Раздел 2. Планирование закупок для государственных нужд Санкт-Петербурга

Раздел 2. Планирование закупок для государственных нужд Санкт-Петербурга

2.1. Планирование бюджетных ассигнований для государственных нужд

2.1.1. Финансовая и экономическая службы в пределах своей компетенции в течение 3 рабочих дней со дня получения из Комитета финансов Санкт-Петербурга контрольных цифр расходов проекта бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на соответствующий плановый период и методических указаний по формированию заявок к проекту бюджета Санкт-Петербурга и планированию ассигнований на очередной финансовый год и на соответствующий плановый период направляет соответствующим структурным подразделениям Комитета и подведомственным учреждениям (далее - учреждение) письменное обращение, содержащее контрольные цифры по соответствующим целевым статьям, в котором определяет срок для формирования и предоставления в финансовую и экономическую службы в пределах своей компетенции заявок-расчетов расходов, необходимых для осуществления полномочий соответствующего структурного подразделения учреждения.

2.1.2. Структурное подразделение и учреждение к указанной дате формирует заявку-расчет, а также расчеты и обоснования по каждому коду классификации операций сектора государственного управления (далее - код ОСГУ) с указанием нормативно-правового акта, устанавливающего основания возникновения расходных обязательств. Заявка-расчет утверждается заместителем председателя Комитета, курирующим соответствующее направление деятельности, и подписывается руководителем структурного подразделения Комитета, в том числе все обоснования и расчеты.

2.1.3. Финансовая и экономическая службы в пределах своей компетенции проводят экспертизу предоставленных заявок-расчетов на предмет соответствия требованиям нормативных правовых актов, регламентирующих бюджетный процесс в Санкт-Петербурге, методических указаний Комитета финансов Санкт-Петербурга.

Заявка-расчет может быть однократно возвращена соответствующему структурному подразделению или учреждению на доработку, после чего утверждается в установленном порядке и вновь направляется в названные службы.

2.1.4. После обобщения экономической службой полученных данных и подготовки заявки к проекту бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на соответствующий плановый период финансовой службой формируется указанная заявка в электронном виде и на бумажных носителях в АИС БП-ЭК и передается в экономическую службу для подписания руководителю заказчика Санкт-Петербурга с согласованием экономической службы, финансовой службы и заместителя руководителя заказчика, курирующего данное направление деятельности.

2.2. Порядок подготовки плана размещения

2.2.1. Отдел государственного заказа в течение 3 рабочих дней после принятия закона о бюджете Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и плановый период направляет структурным подразделениям Комитета, ответственным за расходование средств бюджета, а также всем подведомственным учреждениям письменное обращение о необходимости формирования плана размещения, в котором определяет срок для составления плана размещения по соответствующему структурному подразделению, учреждению на очередной финансовый год.

2.2.2. Структурные подразделения, учреждения к указанной в обращении дате готовят план размещения на очередной финансовый год и плановый период по структурному подразделению, деятельность которых относится к предметам ведения структурного подразделения.

План размещения структурного подразделения утверждается заместителем председателя Комитета, курирующим соответствующее направление деятельности, подписывается руководителем структурного подразделения и направляется в отдел государственного заказа.

2.2.3. Отдел государственного заказа в срок до 3 рабочих дней проводит экспертизу представленных планов размещения на предмет соответствия предмета закупки, лимитов финансирования, названий целевых статей, кодов ОСГУ проекту закона Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на очередной финансовый год, указанных способов размещения и законодательству о размещении заказов.

Отдел государственного заказа вправе вернуть план размещения соответствующему структурному подразделению Комитета на доработку с указанием причин возврата. В случае возвращения плана размещения соответствующее структурное подразделение дорабатывает план размещения, утверждает в установленном порядке и повторно направляет в отдел государственного заказа.

2.2.4. Отдел государственного заказа обобщает данные в целом по Комитету и по подведомственным учреждениям и готовит план размещения заказчика Санкт-Петербурга.

План размещения утверждается руководителем заказчика Санкт-Петербурга в течение 25 календарных дней после принятия закона о бюджете Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год и плановый период. Не позднее 1 календарного месяца на основании утвержденного плана размещения утверждается план-график размещения заказа и направляется на Общероссийский официальный сайт.

После утверждения плана размещения руководителем заказчика Санкт-Петербурга отдел государственного заказа направляет план размещения заказчика Санкт-Петербурга через Автоматизированную информационную систему государственного заказа (далее - АИСГЗ) в Уполномоченный орган.

2.2.5. При фактическом изменении плана размещения, возникшем при его исполнении (в процессе утверждения закона Санкт-Петербурга о бюджете на очередной финансовый год, внесения поправок в закон Санкт-Петербурга о бюджете на очередной финансовый год, секвестирования средств бюджета Санкт-Петербурга, изменения способа размещения государственного заказа Санкт-Петербурга, уточнения начальной (максимальной) цены контракта, переноса денежных средств между целевыми статьями или внутри целевой статьи, в иных случаях), в план размещения вносятся изменения.

Для внесения изменений в план размещения по соответствующему структурному подразделению заместитель председателя Комитета, курирующий соответствующее направление деятельности обращается служебной запиской к руководителю заказчика Санкт-Петербурга с просьбой разрешить внесение изменений в план размещения по структурному подразделению.

2.2.6. После положительной визы (положительного решения) руководителя заказчика Санкт-Петербурга соответствующее структурное подразделение направляет копию служебной записки с положительной визой руководителя заказчика Санкт-Петербурга в отдел государственного заказа и экономическую службу.

2.2.7. Отдел государственного заказа вносит корректировку в план размещения соответствующего структурного подразделения.

Отдел государственного заказа обязан не менее чем за десять рабочих дней до начала последующего квартала соответствующего финансового года закончить корректировку плана размещения с уведомлением экономической службы Комитета. Поквартальная корректировка плана размещения утверждается правовым актом Комитета. Отдел государственного заказа в течение 3 рабочих дней направляет откорректированный план размещения через АИСГЗ на Общероссийский официальный сайт.

2.2.8. Утвержденный план размещения является обязательным для заказчика Санкт-Петербурга и доводится до заместителей председателя Комитета, курирующих соответствующее направление деятельности и руководителей соответствующих структурных подразделений Комитета. Закупки товаров, работ, услуг осуществляются заказчиком Санкт-Петербурга только в соответствии с утвержденным планом размещения с учетом внесенных (разрешенных) изменений.

При формировании государственного заказа Санкт-Петербурга не допускается осуществление декомпозиции.

2.2.9. Должностные лица заказчика Санкт-Петербурга, ответственные за своевременное составление плана размещения, за внесение изменений в план размещения, за исполнение плана размещения:

- руководитель заказчика Санкт-Петербурга;

- заместитель руководителя заказчика, курирующего соответствующее направление деятельности;

- начальник экономической службы;

- начальник отдела государственного заказа;

- руководители соответствующих структурных подразделений.