Приложение N 6. Инструкция по заполнению электронного журнала "Информация о гражданах, направленных для проведения исследований на предмет выявления злокачественных новообразований молочной железы, шейки матки, предстательной железы и колоректального рака"

Приложение N 6
к приказу Минздрава РТ
от 30 января 2018 г. N 154

Инструкция
по заполнению электронного журнала "Информация о гражданах, направленных для проведения исследований на предмет выявления злокачественных новообразований молочной железы, шейки матки, предстательной железы и колоректального рака"

1. В целях корректной загрузки данных порядок столбцов в журнале менять нельзя! Использовать версию MS Excel 97-2003.

2. Название файла формируется следующим образом. Код услуги (описан в п. 19 данной инструкции) + название района (города) + номера строк "с" "по" пересылаемых исследований. Например, "ЖЦ Азнакаевский район 1-200.xls"

3. В наименовании журнала указывается медицинская организация (далее МО), которая проводит исследование.

4. В столбце 1 указывается порядковый номер.

5. В столбце 2 указывается наименование МО, направившей на исследование (кратко), строго в соответствии с реестром медицинских организаций РТ. Например, ГАУЗ "Городская поликлиника N 3" г. Казани или ГАУЗ "ЦРБ Новошешминского района".

6. В столбце 3 указывается код МО.

7. В столбце 4 указывается район (город/район города) РТ, направивший на исследование. Например, Алькеевский район, или Советский район, или г. Набережные Челны.

8. В столбце 5-7 указываются фамилия, имя, отчество пациента полностью, без сокращений, согласно паспортным данным. Первые буквы должны быть заглавные. Например, Иванова Татьяна Ивановна, Иванова - в столбец 5, Татьяна - в столбец 6, Ивановна - в столбец 7.

9. В столбце 8 указывается сначала дата, затем - месяц и год рождения, прописываются арабскими цифрами. Например, 02.04.1952.

10. В столбце 9 указывается пол (мужской или женский) без сокращений.

11. В столбце 10 указывается документ, удостоверяющий личность (паспорт). Например, N 9203338899 без пробелов (внимание! Указывается знак N, а не английская заглавная буква N).

12. В столбце 11 указывается номер СНИЛС в формате 111-222-333-44.

13. В столбце 12 указывается сокращенно название страховой компании, например, АБ или ЧМ.

14. В столбце 13 указывается код типа полиса (1 - старого образца, 2 - единого образца 3 - временное свидетельство).

15. В столбце 14 указывается серия полиса (вносится только для полиса старого образца).

16. В столбце 15 указывается индивидуальный номер медицинского полиса в формате: N 1674060892000071 без пробелов (внимание! Указывается знак N, а не английская заглавная буква N).

17. В столбце 16 заполняется адрес прописки пациента, сначала указывается название республики, затем - район, город, поселок или село, улица, номер дома, квартира. Например, Республика Татарстан, Альметьевский район, г. Альметьевск, ул. Сибирский тракт, д. 8 кв. 165.

18. В столбце 17 указывается социальное положение пациента, согласно справочнику:

Пенсионер неработающий;

Пенсионер работающий;

Работающий в отрасли "сельское хозяйство";

Работающий (на предпр, строит, трансп, гос. фонд);

Лицо, занимающееся индивид, трудовой деятел.;

Неработающий (от 18 л. до пенсион. возраста);

Прочие.

Например, Пенсионер неработающий.

19. В столбце 18 указывается код названия исследования:

КСК - Исследование кала на скрытую кровь;

Ц - Цитологическое исследование мазка с шейки матки;

ММГ - Маммография;

РММГ - Расшифровка маммограммы врачом;

ЖЦ - Цитологическое исследование мазка с шейки матки (жидкостная цитология).

20. В столбце 19 указывается дата направления на исследования (дата забора биоматериала, дата маммографии). Указывается сначала дата, затем месяц и год рождения, прописывается арабскими цифрами. Например, 02.04.2017.

21. В столбце 20 указываются результаты исследования. Внимание! Столбец 20 заполняют сотрудники медицинских организаций, проводящих исследование.

22. В конце журнала указываются руководитель медицинской организации, ответственный исполнитель (Ф.И.О. полностью, контактный телефон).