Приложение N 17. Положение об отделе материально-производственного обеспечения Управления делами Администрации Главы Чувашской Республики

Утверждено
распоряжением Администрации
Главы Чувашской Республики
от 9 ноября 2012 г. N 572
(приложение N 17)

Положение
об отделе материально-производственного обеспечения Управления делами Администрации Главы Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Отдел материально-производственного обеспечения (далее - отдел) является структурным подразделением Управления делами Администрации Главы Чувашской Республики.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, Положением об Управлении делами Администрации Главы Чувашской Республики, а также настоящим Положением.

1.3. В состав отдела входят:

сектор материально-технического обеспечения;

сектор социально-производственного обеспечения.

1.4. Положение об отделе утверждается распоряжением Администрации Главы Чувашской Республики.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

социально-производственное обеспечение деятельности Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, членов Кабинета Министров Чувашской Республики и работников Администрации Главы Чувашской Республики;

материально-техническое обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых Главой Чувашской Республики, Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики и структурными подразделениями Администрации Главы Чувашской Республики;

материально-техническое обеспечение приемов в Чувашской Республике руководителей органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иностранных делегаций;

организация размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики;

организация эксплуатации, технического обслуживания и ремонта административных зданий, сооружений и систем их функционирования, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

обеспечение технической и пожарной безопасности в административных зданиях, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

обеспечение соблюдения требований охраны труда работниками Администрации Главы Чувашской Республики;

обеспечение охраны зданий, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики, и пропускного режима в них.

III. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

разрабатывает предложения по вопросам материально-технического и социально-бытового обеспечения, транспортного и медицинского обслуживания Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, членов Кабинета Министров Чувашской Республики, работников Администрации Главы Чувашской Республики;

разрабатывает предложения по вопросам строительства, ремонта и реконструкции зданий, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

организует охрану административных зданий, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики, и пропускной режим в них;

осуществляет технический надзор за ходом выполнения работ по ремонту и реконструкции зданий, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

обеспечивает подготовку технических заданий для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики;

разрабатывает план-график размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, определяет сроки и способы размещения заказов;

разрабатывает конкурсную документацию, документацию об аукционе, котировочную документацию, проводит необходимые мероприятия для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики;

осуществляет контроль за результатами выполнения государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики;

готовит документы и акты имущественно-правового характера, связанные с объектами недвижимости, находящимися на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

организует выполнение требований и правил пожарной безопасности, охраны труда в административных зданиях, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

определяет порядок использования залов заседаний, расположенных в административных зданиях, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики.

IV. Права отдела

Для осуществления своих функций отдел имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, организаций информацию, справочные и другие необходимые материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

привлекать в установленном порядке к выполнению работ организации и граждан;

на материально-техническое обеспечение;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, отнесенных к его компетенции.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела.

Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики.

5.2. Начальник отдела:

работает под непосредственным руководством заместителя Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики - начальника Управления делами;

организует и контролирует деятельность отдела в соответствии с настоящим Положением, а также осуществляет общее руководство деятельностью структурных подразделений, входящих в состав отдела;

в пределах своей компетенции дает указания и поручения, обязательные для исполнения работниками отдела;

самостоятельно принимает решения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики, заместителем Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики - начальником Управления делами, руководителями структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики;

осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции.

5.3. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, с учетом прав, предоставленных ему действующим законодательством и настоящим Положением.

5.4. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет один из работников Управления на основании распоряжения Администрации Главы Чувашской Республики.

5.5. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики.

5.6. Отдел создается, реорганизуется и упраздняется по решению Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики.