Приложение. Положение об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Чувашской Республики в Министерстве сельского хозяйства Чувашской Республики и по ведению его личного дела

Приложение
к приказу Министерства сельского
хозяйства Чувашской Республики
от 20 февраля 2015 г. N 20

Положение
об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Чувашской Республики в Министерстве сельского хозяйства Чувашской Республики и по ведению его личного дела

1. Настоящим Положением определяется порядок организации работы по обработке и любому другому использованию персональных данных государственного гражданского служащего Чувашской Республики в Министерстве сельского хозяйства Чувашской Республики (далее соответственно - гражданский служащий, Министерство), а также по ведению его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (далее - Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609).

2. Представитель нанимателя в лице министра сельского хозяйства Чувашской Республики, осуществляющий полномочия нанимателя от имени Чувашской Республики (далее - представитель нанимателя), обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

3. Представитель нанимателя определяет лиц, уполномоченных на обработку и любое другое использование персональных данных гражданских служащих (далее - уполномоченные лица) и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

4. При обработке персональных данных гражданского служащего уполномоченные лица обязаны соблюдать требования, установленные статьей 42 Федерального закона.

5. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Гражданский служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить его персональные данные имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.

6. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.

7. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в Министерстве формируется и ведется, в том числе на электронных носителях, реестр гражданских служащих.

8. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.

9. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Министерства.

Личное дело гражданского служащего ведется структурным подразделением Министерства, к компетенции отнесены кадровые вопросы.

10. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

11. К личному делу гражданского служащего приобщаются документы, предусмотренные пунктами 16, 17 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609.

12. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные гражданских служащих в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, хранятся структурным подразделением Министерства, к компетенции которого отнесены кадровые вопросы, на электронных носителях. Структурное подразделение Министерства, к компетенции которого отнесены кадровые вопросы, обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

13. В обязанности структурного подразделения Министерства, к компетенции которого отнесены кадровые вопросы, осуществляющего ведение личных дел гражданских служащих, входят:

а) приобщение документов, предусмотренных пунктами 16, 17 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609;

б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;

г) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

д) иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики.

14. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.

15. При переводе гражданского служащего на должность государственной гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности государственной гражданской службы.

16. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.

17. Личные дела гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 16 настоящего Положения), хранятся структурным подразделением Министерства, к компетенции которого отнесены кадровые вопросы, в течение 10 лет со дня увольнения с государственной гражданской службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится структурным подразделением Министерства, к компетенции которого отнесены кадровые вопросы, поступит на государственную гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче в государственный орган по месту замещения должности государственной гражданской службы.

Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся структурным подразделением Министерства, к компетенции которого отнесены кадровые вопросы, в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.