Приложение 1. Положение о Почетной грамоте администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики и Благодарности администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики

Приложение 1

Утверждено
Постановлением главы
администрации города Новочебоксарска
от 5 июля 2013 г. N 328

Положение
о Почетной грамоте администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики и Благодарности администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики

1. Общие положения

1.1. Награждение Почетной грамотой администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики (далее - Почетная грамота) и объявление Благодарности администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики (далее - Благодарность) являются формами поощрения администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики (далее администрация города Новочебоксарска) граждан Российской Федерации и иностранных граждан (далее - граждане) за особый вклад в социальное, экономическое, культурное развитие города Новочебоксарска, активную общественную деятельность и иные заслуги перед городом и его населением.

Почетной грамотой награждаются также организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (далее - организации). Коллективам организаций может объявляться Благодарность.

1.2. Награжденным вручается Почетная грамота или Благодарность установленного образца, выполненная полиграфическим способом. Тексты о награждении подписываются главой администрации города Новочебоксарска и заверяются гербовой печатью администрации города Новочебоксарска.

1.3. Награждение Почетной грамотой производится согласно постановлению администрации города Новочебоксарска.

1.4. Оформление документов о награждении Почетной грамотой и об объявлении Благодарности, ведение реестра и регистрацию поощрений осуществляет организационно-контрольный отдел администрации города Новочебоксарска.

2. Порядок представления к награждению

2.1. Представление к награждению Почетной грамотой и к объявлению Благодарности выносится по инициативе главы администрации города Новочебоксарска, органа местного самоуправления, коллектива предприятий, организаций, учреждений всех форм собственности, общественной организации, органа территориального общественного самоуправления.

Кандидатуры, представленные к награждению, рассматриваются на общем собрании коллектива (конференции) или на заседаниях выборного органа, на собрании представителей общественности.

2.2. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой и об объявлении Благодарности каждый из инициаторов ходатайства, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, представляет в администрацию города Новочебоксарска следующие документы:

а) на граждан - ходатайство трудового коллектива или выборного органа, или протокол собрания представителей общественности, наградной лист установленной формы.

Наградные материалы на гражданина подписываются руководителем и председателем общего собрания (конференции) работников предприятия, организации, учреждения, скрепляются их печатями.

На руководителей организаций, их заместителей, главных инженеров, главных экономистов и главных бухгалтеров дополнительно представляются сведения об основных финансово-экономических показателях организации (информационная карта - приложение 3) в динамике за последние два года, справки из соответствующих органов об отсутствии задолженности по выплате заработной платы и платежам в бюджеты всех уровней.

Наградные материалы на руководителя организации подписываются его заместителем либо председателем совета директоров, либо руководителем вышестоящей организации и председателем общего собрания (конференции) работников организации.

б) на организации - справка об организации с указанием точного наименования, юридического адреса, даты образования, основных ее достижений и заслуг перед населением и вклад в развитие города Новочебоксарска; сведения об основных финансово-экономических показателях организации (информационная карта - приложение 3) в динамике за последние два года, подписанные руководителем организации; справки из соответствующих органов об отсутствии задолженности по выплате заработной платы и платежам в бюджеты всех уровней.

2.3. Документы оформляются в печатном виде, скрепляются печатью и представляются в администрацию города за 2 недели до предполагаемой даты награждения.

2.4. Инициаторы ходатайства несут ответственность за полноту и достоверность информации в представленных документах.

2.5. В случае оформления документов с нарушением требований, указанных в пунктах 2.2, 2.3 настоящего Положения, либо непредставления полного комплекта документов направленные ходатайство и документы рассмотрению не подлежат.

2.6. Решение о награждении Почетной грамотой и об объявлении Благодарности принимается главой администрации города Новочебоксарска в трехдневный срок со дня представления соответствующих материалов. В случае отклонения ходатайства о награждении инициатору награждения сообщаются мотивы такого решения и возвращаются представленные документы.

2.7. Награждение Почетной грамотой повторно не производится. Благодарность за новые заслуги может объявляться неоднократно, но не ранее чем через три года после предыдущего поощрения администрацией города Новочебоксарска.

3. Порядок вручения Почетной грамоты и Благодарности

3.1. Вручение Почетной грамоты и Благодарности производится в торжественной обстановке главой администрации города Новочебоксарска или по его поручению заместителями главы администрации, начальниками управлений, отделов и секторов администрации города Новочебоксарска.