Приложение. Порядок подготовки, исполнения и контроля исполнения поручений Губернатора Ленинградской области

Приложение

Порядок
подготовки, исполнения и контроля исполнения поручений
Губернатора Ленинградской области
(утв. постановлением Губернатора Ленинградской области
от 11 марта 2012 г. N 24-пг)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет порядок подготовки перечней поручений Губернатора Ленинградской области, а также исполнения и контроля исполнения поручений Губернатора Ленинградской области.

1.2. Поручения Губернатора Ленинградской области (далее - поручения) даются вице-губернаторам Ленинградской области, руководителям органов исполнительной власти Ленинградской области (далее - органы исполнительной власти), советникам Губернатора Ленинградской области в целях реализации полномочий Губернатора Ленинградской области как высшего должностного лица Ленинградской области - Председателя Правительства Ленинградской области.

1.3. Поручения содержатся:

в правовых актах Губернатора Ленинградской области;

в протоколах заседаний координационных, совещательных и иных органов, возглавляемых Губернатором Ленинградской области;

в протоколах совещаний с участием Губернатора Ленинградской области;

в резолюциях Губернатора Ленинградской области на документах или на специальных бланках для резолюций.

Поручения могут оформляться в виде перечней поручений Губернатора Ленинградской области по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

2. Подготовка проектов перечней поручений Губернатора
Ленинградской области

2.1. Подготовка и оформление проектов перечней поручений Губернатора Ленинградской области (далее - перечни поручений) осуществляются:

по итогам проведения заседаний Правительства Ленинградской области, аппаратных совещаний и совещаний с участием Губернатора Ленинградской области - аппаратом Губернатора и Правительства Ленинградской области;

по итогам проведения выездных заседаний Правительства Ленинградской области, рабочих встреч и публичных выступлений Губернатора Ленинградской области - управлением протокола Губернатора Ленинградской области;

по итогам проведения отраслевых совещаний с участием Губернатора Ленинградской области - органами исполнительной власти, ответственными за проведение совещаний.

2.2. Орган исполнительной власти, ответственный за подготовку перечня поручений, в течение трех рабочих дней с даты проведения заседания, совещания, мероприятия:

во взаимодействии с сектором контроля исполнения распорядительных документов общего отдела управления делопроизводства аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области (далее - сектор контроля исполнения распорядительных документов) проводит сверку наличия или отсутствия ранее поставленных на контроль поручений сходной тематики с подготовленными в перечне поручений;

подготавливает перечень поручений;

при наличии ранее данных поручений сходной тематики в целях исключения дублирования поручений подготавливает для представления Губернатору Ленинградской области обоснованные предложения об объединении поручений либо о снятии их с контроля в связи с подготовкой нового поручения (далее - предложения);

согласовывает перечень поручений с органами исполнительной власти, которым адресованы поручения, в части формулирования задач с учетом отраслевой специфики, а также уточнения сроков исполнения, если сроки не определены Губернатором Ленинградской области;

представляет перечень поручений и предложения (при наличии), подписанные руководителем органа исполнительной власти, ответственного за подготовку перечня поручений, на согласование вице-губернатору Ленинградской области - руководителю аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области.

2.3. Согласованный перечень поручений и предложения (при наличии) аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области незамедлительно передает на подписание Губернатору Ленинградской области.

2.4. Управление делопроизводства аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области осуществляет регистрацию подписанных Губернатором Ленинградской области перечней поручений, постановку их на контроль и направление исполнителям в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области.

3. Исполнение поручений

3.1. Должностное лицо, которому дано поручение, либо должностное лицо, указанное первым в перечне должностных лиц, которым дано поручение (далее - ответственный исполнитель), организует, координирует и контролирует работу по исполнению поручения, определяет порядок подготовки и согласования материалов, представляемых Губернатору Ленинградской области в связи с исполнением поручения.

3.2. Ответственный исполнитель в течение одного рабочего дня с даты регистрации поручения в органе исполнительной власти определяет государственного гражданского служащего Ленинградской области, непосредственно исполняющего поручение (далее - исполнитель), а также его задачи, порядок и последовательность действий по исполнению поручения.

Ответственный за делопроизводство в органе исполнительной власти заносит в контрольную карточку поручения сведения об исполнителе (фамилию, инициалы, номера контактных телефонов).

3.3. Ответственный исполнитель представляет на имя Губернатора Ленинградской области доклад об исполнении поручения по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

3.4. Доклад об исполнении поручения по объему не должен превышать полутора страниц машинописного текста (без учета приложений).

Управление делопроизводства аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области вправе не принимать (возвращать) доклад об исполнении поручения, имеющий объем более полутора страниц (без учета приложений) либо оформленный с нарушением установленного порядка.

3.5. К докладу об исполнении поручения прилагаются (при наличии) разработанные во исполнение поручения проекты писем Губернатора Ленинградской области, проекты правовых актов Ленинградской области, иные материалы.

3.6. Доклад об исполнении поручения подписывает руководитель органа исполнительной власти и согласовывает курирующий вице-губернатор Ленинградской области.

3.7. Доклад об исполнении поручения с прилагаемыми материалами представляется исполнителем в сектор контроля исполнения распорядительных документов для последующего рассмотрения Губернатором Ленинградской области.

3.8. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения в установленный срок, ответственный исполнитель до истечения половины установленного срока представляет доклад об исполнении поручения с указанием объективных причин, препятствующих исполнению поручения, и обоснованные предложения по корректировке срока исполнения поручения и/или изменению состава исполнителей.

3.9. В случае если в ходе исполнения поручения возникли обстоятельства, препятствующие надлежащему исполнению поручения в установленный срок, ответственный исполнитель незамедлительно представляет доклад об исполнении поручения с указанием причин, препятствующих своевременному исполнению поручения, конкретных мер, принимаемых для обеспечения исполнения поручения, и предложений о продлении срока исполнения поручения.

3.10. Решение о корректировке, продлении срока исполнения поручения принимает Губернатор Ленинградской области.

3.11. В случае представления доклада с предложением о продлении срока исполнения поручения более двух раз сектор контроля исполнения распорядительных документов в день получения доклада передает его в контрольное управление Губернатора Ленинградской области аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области (далее - контрольное управление Губернатора Ленинградской области).

3.12. Контрольное управление Губернатора Ленинградской области в течение трех рабочих дней проводит проверку организации исполнения поручения в органе исполнительной власти, подготавливает заключение об обоснованности внесенного исполнителем предложения о продлении срока исполнения поручения и передает доклад и заключение Губернатору Ленинградской области.

3.13. Датой исполнения поручения считается дата представления доклада об исполнении поручения в сектор контроля исполнения распорядительных документов.

4. Контроль исполнения поручений

4.1. Контроль за исполнением поручений по срокам и существу исполнения осуществляет аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области.

4.2. Сектор контроля исполнения распорядительных документов 1-го и 15-го числа текущего месяца направляет ответственным исполнителям - вице-губернаторам Ленинградской области, руководителям органов исполнительной власти, советникам Губернатора Ленинградской области справки предупредительного контроля, содержащие перечень поручений, срок исполнения которых истекает через месяц, а также перечень поручений, срок исполнения которых истек.

4.3. Вице-губернаторы Ленинградской области, руководители органов исполнительной власти, советники Губернатора Ленинградской области в течение трех рабочих дней с даты получения справки предупредительного контроля подготавливают на имя Губернатора Ленинградской области и представляют в контрольное управление Губернатора Ленинградской области письменное объяснение причин неисполнения в установленный срок поручений, указанных в справке предупредительного контроля, а также информацию о лицах, виновных в нарушении срока исполнения поручения и предложения по привлечению их к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

4.4. Неисполнение поручения в установленный срок является основанием для проведения контрольным управлением Губернатора Ленинградской области проверки организации исполнения поручений в органе исполнительной власти.

4.5. Контрольное управление Губернатора Ленинградской области до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, информирует Губернатора Ленинградской области о ходе и результатах исполнения поручений, а также о результатах проведенных проверок организации исполнения поручений в органах исполнительной власти.