Приложение N 2. Положение о назначении и согласовании кадров в Исполнительном комитете г. Казани

Приложение N 2

Положение
о назначении и согласовании кадров в Исполнительном комитете г. Казани
(утв. постановлением Исполнительного комитета г. Казани от 9 августа 2017 г. N 3142)

I. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет порядок назначения и согласования кадров в Исполнительном комитете г. Казани.

1.2. Перечень должностей муниципальной службы в Исполнительном комитете г. Казани и должностей, не являющихся должностями муниципальной службы и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления, устанавливается действующим законодательством и муниципальными правовыми актами г. Казани.

1.3. Подбор кандидатов на вакантные должности Исполнительного комитета г. Казани осуществляется централизованно через управление кадровой политики Аппарата Исполнительного комитета г. Казани в соответствии с порядком подбора кандидатов на замещение вакантных должностей в Исполнительном комитете г. Казани, утвержденным постановлением Исполнительного комитета г. Казани.

1.4. Назначение Руководителя Исполнительного комитета г. Казани проводится на конкурсной основе в порядке, установленном действующим законодательством.

Условия контракта для Руководителя Исполнительного комитета г. Казани утверждаются Казанской городской Думой.

1.5. Оформление трудоустройства, перевода и увольнения сотрудников Исполнительного комитета г. Казани осуществляется в соответствии с действующим законодательством в течение двух рабочих дней на бумажном и электронном носителях в государственной информационной системе Республики Татарстан "Единая информационная система кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы в Республике Татарстан" (далее - Информационная система) с обеспечением защиты содержащейся информации в соответствии с действующим законодательством.

1.6. Работа в информационной системе осуществляется в соответствии с распоряжением Кабинета Министров Республики Татарстан от 05.06.2015 N 1186-р "О Регламенте работы пользователей в государственной информационной системе Республики Татарстан "Единая информационная система кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы в Республике Татарстан".

II. Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников

2.1. Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников Исполнительного комитета г. Казани осуществляется подразделением или ответственным сотрудником по вопросам муниципальной службы и кадров Исполнительного комитета г. Казани (далее - Кадровая служба) в Информационной системе и на бумажном носителе.

2.2. Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, а также документов о назначении, переводе и увольнении сотрудников, включенных в перечень должностей муниципальной службы в соответствии с приложением N 1, осуществляет управление кадровой политики Аппарата Исполнительного комитета г. Казани по форме, установленной приложениями N 3, 7, 9.

2.3. Кадровая служба обеспечивает введение новых данных, актуализацию сведений, размещенных в Информационной системе, в течение двух рабочих дней со дня возникновения изменений. В указанные сроки заполняются актуальные данные по всем вкладкам и полям личной карточки сотрудника, проводятся приемы, переводы, увольнения и формируются изменения к реестру муниципальных служащих.

2.4. Прием осуществляется на основании представленных кандидатом документов для поступления в Исполнительный комитет г. Казани, установленных действующим законодательством, и письменного заявления, согласованного в установленном порядке у представителя нанимателя (работодателя).

2.5. На основании документов, представленных лицом, претендующим на замещение вакантной должности в Исполнительном комитете г. Казани, Кадровая служба проводит проверку полноты и достоверности персональных данных и иных сведений, а также соответствия квалификационным требованиям согласно действующему законодательству и муниципальным правовым актам г. Казани.

2.6. По результатам проведенных проверок на сотрудника Исполнительного комитета г. Казани заводится личное дело. Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего в соответствии с действующим законодательством.

2.7. Документ о назначении лиц на должности муниципальной службы, включенные в приложение N 1, оформляется по форме, утвержденной приложением N 3.

2.8. Документ о приеме (распоряжение, приказ) и трудовой договор оформляются в течение двух рабочих дней по форме в соответствии с приложениями N 4, 5 и 6 на бумажном носителе и в Информационной системе.

2.9. Документ о приеме составляется на основании трудового договора и включает в себя:

- наименование документа;

- дату приема;

- фамилию, имя, отчество;

- табельный номер;

- структурное подразделение;

- должность;

- условия приема на работу (срок заключения трудового договора);

- наличие условия приема в порядке перевода;

- оклад сотрудника;

- надбавки, определяемые на момент приема (либо оформляется отдельный документ о надбавках данному сотруднику);

- наличие и срок испытания при приеме на работу;

- основание заключения трудового договора;

- реквизиты трудового договора;

- подпись представителя нанимателя (работодателя);

- отметку об ознакомлении сотрудника.

2.10. В течение трех дней с даты приема на работу Кадровая служба обязана ознакомить нового сотрудника с должностной инструкцией, инструкцией по организации охраны труда, а также с документами, регламентирующими прохождение муниципальной службы и порядок работы в Исполнительном комитете г. Казани.

2.11. Документ о приеме на работу, переводе и увольнении на бумажном носителе согласовывается руководителем в соответствии с приложением N 1.

2.12. Назначение (прием) сотрудников, не указанных в приложении N 1, осуществляется приказами (распоряжениями) руководителей структурных подразделений согласно действующему законодательству и положению о соответствующем органе Исполнительного комитета г. Казани.

2.13. Оформление кадровых переводов осуществляется в соответствии с порядком о ротации сотрудников в Исполнительном комитете г. Казани, утвержденным распоряжением Исполнительного комитета г. Казани, на бумажном носителе по форме в соответствии с приложением N 8 и в Информационной системе на основании письменного заявления сотрудника, которое согласовано с руководителем структурного подразделения, в порядке, установленном подпунктами 2.1, 2.2, 2.4 настоящего положения.

2.14. При переводе сотрудника оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

2.15. Документ о переводе включает в себя:

- наименование документа;

- дату перевода;

- фамилию, имя, отчество сотрудника;

- табельный номер;

- срок перевода сотрудника;

- прежнее место работы (структурное подразделение, должность, срок трудового договора);

- новое место работы (структурное подразделение, должность);

- оклад;

- надбавки, определяемые на момент перевода по новой должности (либо оформляется отдельный документ о надбавках данному сотруднику);

- основание заключения дополнительного соглашения к трудовому договору;

- реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения;

- подпись представителя нанимателя (работодателя);

- отметку об ознакомлении сотрудника.

2.16. Основания для увольнения сотрудников установлены действующим законодательством.

Заявление об увольнении согласовывается с представителем нанимателя (работодателем) не позднее, чем за две недели, если иной срок не предусмотрен действующим законодательством. Кадровая служба готовит документ об увольнении (распоряжение, приказ) согласно установленной форме (приложение N 10).

Документ об увольнении включает в себя:

- наименование документа;

- номер и дату заключения трудового договора, который прекращает свое действие;

- дату увольнения;

- табельный номер;

- фамилию, имя, отчество сотрудника;

- структурное подразделение;

- должность;

- основание прекращения трудового договора в соответствии с трудовым законодательством;

- поручение структурному подразделению, ответственному за ведение бухгалтерского учета, выплатить компенсацию за неиспользованное количество дней отпуска (в случае наличия компенсации);

- основание увольнения (заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.);

- подпись представителя нанимателя (работодателя);

- отметку об ознакомлении сотрудника.

2.17. Компенсация за неиспользованные дни отпуска может быть оформлена отдельным постановлением (распоряжением) о выплате компенсации.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.19. Типовые формы (приложения N 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10) заполняются шрифтом Times New Roman, "нежирным", без курсива, строчными буквами.

2.20. Трудовая книжка при увольнении выдается после представления сотрудником служебного удостоверения и обходного листа, подписанного его непосредственным руководителем, материально ответственным лицом, сотрудником, ответственным за ведение бухгалтерского учета, начальником и (или) ответственным сотрудником службы информационных технологий.

III. Контроль за осуществлением назначения и согласования кадров в Исполнительном комитете г. Казани

3.1. Контроль за своевременным и достоверным исполнением настоящего положения осуществляет управление кадровой политики Аппарата Исполнительного комитета г. Казани в форме проверки ведения кадрового делопроизводства, непосредственно в структурных подразделениях Исполнительного комитета г. Казани - руководитель совместно с Кадровой службой. Факт проверки отражается в соответствующем акте.

3.2. Кадровая служба несет ответственность за достоверность, своевременность оформления документов на бумажном носителе и внесения данных в Информационную систему, неразглашение сведений конфиденциального характера и персональных данных.

IV. Хранение документов о приеме, переводе и увольнении

Документы о назначениях, переводах и увольнениях муниципальных служащих и сотрудников, не являющихся муниципальными служащими и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления, хранятся в электронном виде в Информационной системе и на бумажных носителях в структурных подразделениях Исполнительного комитета г. Казани в режиме, исключающем несанкционированный доступ к ним, после чего передаются на хранение в муниципальный архив в соответствии с законодательством Российской Федерации.