Раздел 5. Порядок организации работы при проведении запроса котировок

Раздел 5. Порядок организации работы при проведении запроса котировок

5.1. Порядок разработки и согласования документации о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга в форме запроса котировок

5.1.1. Для проведения запроса котировок разрабатываются:

- техническое задание;

- проект контракта.

5.1.2. Структурное подразделение разрабатывает Техническое задание в соответствии с пунктом 3.1.2.1, 3.1.2.2 раздела 3 настоящего Регламента.

5.1.3. Проект контракта разрабатывается и проходит согласование в Комитете до начала проведения процедуры запроса котировок в порядке, предусмотренном пунктами 1.2.4. - 1.2.8. раздела 3 настоящего Регламента.

5.1.4. Отдел государственного заказа формирует в ЛИСГЗ извещение с приложением технического задания и проекта контракта. Сотрудник отдела государственного заказа подписывает электронно-цифровой подписью (далее - ЭЦП) и направляет через АИСГЗ на Общероссийский официальный сайт.

5.1.5. Должностные лица заказчика Санкт-Петербурга, ответственные за разработку документации:

- руководитель заказчика Санкт-Петербурга;

- заместитель руководителя заказчика Санкт-Петербурга, курирующего соответствующее направление деятельности;

- руководитель отдела государственного заказа;

- руководители соответствующих структурных подразделений Комитета.

За проведение финансово-экономической экспертизы:

- руководитель экономической службы;

- руководитель финансовой службы.

За проведение юридической экспертизы:

- руководитель юридической службы.

За соответствие начальной (максимальной) цены контракта действующему законодательству, регулирующему порядок формирования цены контракта при размещении государственного заказа Санкт-Петербурга, проведение финансово-экономического мониторинга и применение его результатов:

- должностное лицо заказчика Санкт-Петербурга, подписавшее извещение о запросе котировок.

- должностное лицо структурного подразделения, проводившее финансово-экономический мониторинг цены или расчет начальной (максимальной) цены контракта.

5.2. Проведение запроса котировок

5.2.1. Проведение запроса котировок осуществляется отделом государственного заказа в точном соответствии с требованиями Федерального закона, а также регламентом работы комиссии, настоящим Регламентом.

5.2.2. Котировочные заявки поступают в отдел государственного заказа на бумажном носителе либо в электронной форме (подписанные - ЭЦП). Факт подачи заявки на участие в торгах фиксируется в журнале заявок на участие в запросе котировок. В журнале фиксируется дата поступления, время поступления, входящий номер. На заявке отмечается входящий номер и дата.

5.2.3. Комиссия рассматривает поступившие котировочные заявки и принимает решение в соответствии с регламентом работы комиссии.

5.2.4. В случаях, предусмотренных Федеральным законом, заместитель председателя Комитета, курирующий соответствующее направление деятельности принимает решение о продлении срока подачи котировочных заявок.

5.2.5. В случае, если не подана ни одна котировочная заявка, решение о проведении повторного запроса котировок принимается заместителем председателя Комитета, курирующим соответствующее направление деятельности. В случае, если при повторном проведении запроса котировок вносятся изменения в техническое задание или проект контракта, проводится повторная экспертиза в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.

5.2.6. В случае, если подана только одна котировочная заявка, заместитель председателя Комитета, курирующий соответствующее направление деятельности обязан принять решение о продлении срока подачи котировочных заявок на четыре рабочих дня.

При продлении срока подачи котировочных заявок отдел государственного заказа направляет извещение о запросе котировок не менее чем трем участникам, которые могут осуществить поставки необходимых товаров, выполнение работ, оказание услуг.

5.2.7. Отдел государственного заказа обеспечивает работу комиссии при проведении запроса котировок - готовит повестку заседания, обеспечивает членов комиссии необходимыми документами, в случаях и в сроки, установленные Федеральным законом, размещает протоколы заседания комиссии на официальном сайте, готовит ответ о разъяснении результатов запроса котировок в течение 2 рабочих дней с момента поступления запроса, осуществляет иные действия в соответствии с действующим законодательством.

5.2.8. В соответствии с Федеральным законом запрос котировок запрещено проводить на поставку одноименных товаров, выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг на сумму более чем пятьсот тысяч рублей в течение квартала.

5.2.9. Должностные лица заказчика Санкт-Петербурга, ответственные за проведение запроса котировок:

- руководитель заказчика Санкт-Петербурга;

- председатель Комиссии государственного заказчика;

- руководитель отдела государственного заказа;

- руководители соответствующих структурных подразделений Комитета.

5.3. Порядок заключения контракта при проведении запроса котировок

5.3.1. Отдел государственного заказа обязан в порядке и сроки, установленные Федеральным законом, составить проект контракта и передать проект контракта лицу, с которым заключается контракт, вместе с одним оригинальным экземпляром протокола рассмотрения * и оценки котировочных заявок.

Проект контракта составляется путем включения в него условий исполнения контракта, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, по цене, предложенной в котировочной заявке победителя в проведении запроса котировок или в котировочной заявке участника размещения заказа, с которым заключается контракт в случае уклонения победителя в проведении запроса котировок от заключения контракта.

Отдел государственного заказа передает проект контракта и протокол уполномоченному представителю победителя запроса котировок по акту. При этом в акте указываются полномочия лица на получение проекта контракта, перечень передаваемых документов. Проект контракта передается неподписанным со стороны заказчика Санкт-Петербурга. Акт передачи составляется в двух экземплярах по одному для каждой из сторон.

5.3.2. При получении контракта, подписанного со стороны победителя запроса котировок, отдел государственного заказа принимает подписанный контракт по акту. При получении контракта отдел государственного заказа проводит экспертизу контракта на предмет его соответствия проекту контракта, размещенному на официальном сайте.

5.3.3. Контракт может быть заключен государственным заказчиком Санкт-Петербурга не ранее чем через семь дней со дня размещения на официальном сайте протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через двадцать дней со дня подписания - указанного протокола.

Контракт не заключается, если уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов исполнительным органом государственной власти приостановлено размещение заказа.

5.3.4. Все экземпляры подписанного сторонами контракта уполномоченный работник отдела государственного заказа направляет в экономическую службу. Экономическая служба заполняет в АИСГЗ карту контракта, в установленном порядке регистрирует контракт в Реестре государственных закупок Санкт-Петербурга в срок не позднее трех рабочих дней после дня подписания контракта сторонами, делает отметку о регистрации и присвоении регистрационного номера контракта (далее - РНК) на каждом экземпляре контракта.

5.3.5. Отдел государственного заказа в срок не позднее одного рабочего дня после дня регистрации контракта в Реестре государственных закупок Санкт-Петербурга обязан по акту начать передачу одного экземпляр подписанного и зарегистрированного в Реестре государственных контрактов Санкт-Петербурга контракта поставщику (исполнителю, подрядчику).

Экземпляр контракта государственного заказчика Санкт-Петербурга экономической службой передается в финансовую службу для учета и хранения.

5.3.6. Должностные лица государственного заказчика Санкт-Петербурга, ответственные за работу с проектом контракта и за подписание контракта:

- руководитель отдела государственного заказа;

- руководитель государственного заказчика Санкт-Петербурга или уполномоченное на подписание контракта должностное лицо;

- заместитель руководителя государственного заказчика, курирующий соответствующее направление деятельности;

- руководитель экономической службы.