Приложение N 29. Положение о секторе кадровой работы и профессионального развития государственных гражданских служащих Управления государственной гражданской службы, кадровой политики и государственных наград Администрации Главы Чувашской Республики

Утверждено
распоряжением Администрации Главы
Чувашской Республики
от 20 сентября 2013 г. N 326
(приложение N 29)

Положение
о секторе кадровой работы и профессионального развития государственных гражданских служащих Управления государственной гражданской службы, кадровой политики и государственных наград Администрации Главы Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Сектор кадровой работы и профессионального развития государственных гражданских служащих (далее - сектор) является структурным подразделением Управления государственной гражданской службы, кадровой политики и государственных наград Администрации Главы Чувашской Республики (далее - Управление).

1.2. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики и иными правовыми актами Чувашской Республики, Положением об Управлении, а также настоящим Положением.

1.3. Положение о секторе утверждается распоряжением Администрации Главы Чувашской Республики.

II. Основные задачи сектора

Основными задачами сектора являются:

обеспечение деятельности Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики по вопросам кадровой политики;

участие в работе по реализации федеральных законов и законов Чувашской Республики по вопросам кадровой политики и организации государственной гражданской службы Чувашской Республики;

обеспечение деятельности Администрации Главы Чувашской Республики по соблюдению государственными гражданскими служащими Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики запретов, ограничений, требований к служебному поведению;

кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Администрации Главы Чувашской Республики.

III. Функции сектора

Сектор в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1. Разрабатывает и согласовывает в установленном порядке:

3.1.1. Проекты указов и распоряжений Главы Чувашской Республики по вопросам кадровой политики, в том числе о назначении на государственные должности Чувашской Республики и должности государственной гражданской службы Чувашской Республики, назначения на которые осуществляются Главой Чувашской Республики, а также об освобождении от указанных должностей.

3.1.2. Проекты постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики по вопросам кадровой политики, в том числе:

о назначении на должности государственной гражданской службы Чувашской Республики, назначения на которые осуществляются Кабинетом Министров Чувашской Республики, а также об освобождении от указанных должностей;

о назначении руководителей организаций, имеющих особое значение для социально-экономического развития Чувашской Республики;

о государственном заказе на дополнительное профессиональное образование государственных гражданских служащих Чувашской Республики на год.

3.1.3. Проекты распоряжений Администрации Главы Чувашской Республики по кадровым вопросам, в том числе:

связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Чувашской Республики в Администрацию Главы Чувашской Республики, ее прохождением, назначением на должность государственной гражданской службы Чувашской Республики, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы Чувашской Республики, увольнением государственного гражданского служащего Чувашской Республики с государственной гражданской службы Чувашской Республики и выходом его на пенсию за выслугу лет;

по вопросам трудовых отношений помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

связанных с установлением государственным гражданским служащим Чувашской Республики, назначаемым на должность и освобождаемым от должности Главой Чувашской Республики, размера ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Чувашской Республики, размера ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, с выплатой им премий за выполнение особо важных и сложных заданий, материальной помощи, единовременного поощрения в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет.

3.1.4. Проекты приказов Администрации Главы Чувашской Республики по вопросам трудовых отношений работников Администрации Главы Чувашской Республики.

3.2. Разрабатывает предложения для начальника Управления по кадровым вопросам.

3.3. Участвует в разработке подпрограммы государственной программы Чувашской Республики по развитию государственной гражданской службы Чувашской Республики, кадровой политики и их исполнении.

3.4. Организует:

согласование Главой Чувашской Республики кандидатур на должности руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

согласование назначения на должность (освобождения от должности) руководителей органов исполнительной власти Чувашской Республики, осуществляющих полномочия Российской Федерации, переданные для осуществления органам государственной власти субъектов Российской Федерации;

разработку должностных регламентов государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, внесение в них изменений руководителями структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики и их утверждение Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики;

разработку совместно с Управлением делами и иными структурными подразделениями должностных инструкций работников Администрации Главы Чувашской Республики, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Чувашской Республики, внесение в них изменений и их утверждение Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики;

разработку совместно с Управлением делами должностных инструкций работников Администрации Главы Чувашской Республики, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих, внесение в них изменений и их утверждение Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики;

заключение договора о целевом приеме или договора о целевом обучении между государственным органом Чувашской Республики и гражданином с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики после окончания обучения в рамках профессиональной подготовки кадров для государственной гражданской службы Чувашской Республики в течение трех лет;

работу по использованию кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики.

3.5. Оформляет:

служебные контракты с государственными гражданскими служащими Чувашской Республики, назначаемыми на должность и освобождаемыми от должности Главой Чувашской Республики;

служебные контракты с государственными гражданскими служащими Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики;

трудовые договоры с работниками, занимающими должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Чувашской Республики, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности Администрации Главы Чувашской Республики, и работниками, обеспечивающими содержание административных зданий, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

трудовые договоры с руководителями организаций, находящихся в ведении Администрации Главы Чувашской Республики.

3.6. Разрабатывает предложения о структуре и штатной численности Администрации Главы Чувашской Республики.

3.7. Участвует:

в подготовке заключений на проекты правовых актов и информационно-аналитических материалов по кадровым вопросам, организации государственной гражданской службы Чувашской Республики и муниципальной службы;

в проведении анализа соблюдения органами исполнительной власти Чувашской Республики законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики о государственной гражданской службе, в обобщении практики их применения;

в подготовке некрологов от имени Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики совместно с пресс-секретарем Главы Чувашской Республики и отделом пресс-службы;

в работе по организации и проведению конкурса "Лучший государственный гражданский служащий Чувашской Республики" по Администрации Главы Чувашской Республики.

3.8. Формирует кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики;

3.9. Формирует на основе предложений государственных органов Чувашской Республики государственный заказ на дополнительное профессиональное образование государственных гражданских служащих Чувашской Республики и организует работу по его исполнению.

3.10. Участвует в проведении мониторинга кадровой ситуации в органах исполнительной власти Чувашской Республики.

3.11. Осуществляет:

оформление, выдачу, учет и уничтожение в установленном порядке служебных удостоверений, выдаваемых лицам, назначенным на должности Главой Чувашской Республики, Кабинетом Министров Чувашской Республики, Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики;

взаимодействие с правоохранительными и иными органами в целях профилактики коррупционных и иных правонарушений на государственной гражданской службе в Администрации Главы Чувашской Республики;

проведение экспериментов в рамках подпрограммы государственной программы Чувашской Республики по развитию государственной гражданской службы Чувашской Республики, кадровой политики;

мониторинг исполнения государственного заказа на дополнительное профессиональное образование государственных гражданских служащих Чувашской Республики;

контроль за исполнением заключенных государственных контрактов на дополнительное профессиональное образование государственных гражданских служащих Чувашской Республики, муниципальных служащих в Чувашской Республике;

подготовку технических заданий для размещения заказов на оказание услуг по дополнительному профессиональному образованию государственных гражданских служащих Чувашской Республики, муниципальных служащих в Чувашской Республике.

3.12. Ведет учет:

лиц, назначаемых на должность и освобождаемых от должности решениями Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики;

лиц, назначаемых на должность и освобождаемых от должности по согласованию с Главой Чувашской Республики, Кабинетом Министров Чувашской Республики;

должностных регламентов государственных гражданских служащих Чувашской Республики, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Главой Чувашской Республики, и осуществляет их хранение;

должностных регламентов государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики и осуществляет их хранение;

должностных инструкций работников Администрации Главы Чувашской Республики, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Чувашской Республики, и осуществляет их хранение;

должностных инструкций работников Администрации Главы Чувашской Республики, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих, и осуществляет их хранение;

командировочных удостоверений и осуществляет их регистрацию;

служебных удостоверений, выдаваемых лицам, назначенным на должности Главой Чувашской Республики, Кабинетом Министров Чувашской Республики, Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики.

3.13. Ведет работу по обслуживанию помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.

3.14. Организует и обеспечивает деятельность комиссий:

по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей в Администрации Главы Чувашской Республики;

по проведению аттестации государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики;

по проведению квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики;

по проведению конкурсов для включения государственного гражданского служащего Чувашской Республики (гражданина) в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики;

по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики и урегулированию конфликта интересов;

по установлению стажа государственной гражданской службы Чувашской Республики государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, а также трудового стажа работников Администрации Главы Чувашской Республики, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Чувашской Республики, дающего право на получение ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет;

по проведению конкурса на замещение должности руководителя организации, находящейся в ведении Администрации Главы Чувашской Республики;

по проведению конкурсного отбора граждан для заключения договора о целевом приеме или договора о целевом обучении между государственным органом Чувашской Республики и гражданином в рамках профессиональной подготовки кадров для государственной гражданской службы Чувашской Республики.

3.15. Организует и обеспечивает деятельность общественного совета при Администрации Главы Чувашской Республики.

3.16. Осуществляет ведение:

реестра государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики;

трудовых книжек государственных гражданских служащих Чувашской Республики, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Главой Чувашской Республики;

трудовых книжек государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики и иных работников Администрации Главы Чувашской Республики;

личных дел лиц, назначаемых на должность и освобождаемых от должности решениями Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики;

личных дел работников, занимающих должности, не отнесенные к государственным должностям, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации Главы Чувашской Республики, и работников, обеспечивающих содержание административных зданий, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

на Портале органов власти Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" раздела по вопросам кадровой политики.

3.17. Готовит документы:

для назначения пенсий работникам Администрации Главы Чувашской Республики;

для назначения пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим Чувашской Республики, увольняемым из Администрации Главы Чувашской Республики;

для присвоения государственным гражданским служащим Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики классных чинов.

3.18. Выдает в пределах своей компетенции справки государственным гражданским служащим Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики и иным работникам Администрации Главы Чувашской Республики.

3.19. Осуществляет подготовку:

соболезнований от имени Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики;

списков служебных телефонов ответственных работников органов государственной власти, а также государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики;

информации о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, подлежащей размещению на Портале органов власти Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3.20. Заполняет формы статистического наблюдения по вопросам, относящимся к компетенции сектора.

3.21. Принимает меры:

по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики;

по обеспечению соблюдения государственными гражданскими служащими Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции";

по оказанию государственным гражданским служащим Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих", а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных государственных органов о фактах совершения государственными гражданскими служащими Чувашской Республики коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

по обеспечению реализации государственными гражданскими служащими Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

по обеспечению уведомления государственными гражданскими служащими Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

по проведению служебных проверок в Администрации Главы Чувашской Республики;

по подготовке проектов нормативных правовых актов Администрации Главы Чувашской Республики по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

по взаимодействию с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

по обеспечению структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики должностными регламентами государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики.

3.22. Организует проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых:

гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, руководителей организаций, находящихся в ведении Администрации Главы Чувашской Республики;

лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, руководителей организаций, находящихся в ведении Администрации Главы Чувашской Республики.

3.23. Организует проверки достоверности и полноты сведений о расходах по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) и об источниках получения средств, за счет которых совершена указанная сделка, представляемых лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики.

3.24. Организует проверки соблюдения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, ограничений в соответствии с законодательством Российской Федерации в случае заключения ими трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в течение двух лет после увольнения с государственной гражданской службы Чувашской Республики.

3.25. Осуществляет контроль:

за своевременным исполнением решений координационных и совещательных органов, созданных решениями Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, организационно-техническое обеспечение деятельности которых осуществляется сектором;

за представлением гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

за представлением лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

за расходами лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики.

3.26. Осуществляет прием и регистрацию заявлений и документов от государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики на получение единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

3.27. Сектор выполняет возложенные на него задачи и функции во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации Главы Чувашской Республики.

IV. Права сектора

Сектор для осуществления своих основных функций имеет право:

запрашивать и получать в установленном законодательством порядке необходимые для выполнения возложенных на сектор задач материалы от структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, государственных органов Чувашской Республики и органов местного самоуправления, а также организаций;

проводить действия, необходимые для проверки достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, и соблюдения государственными гражданскими служащими Чувашской Республики, замещающими должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, требований к служебному поведению, в соответствии с Указом Президента Чувашской Республики от 5 ноября 2009 г. N 78;

по поручению начальника Управления проводить совещания и семинары по вопросам организации кадровой работы с работниками органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления и структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики;

пользоваться иными правами, предоставляемыми для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

V. Организация деятельности сектора

5.1. Сектор возглавляет заведующий сектором.

Заведующий сектором назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики.

5.2. Заведующий сектором:

руководит деятельностью сектора, обеспечивая выполнение возложенных на сектор задач;

представляет на утверждение начальнику Управления планы работы сектора;

обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими Чувашской Республики в секторе Служебного распорядка Администрации Главы Чувашской Республики;

вносит начальнику Управления ходатайства о поощрении работников Администрации Главы Чувашской Республики, о применении мер дисциплинарного взыскания, взыскания за коррупционные правонарушения;

осуществляет иные полномочия, определяемые настоящим Положением и должностным регламентом.

5.3. Заведующий сектором несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на сектор, в соответствии с действующим законодательством, за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей с учетом прав, предоставленных ему действующим законодательством и настоящим Положением.

5.4. Сектор создается, реорганизуется и упраздняется по решению Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики.