Приказ Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики от 18 июня 2015 г. N 1285 "О реализации мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, Министерством образования и молодежной политики Чувашской Республики" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики
от 18 июня 2015 г. N 1285
"О реализации мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, Министерством образования и молодежной политики Чувашской Республики"

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:

1. Утвердить:

Правила обработки персональных данных в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики (приложение N 1);

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики (приложение N 2);

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики (приложение N 3);

Перечень информационных систем персональных данных Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики (приложение N 4);

Перечни персональных данных, обрабатываемых в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики, в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций (приложение N 5);

Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики в связи с реализацией служебных или трудовых отношений (приложение N 6);

Перечень должностей государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение N 7);

Типовую форму согласия государственного гражданского служащего Чувашской Республики в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики на обработку персональных данных (приложение N 8);

Примерную форму согласия кандидатов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики на обработку персональных данных (приложение N 9);

Примерную форму согласия на обработку персональных данных кандидата на должность руководителя подведомственной Министерству образования и молодежной политики Чувашской Республики образовательной организации (приложение N 10);

Примерную форму согласия на обработку персональных данных экспертов, привлекаемых Министерством образования и молодежной политики Чувашской Республики к проведению мероприятий по контролю в соответствии с Федеральным законом "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" (приложение N 11);

Примерную форму расписки обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях или его законного представителя о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах (приложение N 12);

Типовое обязательство государственного гражданского служащего Чувашской Республики в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение N 13);

Типовую форму разъяснения государственному гражданскому служащему Чувашской Республики в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение N 14);

Примерную форму разъяснения кандидату на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение N 15);

Порядок доступа государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение N 16).

2. Установить, что в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики обезличивание персональных данных, обработка персональных данных в статистических или иных исследовательских целях не осуществляется.

3. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.

Министр

В.Н. Иванов

Зарегистрировано в Минюсте ЧР 7 августа 2015 г.

Регистрационный N 2565

Утвержден
приказом Министерства образования
и молодежной политики
Чувашской Республики
от 18 июня 2015 г. N 1285
(Приложение N 6)

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

1. Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена, отчества, дата, место и причина изменения).

2. Число, месяц, год рождения.

3. Место рождения.

4. Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства).

5. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его (в том числе код подразделения), дата выдачи.

6. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания).

7. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи.

8. Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

9. Идентификационный номер налогоплательщика.

10. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.

11. Реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния.

12. Семейное положение, состав семьи, степень родства и сведения о близких родственниках (в том числе фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), места рождения, места работы (наименования и адреса организаций), должности и домашние адреса (адреса регистрации, фактического проживания) близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы (наименования и адреса организаций), должности и домашние адреса бывших мужей (жен)).

13. Информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения.

14. Сведения об образовании (когда и какие образовательные организации закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому).

15. Сведения о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученой степени, ученом звании (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов).

16. Сведения о дополнительном профессиональном образовании, присуждении государственных премий (если таковые имеются).

17. Фотография.

18. Сведения о трудовой деятельности (в том числе сведения о прохождении государственной гражданской службы).

19. Информация о стаже работы (общем, непрерывном, стаже государственной (муниципальной) службы).

20. Информация, содержащаяся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору).

21. Информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания (заработной платы).

22. Информация об участии в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Чувашской Республики, конкурсе для включения в кадровый резерв.

23. Информация о поощрениях, дисциплинарных взысканиях (наложение, снятие, отмена), служебных проверках.

24. Информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации, дипломатическом ранге, воинском, специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, квалификационном разряде муниципальной службы, классном чине муниципальной службы.

25. Государственные награды, иные награды и знаки отличия.

26. Сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью).

27. Сведения о близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях), а также муже (жене), в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей).

28. Отношение к воинской обязанности, воинское звание, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу).

29. Информация о наличии (отсутствии) судимости.

30. Информация об оформленных за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата) допусках к государственной тайне.

31. Участие в выборных представительных органах, другая информация, сообщенная гражданином по собственному желанию.

32. Наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинской организации.

33. Наличие (отсутствие) заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан).

34. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего Чувашской Республики и членов его семьи.

35. Сведения о расходах, а также о расходах членов семьи.

36. Номер лицевого счета.

37. Номер банковской карты.

38. Сведения о месте работы в течение двух лет после увольнения с государственной гражданской службы.

39. Сведения, необходимые для рассмотрения вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения в соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 23 июля 2012 г. N 301 "О предоставлении государственным гражданским служащим Чувашской Республики единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" (в том числе: реквизиты документов, удостоверяющих личность всех членов семьи государственного гражданского служащего Чувашской Республики, реквизиты документов, подтверждающих признание членами семьи государственного гражданского служащего Чувашской Республики иных лиц, сведения о наличии жилых помещений, занимаемых по договорам социального найма и (или) принадлежащих на праве собственности (почтовый адрес местонахождения жилого помещения, вид, общая площадь жилого помещения, основания пользования, дата и реквизиты договора, реквизиты свидетельства о праве собственности), информация о персональных данных, содержащихся в выписке из домовой книги, копиях финансового лицевого счета, документах, подтверждающих право на дополнительную площадь жилого помещения, реквизиты кредитного договора (договора займа), информация о размерах основного долга по кредиту (займу) и остатка задолженности по выплате процентов за пользование кредитом (займом)).