Приложение N 16. Положение об отделе материально-производственного обеспечения Управления делами Администрации Главы Чувашской Республики

Утверждено
распоряжением Администрации Главы
Чувашской Республики
от 2 ноября 2015 г. N 452
(приложение N 16)

Положение
об отделе материально-производственного обеспечения Управления делами Администрации Главы Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Отдел материально-производственного обеспечения (далее - отдел) является подразделением Управления делами Администрации Главы Чувашской Республики (далее - Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, Положением об Управлении, а также настоящим Положением.

1.3. В состав отдела входят:

сектор материально-технического обеспечения, ремонта и эксплуатации зданий;

сектор социально-производственного обеспечения.

1.4. Положение об отделе утверждается распоряжением Администрации Главы Чувашской Республики.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

материально-техническое и социально-производственное обеспечение деятельности Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики и Администрации Главы Чувашской Республики;

материально-техническое обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых Главой Чувашской Республики, Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики и самостоятельными подразделениями Администрации Главы Чувашской Республики;

материально-техническое обеспечение протокольных мероприятий и государственных приемов с участием высших должностных лиц Российской Федерации, руководителей высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации и представителей иностранных государств;

организация определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения нужд Чувашской Республики в Управлении;

организация эксплуатации, технического обслуживания и ремонта административных зданий, сооружений и систем их функционирования, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

обеспечение технической и пожарной безопасности в административных зданиях, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

выполнение работ по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Администрации Главы Чувашской Республики;

обеспечение охраны зданий, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики, и пропускного режима в них.

III. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

разрабатывает предложения по вопросам материально-технического и социально-производственного обеспечения, транспортного обслуживания Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики;

разрабатывает предложения по вопросам ремонта зданий и систем их функционирования, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

организует охрану административных зданий, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики, и пропускной режим в них;

осуществляет приемку результатов выполненных работ по ремонту зданий, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики, с оформлением соответствующей документации в установленном порядке приемочной комиссией с участием полномочных представителей подрядчика и заказчика;

осуществляет планирование закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Чувашской Республики в Управлении;

осуществляет прием, хранение, документальное оформление подарков, полученных Главой Чувашской Республики, Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики и его заместителями, Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики, а также подарков, полученных лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики;

осуществляет заключение гражданско-правовых договоров, предметом которых являются поставка товара, выполнение работы, оказание услуги для обеспечения нужд Чувашской Республики (далее - контракт) в Управлении;

определяет особенности исполнения контрактов на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Чувашской Республики в Управлении;

осуществляет мониторинг закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Чувашской Республики в Управлении;

осуществляет контроль за результатами выполнения контрактов на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Чувашской Республики в Управлении;

разрабатывает документы и правовые акты имущественно-правового характера, связанные с объектами недвижимости, находящимися на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

организует выполнение требований и правил пожарной безопасности в административных зданиях, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

выполняет работы по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Администрации Главы Чувашской Республики;

определяет порядок использования залов заседаний, расположенных в административных зданиях, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики.

IV. Права отдела

Для осуществления своих функций отдел имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке от самостоятельных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, организаций информацию, справочные и другие необходимые материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

привлекать в установленном порядке к выполнению работ на договорной основе организации и граждан;

на материально-техническое обеспечение;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела.

Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой Чувашской Республики.

5.2. Начальник отдела:

работает под непосредственным руководством заместителя Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики - начальника Управления делами;

организует и контролирует деятельность отдела в соответствии с настоящим Положением, а также осуществляет общее руководство деятельностью подразделений, входящих в состав отдела;

в пределах своей компетенции дает указания и поручения, обязательные для исполнения работниками отдела;

самостоятельно принимает решения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики, заместителем Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики - начальником Управления делами, руководителями самостоятельных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики;

осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции.

5.3. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, с учетом прав, предоставленных ему законодательством Российской Федерации, законодательством Чувашской Республики и настоящим Положением.

5.4. В период отсутствия начальника отдела его должностные обязанности распределяются заместителем Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики - начальником Управления делами между работниками Управления либо на основании распоряжения Администрации Главы Чувашской Республики его должностные обязанности исполняет один из работников Администрации Главы Чувашской Республики.

5.5. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики.

5.6. Отдел создается, реорганизуется и упраздняется по решению Главы Чувашской Республики.