субсидии, проект договора о предоставлении субсидии или проект уведомления об отказе в предоставлении субсидии.

3.21. Специалист управления финансов направляет согласованный Правовым управлением Исполнительного комитета проект договора о предоставлении субсидии или проект уведомления об отказе в предоставлении субсидии на подпись Руководителю Исполнительного комитета.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется не позднее одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедуры: согласованные Правовым управлением Исполнительного комитета проект договора о предоставлении субсидии или проект уведомления об отказе в предоставлении субсидии, направленные на подпись Руководителю Исполнительного комитета.

3.22. Руководитель Исполнительного комитета подписывает проект договора о предоставлении субсидии или проект уведомления об отказе в предоставлении субсидии и направляет их специалисту управления финансов.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется не позднее одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедуры: подписанные договор о предоставлении субсидии или проект уведомления об отказе в предоставлении субсидии, направленные специалисту управления финансов.

3.23. Специалист управления финансов приглашает заявителя для подписания договора о предоставлении субсидии в четырех экземплярах. По прибытии заявителя выдает ему для подписания договор о предоставлении субсидии в четырех экземплярах.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение 15 минут в день прибытия заявителя.

Результат процедуры: выданный заявителю для подписания договор о предоставлении субсидии в четырех экземплярах.

3.24. Заявитель знакомится с проектом договора о предоставлении субсидии, подписывает договор о предоставлении субсидии в четырех экземплярах и возвращает специалисту управления финансов для регистрации.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение 15 минут с момента получения договора.

Результат процедуры: подписанный заявителем договор о предоставлении субсидии в четырех экземплярах.

3.25. Специалист управления финансов регистрирует договор о предоставлении субсидии, один экземпляр договора о предоставлении субсидии выдает заявителю под роспись.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение 15 минут с момента подписания договора о предоставлении субсидии.

Результат процедуры: выданный заявителю договор о предоставлении субсидии.

3.26. Специалист управления финансов в случае отказа в предоставлении муниципальной услуги регистрирует проект уведомления об отказе в предоставлении субсидии и выдает заявителю лично либо направляет по почте.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется:

в течение 15 минут - в случае личного прибытия заявителя;

в течение одного дня с момента окончания процедуры, предусмотренной пунктом 3.22 Регламента, в случае направления ответа по почте письмом.

Результат процедуры: зарегистрированное и выданное (направленное) заявителю уведомление об отказе в предоставлении субсидии.

3.27. Заявитель вправе обратиться для получения муниципальной услуги в МФЦ.

Предоставление муниципальной услуги через МФЦ осуществляется в соответствии с регламентом работы МФЦ, утвержденным в установленном порядке.

При поступлении документов из МФЦ на получение муниципальной услуги процедуры осуществляются в соответствии с пунктами 3.3-3.22 Регламента. Результат муниципальной услуги направляется в МФЦ.

3.28. В случае обнаружения технической ошибки в документе, являющемся результатом муниципальной услуги, заявитель представляет в управление делопроизводством:

1) заявление об исправлении технической ошибки (приложение N 5);

2) документ, выданный заявителю как результат муниципальной услуги, в котором содержится техническая ошибка;

3) документы, имеющие юридическую силу, свидетельствующие о наличии технической ошибки.

Заявление об исправлении технической ошибки в сведениях, указанных в документе, являющемся результатом муниципальной услуги, подается заявителем (уполномоченным представителем) лично, либо почтовым отправлением (в том числе с использованием электронной почты), либо через единый портал государственных и муниципальных услуг или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

3.29. Специалист управления делопроизводством осуществляет прием заявления об исправлении технической ошибки, регистрирует заявление с приложенными документами и передает их Руководителю Исполнительного комитета.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня с момента регистрации заявления.

Результат процедуры: принятое и зарегистрированное заявление, направленное на рассмотрение Руководителю Исполнительного комитета.

3.30. Руководитель Исполнительного комитета рассматривает заявление и документы, направляет заявление и документы заместителю Руководителя Исполнительного комитета, начальнику управления финансов.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня с момента регистрации заявления.

Результат процедуры: заявление и документы, направленные на рассмотрение заместителю Руководителя Исполнительного комитета, начальнику управления финансов.

3.31. Заместитель Руководителя Исполнительного комитета, начальник управления финансов рассматривает документы и в целях внесения исправлений в документ, являющийся результатом услуги, осуществляет процедуры, предусмотренные пунктами 3.6, 3.7, 3.15-3.22 Регламента, и выдает исправленный документ заявителю (уполномоченному представителю) лично под роспись с изъятием у заявителя (уполномоченного представителя) оригинала документа, в котором содержится техническая ошибка, или направляет в адрес заявителя почтовым отправлением (посредством электронной почты) письмо о возможности получения документа при предоставлении в управление делопроизводством оригинала документа, в котором содержится техническая ошибка.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение трех дней после обнаружения технической ошибки или получения от любого заинтересованного лица заявления о допущенной ошибке.

Результат процедуры: выданный (направленный) заявителю документ.