Раздел 6

6. Организация работы Комиссии

Председатель Комиссии:

определяет направления деятельности Комиссии и организует ее работу;

ведет заседания Комиссии;

систематически проводит совещания с членами Комиссии по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии;

принимает решения по оперативным вопросам;

информирует главу Елабужского муниципального района о работе Комиссии.

Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с годовым планом. При необходимости вопросы для рассмотрения на заседании Комиссии могут вноситься в оперативном порядке.

План работы Комиссии утверждается председателем Комиссии и включает в себя перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Комиссии.

Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Заседания проводит председатель или по его поручению заместитель. Заседание считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов Комиссии.

Члены Комиссии принимают участие в заседаниях лично. В отсутствие члена Комиссии участие в работе Комиссии принимает временно исполняющий его обязанности. Члены Комиссии, не присутствовавшие на заседании, имеют право представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.

Подготовка материалов к заседанию Комиссии осуществляется ведомствами и организациями к сфере ведения которых относятся вопросы, включенные в повестку дня заседания. В Комиссию не позднее чем за 10 дней до даты проведения заседания представляются следующие материалы:

наименование вопроса и обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Комиссии;

доклад (тезисы доклада), список докладчиков и выступающих;

аналитические, справочные и другие материалы (при необходимости);

список приглашаемых;

проект решения (распоряжения) Комиссии;

Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии.

Для решения вопросов в оперативном порядке Комиссия образует президиум в составе председателя Комиссии, его заместителей и руководителей рабочих групп Комиссии.

Акты Комиссии оформляются решениями или распоряжениями.

Решения и распоряжения подписываются председателем Комиссии или его заместителем, председательствующим на заседании.

Рабочие группы Комиссии формируются для выработки предложений и принятия мер по предотвращению чрезвычайных ситуаций техногенного характера и смягчению последствий чрезвычайных ситуаций природного характера, а также для выработки предложений по локализации и ликвидации чрезвычайных ситуаций в случае их возникновения, реализации мер непосредственно в районе бедствий.

Образование, реорганизация и ликвидация рабочих групп Комиссии, утверждение их состава и определение задач осуществляются председателем Комиссии.

В состав рабочих групп Комиссии, по предложениям руководителей групп в зависимости от возложенных на них задач, включаются соответствующие члены Комиссии, а также представители органов местного самоуправления, организаций общественных объединений, специалисты и общественные деятели.

Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Министерство по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Республики Татарстан, а именно:

обеспечивает оформление принятых решений;

запрашивает необходимую информацию у членов Комиссии для подготовки и проведения заседания.

По итогам заседания Комиссии Управлением МЧС Республики Татарстан по Елабужскому муниципальному району формируется специальное дело постоянного хранения, в которое подшиваются:

повестка дня заседания;

списки членов Комиссии и приглашенных;

решения (распоряжения) с расчетами рассылки;

другие материалы.