Приложение N 31. Положение об Отделе бухгалтерского учета и финансов Администрации Главы Чувашской Республики

Утверждено
распоряжением Администрации Главы
Чувашской Республики
от 2 ноября 2015 г. N 452
(приложение N 31)

Положение
об Отделе бухгалтерского учета и финансов Администрации Главы Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Отдел бухгалтерского учета и финансов (далее - Отдел) является самостоятельным подразделением Администрации Главы Чувашской Республики, находящимся в непосредственном подчинении Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики и иными правовыми актами Чувашской Республики, а также настоящим Положением.

1.3. Положение об Отделе утверждается распоряжением Администрации Главы Чувашской Республики.

II. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

формирование полной и достоверной информации об имущественном и финансовом положении Администрации Главы Чувашской Республики, организаций, находящихся в ведении Администрации Главы Чувашской Республики;

планирование расходов на содержание Администрации Главы Чувашской Республики за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики, составление и исполнение бюджетных смет;

обеспечение результативности, целевого характера использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными лимитами бюджетных обязательств;

обеспечение внутренних и внешних пользователей информацией о наличии и движении имущества и обязательств, использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

общее методологическое руководство по вопросам финансового обеспечения, ведения бюджетного (бухгалтерского) учета, формирования бюджетной (бухгалтерской) отчетности.

III. Функции Отдела

Основными функциями Отдела являются:

финансовое обеспечение деятельности Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики;

ведение бюджетного учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики;

ведение реестра расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств;

осуществление планирования соответствующих расходов республиканского бюджета Чувашской Республики, составление их обоснований;

осуществление формирования государственного задания на выполнение государственных работ бюджетным учреждением Чувашской Республики, подведомственным Администрации Главы Чувашской Республики;

определение нормативных затрат на обеспечение функций Администрации Главы Чувашской Республики и подведомственного Администрации Главы Чувашской Республики казенного учреждения Чувашской Республики;

определение нормативных затрат на выполнение государственных работ бюджетным учреждением Чувашской Республики, подведомственным Администрации Главы Чувашской Республики;

составление и ведение бюджетной росписи Администрации Главы Чувашской Республики;

внесение в Министерство финансов Чувашской Республики предложений по формированию и изменению лимитов бюджетных обязательств, сводной бюджетной росписи;

представление в Министерство финансов Чувашской Республики сведений, необходимых для составления среднесрочного финансового плана и проекта республиканского бюджета Чувашской Республики, сведений для составления и ведения кассового плана;

осуществление внутреннего финансового контроля в Администрации Главы Чувашской Республики и анализ осуществления подведомственным Администрации Главы Чувашской Республики казенным учреждением Чувашской Республики внутреннего финансового контроля;

осуществление контроля за исполнением плана финансово-хозяйственной деятельности, государственного задания на выполнение государственных работ бюджетным учреждением Чувашской Республики, подведомственным Администрации Главы Чувашской Республики;

осуществление согласования расчета платы для физических и юридических лиц за работы, выполняемые бюджетным учреждением Чувашской Республики, подведомственным Администрации Главы Чувашской Республики;

осуществление начисления, учета и контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью поступления межбюджетных трансфертов;

составление и представление в органы исполнительной власти Чувашской Республики и территориальные органы федеральных органов исполнительной власти бюджетной, финансовой, налоговой, статистической периодической и итоговой отчетности Администрации Главы Чувашской Республики по утвержденным формам;

прием и проверка ежемесячной, ежеквартальной и годовой бюджетной (бухгалтерской) отчетности государственных учреждений Чувашской Республики, подведомственных Администрации Главы Чувашской Республики;

составление сводной отчетности на основании месячной, квартальной и годовой бюджетной (бухгалтерской) отчетности Администрации Главы Чувашской Республики и отчетности, представленной государственными учреждениями Чувашской Республики, подведомственными Администрации Главы Чувашской Республики;

представление сводной годовой бюджетной (бухгалтерской) отчетности в Контрольно-счетную палату Чувашской Республики для проведения внешней проверки;

документирование операций с имуществом, обязательствами, а также иных фактов хозяйственной деятельности;

организация и проведение инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств Администрации Главы Чувашской Республики;

перечисление средств на предоставление государственным гражданским служащим Чувашской Республики единовременной субсидии на приобретение жилого помещения на счета получателей средств;

публикация документов об оплате обязательств по государственным контрактам на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;

осуществление контроля за соответствием законодательству Российской Федерации и законодательству Чувашской Республики, лимитам бюджетных обязательств и целесообразностью заключаемых Администрацией Главы Чувашской Республики договоров, за результатами их выполнения, а также за установлением должностных окладов и надбавок работникам Администрации Главы Чувашской Республики;

осуществление контроля за целевым использованием средств, выделяемых на предоставление единовременной субсидии на приобретение жилого помещения государственным гражданским служащим Чувашской Республики;

участие в разработке совместно с руководителями самостоятельных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики предложений о структуре и штатной численности Администрации Главы Чувашской Республики;

проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Администрации Главы Чувашской Республики и организаций, находящихся в ведении Администрации Главы Чувашской Республики, по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

рассмотрение и подготовка заключений и предложений о списании с баланса в установленном порядке недостач, дебиторской, кредиторской задолженности и других потерь;

финансовое обслуживание членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и их помощников;

участие в подготовке проектов указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжений и приказов Администрации Главы Чувашской Республики по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

предоставление в установленном порядке работникам Администрации Главы Чувашской Республики, организаций, находящихся в ведении Администрации Главы Чувашской Республики, необходимой информации, вытекающей из данных бухгалтерского учета и отчетности, аналитических материалов;

консультирование работников подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, организаций, находящихся в ведении Администрации Главы Чувашской Республики, по вопросам финансово-хозяйственной деятельности;

совершенствование комплексной автоматизированной системы бухгалтерского учета;

обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив Администрации Главы Чувашской Республики;

подготовка ответов на поступившие в Администрацию Главы Чувашской Республики обращения и письма граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

выполнение других функций в пределах компетенции Отдела.

IV. Права Отдела

Отдел для осуществления своих функций имеет право:

принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию Отдела, на совещаниях в Администрации Главы Чувашской Республики, органах исполнительной власти Чувашской Республики, органах местного самоуправления;

запрашивать и получать в установленном порядке необходимые справочные материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, от органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления;

запрашивать и получать в установленном порядке по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, необходимые документы, материалы, заявки от самостоятельных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики для формирования бюджетных смет на текущий финансовый год и плановый период;

не принимать в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики к исполнению документы с денежными обязательствами сверх утвержденных лимитов бюджетных обязательств;

представлять интересы Администрации Главы Чувашской Республики при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции Отдела;

привлекать в установленном порядке на договорной основе специалистов сторонних организаций;

использовать системы связи и коммуникации (стационарные, сотовые, телекоммуникационные каналы связи);

пользоваться иными правами, предоставляемыми для решения вопросов, отнесенных к компетенции Отдела.

V. Организация деятельности Отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник Отдела бухгалтерского учета и финансов - главный бухгалтер (далее - начальник Отдела).

Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой Чувашской Республики.

Начальник Отдела несет персональную ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности Администрации Главы Чувашской Республики и организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

5.2. Начальник Отдела:

работает под непосредственным руководством Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики;

руководит деятельностью Отдела в соответствии с настоящим Положением;

в пределах своей компетенции дает указания и поручения, обязательные для исполнения работниками Отдела;

самостоятельно принимает решения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики, руководителями самостоятельных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики;

дает указания по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в Отдел необходимых документов и сведений, которые обязательны для исполнения работниками Администрации Главы Чувашской Республики и организаций, находящихся в ведении Администрации Главы Чувашской Республики;

вносит предложения при назначении, увольнении и перемещении материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.);

визирует гражданско-правовые договоры, предметом которых является закупка товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Чувашской Республики, распоряжения и приказы Администрации Главы Чувашской Республики об установлении работникам должностных окладов, надбавок к должностным окладам, о выплате материальной помощи, а также о премировании;

представляет Отдел в отношениях с Государственным Советом Чувашской Республики, органами исполнительной власти Чувашской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

подписывает служебную документацию в пределах компетенции Отдела;

вносит предложения о поощрении работников Отдела, применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

5.3. На начальника Отдела не могут быть возложены обязанности, связанные с материальной ответственностью. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарные запасы.

5.4. В период отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела - заместитель главного бухгалтера (далее - заместитель начальника Отдела) на основании распоряжения Администрации Главы Чувашской Республики.

5.5. Заместитель начальника Отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой Чувашской Республики. Остальные работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики.

5.6. Работники Отдела имеют права и обязанности, соблюдают ограничения и требования, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Чувашской Республики, настоящим Положением и должностными регламентами.

5.7. Отдел создается, реорганизуется и упраздняется по решению Главы Чувашской Республики.