Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 17 января 2013 г. N 3 "О внесении изменений в некоторые постановления Кабинета Министров Чувашской Республики"

Кабинет Министров Чувашской Республики постановляет:

1. Внести изменения в следующие постановления Кабинета Министров Чувашской Республики:

1) от 4 августа 1998 г. N 236 "О Совете по взаимодействию с религиозными объединениями в Чувашской Республике" (с изменениями, внесенными постановлениями Кабинета Министров Чувашской Республики от 11 мая 2005 г. N 114, от 31 августа 2009 г. N 277, от 28 декабря 2011 г. N 645):

в пункте 3 слова "Чувашской Республики" заменить словами "в Чувашской Республике";

в пункте 4 слова "Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики" заменить словами "Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики";

в пункте 5.7 раздела V "Организация деятельности Совета" Положения о Совете по взаимодействию с религиозными объединениями в Чувашской Республике, утвержденного указанным постановлением, слова "Министерством культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики" заменить словами "Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики";

2) от 19 июля 2005 г. N 182 "О порядке изготовления, хранения, использования и уничтожения печатей и бланков документов с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики":

в пункте 2 слова "Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики" заменить словами "Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики";

в разделе III "Технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики" Требований к печатям с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики (приложение N 2), утвержденных указанным постановлением:

рисунок 1 "Оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики" пункта 3.2 изложить в следующей редакции:

в пункте 3.5 слова "Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики" заменить словами "Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики";

3) от 15 августа 2005 г. N 205 "Об утверждении Требований к установке информационных надписей и обозначений на объекты культурного наследия республиканского значения" (с изменениями, внесенными постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 17 марта 2006 г. N 46):

в пункте 2 слова "Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики" заменить словами "Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики";

4) от 28 июля 2008 г. N 224 "Об уполномоченном органе исполнительной власти Чувашской Республики в области сохранения, использования, популяризации объектов культурного наследия, находящихся в федеральной собственности, и государственной охраны объектов культурного наследия федерального значения в Чувашской Республике" (с изменением, внесенным постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 4 июня 2012 г. N 216):

в пункте 1 слова "Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики" заменить словами "Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики";

5) от 26 декабря 2008 г. N 403 "О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах":

в пункте 2:

в абзаце первом слова "Министерству культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики" заменить словами "Министерству культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики";

абзац второй признать утратившим силу;

в пункте 3 слова "Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики" заменить словами "Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики";

6) от 30 октября 2009 г. N 343 "О Чебоксарском международном кинофестивале" (с изменениями, внесенными постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 декабря 2011 г. N 639):

в пункте 3 слова "Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики" заменить словами "Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики";

в пункте 3.7 раздела III "Организация деятельности оргкомитета" Положения об организационном комитете по подготовке и проведению Чебоксарского международного кинофестиваля, утвержденного указанным постановлением, слова "Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики" заменить словами "Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики";

7) от 26 марта 2010 г. N 82 "Об утверждении Положения о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики" (с изменением, внесенным постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 12 августа 2010 г. N 255):

в пункте 2 слова "Министерству культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики" заменить словами "Министерству культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики";

в пункте 4 слова "Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики" заменить словами "Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики";

в Положении о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики, утвержденном указанным постановлением:

в пункте 5.2 раздела V "Включение уникальных документов в Государственный реестр" слова "Республиканское государственное учреждение "Государственный исторический архив Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики" заменить словами "Бюджетное учреждение Чувашской Республики "Государственный исторический архив Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики";

в абзаце первом пункта 6.3 раздела VI "Внесение изменений в Государственный реестр. Исключение из Государственного реестра" слова "республиканское государственное учреждение "Государственный исторический архив Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики" заменить словами "бюджетное учреждение Чувашской Республики "Государственный исторический архив Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики";

в пункте 7.2 раздела VII "Пользование информацией Государственного реестра" слова "Республиканское государственное учреждение "Государственный исторический архив Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики" заменить словами "Бюджетное учреждение Чувашской Республики "Государственный исторический архив Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики";

8) от 28 мая 2010 г. N 164 "Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики":

пункт 6 признать утратившим силу;

в Правилах делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики (далее - Правила), утвержденных указанным постановлением:

раздел II "Основные понятия" дополнить абзацами следующего содержания:

"электронный образ документа - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;

сканирование документа - получение электронного образа документа;

система электронного документооборота - информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;

электронный документооборот - документооборот с применением информационной системы.

Иные понятия, используемые в настоящих Правилах, соответствуют понятиям, определенным в законодательстве Российской Федерации.";

в разделе III "Создание документов в органе исполнительной власти":

пункт 3.2 дополнить абзацем следующего содержания:

"При подготовке документов в органе исполнительной власти используются электронные шаблоны бланков документов.";

пункт 3.4 изложить в следующей редакции:

"3.4. Образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов органа исполнительной власти утверждаются руководителем этого органа исполнительной власти.";

в пункте 3.5:

подпункт "в" изложить в следующей редакции:

"в) должность лица - автора документа;";

подпункт "л" изложить в следующей редакции:

"л) наименование либо аннотация документа;";

дополнить подпунктом "щ" следующего содержания:

"щ) отметка о поступлении документа.";

в разделе IV "Требования к организации документооборота в органе исполнительной власти":

в пункте 4.5 слова "осуществляется, как правило, в день поступления" заменить словами "осуществляется в день поступления";

пункт 4.6 дополнить словами "в соответствии с регламентом по работе с обращениями граждан, утверждаемым руководителем органа исполнительной власти";

раздел VI "Особенности работы с электронными документами в органе исполнительной власти" изложить в следующей редакции:

"VI. Особенности работы с электронными документами в органе исполнительной власти

6.1. В органе исполнительной власти создаются и используются:

электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе;

электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов и хранящиеся в системе электронного документооборота.

Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати и изображения Государственного герба Чувашской Республики.

6.2. При передаче электронных документов в другие государственные органы документы заверяются электронной подписью органа исполнительной власти - автора документа в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи".

6.3. При обработке, рассмотрении, согласовании и подписании электронных документов в системе электронного документооборота во внутреннем документообороте органа исполнительной власти могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых электронная подпись не используется, при условии, что программные средства, применяемые в органе исполнительной власти, позволяют однозначно идентифицировать лицо, подписавшее документ.

6.4. Состав электронных документов, обращающихся в системе электронного документооборота, определяется руководителем органа исполнительной власти на основе рекомендаций уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в области архивного дела и в соответствии с перечнем документов, создание, хранение и использование которых может осуществляться исключительно в форме электронных документов.

Перечень документов, создание, хранение и использование которых может осуществляться исключительно в форме электронных документов, утверждается руководителем органа исполнительной власти по согласованию с уполномоченным органом в области архивного дела.

6.5. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота органа исполнительной власти. Система электронного документооборота органа исполнительной власти должна соответствовать требованиям, установленным уполномоченным Кабинетом Министров Чувашской Республики органом исполнительной власти Чувашской Республики в области связи, коммуникаций и информатизации.

6.6. Прием и отправка электронных документов осуществляются службой делопроизводства.

6.7. При получении электронных документов, подписанных электронной подписью, служба делопроизводства осуществляет проверку подлинности электронной подписи.

6.8. При передаче поступивших электронных документов на рассмотрение руководителя органа исполнительной власти, направлении электронных документов в структурные подразделения и ответственным исполнителям органа исполнительной власти, отправке электронных документов и хранении электронных документов вместе с электронными документами передаются (направляются, хранятся) их регистрационные данные.

6.9. Документы, создаваемые в органе исполнительной власти и (или) поступившие в орган исполнительной власти на бумажном носителе, включаются в систему электронного документооборота после сканирования и создания электронных образов документов. Включение электронного образа документа в систему электронного документооборота возможно после его сравнения с подлинником документа.

6.10. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота органа исполнительной власти.

6.11. Электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.

При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде.

6.12. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в установленном порядке в органе исполнительной власти в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.

6.13. После истечения срока, установленного для хранения электронных документов, они подлежат уничтожению на основании акта, утвержденного руководителем органа исполнительной власти.";

пункт 10 перечня обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота органов исполнительной власти Чувашской Республики (приложение к Правилам), изложить в следующей редакции:

"10. Наименование либо аннотация документа";

9) от 27 января 2011 г. N 10 "Об утверждении Порядка возмещения произведенных негосударственными организациями расходов, связанных с обеспечением отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Чувашской Республики находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Чувашской Республики, за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики":

в пункте 3 слова "Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики" заменить словами "Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики";

10) от 10 февраля 2011 г. N 43 "О Совете по делам национальностей Чувашской Республики" (с изменением, внесенным постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 декабря 2011 г. N 639):

в пункте 5.7 раздела V "Организация деятельности Совета" Положения о Совете по делам национальностей Чувашской Республики, утвержденного указанным постановлением, слова "Министерством культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики" заменить словами "Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики";

11) от 4 июня 2012 г. N 216 "Вопросы Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики":

перечень организаций, находящихся в ведении Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (приложение N 2), утвержденный указанным постановлением, изложить в редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Настоящее постановление вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.

Председатель Кабинета Министров Чувашской Республики

И. Моторин