Приложение N 1. Положение о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Чувашской Республики, премии за выполнение особо важных и сложных заданий, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, выплаты материальной помощи, выплаты единовременного поощрения за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Чувашской Республики и ежемесячного денежного поощрения государственным гражданским служащим Чувашской Республики в Министерстве имущественных и земельных отношений Чувашской Республики

Утверждено

приказом Министерства

имущественных и земельных

отношений Чувашской Республики

от 3 октября 2012 г. N 59-д

(приложение N 1)

Положение
о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Чувашской Республики, премии за выполнение особо важных и сложных заданий, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, выплаты материальной помощи, выплаты единовременного поощрения за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Чувашской Республики и ежемесячного денежного поощрения государственным гражданским служащим Чувашской Республики в Министерстве имущественных и земельных отношений Чувашской Республики

I. Общие Положения

Положение о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Чувашской Республики, премии за выполнение особо важных и сложных заданий, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, выплаты материальной помощи, выплаты единовременного поощрения за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Чувашской Республики и ежемесячного денежного поощрения государственным гражданским служащим Чувашской Республики в Министерстве имущественных и земельных отношений Чувашской Республики (далее - Положение) определяет порядок выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее - гражданская служба), премий за выполнение особо важных и сложных заданий, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, материальной помощи, единовременного поощрения государственных гражданских служащих Чувашской Республики (далее - гражданские служащие) за безупречную и эффективную гражданскую службу, и ежемесячного денежного поощрения гражданских служащих в Министерстве имущественных и земельных отношений Чувашской Республики (далее - министерство).

II. Порядок выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы

1. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы является составной частью денежного содержания гражданских служащих в министерстве и подлежит обязательной выплате в целях повышения заинтересованности гражданских служащих в результатах своей деятельности и качестве выполнения основных обязанностей гражданского служащего.

2. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы устанавливается в пределах фонда оплаты труда министерства.

Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы устанавливается гражданским служащим приказом министерства по представлению руководителя структурного подразделения министерства, согласованного заместителем министра имущественных и земельных отношений Чувашской Республики, осуществляющим координацию деятельности структурного подразделения (далее - заместитель министра).

3. При назначении на должность гражданской службы, на период испытательного срока ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы устанавливается в минимальном размере по соответствующей группе должностей. По младшей группе должностей гражданской службы размер ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы на период испытательного срока устанавливается в размере 50 процентов должностного оклада.

По истечении испытательного срока, при изменении характера работы и в зависимости от результатов деятельности гражданского служащего размер ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы может быть изменен в пределах установленных Кабинетом Министров Чувашской Республики до размера по соответствующей группе должностей гражданской службы приказом министерства по представлению руководителя структурного подразделения, согласованного заместителем министра.

4. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы выплачивается одновременно с выплатой денежного содержания за истекший месяц из фонда оплаты труда.

III. Порядок премирования гражданских служащих за выполнение особо важных и сложных заданий

5. Премирование гражданских служащих производится по итогам работы министерства за квартал за выполнение особо важных и сложных заданий с учетом обеспечения задач и функций, возложенных на структурное подразделение министерства, исполнения должностного регламента, за активное участие в общественно значимых для министерства мероприятиях.

6. Выплата премий производится в пределах средств фонда оплаты труда, установленного министерству на соответствующий год, и максимальными размерами не ограничивается.

7. При определении размера премии гражданскому служащему учитывается:

а) успешное выполнение особо важных и сложных заданий;

б) своевременное и качественное исполнение гражданским служащим поручений руководства министерства и (или) руководителя структурного подразделения, должностного регламента, достижение значимых результатов служебной деятельности;

в) качество работы с документами и поручениями руководителей, использование новых форм и методов работы, позитивно отразившихся на результатах служебной деятельности;

г) фактически отработанное время в периоде, за который выплачивается премия;

д) активное участие в общественно значимых для министерства мероприятиях.

8. Не подлежат премированию:

а) гражданские служащие, находящиеся на момент принятия решения о премировании в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет;

б) гражданские служащие, в отношении которых применено дисциплинарное взыскание, до снятия взыскания;

в) гражданские служащие, находившиеся в период, за который производится премирование, в отпуске без сохранения денежного содержания.

9. Премирование гражданских служащих в министерстве за первый и второй месяцы каждого квартала осуществляется в размере 16,67 процентов месячного оклада гражданского служащего в соответствии с замещаемой им должностью гражданской службы и присвоенным ему классным чином гражданской службы (далее - оклад денежного содержания). За третий месяц квартала премирование гражданских служащих производится после представления распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики о премировании руководителей министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики. Решение о выплате премии гражданским служащим оформляется приказом министерства с учетом выплаченных за первый и второй месяцы сумм премий в порядке, установленном настоящим Положением.

10. Отдел финансов и бухгалтерского учета министерства (далее - бухгалтерия) ежеквартально определяет фонд премирования для выплаты премии, который не должен приводить к образованию кредиторской задолженности по оплате труда по итогам календарного года.

Проекты приказов о премировании гражданских служащих готовит отдел финансов и бухгалтерского учета (далее - бухгалтерия).

11. Предложения о снижении, либо лишении премии гражданским служащим в министерстве, оформленные руководителем структурного подразделения с указанием причин такого решения, согласовываются заместителем министра и передаются в бухгалтерию для подготовки проекта приказа о депремировании гражданского служащего.

12. При наличии экономии по фонду оплаты труда по решению министра имущественных и земельных отношений Чувашской Республики (далее - Министр) может производиться дополнительное премирование гражданских служащих единовременно, за квартал, за полугодие, 9 месяцев и по итогам года.

IV. Порядок единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи гражданским служащим

13. Единовременная выплата в размере двух месячных окладов денежного содержания производится за счет средств фонда оплаты труда один раз в год на основании заявления гражданского служащего при предоставлении ему одной из частей ежегодного оплачиваемого отпуска.

Право на получение единовременной выплаты за первый год работы у гражданского служащего возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы в министерстве.

14. Решение о единовременной выплате при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска принимается приказом министерства.

15. В случае неиспользования в течение года своего права на отпуск единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска гражданским служащим производится в конце года при письменном обращении гражданского служащего и оформляется приказом министерства.

16. В случае неиспользования в течение года своего права на отпуск единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска гражданским служащим производится в конце года при письменном обращении гражданского служащего и оформляется приказом министерства.

17. Материальная помощь в размере одного оклада денежного содержания, предусмотренного при формировании фонда оплаты труда, выплачивается гражданскому служащему при уходе гражданского служащего в ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

В случае разделения ежегодного оплачиваемого отпуска в установленном порядке на части материальная помощь выплачивается при предоставлении не менее 14 календарных дней указанного отпуска.

Если гражданский служащий в течение года не получал материальную помощь, выплата производится в конце года.

18. Право на получение материальной помощи, кроме материальной помощи, предусмотренной пунктом 19 настоящего Положения, за первый год работы у гражданского служащего возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы в министерстве.

19. Помимо материальной помощи, указанной в пункте 17 настоящего Положения, гражданским служащим при наличии экономии по фонду оплаты труда по заявлению при предъявлении соответствующего документа выплачивается дополнительная материальная помощь в размере 4,0 тысячи рублей в следующих случаях:

а) смерти его родителей, детей, супруга(и) на основании свидетельства о смерти;

б) при вступлении в брак на основании свидетельства о браке;

в) при рождении ребенка на основании свидетельства о рождении ребенка;

г) при наступлении непредвиденных событий, влекущих за собой необходимость значительных затрат денежных средств, при предъявлении подтверждающих документов, не более одного раза в год.

В связи со смертью гражданского служащего министерства материальная помощь выплачивается ближайшим родственникам (супругу(е), детям, родителям) в размере 5,0 тысяч рублей по их заявлению при предъявлении соответствующего документа.

20. Материальная помощь, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 18 настоящего Положения, не выплачивается гражданским служащим:

а) находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет;

б) получившим материальную помощь, уволенным из министерства и в текущем календарном году вновь принятым на гражданскую службу в министерство.

21. При наличии экономии по фонду оплаты труда в целях социальной поддержки гражданским служащим может производиться дополнительная выплата материальной помощи.

22. Общая сумма материальной помощи, выплачиваемой в календарном году конкретному гражданскому служащему, максимальными размерами не ограничивается.

23. Решение о выплате материальной помощи принимается на основании личного заявления гражданского служащего и оформляется приказом министерства.

В случае оказания материальной помощи одновременно всем гражданским служащим решение о выплате материальной помощи и ее размере принимается Министром и оформляется приказом министерства без представления заявления гражданскими служащими.

24. Материальная помощь выплачивается лицам, вышедшим на государственную пенсию с гражданской службы в министерстве, на основании приказа министерства к празднику Дню пожилых людей - 1 октября в размере 1,0 тысячи рублей.

V. Порядок единовременного поощрения гражданских служащих за безупречную эффективную гражданскую службу

25. За безупречную и эффективную гражданскую службу гражданским служащим выплачиваются единовременные поощрения в пределах фонда оплаты труда в следующих размерах:

- при объявлении Министром благодарности - в размере половины оклада денежного содержания;

- при награждении Почетной грамотой Министерства имущественных и земельных отношений Чувашской Республики - в размере одного оклада денежного содержания;

- при награждении государственными наградами и объявлении Благодарности Главы Чувашской Республики единовременное поощрение выплачивается в размере двух окладов денежного содержания.

26. В связи с юбилейными датами (50, 55, 60 и 65 лет) выплачивается единовременное поощрение в размере двух окладов денежного содержания.

27. При освобождении от замещаемой должности в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет гражданскому служащему выплачивается единовременное поощрение. Размер, порядок и условия выплаты которого установлены Кабинетом Министров Чувашской Республики. Одновременно при наличии экономии по фонду оплаты труда по приказу министерства гражданскому служащему, при освобождении от замещаемой должности в связи с выходом на пенсию, выплачивается единовременное поощрение в размере одного оклада денежного содержания.

28. Решение о выплате единовременного поощрения заместителю министра и его размере принимается Министром, решение о выплате единовременного поощрения руководителю структурного подразделения принимается Министром по представлению заместителя министра, решение о выплате единовременного поощрения другим гражданским служащим принимается Министром по представлению руководителя структурного подразделения, согласованного с заместителем министра.

Решение о выплате единовременного поощрения оформляется приказом министерства.

VI. Порядок выплаты ежемесячного денежного поощрения гражданским служащим

29. Ежемесячное денежное поощрение выплачивается гражданским служащим в размерах, установленных Кабинетом Министров Чувашской Республики, за фактически отработанное время в отчетном периоде одновременно с выплатой ежемесячного денежного содержания за истекший месяц в пределах фонда оплаты труда министерства.