Глава 4. Организация работы администрации

Глава 4. Организация работы администрации

4.1. Глава администрации возглавляет администрацию, подписывает правовые и организационные акты администрации, определяет основные направления деятельности администрации и организует ее работу.

4.2. Глава осуществляет следующие полномочия:

4.2.1. Подписывает распоряжения и приказы администрации, организует контроль за их исполнением.

4.2.2. Утверждает структуру и штатное расписание администрации по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и Комитетом финансов Санкт-Петербурга.

4.2.3. Распределяет должностные обязанности между первым заместителем и заместителями руководителя администрации по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

4.2.4. Утверждает положения о структурных подразделениях администрации, должностные регламенты государственных гражданских служащих администрации (далее - гражданские служащие) и должностные инструкции работников администрации, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники).

4.2.5. Согласовывает заявку администрации на финансирование за счет средств бюджета Санкт-Петербурга с вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и утверждает ее.

4.2.6. Представляет годовые и квартальные планы работы администрации и отчеты о выполнении годовых и квартальных планов работы администрации на утверждение вице-губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в следующие сроки:

4.2.6.1. Годовой план на следующий год - не позднее 15 декабря текущего года;

4.2.6.2. Квартальный план - не позднее 20-го числа месяца, предшествующего планируемому периоду.

4.2.6.3. Годовой отчет - не позднее 5 февраля, следующего за отчетным;

4.2.6.4. Квартальный отчет - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

4.2.7. Назначает на должность и освобождает от должности гражданских служащих администрации, а также осуществляет прием и увольнение работников.

4.2.8. Применяет меры поощрения и взыскания к гражданским служащим и работникам.

4.2.9. Действует от имени администрации без доверенности.

4.2.10. Выдает доверенности от имени администрации.

4.2.11. Подписывает государственные контракты Санкт-Петербурга, договоры, соглашения, платежные документы, письма и иные документы от имени администрации.

4.2.12. Вносит в установленном порядке на рассмотрение вице-губернаторов Санкт-Петербурга в соответствии с распределением обязанностей проекты правовых актов в пределах компетенции администрации.

4.2.13. Распоряжается в установленном порядке выделенными администрации финансовыми и материальными средствами, открывает и закрывает счета в учреждениях банков Российской Федерации.

4.2.14. Согласовывает назначение на должность и освобождение от должности заместителей руководителей, главных бухгалтеров и руководителей структурных подразделений ГУП и ГУ.

4.2.15. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей в администрации.

4.3. Заместители главы администрации в соответствии с распределением обязанностей:

4.3.1. Обеспечивают подготовку и выполнение приказов и распоряжений администрации;

4.3.2. Обеспечивают выполнение поручений главы администрации, Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга;

4.3.3. Координируют и контролируют в соответствии с распределением обязанностей деятельность структурных подразделений администрации, подведомственных администрации учреждений;

4.3.4. Согласовывают проекты приказов и распоряжений администрации;

4.3.5. Рассматривают разногласия между разработчиками проектов и согласующими органами или организациями, возникающие при подготовке проектов.

4.4. По результатам рассмотрения глава администрации и его заместители выражают свое отношение к содержащимся в документах вопросам либо дают поручения в виде подписанных ими резолюций, оформляемых и учитываемых в соответствии с Инструкцией.

4.5. Выраженное в резолюции отношение служит основанием для подготовки в установленном порядке соответствующих документов (проектов, материалов). Содержащееся в резолюции поручение подлежит исполнению и контролю в соответствии с настоящим Регламентом.

4.6. Заместители главы администрации, непосредственно координируя и контролируя деятельность структурных подразделений администрации, подведомственных учреждений в соответствии с распределением обязанностей, осуществляют следующие полномочия:

4.6.1. Вносят предложения главе администрации о назначении на должность и об освобождении от должности руководителей и заместителей структурных подразделений администрации, подведомственных учреждений.

4.6.2. Вносят предложения главе администрации о применении мер поощрения и взыскания к руководителям и заместителям структурных подразделений администрации, подведомственных учреждений.

4.6.3. Согласовывают годовые и календарные планы деятельности структурных подразделений администрации, подведомственных учреждений и отчеты об их выполнении.

4.6.4. Согласовывают заявки структурных подразделений администрации, подведомственных учреждений на финансирование за счет средств бюджета Санкт-Петербурга и их отчеты об исполнении бюджета Санкт-Петербурга;

4.6.5. Осуществляют иные полномочия в соответствии с правовыми актами Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и администрации.

4.7. Заместители главы администрации несут ответственность перед главой администрации за выполнение приказов и распоряжений администрации, распоряжений и постановлений Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга в части, касающейся администрации.