Приложение N 1

Приложение N 1
к распоряжению
от 13 июля 2012 г. N 16

Приложение N 9

к административному регламенту

Блок-схема
последовательности действий при осуществлении государственной функции

         /--------------------------------------------------\

         |   Поступление вторых экземпляров записей актов   |

         |   гражданского состояния в отдел формирования,   |

         |  хранения и учета архивных документов Комитета   |

         \--------------------------------------------------/

         /--------------------------------------------------\

         |  Проверка количества вторых экземпляров записей  |

         |   актов гражданского состояния, наличие на них   |

         |печати и подписи руководителя и специалиста органа|

         |                       ЗАГС                       |

         |                    постоянно                     |

         \--------------------------------------------------/

         /--------------------------------------------------\

         |            Формирование актовых книг             |

         | (Максимальный срок выполнения административного  |

         |действия по формированию одного экземпляра актовой|

         |                книги - 50 минут)                 |

         \--------------------------------------------------/

         /--------------------------------------------------\

         |             Размещение актовых книг              |

         |                    постоянно                     |

         \--------------------------------------------------/

         /--------------------------------------------------\

         |  Хранение (система мер по организации хранения,  |

         | обеспечение сохранности документов и контроль их |

         |    физического состояния) и учет актовых книг    |

         | (Максимальный срок исполнения административного  |

         | действия по хранению составляет сто лет, течение |

         |  срока хранения актовых книг начинается с года,  |

         |  следующего за годом составления записей актов   |

         |гражданского состояния, и заканчивается 31 декабря|

         |           последнего года их хранения)           |

         \--------------------------------------------------/

    /------------------------\            /-----------------------\

    |   Составление описи    |            |   Проведение сверки   |

    |      актовых книг      |            |    актовых книг по    |

    |   (Максимальный срок   |            |  истечении 100 лет и  |

    |  исполнения действий   |            |    передача в ЦГА     |

    |  составляет 1 месяц)   |            |  (Максимальный срок   |

    |                        |            |      выполнения       |

    |                        |            |   административного   |

    |                        |            | действия составляет 3 |

    |                        |            |  часа на одну книгу)  |

    \------------------------/            \-----------------------/

    /------------------------\

    |  Уничтожение актовых   |

    |   книг, собранных из   |

    |   вторых экземпляров   |

    |    актовых записей     |

    |   (Максимальный срок   |

    |       выполнения       |

    |   административного    |

    |действия по составлению |

    |   акта составляет 5    |

    |     рабочих дней)      |

    \------------------------/