Приложение N 20. Положение об общем отделе Управления делами Администрации Главы Чувашской Республики

Утверждено
распоряжением Администрации
Главы Чувашской Республики
от 9 ноября 2012 г. N 572
(приложение N 20)

Положение
об общем отделе Управления делами Администрации Главы Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Общий отдел (далее - отдел) является структурным подразделением Управления делами Администрации Главы Чувашской Республики.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, Положением об Управлении делами Администрации Главы Чувашской Республики, а также настоящим Положением.

1.3. В состав отдела входит печатно-издательский сектор.

1.4. Положение об отделе утверждается распоряжением Администрации Главы Чувашской Республики.

II. Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

организация документационного обеспечения деятельности Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики в пределах компетенции отдела;

организационное и документационное обеспечение заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики;

обеспечение функционирования в структурных подразделениях Администрации Главы Чувашской Республики единой системы делопроизводства;

проведение лингвистической экспертизы проектов законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжений и приказов Администрации Главы Чувашской Республики, соглашений, заключаемых Главой Чувашской Республики, Кабинетом Министров Чувашской Республики с федеральными органами исполнительной власти и субъектами Российской Федерации, их оформление и выпуск;

регистрация и своевременное доведение, в том числе через систему электронного документооборота и по электронной почте, до структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, органов государственной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, других организаций законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжений и приказов Администрации Главы Чувашской Республики, поручений Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики, других документов;

перевод проектов законов Чувашской Республики, указов Главы Чувашской Республики, а также других документов на чувашский язык;

прием, обработка, сканирование, учет и регистрация документов, поступающих в адрес Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики;

отбор входящей корреспонденции и рассылка ее для последующего рассмотрения в структурные подразделения Администрации Главы Чувашской Республики, органы исполнительной власти Чувашской Республики, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, органы местного самоуправления, другие организации, отправление исходящей корреспонденции;

выполнение печатно-издательских работ;

ведение архива Администрации Главы Чувашской Республики;

прием на хранение документов, образовавшихся в результате деятельности Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики, в соответствии с номенклатурой дел Администрации Главы Чувашской Республики, обработка и передача их в государственный архив.

III. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

осуществляет лингвистическую экспертизу проектов законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжений и приказов Администрации Главы Чувашской Республики, соглашений, заключаемых Главой Чувашской Республики, Кабинетом Министров Чувашской Республики с федеральными органами исполнительной власти и субъектами Российской Федерации;

формирует проект повестки дня заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики;

осуществляет рассылку, в том числе по электронной почте, участникам заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики повестки дня, проектов правовых актов и материалов к ним, а также информационных, справочных и других материалов;

размещает на Портале органов власти Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети Интернет повестку дня и проекты правовых актов, рассматриваемые на заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики;

осуществляет оформление протоколов и выписок из протоколов заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики;

ведет регистрацию проектов правовых актов Чувашской Республики, разработанных органами исполнительной власти Чувашской Республики, поступивших в Администрацию Главы Чувашской Республики;

организует работу по подготовке к подписанию проектов указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжений и приказов Администрации Главы Чувашской Республики;

осуществляет регистрацию в системе электронного документооборота Администрации Главы Чувашской Республики законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжений Администрации Главы Чувашской Республики;

подготавливает на основе предложений органов исполнительной власти Чувашской Республики проекты годовых и квартальных планов заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики для внесения их на рассмотрение Кабинета Министров Чувашской Республики, а также осуществляет контроль за их выполнением;

осуществляет ведение делопроизводства в установленном порядке в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

разрабатывает проекты распоряжений Администрации Главы Чувашской Республики, методические материалы по документационному обеспечению, вносит предложения по усовершенствованию единой системы делопроизводства в Администрации Главы Чувашской Республики;

изучает опыт регионов Российской Федерации в области документоведения;

оказывает методическую помощь по вопросам делопроизводства работникам Администрации Главы Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики;

подготавливает предложения по составу и форме бланков, применяемых в Администрации Главы Чувашской Республики;

обеспечивает структурные подразделения Администрации Главы Чувашской Республики бланочной, печатной продукцией, печатями и штампами;

организует изготовление, учет и хранение бланков, печатей, штампов;

осуществляет своевременную доставку и распределение газеты "Вести Чувашии", информационного бюллетеня "Собрание законодательства Чувашской Республики", ежемесячную отправку материалов для опубликования в бюллетене;

осуществляет заверение документов печатями Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики, отдела;

осуществляет контроль за соблюдением установленных требований к оформлению документов при обработке входящей и исходящей корреспонденции;

поддерживает в актуальном состоянии автоматизированную базу данных учреждений и организаций, в которые направляется корреспонденция;

ведет справочную работу по входящим и исходящим документам;

формирует совместно со структурными подразделениями Администрации Главы Чувашской Республики номенклатуру дел Администрации Главы Чувашской Республики, осуществляет контроль за систематизацией документов и формированием их в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

ведет учет документов, хранящихся в архиве Администрации Главы Чувашской Республики, и справочно-информационную работу по ним, выдает в установленном порядке дела, документы, копии, выписки и справки;

организует работу структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики по обеспечению сохранности, отбору, упорядочению и использованию документов, образовавшихся в процессе деятельности Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики, и передаче законченных делопроизводством дел в государственные архивы;

выполняет вспомогательную техническую работу по хранению поступившей в Администрацию Главы Чувашской Республики документации;

осуществляет подготовку макетов и выпуск информационно-методических и других материалов.

IV. Права отдела

Отдел в пределах своей компетенции имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики необходимые для осуществления своей деятельности документы, материалы, требовать своевременного представления ими необходимых материалов к заседаниям Кабинета Министров Чувашской Республики;

проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Администрации Главы Чувашской Республики;

возвращать для доработки в структурные подразделения Администрации Главы Чувашской Республики, органы исполнительной власти Чувашской Республики проекты правовых актов и служебную корреспонденцию, представленные с нарушением установленных требований;

при необходимости привлекать работников структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики по согласованию с их руководителями для организационно-технического обеспечения заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики;

на материально-техническое, документационное и транспортное обеспечение.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника Управления делами - начальник общего отдела (далее - начальник отдела), который назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики.

5.2. Начальник отдела:

работает под непосредственным руководством заместителя Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики - начальника Управления делами;

руководит деятельностью отдела в соответствии с настоящим Положением;

в пределах своей компетенции дает указания и поручения, обязательные для исполнения работниками отдела;

самостоятельно принимает решения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики, заместителем Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики - начальником Управления делами, руководителями структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики;

имеет право присутствовать на заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики;

организует документирование деятельности отдела в соответствии с номенклатурой дел;

несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.

5.3. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет один из консультантов отдела на основании распоряжения Администрации Главы Чувашской Республики.

5.4. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики.

5.5. Отдел создается, реорганизуется и упраздняется по решению Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики.