Приложение

Приложение
к решению Азнакаевского районного
Совета Республики Татарстан
от 17 марта 2016 г. N 44-6

Порядок
ведения реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления Азнакаевского муниципального района и Реестра муниципальных служащих Азнакаевского муниципального района Республики Татарстан

I. Общие положения

1. Настоящее Положение в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Кодексом Республики Татарстан о муниципальной службе от 25 июня 2013 года N 50-ЗРТ, Указом Президента Республики Татарстан от 23.10.2006 N УП-431 "О порядке ведения реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Республики Татарстан и Реестра государственных гражданских служащих Республики Татарстан" определяет содержание и порядок ведения реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления Азнакаевского муниципального района и Реестра муниципальных служащих Азнакаевского муниципального района Республики Татарстан.

2. Реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления Азнакаевского муниципального района формируются на основе сведений из личных дел муниципальных служащих (далее - муниципальные служащие), замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Азнакаевского муниципального района.

3. Реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления Азнакаевского муниципального района образуют Реестр муниципальных служащих Азнакаевского муниципального района Республики Татарстан, который представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих в органах местного самоуправления.

4. Сведения, внесенные в реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления Азнакаевского муниципального района и Реестр муниципальных служащих Азнакаевского муниципального района Республики Татарстан, в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, относятся к сведениям, составляющим государственную тайну, а в иных случаях - к сведениям конфиденциального характера, и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления Азнакаевского муниципального района ведутся в электронном виде, а также на бумажном носителе с обеспечением защиты содержащейся в них информации от несанкционированного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

6. Реестры муниципальных служащих Азнакаевского муниципального района Республики Татарстан ведутся в государственной информационной системе "Единая информационная система кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы в Республике Татарстан" (далее - Информационная система), а также на бумажном носителе с обеспечением защиты содержащейся в них информации от несанкционированного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

7. Деятельность по ведению реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления Азнакаевского муниципального района и Реестра муниципальных служащих Азнакаевского муниципального района Республики Татарстан осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных".

II. Ведение реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления Азнакаевского муниципального района и Реестра муниципальных служащих Азнакаевского муниципального района Республики Татарстан

8. Реестр муниципальных служащих в органах местного самоуправления Азнакаевского муниципального района ведется подразделением органа местного самоуправления по вопросам муниципальной службы и кадров (далее - кадровая служба) в электронном виде и на бумажном носителе.

9. Реестр муниципальных служащих в органе местного самоуправления Азнакаевского муниципального района, сформированный по состоянию на 1 января следующего года, на бумажном носителе и утвержденный руководителем органа местного самоуправления, представляется в двух экземплярах в отдел организационно-кадрового обеспечения Исполнительного комитета Азнакаевского муниципального района не позднее 31 декабря текущего года.

10. Формирование и ведение Реестра муниципальных служащих Азнакаевского муниципального района Республики Татарстан осуществляется отделом организационно-кадрового обеспечения Исполнительного комитета Азнакаевского муниципального района на основе представленных в ней реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления Азнакаевского муниципального района.

11. Реестр муниципальных служащих Азнакаевского муниципального района Республики Татарстан, сформированный по состоянию на 1 января текущего года в электронном виде и на бумажном носителе, утвержденном руководителем органа местного самоуправления в двух экземплярах, представляется в Департамент государственной службы и кадров при Президенте Республики Татарстан (далее - Департамент) не позднее 15 февраля текущего года.

12. Реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления Азнакаевского муниципального района и Реестр муниципальных служащих Азнакаевского муниципального района Республики Татарстан ведутся в утвержденных Департаментом государственной службы и кадров при Президенте Республики Татарстан формах, которые размещены в Информационной системе.

13. Реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления Азнакаевского муниципального района и Реестр муниципальных служащих Азнакаевского муниципального района Республики Татарстан включает в себя сведения о:

- персональных данных муниципального служащего;

- наименовании органа местного самоуправления, в котором муниципальный служащий проходит муниципальную службу;

- наименовании структурного подразделения данного органа местного самоуправления;

- наименовании замещаемой муниципальным служащим должности муниципальной службы в соответствии с перечнем должностей муниципальной службы в Азнакаевском муниципальном районе Республики Татарстан;

- включении муниципального служащего в кадровый резерв на муниципальной службе (дата включения в кадровый резерв, наименование должности, основание включения в кадровый резерв, основание исключения из кадрового резерва);

14. Персональные данные муниципального служащего включают в себя сведения:

- о фамилии, имени, отчестве муниципального служащего;

- о дате рождения;

- о профессиональном образовании (наименование образовательной организации, номер и дата диплома, специальность и квалификация);

- о прохождении военной службы;

- о прохождении профессиональной переподготовки (наименование образовательной организации, дата окончания обучения, наименование программы, вид и номер итогового документа);

- о повышении квалификации (наименование образовательной организации, дата окончания обучения, наименование программы, вид и номер итогового документа);

- об ученой степени (наименование ученой степени, дата присвоения);

- об ученом звании (наименование ученого звания, дата присвоения);

- об общем трудовом стаже, рассчитанном в годах, месяцах, днях;

- о стаже муниципальной (государственной) службы, исчисляемом в годах, месяцах, днях;

- о прохождении аттестации (дата проведения аттестаций, решения аттестационной комиссии);

- о классном чине (присвоенный классный чин, дата и номер акта о его присвоении);

- о государственных наградах и иных наградах (вид награды, дата награждения);

- о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

- о служебном контракте (вид, дата заключения служебного контракта, срок его действия, дата внесения в него изменений).

Настоящий перечень персональных данных муниципальных служащих является исчерпывающим и применяется исключительно по отношению к реестрам муниципальных служащих в органах местного самоуправления Азнакаевского муниципального района и Реестру муниципальных служащих Азнакаевского муниципального района Республики Татарстан.

15. Сведения о гражданах, поступающих на муниципальную службу, вносятся в реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления Азнакаевского муниципального района в течение двух рабочих дней со дня их назначения на должности муниципальной службы на основании актов руководителей органов местного самоуправления о назначении.

16. При назначении муниципального служащего на другую должность в этом же органе местного самоуправления сведения о его назначении на должность муниципальной службы вносятся в реестр муниципальных служащих в органе местного самоуправления Азнакаевского муниципального района в течение двух рабочих дней со дня его назначения на должность муниципальной службы на основании акта руководителя органа местного самоуправления о назначении.

17. Основанием для исключения сведений о муниципальном служащем из реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления Азнакаевского муниципального района и Реестра муниципальных служащих Азнакаевского муниципального района Республики Татарстан является его увольнение, назначение на муниципальную должность Республики Татарстан или должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, смерть (гибель), а также признание лица безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в силу.

Основанием для исключения сведений о муниципальном служащем из реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления Азнакаевского муниципального района и Реестра муниципальных служащих Азнакаевского муниципального района Республики Татарстан является также его назначение на должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления.

Сведения о муниципальном служащем по указанным основаниям исключаются из реестра муниципальных служащих в органе местного самоуправления Азнакаевского муниципального в день, следующий за днем увольнения, назначения на должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления, назначения на муниципальную должность Республики Татарстан или должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, смерти (гибели), или в день вступления в законную силу соответствующего решения суда.

18. Сведения о соответствующих изменениях в реестрах муниципальных служащих в органе местного самоуправления Азнакаевского муниципального района передаются руководителем органа местного самоуправления на бумажном и электронном носителях в отдел организационно-кадрового обеспечения Исполнительного комитета Азнакаевского муниципального района в течение 1 рабочего дня с момента внесения изменений в реестр муниципальных служащих в органе местного самоуправления Азнакаевского муниципального района.

19. Отдел организационно-кадрового обеспечения Исполнительного комитета Азнакаевского муниципального района в течение двух дней с момента поступления сведений, указанных в пункте 15 настоящего Порядка, вносит соответствующие изменения в Реестр муниципальных служащих Азнакаевского муниципального района в Информационной системе и направляет в Департамент.

20. Сведения о муниципальных служащих, проходивших муниципальную службу в органах местного самоуправления и исключенных из Реестра муниципальных служащих Азнакаевского муниципального района, передаются в архив в соответствии с законодательством.

21. Споры, связанные с ведением реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления Азнакаевского муниципального района и Реестра муниципальных служащих Азнакаевского муниципального района Республики Татарстан рассматриваются в соответствии с законодательством комиссиями по служебным спорам и судом.

III. Контроль за ведением реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления

22. Контроль за ведением реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления Азнакаевского муниципального района обеспечивает руководитель органа местного самоуправления. Контроль осуществляется в форме проверки наличия личных дел и их состояния, сверки сведений, содержащих персональные данные муниципальных служащих, со сведениями, содержащимися в реестре муниципальных служащих органа местного самоуправления Азнакаевского муниципального района.

Факт сверки сведений отражается в соответствующем акте.

23. Муниципальные служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению реестров муниципальных служащих в органе местного самоуправления Азнакаевского муниципального района, несут ответственность в соответствии с законодательством за разглашение сведений конфиденциального характера и сведений, составляющих государственную тайну.

IV. Представление сведений из реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления Азнакаевского муниципального района и Реестра муниципальных служащих Азнакаевского муниципального района Республики Татарстан, хранение реестров

24. Сведения из реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления Азнакаевского муниципального района и Реестра муниципальных служащих Азнакаевского муниципального района Республики Татарстан представляются Департаменту.

25. Реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления Азнакаевского муниципального района, изменения к ним хранятся на бумажных носителях в соответствующих органах местного самоуправления.

26. Реестр муниципальных служащих Республики Татарстан хранится в Информационной системе и на бумажном носителе в отделе организационно-кадрового обеспечения Исполнительного комитета Азнакаевского муниципального района. Реестр муниципальных служащих Азнакаевского муниципального района Республики Татарстан на бумажном носителе формируется по состоянию на 1 января текущего года.

27. Реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления Азнакаевского муниципального района и Реестр муниципальных служащих Азнакаевского муниципального района Республики Татарстан на бумажных носителях хранятся в режиме, исключающем несанкционированный доступ к ним, в течение 5 лет (как документы строгой отчетности), после чего передаются на хранение в архив в соответствии с законодательством Российской Федерации.