Приказ Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики от 3 марта 2014 г. N 35 "Об утверждении Порядка выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Чувашской Республики, премии за выполнение особо важных и сложных заданий, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, материальной помощи и единовременного поощрения государственным гражданским служащим Чувашской Республики, замещающим должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве сельского хозяйства Чувашской Республики" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)

Приказ Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики
от 3 марта 2014 г. N 35
"Об утверждении Порядка выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Чувашской Республики, премии за выполнение особо важных и сложных заданий, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, материальной помощи и единовременного поощрения государственным гражданским служащим Чувашской Республики, замещающим должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве сельского хозяйства Чувашской Республики"

С изменениями и дополнениями от:

6 октября 2014 г., 14 ноября, 12 декабря 2016 г., 21 февраля, 5 апреля, 13 декабря 2017 г.

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Чувашской Республики от 12 апреля 2005 г. N 11 "О государственной гражданской службе Чувашской Республики", постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 17 октября 2013 г. N 419 "О денежном содержании государственных гражданских служащих Чувашской Республики" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Чувашской Республики, премии за выполнение особо важных и сложных заданий, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, материальной помощи и единовременного поощрения государственным гражданским служащим Чувашской Республики, замещающим должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве сельского хозяйства Чувашской Республики.

2. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.

Министр

С. Павлов

Зарегистрировано в Минюсте ЧР 25 апреля 2014 г.

Регистрационный N 1951

Утвержден
приказом Министерства сельского
хозяйства Чувашской Республики
от 3 марта 2014 г. N 35
(Приложение)

Порядок
выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Чувашской Республики, премии за выполнение особо важных и сложных заданий, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, материальной помощи и единовременного поощрения государственным гражданским служащим Чувашской Республики, замещающим должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве сельского хозяйства Чувашской Республики

С изменениями и дополнениями от:

6 октября 2014 г., 14 ноября, 12 декабря 2016 г., 21 февраля, 5 апреля, 13 декабря 2017 г.

I. Общие положения

Порядок выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Чувашской Республики, премии за выполнение особо важных и сложных заданий, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, материальной помощи и единовременного поощрения государственным гражданским служащим Чувашской Республики, замещающим должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве сельского хозяйства Чувашской Республики (далее - Порядок), разработан в целях повышения мотивации и результативности деятельности государственных гражданских служащих Чувашской Республики, замещающих должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве сельского хозяйства Чувашской Республики (далее также - гражданский служащий, гражданская служба, Министерство).

II. Порядок выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы

1. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы (далее также - ежемесячная надбавка) является составной частью денежного содержания гражданских служащих и подлежит обязательной выплате в целях повышения заинтересованности гражданских служащих в результатах своей деятельности и качестве выполнения основных обязанностей гражданского служащего.

2. Основными критериями для установления конкретных размеров ежемесячной надбавки являются:

a) замещаемая должность гражданской службы;

б) профессиональный уровень исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом;

в) стаж гражданской службы и опыт работы по специальности;

г) качественное выполнение работ высокой напряженности и интенсивности (большой объем, систематическое выполнение срочных и неотложных поручений, а также работ, требующих повышенного внимания, наличие переработки сверх установленной продолжительности служебного дня).

3. При назначении на должность гражданской службы на период испытательного срока ежемесячная надбавка устанавливается приказом Министерства в минимальном размере по соответствующей группе должностей. По младшей группе должностей гражданской службы размер ежемесячной надбавки на период испытательного срока устанавливается в размере 60 процентов должностного оклада. Проект приказа Министерства, указанный в настоящем пункте, готовит структурное подразделение Министерства, к компетенции которого отнесены кадровые вопросы.

4. Конкретный размер ежемесячной надбавки устанавливается гражданским служащим ежемесячно на основании приказа Министерства, по представлению на выплату ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Чувашской Республики государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве (далее - представление), в пределах фонда оплаты труда Министерства.

5. При изменении характера работы и в зависимости от результатов деятельности гражданского служащего ранее установленный гражданскому служащему размер ежемесячной надбавки изменяется приказом Министерства в пределах установленного нормативными правовыми актами Чувашской Республики размера по соответствующей группе должностей гражданской службы (за исключением гражданских служащих в период испытательного срока).

6. Размер ежемесячной надбавки увеличивается по следующим основаниям:

- соблюдение установленных сроков для выполнения поручений Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Чувашской Республики, а также поручений министра сельского хозяйства Чувашской Республики (лица, исполняющего обязанности министра) (далее - министр), заместителей министра, руководителей структурных подразделений Министерства, и качественное их выполнение;

- своевременное и качественное исполнение гражданским служащим должностного регламента;

- повышение качества и увеличение объема работы с документами;

- высокий уровень исполнительской дисциплины.

Информация об изменениях:

Пункт 7 изменен с 10 января 2018 г. - Приказ Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики от 13 декабря 2017 г. N 260

См. предыдущую редакцию

7. Размер ежемесячной надбавки уменьшается по следующим основаниям:

- несоблюдение установленных сроков для выполнения поручений Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Чувашской Республики, а также поручений министра, заместителей министра, руководителей структурных подразделений Министерства и (или) некачественное их выполнение - за каждое поручение до 5%;

- ненадлежащее исполнение гражданским служащим должностного регламента - до 5%;

- наличие дисциплинарного взыскания (снижение размера ежемесячной надбавки производится за тот отчетный период, в котором гражданский служащий был привлечен к дисциплинарной ответственности) - за замечание - до 20%; за выговор - до 30%;

- снижение качества и уменьшение объема работы с документами - в зависимости от уменьшения объема работ по представлению руководителя структурного подразделения;

- низкий уровень исполнительской дисциплины - за каждое неисполненное или ненадлежаще исполненное поручение - до 5%;

- некачественная подготовка информации, отчетов и других материалов - в зависимости от качества выполненных работ по представлению руководителя структурного подразделения;

- нарушение правил техники безопасности и пожарной безопасности - до 5%;

- необеспечение сохранности материальных ценностей (кроме случаев возмещения гражданскими служащими нанесенного материального ущерба) - до 30% в зависимости от стоимости материальных ценностей;

- неявка на совещания, дежурство в приемной, оставление рабочего места во время дежурства в приемной - за каждый случай до 5%;

- несоблюдение требований служебного распорядка Министерства (опоздания на работу, ранний уход с работы и т.п.), кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики, замещающих должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве сельского хозяйства Чувашской Республики - до 5%.

Общий размер снижения ежемесячной надбавки не может превышать 30%.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики от 5 апреля 2017 г. N 64 в пункт 8 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Ежемесячно до 19 числа (в декабре - до 16 числа) руководитель структурного подразделения Министерства направляет для подписания заместителю министра, курирующему соответствующее структурное подразделение Министерства, представление, составленное по форме согласно приложению к настоящему Порядку. Подписанное курирующим соответствующее подразделение Министерства заместителем министра представление направляется в структурное подразделение Министерства, к компетенции которого отнесены организационно-контрольные вопросы, для внесения предложений по результатам исполнения поручений. Руководитель структурного подразделения, к компетенции которого отнесены организационно-контрольные вопросы, в срок до 20 числа (в декабре - до 17 числа) направляет рассмотренные представления в Комиссию по установлению ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве (далее - Комиссия), состав которой утверждается приказом Министерства. Рассмотренные на заседании Комиссии представления утверждаются протоколом заседания Комиссии не позднее 25 числа (в декабре - не позднее 18 числа), который представляется министру в течение дня, следующего за днем заседания Комиссии.

По итогам рассмотрения протокола заседания Комиссии министр в соответствии с пунктами 6 и 7 настоящего Порядка вправе увеличить или уменьшить размер ежемесячной надбавки, установленный гражданскому служащему Комиссией.

Информация об изменениях:

Пункт 9 изменен с 10 января 2018 г. - Приказ Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики от 13 декабря 2017 г. N 260

См. предыдущую редакцию

9. Представление в отношении гражданских служащих структурного подразделения Министерства, находящегося в непосредственном подчинении министра, подписывается руководителем структурного подразделения Министерства.

Размеры ежемесячной надбавки руководителю структурного подразделения Министерства и гражданскому служащему, находящимся в непосредственном подчинении министра, заместителям министра рассматриваются на заседании Комиссии с учетом положений пунктов 6 и 7 настоящего Порядка.

10. Гражданские служащие должны быть ознакомлены с представлением под роспись (за исключением лиц, указанных в абзаце втором пункта 9 настоящего Порядка).

11. Отчетным периодом для определения размера ежемесячных выплат считается период с 20 числа предыдущего месяца по 19 число отчетного месяца.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики от 12 декабря 2016 г. N 241 приложение дополнено пунктом 11.1

11.1. Комиссия принимает решение об установлении ежемесячной надбавки на основании:

представлений за месяц;

данных, представленных структурным подразделением, к компетенции которого отнесены организационно-контрольные вопросы:

о состоянии исполнительской дисциплины в разрезе структурных подразделений до 20 числа каждого месяца (в декабре - до 15 числа);

о работе с официальным сайтом Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" до 20 числа каждого месяца (в декабре - до 15 числа);

об исполнении поручений министра, заместителей министра до 20 числа каждого месяца (в декабре - до 15 числа);

предложений членов Комиссии.

Комиссия рассматривает итоги работы гражданских служащих не позднее 25 числа отчетного месяца (по итогам года - не позднее 18 декабря).

При оценке деятельности Комиссией учитываются следующие показатели:

планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации);

выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества);

качество выполненной работы (тщательность и аккуратность, независимо от количества);

ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля);

самостоятельность (способность выполнять задания без жесткого контроля);

дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).

Обязанности по организационно-техническому обеспечению деятельности Комиссии возлагаются на организационно-контрольный отдел.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики от 12 декабря 2016 г. N 241 пункт 12 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

12. Проект приказа о выплате ежемесячной надбавки готовится структурным подразделением Министерства, к компетенции которого относится ведение бухгалтерского учета, ежемесячно на основании протокола заседания Комиссии и представляется министру.

III. Порядок премирования гражданских служащих за выполнение особо важных и сложных заданий

13. Премирование гражданских служащих производится за выполнение особо важных и сложных заданий с учетом обеспечения задач и функций, возложенных на Министерство, и исполнения должностного регламента.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики от 21 февраля 2017 г. N 25 Порядок дополнен пунктом 13.1

13.1. Помимо случаев, предусмотренных пунктом 13 настоящего Порядка, при осуществлении гражданским служащим обязанностей наставника ему выплачивается ежемесячная премия за выполнение особо важных и сложных заданий (далее - премия за выполнение обязанностей наставника) в размере 10 процентов оклада месячного денежного содержания гражданского служащего.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики от 14 ноября 2016 г. N 213 пункт 14 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

14. Премия за выполнение особо важных и сложных заданий гражданским служащим (далее - премия) выплачивается при наличии экономии фонда оплаты труда Министерства за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев, год по итогам работы Министерства.

15. При наличии экономии фонда оплаты труда Министерства по решению министра может производиться дополнительное премирование гражданских служащих за отдельные достигнутые значительные служебные результаты, связанные с успешным выполнением поручений министра, за активное участие в общественных и спортивных мероприятиях, проводимых органами государственной власти Чувашской Республики и Министерством, поддержание здорового образа жизни, а также к праздничным датам Российской Федерации и Чувашской Республики.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики от 21 февраля 2017 г. N 25 пункт 16 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

16. Проекты приказов о дополнительном премировании гражданских служащих, указанном в пункте 15 настоящего Порядка, готовит структурное подразделение Министерства, к компетенции которого относится ведение бухгалтерского учета. Проекты приказов о выплате премии за выполнение обязанностей наставника готовит структурное подразделение Министерства, к компетенции которого отнесены кадровые вопросы.

17. При определении размера премии гражданскому служащему учитываются:

а) достижение значимых результатов служебной деятельности;

б) своевременное и качественное исполнение гражданским служащим поручений министра, заместителей министра и (или) руководителя структурного подразделения, выполнение особо важных и сложных заданий;

в) использование новых форм и методов работы, позитивно отразившихся на результатах служебной деятельности;

г) активное участие в общественно-значимых мероприятиях Министерства.

18. Структурное подразделение Министерства, к компетенции которого относится ведение бухгалтерского учета, по согласованию с министром определяет размер премиального фонда Министерства с учетом сложившейся экономии по фонду оплаты труда за соответствующий период.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики от 14 ноября 2016 г. N 213 в пункт 19 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

19. Предложение о снижении или лишении премии гражданским служащим Министерства, оформленное руководителем структурного подразделения Министерства с указанием причин такого решения, согласовывается заместителем министра и передается в структурное подразделение Министерства, к компетенции которого относится ведение бухгалтерского учета, для подготовки проекта приказа о депремировании гражданского служащего. Решение о снижении или лишении премии руководителю структурного подразделения Министерства, находящегося в непосредственном подчинении министра, и заместителям министра принимается министром единолично.

Выплата премии не производится за тот отчетный период, в котором имело место нарушение или в котором гражданский служащий был привлечен к дисциплинарной ответственности.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики от 21 февраля 2017 г. N 25 в пункт 20 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

20. Премия начисляется за фактически отработанное время в соответствующем месяце и выплачивается в следующем за отчетным периодом месяце одновременно с выплатой денежного содержания. В фактически отработанное время не включаются периоды, когда гражданский служащий находился в очередном или учебном отпуске, отсутствовал по болезни и другим причинам.

Выплата премии за выполнение обязанностей наставника производится в пределах утвержденного Министерству фонда оплаты труда за период осуществления наставничества, устанавливаемый в соответствии с Положением о наставничестве в органах исполнительной власти Чувашской Республики, утвержденным Указом Главы Чувашской Республики от 9 ноября 2016 г. N 162. Премия за выполнение обязанностей наставника выплачивается одновременно с выплатой денежного содержания за истекший месяц.

IV. Порядок единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи гражданским служащим

21. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в размере двух окладов месячного денежного содержания производится за счет средств фонда оплаты труда Министерства один раз в год на основании заявления гражданского служащего при предоставлении ему одной из частей ежегодного оплачиваемого отпуска.

22. Материальная помощь в размере одного оклада месячного денежного содержания, предусмотренного при формировании фонда оплаты труда Министерства, выплачивается всем гражданским служащим один раз в год. Решение о выплате материальной помощи и ее размере принимается министром и оформляется приказом Министерства без представления заявления гражданскими служащими.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики от 14 ноября 2016 г. N 213 пункт 23 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

23. Помимо материальной помощи, указанной в пункте 22 настоящего Порядка, при наличии экономии фонда оплаты труда Министерства гражданским служащим оказывается материальная помощь на основании личного заявления гражданского служащего и оформляется приказом Министерства в следующих случаях:

непредвиденных событий (несчастный случай, пожар, кража и др.), требующих значительных затрат денежных средств, подтвержденных соответствующими документами, - в размере до двух должностных окладов;

особой нуждаемости в лечении и восстановлении здоровья в связи с увечьем, заболеванием, несчастным случаем (при представлении соответствующих медицинских справок, заключений и других подтверждающих документов) - в размере до двух должностных окладов;

смерти родителей, детей, супруга(и) гражданского служащего, подтвержденной соответствующими документами, - в размере одного должностного оклада.

24. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 24

25. Материальная помощь, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 23 настоящего Порядка, не выплачивается гражданским служащим:

а) находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

б) гражданским служащим, уволенным из Министерства и получившим материальную помощь в текущем календарном году и вновь принятым в этом же году в Министерство.

26. Общая сумма материальной помощи, выплачиваемой в календарном году конкретному гражданскому служащему, максимальными размерами не ограничивается.

27. Проекты приказов Министерства о выплате материальной помощи готовит структурное подразделение Министерства, к компетенции которого относится ведение бухгалтерского учета.

V. Порядок единовременного поощрения гражданских служащих

Информация об изменениях:

Приказом Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики от 5 апреля 2017 г. N 64 в пункт 28 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

28. Гражданским служащим при наличии экономии фонда оплаты труда Министерства выплачивается единовременное поощрение:

в связи с юбилейными датами (50 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения), за безупречность и эффективность осуществления гражданским служащим своей профессиональной служебной деятельности - в размере одного должностного оклада;

при награждении Почетной грамотой Министерства - в размере одного должностного оклада;

в связи с установленными государственными и профессиональными праздниками - по решению министра в установленном им размере.

29. При освобождении от замещаемой должности в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет гражданскому служащему выплачивается единовременное поощрение, размер, порядок и условия выплаты которого установлены Кабинетом Министров Чувашской Республики.

30. Решение о выплате единовременного поощрения оформляется приказом Министерства, который готовит структурное подразделение Министерства, к компетенции которого относится ведение бухгалтерского учета.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики от 14 ноября 2016 г. N 213 приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к Порядку выплаты ежемесячной
надбавки к должностному окладу
за особые условия государственной
гражданской службы Чувашской
Республики, премии за выполнение
особо важных и сложных заданий,
единовременной выплаты при
предоставлении ежегодного
оплачиваемого отпуска, материальной
помощи и единовременного поощрения
государственным гражданским
служащим Чувашской Республики,
замещающим должности
государственной гражданской службы
Чувашской Республики в Министерстве
сельского хозяйства Чувашской Республики

С изменениями и дополнениями от:

14 ноября 2016 г.

                             ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

     на выплату ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые

     условия государственной гражданской службы Чувашской Республики

       государственным гражданским служащим Чувашской Республики,

            замещающим должности государственной гражданской

                       службы Чувашской Республики

        в Министерстве сельского хозяйства Чувашской Республики

      ______________________________________________________________

                 (наименование структурного подразделения)

                      за _______________ 20____ года

                             (месяц)

N п/п	Ф.И.О. государственного гражданского служащего Чувашской Республики	Размер ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Чувашской Республики по соответствующей группе должностей, установленный нормативными правовыми актами Чувашской Республики	Конкретный размер ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Чувашской Республики за _________ (месяц)	Основание для уменьшения размера ежемесячной надбавки к должностному окладу особые условия государственной гражданской службы Чувашской Республики за _________ (месяц)
1.		от ____% до ______%
2.		от ____% до ______%
.....

________________________ _____________________ __________________________

(наименование должности)       (подпись)                 (Ф.И.О.)

      Ознакомлены:       _____________________ __________________________

                               (подпись)                 (Ф.И.О.)

                         _____________________ __________________________

                               (подпись)                 (Ф.И.О.)