Приложение N 27. Положение о печатно-издательском секторе Управления делопроизводства Администрации Главы Чувашской Республики

Утверждено
распоряжением Администрации Главы
Чувашской Республики
от 29.12.2018 N 641
(приложение N 27)

Положение
о печатно-издательском секторе Управления делопроизводства Администрации Главы Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Печатно-издательский сектор (далее - сектор) является подразделением Управления делопроизводства Администрации Главы Чувашской Республики (далее - Управление).

1.2. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, Положением об Управлении, а также настоящим Положением.

1.3. Положение о секторе утверждается распоряжением Администрации Главы Чувашской Республики.

II. Основные задачи сектора

Основными задачами сектора являются:

оформление и выпуск проектов законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжений и приказов Администрации Главы Чувашской Республики, соглашений, заключаемых Главой Чувашской Республики, Кабинетом Министров Чувашской Республики с федеральными органами исполнительной власти, субъектами Российской Федерации, организациями;

выполнение печатных, копировально-множительных работ, брошюрование размноженных материалов.

III. Функции сектора

Сектор в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

форматирование, техническое редактирование, правка и выпуск проектов:

законов Чувашской Республики;

указов и распоряжений Главы Чувашской Республики;

постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики;

распоряжений и приказов Администрации Главы Чувашской Республики;

соглашений, заключаемых Главой Чувашской Республики, Кабинетом Министров Чувашской Республики с федеральными органами исполнительной власти, субъектами Российской Федерации, организациями;

доверенностей и писем;

протоколов заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики и выписок из них;

тиражирование материалов для участников заседания Кабинета Министров Чувашской Республики по вопросам, включенным в повестку заседания Кабинета Министров Чувашской Республики;

отправка по электронной почте участникам заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики повестки заседания, проектов правовых актов и материалов к ним;

подготовка электронных версий принятых правовых актов Чувашской Республики для размещения на Портале органов власти Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru);

подготовка электронных версий принятых нормативных правовых актов Чувашской Республики и сведений об их опубликовании для направления с использованием системы электронного документооборота в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике;

изготовление копий правовых актов Чувашской Республики для их отправки в государственные органы Чувашской Республики, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, органы местного самоуправления и организации;

направление электронных версий принятых правовых актов Чувашской Республики в газету "Вести Чувашии" для официального опубликования;

сканирование поручений Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики и рассылка их по электронной почте;

формирование пакета документов к проектам законов Чувашской Республики в электронном виде и направление его в Государственный Совет Чувашской Республики;

направление по электронной почте информационных, справочных и других материалов;

изготовление бланков указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжений и приказов Администрации Главы Чувашской Республики;

изготовление бланков писем и поручений Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики, заместителя Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, самостоятельных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики;

учет, хранение и выдача бланков документов, применяемых в Администрации Главы Чувашской Республики;

прием испорченных бланков документов для последующего уничтожения;

подготовка предложений по составу и форме бланков, применяемых в Администрации Главы Чувашской Республики;

подготовка макетов, выпуск информационно-методических и других материалов;

изготовление табличек и других справочно-информационных материалов для совещаний с участием Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики;

изготовление поздравительных адресов от имени Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики;

оформление бланков удостоверений к государственным наградам Чувашской Республики, почетных грамот Чувашской Республики, благодарностей Главы Чувашской Республики, почетных грамот Администрации Главы Чувашской Республики, благодарностей Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики;

подготовка макетов и изготовление удостоверений, визиток, свидетельств, сертификатов, пропусков, талонов, блокнотов, журналов учета;

учет произведенных печатно-издательских и копировально-множительных работ;

контроль за состоянием оборудования, находящегося в секторе, принятие мер по устранению его неиспра