Приложение 4. Примерные формы протоколов заседания комиссии

Приложение 4
к Методическим рекомендациям
по подготовке и проведению торгов
на право заключения договора на
оказание услуг и (или) выполнение работ по
капитальному ремонту общего имущества
в многоквартирном доме на 2014 год

Примерные формы протоколов заседания комиссии

Протокол N 1

вскрытия конвертов с заявками на участие в торгах по лоту N

заседания комиссия по проведению торгов на право заключения договора на оказание

услуг и (или) выполнение работ по капитальному ремонту

(указывается вид общего имущества) в многоквартирном доме по адресу:

(далее - комиссия)

Санкт-Петербург

"

"

2014 года,

час.

мин.

Предмет торгов: право заключения договора на оказание услуг и (или) на выполнение

работ по капитальному ремонту

(указывается вид общего

имущества) в многоквартирном доме по адресу:

.

Начальная цена договора:

руб.

На заседании комиссии по вскрытию конвертов с заявками на участие в торгах присутствовали:

Председатель комиссии (председательствующий на заседании комиссии):

Заместитель председателя комиссии:

Члены комиссии:

Секретарь комиссии:

Отсутствовали:

Кворум имеется (не имеется)

Повестка заседания:

Вскрытие конвертов с заявками на участие в торгах.

Процедура вскрытия началась в ___ час. ___ мин. по московскому времени

"

"

2014 года по адресу:

.

В процессе проведения процедуры вскрытия конвертов с заявками ведется видеозапись. Претендентам предоставлено право осуществлять аудио- и видеозапись.

На процедуре вскрытия конвертов с заявками присутствовали представители претендентов, которые зарегистрировались в Листе регистрации представителей претендентов, чем подтвердили свое присутствие.

Извещение о проведении торгов от

N

было

опубликовано

.

Окончание срока подачи заявок:

часов по московскому времени

"

"

2014 года.

К сроку окончания подачи заявок, указанному в извещении и документации о торгах, было получено _______ заявок на участие в торгах с учетом внесенных претендентами изменений и отозванных заявок.

До начала процедуры вскрытия присутствующим было предложено убедиться в целостности конвертов.

В отношении каждой заявки на участие в торгах была объявлена следующая информация:

- наименование претендента;

- условия исполнения договора, указанные в такой заявке и являющиеся критерием определения победителя;

Результаты вскрытия конвертов с заявками на участие в торгах:

Наименование претендента

Условия исполнения договора, указанные в заявке и являющиеся критериями определения победителя

Наименование критерия

Значение критерия

Решение:

1. В случае если по окончании срока подачи заявок на участие в торгах не подано ни одной заявки, торги признаются несостоявшимися в соответствии с пунктом 2.29 Положения о порядке привлечения в 2014 году подрядных организаций для оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирных домах, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 21.12.2013 N 1017 "О порядке привлечения в 2014 году подрядных организаций для оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирных домах".

Голосование: "за"

, "против"

2. Создать рабочую группу для проверки соответствия заявок на участие в торгах требованиям, установленным документацией о торгах, на соответствие претендентов

условиям участия в торгах в следующем составе:

.

Результаты рассмотрения представить комиссии в срок до

.

Голосование: "за"

, "против"

Подписи:

Председатель комиссии (председательствующий на заседании комиссии):

Заместитель председателя комиссии:

Члены комиссии:

Секретарь комиссии:

Протокол должен быть подписан всеми присутствующими на заседании комиссии членами комиссии.

Протокол N 2

о результатах торгов по лоту N

заседания комиссия по проведению торгов на право заключения договора на оказание

услуг и (или) выполнение работ по капитальному ремонту

(указывается вид общего имущества) в многоквартирном доме по адресу:

(далее - комиссия)

Санкт-Петербург

"

"

2014 года,

час.

мин.

Предмет торгов: право заключения договора на оказание услуг и (или) на выполнение

работ по капитальному ремонту

(указывается вид общего

имущества) в многоквартирном доме по адресу:

,

извещение о проведении торгов от

N

.

Начальная цена договора:

руб.

На заседании комиссии о результатах торгов присутствовали:

Председатель комиссии (председательствующий на заседании комиссии):

Заместитель председателя комиссии:

Члены комиссии:

Секретарь комиссии:

Отсутствовали:

Кворум имеется (не имеется)

Повестка заседания:

1. Оценка заявок на соответствие требованиям, установленным документацией о торгах; проверка соответствия претендентов условиям участия в торгах.

2. Подведение итогов торгов.

Вопрос N 1. Оценка заявок на соответствие требованиям, установленным документацией о торгах; проверка соответствия претендентов условиям участия в торгах.

Для рассмотрения заявок на участие в торгах по лоту предоставлены

заявки:

N п/п

Наименование претендента

1

2

И т.д.

В соответствии с протоколом вскрытия конвертов с заявками на участие в торгах N 1 от

"

"

2014 года по лоту N

) рабочей группой проведена проверка

соответствия заявок на участие в торгах требованиям, установленным документацией о торгах, проверка соответствия претендентов условиям участия в торгах. Рабочая группа доложила о результатах рассмотрения заявок (заключение рабочей группы прилагается к настоящему протоколу).

Комиссия оценила заявки на участие в торгах на соответствие требованиям, установленным документацией о торгах, проверила соответствие претендентов условиям участия в торгах.

Заявки следующих претендентов соответствуют требованиям, установленным документацией о торгах, претенденты соответствуют условиям участия в торгах:

N п/п

Наименование претендента

1

2

Голосование: "за"

, "против"

Заявки следующих претендентов не соответствуют требованиям, установленным документацией о торгах, и (или) претенденты не соответствуют условиям участия в торгах:

(наименование претендента)

Не соответствует требованиям (условиям участия в торгах)

Описание несоответствия

Основание для отклонения

Пункт документации о торгах

В соответствии с документацией о торгах

Голосование: "за"

, "против"

Пункт документации о торгах

В соответствии с документацией о торгах

Голосование: "за"

, "против"

Решение:

1. Признать следующих претендентов участниками торгов:

N п/п

Наименование претендента

1

2

Голосование: "за"

, "против"

2. Не допускать к участию в торгах следующих претендентов.

N п/п

Наименование претендента

1

2

Голосование: "за"

, "против"

Вопрос N 2. Подведение итогов торгов.

В случае соответствия единственной заявки на участие в торгах требованиям, установленным документацией о торгах, и соответствия претендента, представившего указанную заявку, условиям участия в торгах, торги признаются несостоявшимися в соответствии с пунктом 2.29 Положения о порядке привлечения в 2014 году подрядных организаций для оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирных домах, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 21.12.2013 N 1017 "О порядке привлечения в 2014 году подрядных организаций для оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирных домах".

Голосование: "за"

, "против"

В случае если только один претендент признан участником торгов, торги признаются несостоявшимися в соответствии с пунктом 2.29 Положения о порядке привлечения в 2014 году подрядных организаций для оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирных домах, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 21.12.2013 N 1017 "О порядке привлечения в 2014 году подрядных организаций для оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирных домах".

Голосование: "за"

, "против"

В случае если ни один претендент не признан частником торгов, торги признаются несостоявшимся в соответствии с пунктом 2.29 Положения о порядке привлечения в 2014 году подрядных организаций для оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирных домах, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 21.12.2013 N 1017 "О порядке привлечения в 2014 году подрядных организаций для оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирных домах".

Голосование: "за"

, "против"

Комиссия провела оценку и ранжирование заявок в соответствии с критериями, установленными документацией о торгах.

Критерии определения победителя торгов:

N критерия

Наименование критерия

Максимальное значение балла

1.

2.

И т.д.

Оценка и ранжирование заявок / наименование участника

___________ (наименование участника)

___________ (наименование участника)

И т.д.

1

2

3

4

________ наименование критерия 1

_________ значение по конкурсному предложению

Балл

________ наименование критерия 2

_________ значение по конкурсному предложению

Балл

И т.д.

Суммарный балл

Очередность подачи заявки

Рейтинг заявки (место в рейтинге в порядке убывания)

Голосование: "за"

, "против"

Решение:

Присвоить первый номер заявке и признать победителем торгов по лоту

(наименование участника).

Голосование: "за"

, "против"

Приложение: заключение рабочей группы, особое мнение члена рабочей группы (при

наличии) на

л.

Подписи:

Председатель комиссии (председательствующий на заседании комиссии):

Заместитель председателя комиссии:

Члены комиссии:

Секретарь комиссии:

Победитель торгов

Протокол должен быть подписан всеми присутствующими на заседании комиссии членами комиссии и победителем торгов.