Приложение N 5. Положение об организационно-протокольном отделе Управления внутренней политики Администрации Главы Чувашской Республики

Утверждено
распоряжением Администрации Главы
Чувашской Республики
от 29.12.2018 N 641
(приложение N 5)

Положение
об организационно-протокольном отделе Управления внутренней политики Администрации Главы Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Организационно-протокольный отдел (далее - отдел) является подразделением Управления внутренней политики Администрации Главы Чувашской Республики (далее - Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, Положением об Администрации Главы Чувашской Республики, Положением об Управлении, а также настоящим Положением.

1.3. Положение об отделе утверждается распоряжением Администрации Главы Чувашской Республики.

II. Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

организационно-протокольное обеспечение деятельности Главы Чувашской Республики;

организационно-протокольное обеспечение деятельности координационных, совещательных и других рабочих органов, созданных решениями Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики, в пределах компетенции отдела.

III. Функции отдела

Основными функциями отдела являются:

обеспечение единой протокольной практики проведения официальных мероприятий с участием Главы Чувашской Республики во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления, организациями, осуществляющими свою деятельность на территории Чувашской Республики;

согласование форматов мероприятий с участием Главы Чувашской Республики;

информирование в пределах компетенции отдела заинтересованных федеральных органов государственной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Чувашской Республики, организаций и должностных лиц о характере мероприятий с участием Главы Чувашской Республики;

координация работы по подготовке проектов перспективных планов визитов делегаций, осуществляемых по приглашению Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики;

координация деятельности органов исполнительной власти Чувашской Республики по реализации основных положений государственной протокольной практики, организационно-протокольное обеспечение международных и межрегиональных отношений;

взаимодействие с заинтересованными органами в подготовке программ пребывания в Чувашской Республике руководителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, координация деятельности по выполнению этих программ;

подготовка программ и координация деятельности заинтересованных органов по организационно-протокольному обеспечению визитов Главы Чувашской Республики в субъекты Российской Федерации и за рубеж;

подготовка рабочих поездок Главы Чувашской Республики в муниципальные районы и городские округа Чувашской Республики во взаимодействии с подразделениями Администрации Главы Чувашской Республики;

организационно-протокольное обеспечение и участие в проведении республиканских мероприятий с участием Главы Чувашской Республики;

организационно-протокольное обеспечение еженедельных оперативных совещаний и заседаний с участием Главы Чувашской Республики;

составление по предложениям органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти планов мероприятий, проводимых в Чувашской Республике, на месяц и на неделю;

свод и обобщение информации, поступившей от подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, и формирование информационно-организационного плана недели Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики, руководителей органов исполнительной власти Чувашской Республики;

подготовка и представление в Аппарат Правительства Российской Федерации информации о мероприятиях, в которых планируется участие руководства Чувашской Республики, а также о мероприятиях, посвященных памятным и праздничным датам;

свод и обобщение информации об участии Главы Чувашской Республики в мероприятиях, проводимых на территории Чувашской Республики, по годам;

подготовка совместно с органами исполнительной власти Чувашской Республики проектов правовых актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

оказание содействия в организации работы по реализации федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов Чувашской Республики, иных правовых актов Чувашской Республики органам исполнительной власти Чувашской Республики в пределах компетенции отдела;

оказание консультативной и методической помощи работникам органов государственной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

изучение опыта работы субъектов Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

IV. Права отдела

Отдел для осуществления своих функций имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке по вопросам, входящим в компетенцию отдела, от подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления документы и справочные материалы, необходимые для осуществлен