Раздел 5. Порядок организации работы при проведении запроса котировок

Раздел 5. Порядок организации работы при проведении запроса котировок

5.1. Порядок разработки и согласования документации о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга в форме запроса котировок

5.1.1. Для проведения запроса котировок разрабатываются:

- техническое задание;

- проект контракта.

5.1.2. Структурное подразделение разрабатывает Техническое задание в соответствии с пунктом 3.1.2.1, 3.1.2.2 раздела 3 настоящего Регламента.

5.1.3. Проект контракта разрабатывается и проходит согласование в Комитете до начала проведения процедуры запроса котировок в порядке, предусмотренном пунктами 1.2.4. - 1.2.8. раздела 3 настоящего Регламента.

5.1.4. Отдел государственного заказа формирует в ЛИСГЗ извещение с приложением технического задания и проекта контракта. Сотрудник отдела государственного заказа подписывает электронно-цифровой подписью (далее - ЭЦП) и направляет через АИСГЗ на Общероссийский официальный сайт.

5.1.5. Должностные лица заказчика Санкт-Петербурга, ответственные за разработку документации:

- руководитель заказчика Санкт-Петербурга;

- заместитель руководителя заказчика Санкт-Петербурга, курирующего соответствующее направление деятельности;

- руководитель отдела государственного заказа;

- руководители соответствующих структурных подразделений Комитета.

За проведение финансово-экономической экспертизы:

- руководитель экономической службы;

- руководитель финансовой службы.

За проведение юридической экспертизы:

- руководитель юридической службы.

За соответствие начальной (максимальной) цены контракта действующему законодательству, регулирующему порядок формирования цены контракта при размещении государственного заказа Санкт-Петербурга, проведение финансово-экономического мониторинга и применение его результатов:

- должностное лицо заказчика Санкт-Петербурга, подписавшее извещение о запросе котировок.

- должностное лицо структурного подразделения, проводившее финансово-экономический мониторинг цены или расчет начальной (максимальной) цены контракта.

5.2. Проведение запроса котировок

5.2.1. Проведение запроса котировок осуществляется отделом государственного заказа в точном соответствии с требованиями Федерального закона, а также регламентом работы комиссии, настоящим Регламентом.

5.2.2. Котировочные заявки поступают в отдел государственного заказа на бумажном носителе либо в электронной форме (подписанные - ЭЦП). Факт подачи заявки на участие в торгах фиксируется в журнале заявок на участие в запросе котировок. В журнале фиксируется дата поступления, время поступления, входящий номер. На заявке отмечается входящий номер и дата.

5.2.3. Комиссия рассматривает поступившие котировочные заявки и принимает решение в соответствии с регламентом работы комиссии.

5.2.4. В случаях, предусмотренных Федеральным законом, заместитель председателя Комитета, курирующий соответствующее направление деятельности принимает решение о продлении срока подачи котировочных заявок.

5.2.5. В случае, если не подана ни одна котировочная заявка, решение о проведении повторного запроса котировок принимается заместителем председателя Комитета, курирующим соответствующее направление деятельности. В случае, если при повторном проведении запроса котировок вносятся изменения в техническое задание или проект контракта, проводится повторная экспертиза в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.

5.2.6. В случае, если подана только одна котировочная заявка, заместитель председателя Комитета, курирующий соответствующее направление деятельности обязан принять решение о продлении срока подачи котировочных заявок на четыре рабочих дня.

При продлении срока подачи котировочных заявок отдел государственного заказа направляет извещение о запросе котировок не менее чем трем участникам, которые могут осуществить поставки необходимых товаров, выполнение работ, оказание услуг.

5.2.7. Отдел государственного заказа обеспечивает работу комиссии при проведении запроса котировок - готовит повестку заседания, обеспечивает членов комиссии необходимыми документами, в случаях и в сроки, установленные Федеральным законом, размещает протоколы заседания комиссии на официальном сайте, готовит ответ о разъяснении результатов запроса котировок в течение 2 рабочих дней с момента поступления запроса, осуществляет иные действия в соответствии с действующим законодательством.

5.2.8. В соответствии с Федеральным законом запрос котировок запрещено проводить на поставку одноименных товаров, выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг на сумму более чем пятьсот тысяч рублей в течение квартала.

5.2.9. Должностные лица заказчика Санкт-Петербурга, ответственные за проведение запроса котировок:

- руководитель заказчика Санкт-Петербурга;

- председатель Комиссии государственного заказчика;

- руководитель отдела государственного заказа;

- руководители соответствующих структурных подразделений Комитета.

5.3. Порядок заключения контракта при проведении запроса котировок

5.3.1. Отдел государственного заказа обязан в порядке и сроки, установленные Федеральным законом, составить проект контракта и передать проект контракта лицу, с которым заключается контракт, вместе с одним оригинальным экземпляром протокола рассмотрения * и оценки котировочных заявок.

Проект контракта составляется путем включения в него условий исполнения контракта, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, по цене, предложенной в котировочной заявке победителя в проведении запроса котировок или в котировочной заявке участника размещения заказа, с которым заключается контракт в случае уклонения победителя в проведении запроса котировок от заключения контракта.

Отдел государственного заказа передает проект контракта и протокол уполномоченному представителю поб