Постановление Администрации г. Чебоксары Чувашской Республики от 16 октября 2013 г. N 3392 "Об утверждении порядка предоставления и получения документов и информации в рамках межведомственного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг в городе Чебоксары"

В целях реализации Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", в соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26.12.2012 N 597, Уставом муниципального образования города Чебоксары - столицы Чувашской Республики, принятым решением Чебоксарского городского Собрания депутатов от 30.11.2005 N 40, постановляю

1. Утвердить прилагаемый Порядок предоставления и получения документов и информации в рамках межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг в городе Чебоксары.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города Чебоксары - руководителя аппарата Маклыгина А.Ю.

Глава администрации города Чебоксары

А.О. Ладыков

Утвержден
постановлением администрации
города Чебоксары
от 16 октября 2013 г. N 3392

Порядок
предоставления и получения документов и информации в рамках межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг в городе Чебоксары

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок предоставления и получения документов и информации в рамках межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг в городе Чебоксары (далее - Порядок) регламентирует порядок взаимодействия по вопросам обмена документами и информацией, указанными в пункте 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - документы и информация), в рамках межведомственного информационного взаимодействия между органами местного самоуправления города Чебоксары, предоставляющими муниципальные услуги (далее - орган, предоставляющий муниципальную услугу), органами исполнительной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления Чувашской Республики, подведомственными органу местного самоуправления города Чебоксары организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг (далее - организация, участвующая в предоставлении муниципальной услуги), иными государственными органами, многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - многофункциональный центр).

1.2. Понятия, используемые в настоящем Порядке, соответствуют основным понятиям, установленным Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон).

1.3. Предоставление документов и информации в рамках межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг в городе Чебоксары осуществляется путем направления межведомственных запросов и ответов на них.

II. Формирование и направление межведомственного запроса

2.1. Форма межведомственных запросов о предоставлении документов и информации и формат предоставления сведений в электронном виде определяются органом, предоставляющим муниципальную услугу, организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, многофункциональным центром по согласованию с оператором республиканской информационной системы межведомственного электронного взаимодействия.

2.2. При предоставлении муниципальных услуг орган, предоставляющий муниципальную услугу, организация, участвующая в предоставлении муниципальной услуги, многофункциональный центр формируют и направляют межведомственный запрос о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления муниципальных услуг, в органы государственной власти Чувашской Республики, органы исполнительной власти Чувашской Республики, органы местного самоуправления Чувашской Республики, организации, участвующие в предоставлении муниципальных услуг, в распоряжении которых находятся соответствующие документы и информация.

2.3. Орган, предоставляющий муниципальную услугу, организация, участвующая в предоставлении муниципальной услуги, многофункциональный центр направляют межведомственный запрос о предоставлении необходимых документов и информации в соответствии с настоящим Порядком только в целях, связанных с предоставлением муниципальной услуги.

Направление межведомственного запроса органом, предоставляющим муниципальную услугу, организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, многофункциональным центром о предоставлении документов и информации для осуществления деятельности, не связанной с предоставлением муниципальных услуг или ведением базовых муниципальных информационных ресурсов в целях предоставления муниципальных услуг, не допускается, а должностные лица, направившие необоснованные межведомственные запросы, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.4. Межведомственный запрос должен содержать сведения, предусмотренные статьей 7.2 Федерального закона.

2.5. Требования пункта 2.4 настоящего Порядка не распространяются на межведомственные запросы о предоставлении документов и информации в рамках межведомственного информационного взаимодействия с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемой к ней республиканской информационной системы межведомственного взаимодействия.

2.6. Орган, предоставляющий муниципальную услугу, организация, участвующая в предоставлении муниципальной услуги, многофункциональный центр в срок, предусмотренный административным регламентом предоставления соответствующей муниципальной услуги:

- формируют межведомственный запрос в соответствии с настоящим Порядком;

- подписывают (передают на подпись уполномоченному лицу) сформированный межведомственный запрос;

- регистрируют межведомственный запрос;

- направляют межведомственные запросы в органы государственной власти Чувашской Республики, иные государственные органы, органы исполнительной власти Чувашской Республики, органы местного самоуправления, организации, участвующие в предоставлении муниципальных услуг, в распоряжении которых находятся соответствующие документы и информация.

Межведомственный запрос направляется в срок, предусмотренный административным регламентом предоставления соответствующей муниципальной услуги.

2.7. Прием, регистрация межведомственных запросов осуществляются в порядке, предусмотренном правилами делопроизводства и документооборота органа или организации, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, получивших межведомственный запрос.

2.8. В случаях, предусмотренных частью 5 статьи 7 Федерального закона, предоставление информации осуществляется с согласия заявителя либо иного обладателя такой информацией.

2.9. Направление межведомственных запросов осуществляется следующими способами:

- почтовым отправлением с уведомлением о вручении;

- курьером (под расписку о получении);

- факсимильной связью;

- с помощью единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемой к ней республиканской информационной системы межведомственного электронного взаимодействия;

- иными способами, не противоречащими законодательству Российской Федерации.

Орган, предоставляющий муниципальную услугу, организация, участвующая в предоставлении муниципальной услуги, многофункциональный центр определяют способ направления межведомственного запроса в соответствии с положениями административного регламента предоставления соответствующей муниципальной услуги.

2.10. При направлении межведомственного запроса почтовым отправлением, курьером, посредством факсимильной связи межведомственный запрос оформляется в виде документа на бумажном носителе в соответствии с правилами делопроизводства и документооборота органа, предоставляющего муниципальную услугу, организации, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, многофункционального центра и подписывается руководителем органа, предоставляющего муниципальную услугу, (организации, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, многофункционального центра) либо уполномоченным им лицом.

2.11. Межведомственный запрос в форме электронного документа подписывается электронной подписью руководителя органа, предоставляющего муниципальную услугу, (организации, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, многофункционального центра) либо уполномоченным им лицом с использованием электронной подписи.

III. Подготовка и направление ответа на межведомственный запрос

3.1. Органы местного самоуправления города Чебоксары, организации, участвующие в предоставлении муниципальных услуг, в случае поступления межведомственного запроса принимают и регистрируют межведомственный запрос в день его поступления.

3.2. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос в орган, предоставляющий государственную услугу, орган, предоставляющий муниципальную услугу, организацию, участвующую в предоставлении государственной услуги, организацию, участвующую в предоставлении муниципальной услуги, многофункциональный центр, направившие межведомственный запрос, не может превышать пять рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса, если иные сроки подготовки и направления ответа не установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принятыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами Чувашской Республики.

3.3. Лицо, уполномоченное на подготовку и направление ответа на поступивший межведомственный запрос, осуществляет следующие действия:

- устанавливает наличие запрашиваемых документов и информации, используемых в рамках предоставления государственной или муниципальной услуги;

- осуществляет формирование и обработку запрашиваемых документов и информации, используемых в рамках предоставления государственной или муниципальной услуги, с целью направления в орган, предоставляющий государственную услугу, орган, предоставляющий муниципальную услугу, организацию, участвующую в предоставлении государственной услуги, организацию, участвующую в предоставлении муниципальной услуги, многофункциональный центр, направившие межведомственный запрос;

- в случае необходимости взаимодействует с органом, предоставляющим государственную услугу, органом, предоставляющим муниципальную услугу, организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, многофункциональным центром, направившими межведомственный запрос, используя контактную информацию, указанную в межведомственном запросе.

3.4. Ответ на межведомственный запрос включает в себя документы и информацию, используемые в рамках предоставления государственной или муниципальной услуги, которые были запрошены органом, предоставляющим государственную услугу, органом, предоставляющим муниципальную услугу, организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, многофункциональным центром, либо содержит информацию об отсутствии соответствующих документов и информации.

3.5. Ответ на межведомственный запрос направляется в форме, указанной в межведомственном запросе.

3.6. Ответ на межведомственный запрос, сформированный в виде электронного документа, подписывается руководителем органа местного самоуправления города Чебоксары, организации, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, либо уполномоченным им лицом с использованием электронной подписи.

3.7. Ответ на межведомственный запрос, сформированный в виде документа на бумажном носителе, подписывается руководителем органа местного самоуправления города Чебоксары, организации, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, либо уполномоченным им лицом.

3.8. Запрошенные органом, предоставляющим государственную услугу, органом, предоставляющим муниципальную услугу, организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, многофункциональным центром документы и информация, используемые в рамках предоставления государственной или муниципальной услуги, прикладываются к ответу на межведомственный запрос, сформированный в виде документа на бумажном носителе, в виде оригинала документов либо заверенных копий.

3.9. В случае невозможности направления ответа на межведомственный запрос по форме, указанной в межведомственном запросе, ответ на межведомственный запрос направляется по форме, согласованной с органом, предоставляющим государственную услугу, органом, предоставляющим муниципальную услугу, организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, многофункциональным центром, направившими соответствующий запрос.