Приложение N 15. Положение об Управлении делами Администрации Главы Чувашской Республики

Утверждено
распоряжением Администрации Главы
Чувашской Республики
от 2 ноября 2015 г. N 452
(приложение N 15)

Положение
об Управлении делами Администрации Главы Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Управление делами (далее - Управление) является самостоятельным подразделением Администрации Главы Чувашской Республики.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики и иными правовыми актами Чувашской Республики, а также настоящим Положением.

1.3. В состав Управления входят:

отдел материально-производственного обеспечения, включающий сектор материально-технического обеспечения, ремонта и эксплуатации зданий и сектор социально-производственного обеспечения;

сектор эксплуатации технических средств.

1.4. Положение об Управлении утверждается распоряжением Администрации Главы Чувашской Республики.

II. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

организация материально-технического и социально-производственного обеспечения деятельности Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики;

организация определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения нужд Чувашской Республики в Управлении;

организация эксплуатации, технического обслуживания и ремонта административных зданий, сооружений и систем их функционирования, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

обеспечение технической и пожарной безопасности в административных зданиях, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

организация выполнения работ по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Администрации Главы Чувашской Республики;

обеспечение охраны зданий, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики, и пропускного режима в них;

сопровождение локальной сети Администрации Главы Чувашской Республики и ее защита от несанкционированного доступа;

обеспечение устойчивой работы средств оргтехники и связи в административных зданиях, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики, за исключением средств оргтехники и связи, находящихся в ведении органов исполнительной власти Чувашской Республики и организаций;

координация и контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики деятельности организаций, находящихся в ведении Администрации Главы Чувашской Республики, - бюджетного учреждения Чувашской Республики "Автобаза Администрации Главы Чувашской Республики", государственного унитарного предприятия Чувашской Республики "Комбинат питания Администрации Главы Чувашской Республики" (далее - подведомственные организации).

III. Функции Управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

исполняет функции организатора работ по материально-техническому и социально-производственному обеспечению деятельности Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики;

осуществляет материально-техническое обеспечение протокольных мероприятий и государственных приемов с участием высших должностных лиц Российской Федерации, руководителей высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации и представителей иностранных государств;

осуществляет планирование закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Чувашской Республики в Управлении;

осуществляет прием, хранение, документальное оформление подарков, полученных Главой Чувашской Республики, Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики и его заместителями, Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики, а также подарков, полученных лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики;

осуществляет заключение гражданско-правовых договоров, предметом которых являются поставка товара, выполнение работы, оказание услуги для обеспечения нужд Чувашской Республики (далее - контракт) в Управлении;

определяет особенности исполнения контрактов на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Чувашской Республики в Управлении;

осуществляет мониторинг закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Чувашской Республики в Управлении;

готовит предложения по управлению и распоряжению объектами недвижимости, находящимися на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

организует эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт административных зданий и систем их функционирования, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

обеспечивает техническую и пожарную безопасность в административных зданиях, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

организует выполнение работ по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Администрации Главы Чувашской Республики;

организует охрану зданий, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики, и пропускной режим в них;

исполняет техническую работу по ремонту, обслуживанию копировально-множительной техники, коммуникационных систем и компьютерных комплексов, систем видеонаблюдения, систем контроля и управления доступом, средств связи, а также иных технических средств, снабжению их запасными частями и расходными материалами;

координирует и контролирует в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики работу подведомственных организаций.

IV. Права Управления

Для осуществления своих функций Управление имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке от самостоятельных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций информацию по вопросам, находящимся в ведении Управления;

при необходимости для выполнения отдельных задач и функций привлекать в установленном порядке на договорной основе специалистов сторонних организаций;

требовать от работников подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики соблюдения правил охраны труда, пожарной безопасности, экономного расходования электроэнергии, воды, тепла и бережного отношения к имуществу;

пользоваться системами связи и коммуникации;

на материально-техническое обеспечение;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, отнесенных к компетенции Управления.

V. Организация деятельности Управления

5.1. Управление возглавляет заместитель Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики - начальник Управления делами (далее - начальник Управления).

Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности Главой Чувашской Республики.

5.2. Начальник Управления осуществляет общее руководство, организует и контролирует деятельность Управления.

5.3. Начальник Управления:

несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление, с учетом прав, предоставленных ему законодательством Российской Федерации, законодательством Чувашской Республики и настоящим Положением;

представляет Управление в отношениях с органами исполнительной власти Чувашской Республики, иными государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

имеет право участвовать в работе коллегий органов исполнительной власти Чувашской Республики и присутствовать на заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики;

на основании распоряжения Администрации Главы Чувашской Республики распоряжается финансовыми средствами в соответствии с бюджетными сметами Администрации Главы Чувашской Республики, имуществом - в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики, заключает гражданско-правовые сделки (договоры), обеспечивает содержание, эксплуатацию и ремонт находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики зданий, оборудования и иного имущества;

координирует и контролирует в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики деятельность подведомственных организаций;

вносит Руководителю Администрации Главы Чувашской Республики предложения о поощрении работников Управления, руководителей подведомственных организаций и применении к ним мер дисциплинарного воздействия, о командировании работников Управления;

осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции.

5.4. В период отсутствия начальника Управления его должностные обязанности исполняет заместитель начальника Управления - начальник отдела материально-производственного обеспечения либо на основании распоряжения Администрации Главы Чувашской Республики один из работников Администрации Главы Чувашской Республики.

5.5. Начальник Управления распределяет обязанности между работниками Управления по выполнению задач и функций, возложенных на Управление.

5.6. Работники Управления несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей по обеспечению выполнения задач и функций, возложенных на Управление, отдел и секторы.

5.7. Работники Управления имеют права и обязанности, соблюдают ограничения и требования, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Чувашской Республики, настоящим Положением и должностными регламентами.

5.8. Управление создается, реорганизуется и упраздняется по решению Главы Чувашской Республики.