Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Информация об изменениях:

Распоряжением Жилищного комитета Санкт-Петербурга от 6 июля 2012 г. N 503-р в раздел III настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных
процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности
выполнения административных процедур в электронной форме

При предоставлении государственной услуги осуществляются следующие административные процедуры:

1. Прием и регистрация документов, предоставляемых получателями государственной услуги для принятия решения о продаже жилых помещений целевым назначением.

1-1. Подготовка и направление межведомственного запроса о предоставлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги, находящихся в распоряжении иных государственных органов и организаций.

2. Формирование комплекта документов, предоставляемых получателями государственной услуги для принятия решения о продаже жилых помещений целевым назначением.

1. Прием и регистрация документов, предоставляемых получателями
государственной услуги для принятия решения о продаже жилых
помещений целевым назначением.

1.1. Юридическими фактами, являющимися основанием для начала действия, являются:

- обращение получателя государственной услуги в жилищный отдел администрации района Санкт-Петербурга (далее - Жилищный отдел) с заявлением о приобретении жилого помещения с приложением документов, указанных в п.6.1 раздела II настоящего Административного регламента для получения государственной услуги;

- поступление в Жилищный отдел документов, указанных в п.6.1 раздела II настоящего Административного регламента из Многофункционального центра.

1.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение действия, является должностное лицо, ответственное за прием и направление комплекта документов, представляемых получателями государственной услуги для принятия решения о продаже жилых помещений целевым назначением, в СПб ГБУ "Горжилобмен в Жилищном отделе администрации района Санкт-Петербурга (далее - должностное лицо Жилищного отдела).

1.3. Должностное лицо Жилищного отдела:

Информация об изменениях:

Распоряжением Жилищного комитета Санкт-Петербурга от 25 апреля 2013 г. N 286-р в пункт 1.3.1 раздела III настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3.1. В случае личного обращения получателя государственной услуги в Жилищный отдел осуществляет прием, проверку и регистрацию документов. При приеме и проверке документов должностное лицо Жилищного отдела устанавливает предмет обращения, проверяет документы, удостоверяющие личность получателя государственной услуги, а также полномочия представителей, осуществляет проверку наличия всех необходимых для получения государственной услуги документов, указанных в пункте 6.1 раздела II настоящего Административного регламента, и соответствия их требованиям к оформлению документов, необходимых для получения государственной услуги, указанным в пункте 14.1 раздела II настоящего Административного регламента.

При представлении получателем государственной услуги оригинала документа и незаверенной копии документа, должностное лицо Жилищного отдела сверяет копии с подлинником каждого документа, заверяет каждую копию с расшифровкой фамилии, проставляя дату сверки копии и оригинала документа, либо штампом "Копия верна".

При наличии у получателя государственной услуги всех документов, указанных в пункте 6.1 раздела II настоящего Административного регламента, и их соответствии требованиям к оформлению документов, необходимых для получения государственной услуги, указанным в пункте 14.1 раздела II настоящего Административного регламента, должностное лицо Жилищного отдела регистрирует документы в книге регистрации заявлений (далее - книга регистрации), присваивая порядковый номер с указанием даты обращения, фамилии, имени, отчества получателя государственной услуги, адреса места жительства получателя государственной услуги. По завершению регистрации документов в книге регистрации заявлений получателю государственной услуги должностным лицом Жилищного отдела выдается расписка в получении документов с указанием перечня принятых документов и даты их принятия.

При отсутствии у получателя государственной услуги документов, указанных в пункте 6.1 раздела II настоящего Административного регламента, и (или) при несоответствии представленных документов требованиям к оформлению документов, необходимых для получения государственной услуги, указанным в пункте 14.1 раздела II настоящего Административного регламента, должностное лицо извещает получателя государственной услуги о наличии выявленных обстоятельств, препятствующих приему представленных документов. В этом случае должностное лицо объясняет получателю государственной услуги суть выявленных несоответствий в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению, указывая действия и их последовательность, которые должен совершить получатель государственной услуги. По просьбе получателя государственной услуги должностное лицо Жилищного отдела может указать перечень действий в письменном виде. Время выполнения данной процедуры - не более 30 минут.

В случае, если обращение заявителя, поступившее в электронном виде посредством Портала, подписано усиленной квалифицированной подписью, должностное лицо Жилищного отдела проводит посредством специального программного обеспечения процедуру проверки действительности усиленной квалифицированной подписи, с использованием которой подписан электронный документ (пакет электронных документов) о предоставлении государственной услуги, предусматривающую проверку соблюдения условий, указанных в статье 11 Федерального закона "Об электронной подписи" (далее - проверка квалифицированной подписи), а именно:

1) квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;

2) квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;

3) имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания. При этом проверка осуществляется с использованием средств электронной подписи, получивших подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии Федеральным законом, и с использованием квалифицированного сертификата лица, подписавшего электронный документ;

4) квалифицированная электронная подпись используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате лица, подписывающего электронный документ (если такие ограничения установлены).

1.3.2. В случае поступления документов, указанных в п.6.1 раздела II настоящего Административного регламента, получателя государственной услуги в Жилищный отдел из Многофункционального центра осуществляет регистрацию документов в книге регистрации заявлений.

1.4. Критериями принятия решения в рамках административной процедуры являются соответствие представленных документов перечню документов, необходимых для получения государственной услуги, указанных в пункте 6.1 раздела II настоящего Административного регламента, и их соответствие требованиям к оформлению документов, необходимых для получения государственной услуги, указанным в пункте 14.1 раздела II настоящего Административного регламента.

1.5. Способом фиксации результата выполнения действия является зарегистрированное заявление и расписка в получении документов с указанием регистрационного номера и даты регистрации.

1.6. Контроль за совершением действий и принятием решений в рамках данной административной процедуры осуществляет начальник жилищного отдела администрации района Санкт-Петербурга в соответствии с его должностным регламентом путем проведения проверок соблюдения должностным лицом положений настоящего Административного регламента.

1.7. Результатом данного административного действия является регистрация представленных получателем государственной услуги заявления и документов.

1-1. Подготовка и направление межведомственного запроса о предоставлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги, находящихся в распоряжении иных государственных органов и организаций

1-1.1. Юридическим фактом, являющимся основаниями для начала административной процедуры является регистрация представленных получателем государственной услуги заявления и документов.

1-1.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение действий, входящих в состав административной процедуры, является должностное лицо жилищного отдела администрации района Санкт-Петербурга.

Информация об изменениях:

Распоряжением Жилищного комитета Санкт-Петербурга от 15 января 2013 г. N 13-р в пункт 1-1.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1-1.3. Должностное лицо жилищного отдела в течение 1 рабочего дня с момента регистрации заявления и документов заявителя осуществляет подготовку и направление межведомственных запросов документов, указанных в пункте 6.1.3 настоящего Административного регламента, в:

Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Санкт-Петербургу;

ГКУЖА.

Межведомственный запрос оформляется в соответствии с требованиями к содержанию и формированию межведомственного запроса, установленными статьей 7.2 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ, разделом 2 Порядка межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге, а также услуг государственных учреждений, подведомственных исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга, и других организаций, в которых размещается государственное задание (заказ), утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2011 N 1753.

Направление запроса осуществляется с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия. Максимальный срок получения ответа на межведомственный запрос составляет 5 рабочих дней.

1-1.4. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является отсутствие в комплекте документов, представленном заявителем, документов, указанных в пункте 6.1.3 раздела II настоящего Административного регламента.

1-1.5. Способом фиксации результата выполнения действия является регистрация запроса и ответа на запрос в системе межведомственного электронного документооборота (СМЭД).

1-1.6. Результатом административного действия является получение ответа на межведомственный запрос содержащий документы и информацию, указанные в пункте 6.1.3 настоящего Административного регламента.

2. Формирование комплекта документов, представляемых получателями
государственной услуги для принятия решения о продаже жилых
помещений целевым назначением, и направление его в СПб ГБУ "Горжилобмен"

2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала действия, является получение ответа на межведомственный запрос, содержащий документы и информацию, указанные в пункте 6.1.3 настоящего Административного регламента.

2.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение действия, является должностное лицо Жилищного отдела.

2.3. Должностное лицо Жилищного отдела формирует комплект документов, предоставляемых получателями государственной услуги для принятия решения о продаже жилых помещений целевым назначением (далее - комплект документов), в виде персонального дела получателя государственной услуги, составляет опись документов, входящих в состав комплекта документов получателя государственной услуги и готовит письмо администрации района Санкт-Петербурга о передаче документов в СПб ГБУ "Горжилобмен". Срок выполнения данного административного действия составляет не более 8 рабочих дней с момента регистрации документов в книге регистрации в администрации района Санкт-Петербурга.

2.4. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является подписание главой администрации района Санкт-Петербурга письма администрации района Санкт-Петербурга о передаче комплекта документов получателя государственной услуги в СПб ГБУ "Горжилобмен".

2.5. Способом фиксации результата выполнения действия является письмо администрации района Санкт-Петербурга о передаче комплекта документов получателя государственной услуги в СПб ГБУ "Горжилобмен".

2.6. Контроль за совершением действий и принятием решений в рамках данной административной процедуры осуществляет начальник жилищного отдела Администрации района Санкт-Петербурга в соответствии с его должностным регламентом путем проведения проверок соблюдения должностным лицом положений настоящего Административного регламента.

2.7. Результатом выполнения административного действия является направление администрацией района Санкт-Петербурга сформированного комплекта документов получателя государственной услуги в СПб ГБУ "Горжилобмен".