Приложение N 2. План мероприятий по подготовке и проведению Командного чемпионата мира по спортивной ходьбе в 2016 году

Утвержден
постановлением Кабинета Министров
Чувашской Республики
от 13 ноября 2014 г. N 394
(приложение N 2)

План
мероприятий по подготовке и проведению Командного чемпионата мира по спортивной ходьбе в 2016 году

N пп	Наименование мероприятий	Срок проведения	Исполнители
1	2	3	4
I. Организационные мероприятия
1.1.	Образование рабочих групп, обеспечивающих подготовку и проведение Командного чемпионата мира по спортивной ходьбе в 2016 году (далее также - Чемпионат)	IV квартал 2014 г.	Минспорт Чувашии, Общероссийская общественная организация "Всероссийская федерация легкой атлетики" (далее - ВФЛА)*
1.2.	Организация и проведение заседаний рабочих групп, обеспечивающих подготовку и проведение Чемпионата	по мере необходимости	Минспорт Чувашии
1.3.	Обеспечение создания специального структурного подразделения для подготовки и проведения Чемпионата в автономном учреждении Чувашской Республики "Центр спортивной подготовки сборных команд Чувашской Республики имени А. Игнатьева" Министерства физической культуры и спорта Чувашской Республики	III квартал 2015 г.	Минспорт Чувашии
1.4.	Организация выезда делегации Чувашской Республики на чемпионат мира по легкой атлетике в 2015 году для изучения опыта проведения чемпионата мира и организации презентации г. Чебоксары	август 2015 г.	Минспорт Чувашии, администрация г. Чебоксары*
1.5.	Обеспечение перевода на русский язык технических правил, регламентов и положений Международной ассоциации легкоатлетических федераций (далее - ИААФ)	по мере необходимости	Минспорт Чувашии, ВФЛА*
1.6.	Организация деятельности представителей ИААФ в г. Чебоксары	по мере необходимости	Минспорт Чувашии, ВФЛА*
1.7.	Организация приемов, культурной программы, официальных церемоний открытия, награждения, закрытия Чемпионата	май 2016 г.	Минспорт Чувашии, Минкультуры Чувашии, ВФЛА*
II. Подготовка основных мест проведения Чемпионата
2.1.	Ремонт асфальтового покрытия набережной Чебоксарского залива и благоустройство прилегающей территории	2015 г. - апрель 2016 г.	администрация г. Чебоксары*
2.2.	Оснащение мест проведения Чемпионата необходимым спортивно-техническим оборудованием и инвентарем	2014 г. - апрель 2016 г.	Минспорт Чувашии
2.3.	Подготовка и оформление мест проведения Чемпионата	апрель - май 2016 г.	Минспорт Чувашии, администрация г. Чебоксары*
2.4.	Рекламно-информационное и праздничное оформление г. Чебоксары	апрель - май 2016 г.	администрация г. Чебоксары*
III. Вопросы подготовки и проведения Чемпионата
3.1.	Подготовка и издание необходимой судейской документации, печатной и рекламной продукции	2015 г. - апрель 2016 г.	Минспорт Чувашии, ВФЛА*
3.2.	Организация и проведение семинаров для спортивных судей и тренеров	2015 г. - апрель 2016 г.	Минспорт Чувашии, ВФЛА*
3.3.	Формирование и утверждение главной судейской коллегии, секретариата Чемпионата и обеспечение их деятельности	IV квартал 2015 г.	Минспорт Чувашии, ВФЛА*
3.4.	Разработка сценария торжественного открытия и закрытия Чемпионата, награждения победителей и призеров соревнований	IV квартал 2015 г.	Минспорт Чувашии, Минкультуры Чувашии, ВФЛА*
3.5.	Набор волонтеров	2015 г. - апрель 2016 г.	Минобразования Чувашии, администрация г. Чебоксары*
3.6.	Подготовка и организация работы волонтеров	2015 г. - май 2016 г.	Минспорт Чувашии, Минобразования Чувашии, администрация г. Чебоксары*
3.7.	Подготовка и направление приглашений национальным федерациям, членам ИААФ и официальным лицам	IV квартал 2015 г. - I квартал 2016 г.	Минспорт Чувашии, ВФЛА*
3.8.	Создание условий для проведения допинг-контроля спортсменов	май 2016 г.	Минспорт Чувашии, Минздравсоцразвития Чувашии
3.9.	Организация работы со зрителями	январь - май 2016 г.	Минспорт Чувашии, администрация г. Чебоксары*
IV. Подготовка спортсменов
4.1.	Подготовка спортсменов Чувашской Республики к участию в Чемпионате: организация тренировочных сборов; обеспечение направления на официальные отборочные соревнования; обеспечение спортивной экипировкой; медицинское обеспечение, обеспечение фармакологическими, восстановительными средствами, медикаментами общего лечебного назначения	2014-2016 гг.	Минспорт Чувашии, Минздравсоцразвития Чувашии, ВФЛА*
V. Материально-техническое обеспечение
5.1.	Обеспечение судейско-информационной аппаратурой, средствами связи и оргтехникой мест проведения Чемпионата	до декабря 2015 г.	Минспорт Чувашии, ВФЛА*, филиал в Чувашской Республике открытого акционерного общества "Ростелеком" (далее - ОАО "Ростелеком")*
5.2.	Обеспечение протокольной и наградной атрибутикой (флаги, гимны, медали, дипломы, призы, сувениры, цветы)	апрель - май 2016 г.	Минспорт Чувашии, ВФЛА*
5.3.	Обеспечение парадной и рабочей формой спортивных судей, волонтеров и других специалистов	первое полугодие 2015 г.	Минспорт Чувашии, ВФЛА*
VI. Прием участников, спортивных судей и почетных гостей
6.1.	Реализация комплекса мер, направленных на повышение качества обслуживания и потребительских услуг в организациях сферы обслуживания и торговли, улучшение внешнего вида фасадов зданий, интерьеров помещений и благоустройство прилегающих территорий	2015 г. - май 2016 г.	Минэкономразвития Чувашии, администрация г. Чебоксары*
6.2.	Определение и подготовка объектов размещения и питания спортсменов, тренеров, представителей команд, спортивных судей (далее - участники Чемпионата), почетных гостей и официальных лиц, представителей средств массовой информации	III квартал 2015 г.	Минспорт Чувашии, администрация г. Чебоксары*
6.3.	Организация подготовки специалистов службы перевода и обеспечение их работы во время Чемпионата	2015 г. - май 2016 г.	Минспорт Чувашии, Минобразования Чувашии, ВФЛА*
6.4.	Разработка плана организации встречи, отправки участников Чемпионата, почетных гостей и официальных лиц, представителей средств массовой информации	III квартал 2015 г.	Минспорт Чувашии, Минтранс Чувашии, ВФЛА*
6.5.	Подготовка списков прибывающих участников Чемпионата, почетных гостей и официальных лиц, представителей средств массовой информации	январь 2016 г.	Минспорт Чувашии, ВФЛА*
6.6.	Организация культурно-развлекательных и туристско-экскурсионных программ	июнь 2015 г.	Минспорт Чувашии, Минкультуры Чувашии, администрация г. Чебоксары*
VII. Транспортное обеспечение
7.1.	Расчет и формирование заявки на необходимое количество транспортных средств для организации транспортного обеспечения участников Чемпионата, почетных гостей и официальных лиц, представителей средств массовой информации	IV квартал 2015 г.	Минспорт Чувашии, Минтранс Чувашии, ВФЛА*
7.2.	Определение маршрутов движения участников Чемпионата, почетных гостей и официальных лиц, представителей средств массовой информации	2015-2016 гг.	Минспорт Чувашии, Минтранс Чувашии, МВД по Чувашской Республике*, администрация г. Чебоксары*
7.3.	Разработка и выполнение мероприятий по доставке в г. Чебоксары и отправке из г. Чебоксары участников Чемпионата, почетных гостей и официальных лиц, представителей средств массовой информации авиационным, железнодорожным и автомобильным транспортом	2015-2016 гг.	Минспорт Чувашии, Минтранс Чувашии, МВД по Чувашской Республике*, ВФЛА*
7.4.	Создание групп волонтеров для встреч и организация их работы в гг. Москве, Нижнем Новгороде, Казани	апрель 2016 г.	Минспорт Чувашии, Полпредство Чувашии при Президенте России, ВФЛА*
7.5.	Обеспечение транспортом участников Чемпионата, почетных гостей и официальных лиц, представителей средств массовой информации	май 2016 г.	Минтранс Чувашии, Минспорт Чувашии
VIII. Информационное сопровождение
8.1.	Разработка и утверждение официальной эмблемы и талисмана Чемпионата	III квартал 2015 г.	Минспорт Чувашии, ВФЛА*
8.2.	Разработка веб-страницы Чемпионата и обеспечение ее постоянного обновления	III квартал 2015 г.	Минспорт Чувашии, Мининформполитики Чувашии, ВФЛА*
8.3.	Организация информационного сопровождения хода подготовки и проведения Чемпионата, в том числе: разработка плана основных публикаций в периодической печати и сообщений по телевидению и радио; обеспечение выпуска пресс-релиза, пресс-бюллетеня, информбюллетеня	2015 г. - май 2016 г.	Минспорт Чувашии, Мининформполитики Чувашии, ВФЛА*, администрация г. Чебоксары*
8.4.	Создание и обеспечение работы пресс-центра	май 2016 г.	Минспорт Чувашии, Мининформполитики Чувашии
8.5.	Обеспечение телевизионной трансляции соревновательной части Чемпионата	май 2015 г.	Минспорт Чувашии
8.6.	Информационная поддержка и обеспечение прямой трансляции торжественного открытия и закрытия Чемпионата	январь 2016 г.	филиал ФГУП ВГТРК "ГТРК "Чувашия"*
8.7.	Обеспечение доступа к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", предоставление услуг междугородной и международной связи участникам Чемпионата, почетным гостям и официальным лицам, представителям средств массовой информации	май 2016 г.	ОАО "Ростелеком"*
IX. Медицинское обеспечение
9.1.	Организация медицинского обеспечения участников Чемпионата, почетных гостей и официальных лиц, представителей средств массовой информации и зрителей	май 2016 г.	Минздравсоцразвития Чувашии
9.2.	Организация в местах проживания участников Чемпионата временных круглосуточных медицинских пунктов для оказания ургентной и неотложной медицинской помощи	май 2016 г.	Минздравсоцразвития Чувашии
9.3.	Обеспечение специализированной медицинской помощью по спортивной медицине мест проведения Чемпионата в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации	май 2015 г.	Минздравсоцразвития Чувашии
X. Вопросы безопасности и аккредитации
10.1.	Содействие в пропуске через государственную границу Российской Федерации официальных делегаций и спортивных команд, а также таможенное оформление товаров, оргтехники и транспортных средств, предназначенных для подготовки и проведения Чемпионата	январь - май 2016 г.	Минспорт Чувашии, Чувашский таможенный пост Нижегородской таможни*
10.2.	Установка приборов видеонаблюдения, досмотровых рамок, газоанализаторов в местах проведения Чемпионата, проживания участников Чемпионата, почетных гостей и официальных лиц, представителей средств массовой информации	январь - май 2016 г.	Минспорт Чувашии, МВД по Чувашской Республике*, администрация г. Чебоксары*
10.3.	Разработка и реализация комплексных мероприятий по обеспечению общественного порядка и безопасности в Чувашской Республике во время проведения Чемпионата	январь - май 2016 г.	Минспорт Чувашии, МВД по Чувашской Республике*, Главное управление МЧС России по Чувашской Республике - Чувашии*, ГКЧС Чувашии, администрация г. Чебоксары*, УФСБ России по Чувашской Республике*
10.4.	Формирование и организация работы службы аккредитации участников Чемпионата, почетных гостей и официальных лиц, представителей средств массовой информации	март - май 2016 г.	Минспорт Чувашии, ВФЛА*
10.5.	Подготовка места проведения аккредитации участников Чемпионата, почетных гостей и официальных лиц, представителей средств массовой информации и оборудование его техническими средствами	апрель - май 2016 г.	Минспорт Чувашии
10.6.	Обеспечение охраны общественного порядка и безопасности участников Чемпионата, почетных гостей и официальных лиц, представителей средств массовой информации и зрителей	май 2016 г.	МВД по Чувашской Республике*, Минспорт Чувашии, администрация г. Чебоксары*
10.7.	Обеспечение проведения аккредитации участников Чемпионата, почетных гостей и официальных лиц, представителей средств массовой информации	май 2016 г.	Минспорт Чувашии, ВФЛА*
XI. Финансирование
11.1.	Составление и утверждение сводной сметы расходов на подготовку и проведение Чемпионата, определение источников финансирования	IV квартал 2014 г.	Минспорт Чувашии, Минфин Чувашии, ВФЛА*
11.2.	Обеспечение финансирования по всем разделам Плана мероприятий по подготовке и проведению Командного чемпионата мира по спортивной ходьбе в 2016 году	2015-2016 гг.	Минспорт Чувашии, Минфин Чувашии, ВФЛА*

------------------------------

* Мероприятия, предусмотренные Планом мероприятий по подготовке и проведению Командного чемпионата мира по спортивной ходьбе в 2016 году, реализуются по согласованию с исполнителем.