Приложение N 2. Положение о секторе оформления поручений и контроля их исполнения Секретариата Кабинета Министров Чувашской Республики

Утверждено
распоряжением Администрации
Главы Чувашской Республики
от 9 ноября 2012 г. N 572
(приложение N 2)

Положение
о секторе оформления поручений и контроля их исполнения Секретариата Кабинета Министров Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Сектор оформления поручений и контроля их исполнения (далее - сектор) является структурным подразделением Секретариата Кабинета Министров Чувашской Республики (далее - Секретариат).

1.2. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, Положением о Секретариате Кабинета Министров Чувашской Республики, а также настоящим Положением.

1.3. Положение о секторе утверждается распоряжением Администрации Главы Чувашской Республики.

II. Основные задачи сектора

Основными задачами сектора являются:

обеспечение взаимодействия Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики в установленном порядке с представителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, руководителями органов государственной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций;

обеспечение соблюдения единого порядка поступления, обработки и подготовки документации, поступающей в адрес Главы Чувашской Республики и Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, и документации, исходящей за их подписью;

контроль исполнения поручений Главы Чувашской Республики и Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики.

III. Основные функции сектора

Основными функциями сектора являются:

подготовка с участием соответствующих органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики аналитических, информационных, справочных материалов и иных необходимых Главе Чувашской Республики и Председателю Кабинета Министров Чувашской Республики документов;

организация подготовки с участием соответствующих органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики и во взаимодействии с помощником Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики заседаний координационных и совещательных органов, созданных решениями Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики, с участием Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, а также иных официальных мероприятий;

во взаимодействии с помощником Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики организационно-техническое обеспечение совещаний у Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, оформление в установленном порядке принятых на них решений и поручений, доведение их до исполнителей и контроль за их исполнением;

организация приема Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики руководителей органов государственной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций;

обеспечение единого порядка поступления, обработки и подготовки документации, поступающей на имя Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики и в адрес Кабинета Министров Чувашской Республики, и исходящей за подписью Главы Чувашской Республики и Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики документации;

ведение делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

предварительное изучение и анализ документов, поступающих на имя Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики и в адрес Кабинета Министров Чувашской Республики из федеральных органов государственной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, Государственного Совета Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, органов государственной власти и органов местного самоуправления субъектов Российской Федерации, органов государственной власти субъектов иностранных государств, а также от российских, иностранных и международных организаций;

подготовка и направление на утверждение (подписание) Главе Чувашской Республики и Председателю Кабинета Министров Чувашской Республики проектов поручений и обращений Главы Чувашской Республики и Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики;

направление через соответствующие структурные подразделения Администрации Главы Чувашской Республики, систему электронного документооборота Администрации Главы Чувашской Республики и по каналам электронной почты поручений Главы Чувашской Республики и Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики для организации работы по их выполнению;

контроль за исполнением органами исполнительной власти Чувашской Республики поручений Главы Чувашской Республики и Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики;

рассмотрение представляемых органами исполнительной власти Чувашской Республики документов о выполнении поручений Главы Чувашской Республики и Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, подготовка предложений о снятии их с контроля или продлении сроков исполнения;

рассмотрение и при необходимости корректировка проектов поручений Главы Чувашской Республики и Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, подготовленных другими структурными подразделениями Администрации Главы Чувашской Республики и представленных на подпись Главе Чувашской Республики и Председателю Кабинета Министров Чувашской Республики;

анализ собранной в системе электронного документооборота Администрации Главы Чувашской Республики информации об исполнении контрольных поручений, оформление снятия их с контроля или продление сроков их исполнения;

информирование руководителя Секретариата о фактах нарушения сроков исполнения и неисполнения контрольных поручений;

формирование архива сектора в установленном порядке для передачи дел в архив Администрации Главы Чувашской Республики;

ведение работы по подготовке поздравительных открыток и телеграмм от имени Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики.

IV. Права сектора

Для осуществления своих функций сектор:

запрашивает и получает в установленном законодательством порядке от органов государственной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительных власти, структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, органов местного самоуправления и организаций необходимые материалы и информацию для выполнения возложенных на сектор задач;

привлекает при подготовке совещаний, заседаний координационных и совещательных органов с участием Главы Чувашской Республики и Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики представителей органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, органов местного самоуправления и организаций;

возвращает исполнителям проекты документов и иные материалы для доработки, если они представлены с нарушением установленного порядка или без соответствующих согласований;

направляет в установленном порядке соответствующие материалы и документы органам исполнительной власти Чувашской Республики, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, структурным подразделениям Администрации Главы Чувашской Республики, органам местного самоуправления для рассмотрения, принятия мер и информирования о результатах;

вносит Руководителю Администрации Главы Чувашской Республики и руководителю Секретариата предложения по вопросам, входящим в компетенцию сектора;

пользуется в установленном порядке общедоступными информационными базами данных Администрации Главы Чувашской Республики, органов государственной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления;

пользуется системами связи и коммуникации;

имеет право на материально-техническое, документационное и транспортное обеспечение;

пользуется иными правами, предоставляемыми для решения вопросов, входящих в компетенцию сектора.

V. Организация деятельности сектора

5.1. Сектор решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии со структурными подразделениями, должностными лицами органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления и организаций исходя из возложенных на него функций и полномочий.

5.2. Сектор возглавляет заведующий сектором.

Заведующий сектором назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики.

В период отсутствия заведующего сектором его обязанности исполняет один из работников Секретариата на основании распоряжения Администрации Главы Чувашской Республики.

5.3. Заведующий сектором:

руководит деятельностью сектора, обеспечивая решение возложенных на сектор задач;

вносит Руководителю Администрации Главы Чувашской Республики и Руководителю Секретариата предложения по организации работы сектора;

осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции.

5.4. Сектор создается, реорганизуется и упраздняется по решению Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики.