Приложение N 1. Положение о Секретариате Кабинета Министров Чувашской Республики

Утверждено
распоряжением Администрации
Главы Чувашской Республики
от 9 ноября 2012 г. N 572
(приложение N 1)

Положение
о Секретариате Кабинета Министров Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Секретариат Кабинета Министров Чувашской Республики (далее - Секретариат) является структурным подразделением Администрации Главы Чувашской Республики и образуется для обеспечения документационной деятельности Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики и Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики, а также контроля исполнения их поручений.

1.2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, а также настоящим Положением.

1.3. В состав Секретариата входят:

сектор оформления поручений и контроля их исполнения;

сектор внутреннего контроля исполнения поручений.

1.4. Положение о Секретариате утверждается распоряжением Администрации Главы Чувашской Республики.

II. Основные задачи Секретариата

Основными задачами Секретариата являются:

содействие Председателю Кабинета Министров Чувашской Республики и Руководителю Администрации Главы Чувашской Республики в обеспечении согласованного взаимодействия органов исполнительной власти Чувашской Республики, а также взаимодействия с федеральными органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, Государственным Советом Чувашской Республики, органами местного самоуправления, органами государственной власти и органами местного самоуправления субъектов Российской Федерации, органами государственной власти субъектов иностранных государств, а также с российскими, иностранными и международными организациями;

обеспечение документационной деятельности Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики и Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики;

обеспечение выполнения поручений Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики и Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики, а также контроля за исполнением их поручений;

содействие Главе Чувашской Республики, Кабинету Министров Чувашской Республики в формировании основных направлений социально-экономического развития Чувашской Республики.

III. Основные функции Секретариата

Секретариат в целях реализации возложенных на него задач выполняет следующие функции:

подготовка с участием соответствующих органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики аналитических, информационных, справочных и иных материалов, необходимых Главе Чувашской Республики и Председателю Кабинета Министров Чувашской Республики;

организация подготовки с участием соответствующих органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики и во взаимодействии с помощником Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики заседаний координационных и совещательных органов, созданных решениями Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики, с участием Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, а также иных официальных мероприятий;

во взаимодействии с помощником Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики организационно-техническое обеспечение совещаний у Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, оформление в установленном порядке принятых на них решений и поручений, доведение их до исполнителей и контроль за их исполнением;

организационное обеспечение приема Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики и Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики руководителей органов государственной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан;

обеспечение единого порядка поступления, обработки и подготовки документации, поступающей на имя Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики и в адрес Кабинета Министров Чувашской Республики и исходящей за подписью Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики документации;

ведение делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

предварительное изучение и анализ документов, поступающих на имя Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики и в адрес Кабинета Министров Чувашской Республики из федеральных органов государственной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, Государственного Совета Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, органов государственной власти и органов местного самоуправления субъектов Российской Федерации, органов государственной власти субъектов иностранных государств, а также от российских, иностранных и международных организаций;

подготовка и направление на утверждение (подписание) Главе Чувашской Республики, Председателю Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителю Администрации Главы Чувашской Республики проектов поручений и писем Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики;

направление через соответствующие структурные подразделения Администрации Главы Чувашской Республики, систему электронного документооборота Администрации Главы Чувашской Республики и по каналам электронной почты поручений Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики для организации работы по их выполнению;

контроль за исполнением органами исполнительной власти Чувашской Республики поручений Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики;

рассмотрение представляемых органами исполнительной власти Чувашской Республики документов о выполнении поручений Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики, подготовка предложений о снятии их с контроля или продлении сроков исполнения;

рассмотрение и при необходимости корректировка проектов поручений Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики, подготовленных другими структурными подразделениями Администрации Главы Чувашской Республики и представляемых на подпись Главе Чувашской Республики, Председателю Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителю Администрации Главы Чувашской Республики;

подготовка информационных материалов для обращений Главы Чувашской Республики к Государственному Совету Чувашской Республики с бюджетным посланием, посланием об основных направлениях государственной политики Чувашской Республики и о выполнении программ социально-экономического развития Чувашской Республики, утвержденных Государственным Советом Чувашской Республики, с представлением ежегодных отчетов о результатах деятельности Кабинета Министров Чувашской Республики, в том числе по вопросам, поставленным Государственным Советом Чувашской Республики, и осуществление контроля за их исполнением;

подготовка Председателю Кабинета Министров Чувашской Республики информационных материалов об общественно-политической ситуации в Российской Федерации и Чувашской Республике;

осуществление иных функций по отдельным поручениям Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики по вопросам, отнесенным к компетенции Секретариата.

IV. Права Секретариата

Секретариат для осуществления своих функций имеет право:

запрашивать и получать в установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики порядке от органов государственной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительных власти, структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, органов местного самоуправления и организаций информацию по вопросам, находящимся в ведении Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики, а также информацию, необходимую для подготовки совещаний у Главы Чувашской Республики и Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики;

привлекать при подготовке совещаний, заседаний координационных и совещательных органов с участием Главы Чувашской Республики и Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики представителей органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, органов местного самоуправления и организаций;

возвращать исполнителям проекты документов и иные материалы для доработки, если они представлены с нарушением установленного порядка и без соответствующих согласований;

направлять по поручению Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики отдельные материалы и документы органам исполнительной власти Чувашской Республики, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, структурным подразделениям Администрации Главы Чувашской Республики, органам местного самоуправления для рассмотрения, принятия мер и информирования о результатах;

имеет право участвовать в работе коллегий органов исполнительной власти Чувашской Республики, присутствовать на заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики и сессиях Государственного Совета Чувашской Республики;

пользоваться системами связи и коммуникации;

на материально-техническое, документационное, транспортное обеспечение;

осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.

V. Организация деятельности Секретариата

5.1. Секретариат возглавляет руководитель Секретариата.

В период отсутствия руководителя Секретариата его обязанности исполняет заместитель руководителя Секретариата либо иной работник Секретариата в соответствии с распоряжением Администрации Главы Чувашской Республики.

Руководитель Секретариата назначается на должность и освобождается от должности Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики по согласованию с Главой Чувашской Республики.

5.2. Руководитель Секретариата:

осуществляет общее руководство, организует и контролирует деятельность Секретариата и несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Секретариат, с учетом прав, предоставленных ему действующим законодательством и настоящим Положением;

распределяет обязанности между работниками Секретариата по выполнению задач и функций, возложенных на Секретариат;

присутствует на заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики и сессиях Государственного Совета Чувашской Республики;

имеет право участвовать в работе коллегий органов исполнительной власти Чувашской Республики;

вносит Руководителю Администрации Главы Чувашской Республики предложения:

о поощрении работников Секретариата и применении к ним мер дисциплинарного воздействия,

о командировании работников Секретариата;

принимает участие в обсуждении вопросов в пределах своей компетенции на совещаниях в структурных подразделениях Администрации Главы Чувашской Республики, органах исполнительной власти Чувашской Республики, органах местного самоуправления;

осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции.

5.3. Работники Секретариата, за исключением Руководителя Секретариата, назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики.

5.4. Секретариат создается, реорганизуется и упраздняется по решению Главы Чувашской Республики.