Приложение N 2. Примерный перечень видов управленческих документов, создание, хранение, использование которых в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга и подведомственных им государственных учреждениях Санкт-Петербурга осуществляется в форме электронных документов

Приложение N 2
к постановлению
Правительства Санкт-Петербурга
от 30.12.2013 N 1102

Примерный перечень
видов управленческих документов, создание, хранение, использование которых в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга и подведомственных им государственных учреждениях Санкт-Петербурга осуществляется в форме электронных документов

1. Проекты документов:

1.1. Проекты организационных и иных документов, которые должны издаваться и храниться в электронном виде и на бумажном носителе (далее - проекты).

1.2. Документы к проектам.

1.3. Документы по разработке проектов.

2. Плановые и отчетные документы:

2.1. Планы и графики:

2.1.1. Оперативные планы работы исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - ИОГВ) (годовые, которые должны издаваться и храниться в электронном виде и на бумажном носителе, квартальные, месячные).

2.1.2. Планы работы структурных подразделений ИОГВ:

2.1.3. Планы проведения различных мероприятий.

2.1.4. Графики проведения различных мероприятий.

2.2. Отчеты:

2.2.1. О выполнении планов работ ИОГВ (годовые, которые должны издаваться и храниться в электронном виде и на бумажном носителе, квартальные, месячные).

2.2.2. О выполнении планов работ структурных подразделений ИОГВ в соответствии с номенклатурой (годовые, которые должны издаваться и храниться в электронном виде и на бумажном носителе, квартальные, месячные).

2.2.3. О документообороте ИОГВ.

2.2.4. О проведении значимых мероприятий (планы подготовки, сценарные планы, доклады, фотоотчеты и др.).

2.3. Документы (инструкции) по разработке планов, графиков, отчетов.

3. Информационные документы:

3.1. Доклады, обзоры информационного характера.

3.2. Информационные, тематические, библиографические подборки информации.

3.3. Сообщения, статьи о деятельности ИОГВ.

4. Справочные документы:

4.1. Списки адресов, телефонов.

4.2. Списки (реестры) рассылки документов.

5. Документы (протоколы, справки, сведения, сводки, расчеты, отчеты, докладные и служебные записки и др.) по оперативным вопросам:

5.1. Поручения руководителя ИОГВ структурным подразделениям.

5.2. Документы рабочих групп, комиссий оперативного характера.

5.3. Документы структурных подразделений, представляемые руководству ИОГВ.

5.4. Документы по информационной деятельности.

6. Служебная переписка между ИОГВ, подведомственными им государственными учреждениями Санкт-Петербурга, внутренняя служебная переписка между должностными лицами и структурными подразделениями ИОГВ:

6.1. О реализации принятых решений.

6.2. О применении нормативных документов.

6.3. По организационным вопросам деятельности, в том числе по проведению различных мероприятий.

6.4. По оперативным правовым вопросам.

6.5. По вопросам обеспечения оборудованием.

6.6. По вопросам делопроизводства и архивного дела.

6.7. По хозяйственным и административным вопросам.

6.8. По обеспечению транспортом, связью.

6.9. По кадровому обеспечению.

6.10. По экономическим, научным, культурным и иным связям.

7. Документы по регистрации, учету и контролю (за исключением документов для служебного пользования):

7.1. Книги.

7.2. Журналы.

7.3. Карточки.

7.4. Реестры.

7.5. Контрольные карты (в том числе карты поручений Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга).