Приложение 1. Положение о Почетной грамоте Министерства экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики

Приложение 1
к приказу Министерства экономического
развития, промышленности и торговли
Чувашской Республики
от 25 октября 2010 г. N 165

Положение
о Почетной грамоте Министерства экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Почетная грамота Министерства экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики (далее соответственно - Почетная грамота, Министерство) является ведомственной наградой, формой поощрения и морального стимулирования труда работников за достижения в социально-экономическом развитии Чувашской Республики и совершенствовании методов регулирования экономических процессов, реализации государственной политики в области развития промышленного производства, инновационной деятельности, качества, предпринимательства, народных художественных промыслов, торговли, общественного питания, сферы услуг, внешнеторговой деятельности, страхования, подготовки высококвалифицированных кадров для отраслей экономики, а также за многолетний добросовестный труд.

1.2. Почетной грамотой награждаются работники организаций, индивидуальные предприниматели, работники, состоящие с индивидуальными предпринимателями в трудовых отношениях, проработавшие в отраслях, указанных в пункте 1.1 настоящего Положения, не менее 5 лет.

1.3. Почетной грамотой награждаются государственные гражданские служащие Чувашской Республики, замещающие должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве, за многолетнюю безупречную и эффективную государственную службу.

1.4. Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к:

профессиональным праздникам;

празднованию юбилейных дат организаций (25 лет, 50 лет, 75 лет и каждые последующие 25 лет со дня основания организации);

юбилейным датам со дня рождения работников (50 лет, 60 лет, 70 лет и далее каждые 5 лет).

1.5. Лица, которым объявлена благодарность Министра экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики (далее - Министр), представляются к награждению Почетной грамотой не ранее чем через два года после объявления благодарности Министра.

1.6. Последующее представление к награждению Почетной грамотой производится за новые заслуги и достижения не ранее чем через пять лет после предыдущего награждения.

II. Порядок выдвижения на награждение Почетной грамотой

2.1. При внесении предложения о награждении Почетной грамотой лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, в адрес Министерства направляются следующие документы:

а) ходатайство руководителя организации, индивидуального предпринимателя, представляющего кандидата к награждению, с указанием мотивов награждения, фамилии, имени, отчества и занимаемой должности, численности работающих в организации или работников, состоящих с индивидуальными предпринимателями в трудовых отношениях. В случае представления нескольких кандидатов может быть направлено одно ходатайство. Ходатайство вносится в срок не менее чем за 30 календарных дней до даты награждения;

б) наградной лист установленного образца согласно приложению N 1 к настоящему Положению, содержащий сведения о работе и характеристику лица, представляемого к награждению, с указанием конкретных достижений в трудовой деятельности (за последние три года).

Наградной лист на руководителя организации подписывается его заместителем, либо председателем совета директоров, либо руководителем вышестоящей организации (органа, назначающего на должность) и председателем собрания (конференции) работников организации.

К наградным материалам на руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров, главных экономистов, индивидуальных предпринимателей прилагаются справки:

о задолженности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты всех уровней;

об отсутствии задолженности по выплате работникам заработной платы.

Наградной лист представляется в печатном виде, помарки и исправления в нем не допускаются;

в) сведения об основных финансово-экономических показателях организации, индивидуального предпринимателя за последние три года и за текущий год на момент представления документов за подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя), главного бухгалтера и заверенные печатью организации (печатью индивидуального предпринимателя) согласно приложению N 2 к настоящему Положению;

г) выписка из протокола собрания трудового коллектива или профсоюзной организации, в случае, если представляемый к награждению является членом профсоюзной организации (за исключением индивидуальных предпринимателей);

д) справка о численности работающих в организации, работников, состоящих с индивидуальным предпринимателем в трудовых отношениях.

2.2. При внесении предложений о награждении Почетной грамотой лиц, указанных в пункте 1.3 настоящего Положения, на имя Министра направляется ходатайство (служебная записка) руководителя структурного подразделения Министерства, в котором работает представляемый к награждению, либо ходатайство заместителя Министра, курирующего соответствующее структурное подразделение Министерства, содержащее краткую характеристику его деятельности и конкретные достижения.

2.3. Численность работников, представляемых к награждению Почетной грамотой, определяется из соотношения к количеству работающих в организации или состоящих с индивидуальным предпринимателем в трудовых отношениях:

до 25 человек - 1 кандидатура в год;

до 50 человек - 2 кандидатуры в год;

до 100 человек - 4 кандидатуры в год;

от 100 до 500 человек - 5 кандидатур в год;

свыше 500 человек - 10 кандидатур в год.

2.4. Лица, направившие ходатайство о награждении, несут персональную ответственность за правильность и достоверность сведений, содержащихся в представленных документах.

2.5. В случаях оформления документов с нарушением требований, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, либо непредставления полного комплекта документов, направленные ходатайство и документы рассмотрению не подлежат.

III. Порядок рассмотрения документов и организация вручения Почетной грамоты

3.1. Предварительное рассмотрение документов лиц, представленных к награждению Почетной грамотой, производится структурным подразделением Министерства, ответственным за осуществление соответствующего направления деятельности Министерства.

Данное структурное подразделение рассматривает документы лиц, представленных к награждению Почетной грамотой, с учетом требований настоящего Положения, производит письменное согласование указанных документов с первым заместителем министра, заместителем Министра и со структурными подразделениями Министерства, которые курируют соответствующие направления деятельности.

3.2. Решение о награждении Почетной грамотой либо об отказе в награждении принимается Министром в течение 30 календарных дней со дня регистрации документов в Министерстве. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется приказом Министерства. Почетная грамота оформляется на бланке.

Решение об отказе в награждении Почетной грамотой оформляется письменно с указанием причин отказа не позднее 30 календарных дней со дня регистрации документов в Министерстве.

3.3. Основаниями для отказа в награждении Почетной грамотой являются:

несоответствие лиц, представляемых к награждению Почетной грамотой, требованиям, указанным в пунктах 1.2 - 1.3 настоящего Положения;

отсутствие в характеристике лица, представляемого к награждению, сведений о конкретных достижениях и заслугах в трудовой деятельности;

несоответствие документов лиц, представленных к награждению, требованиям настоящего Положения.

3.4. Подготовку проекта приказа о награждении, оформление Почетной грамоты производит структурное подразделение Министерства, ответственное за осуществление соответствующего направления деятельности Министерства.

3.5. Почетная грамота вручается в торжественной обстановке.

3.6. Лицам, указанным в пункте 1.3 настоящего Положения и награжденным Почетной грамотой, в соответствии с законодательством Российской Федерации вносится соответствующая запись в трудовую книжку с указанием даты и номера приказа Министерства о награждении Почетной грамотой.

3.7. В случае утраты Почетной грамоты дубликат не выдается. По письменному ходатайству руководителя организации, индивидуального предпринимателя, представлявшего кандидата к награждению, либо лица, награжденного Почетной грамотой, выдается копия приказа Министерства о награждении Почетной грамотой в течение 15 календарных дней со дня регистрации обращения в Министерстве.