Распоряжение Жилищного комитета Санкт-Петербурга от 21 февраля 2014 г. N 123-р "Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги"

1.2.1. Интересы заявителя, не достигшего возраста 18 лет, представляет:

а) законный представитель (опекун, попечитель, представитель образовательных организаций, медицинских организаций, организаций, оказывающих социальные услуги, в которых помещены под надзор дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей), имеющий следующие документы:

паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность;

документ, подтверждающий право законного представителя выступать от имени заявителя.

б) уполномоченный представитель, имеющий следующие документы:

паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность;

доверенность, оформленную в соответствии с действующим законодательством, и подтверждающую наличие у представителя прав действовать от лица заявителя, и определяющую условия и границы реализации права на получение Государственной услуги.

1.2.2. Интересы заявителя, достигшего возраста 18 лет, представляет:

а) законный представитель, имеющий следующие документы:

паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность;

документ, подтверждающий право законного представителя выступать от имени заявителя.

б) уполномоченный представитель, имеющий следующие документы:

паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность;

доверенность, оформленную в соответствии с действующим законодательством, и подтверждающую наличие у представителя прав действовать от лица заявителя, и определяющую условия и границы реализации права на получение Государственной услуги.

1.3.1. Места нахождения, графики работы, справочные телефоны, адреса сайтов и адреса электронной почты исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, предоставляющего Государственную услугу, и организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги:

1.3.2. Информация по вопросам предоставления Государственной услуги может быть получена:

а) при личном обращении;

б) по письменным обращениям;

в) при обращении по адресам электронной почты, указанным в Приложении N 8 к настоящему Административному регламенту;

г) при обращении по телефонам, указанным в Приложении N 8 к настоящему Административному регламенту;

д) на официальных сайтах администраций районов и сайте Многофункционального центра в сети Интернет;

е) на Портале;

ж) на информационных стендах, размещенных в помещениях органов и учреждений, участвующих в предоставлении Государственной услуги, где размещена следующая информация:

наименование Государственной услуги;

месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса официальных сайтов и электронной почты органов и учреждений, участвующих в предоставлении Государственной услуги;

перечень государственных услуг в области предоставления гражданам жилых помещений по договорам найма;

перечень получателей Государственной услуги;

перечень исполнительных органов государственной власти и перечень подразделений Многофункциональных центров, в которые необходимо обратиться гражданам для получения Государственной услуги, адреса и время приема граждан;

перечень документов, необходимых для получения Государственной услуги;

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению Государственной услуги;

основания для отказа в предоставлении Государственной услуги;

образец заполнения заявления;

текст настоящего Административного регламента.

2.4.1. Срок предоставления Государственной услуги составляет не более 30 дней со дня представления документов, указанных в пункте 2.6.2 настоящего Административного регламента.

2.4.2. Сроки прохождения отдельных административных процедур и выполнения действий отдельными должностными лицами указаны в разделе III настоящего Административного регламента.

Приостановление предоставления Государственной услуги действующим законодательством не предусмотрено.

2.4.3. Срок проведения актуализации учетного дела заявителя составляет 30 рабочих дней.

2.6.1. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления Государственной услуги:

заявление заявителя о включении в список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей в целях предоставления жилых помещений (далее - заявление) (Приложение N 1 к настоящему Административному регламенту);

документ, удостоверяющий личность ребенка-сироты (паспорт гражданина Российской Федерации или документ, его заменяющей);

свидетельство о рождении ребенка-сироты;

акт органа опеки о назначении опекуна или попечителя, либо договор о приемной семье либо акт органа опеки и попечительства об устройстве несовершеннолетнего в организацию для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

документы, содержащие сведения о наличии у ребенка-сироты на территории Российской Федерации жилых помещений на праве собственности (в случае, если право не зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним), или заявление заявителя об отсутствии у ребенка-сироты на территории Российской Федерации жилых помещений на праве собственности;

документы, содержащие сведения о наличии у ребенка-сироты на территории Российской Федерации жилых помещений на условиях социального найма (в отношении жилых помещений государственного жилищного фонда, расположенных на территории других субъектов Российской Федерации, за исключением Санкт-Петербурга), или заявление заявителя об отсутствии у ребенка-сироты на территории Российской Федерации жилых помещений на условиях социального найма;

копия решения суда, вступившего в законную силу, об отказе в принудительном обмене занимаемого жилого помещения, заверенная соответствующим судом (в случае если основанием для включения ребенка-сироты в список является невозможность его проживания в ранее занимаемом жилом помещении совместно с лицами, лишенными родительских прав);

справка о регистрации по месту жительства (форма 9) и характеристика занимаемого жилого помещения (форма 7) для детей-сирот, являющихся нанимателями жилых помещений по договорам социального найма или членами семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма либо собственниками жилых помещений;

документы, содержащие сведения о наличии (отсутствии) у ребенка-сироты на территории Российской Федерации жилых помещений на праве собственности (в случае, если право зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним);

документы, содержащие сведения о наличии у ребенка-сироты на территории Российской Федерации жилых помещений на условиях социального найма (в отношении жилых помещений государственного жилищного фонда Санкт-Петербурга);

справка о рождении (форма 25);

свидетельство о регистрации ребенка-сироты по месту пребывания в Санкт-Петербурге, выдаваемое органами регистрационного учета (форма 3) - для детей-сирот, которые не являются нанимателями жилых помещений по договорам социального найма или членами семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма либо собственниками жилых помещений;

распоряжение администрации района о признании занимаемого жилого помещения непригодным для проживания (в случае, если основанием для включения ребенка-сироты в список является признание невозможности проживания ребенка-сироты в ранее занимаемом жилом помещении в связи с непригодностью для проживания занимаемого жилого помещения);

документы, содержащие сведения о несоответствии жилого помещения, занимаемого ребенком-сиротой, требованиям действующего законодательства, полученные Государственной жилищной инспекцией Санкт-Петербурга по результатам проведения регионального государственного жилищного надзора (в случае, если основанием для включения ребенка-сироты в список является признание невозможности проживания ребенка-сироты в ранее занимаемом жилом помещении в связи с тем, что занимаемое жилое помещение не соответствует установленным для жилых помещений санитарным и техническим правилам и нормам, иным требованиям законодательства Российской Федерации);

справка организации, входящей в государственную или муниципальную систему здравоохранения, о том, что лицо, проживающее в жилом помещении, нанимателем или членом семьи нанимателя по договору социального найма либо собственником которого является ребенок-сирота, страдает тяжелой формой хронического заболевания, хроническим алкоголизмом или наркоманией (в случае, если основанием для включения ребенка-сироты в список является признание невозможности проживания ребенка-сироты в ранее занимаемом жилом помещении в связи с проживанием в указанном жилом помещении лица, страдающего тяжелой формой хронического заболевания, хроническим алкоголизмом или наркоманией);

справка органа внутренних дел о наличии у лица, проживающего в жилом помещении, нанимателем или членом семьи нанимателя по договору социального найма либо собственником которого является ребенок-сирота, судимости или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования в отношении указанного лица по нереабилитирующим основаниям за преступления против жизни и здоровья, половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, а также против общественной безопасности (в случае, если основанием для включения ребенка-сироты в список является признание невозможности проживания ребенка-сироты в ранее занимаемом жилом помещении в связи с проживанием в указанном жилом помещении лица, имеющего или имевшего судимость либо подвергающегося или подвергавшегося уголовному преследованию).

2.6.2. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления Государственной услуги и подлежащих представлению заявителем или его законным представителем:

заявление;

документ, удостоверяющий личность ребенка-сироты (паспорт гражданина Российской Федерации или документ, его заменяющей);

свидетельство о рождении ребенка-сироты;

акт органа опеки о назначении опекуна или попечителя, либо договор о приемной семье, либо акт органа опеки и попечительства об устройстве несовершеннолетнего в организацию для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

документы, содержащие сведения о наличии у ребенка-сироты на территории Российской Федерации жилых помещений на праве собственности (в случае, если право не зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним), или заявление заявителя об отсутствии у ребенка-сироты на территории Российской Федерации жилых помещений на праве собственности;

документы, содержащие сведения о наличии у ребенка-сироты на территории Российской Федерации жилых помещений на условиях социального найма (в отношении жилых помещений государственного жилищного фонда, расположенных на территории других субъектов Российской Федерации, за исключением Санкт-Петербурга), или заявление заявителя об отсутствии у ребенка-сироты на территории Российской Федерации жилых помещений на условиях социального найма;

копия решения суда, вступившего в законную силу, об отказе в принудительном обмене занимаемого жилого помещения, заверенная соответствующим судом (в случае если основанием для включения ребенка-сироты в список является невозможность его проживания в ранее занимаемом жилом помещении совместно с лицами, лишенными родительских прав);

справка о регистрации по месту жительства (форма 9) и характеристика занимаемого жилого помещения (форма 7) для детей-сирот, являющихся нанимателями жилых помещений по договорам социального найма или членами семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма либо собственниками жилых помещений (в случае, если ведение регистрационного учета граждан по месту жительства в части, возложенной на жилищные организации, осуществляют не ГКУ ЖА).

В случае если интересы ребенка-сироты, не достигшего возраста 18 лет, представляет законный представитель (опекуны, попечители, представители образовательных организаций, медицинских организаций, организаций, оказывающих социальные услуги, в которых помещены под надзор дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей), дополнительно представляются следующие документы:

документ, удостоверяющий личность законного представителя;

документ, подтверждающий полномочия законного представителя.

2.6.3. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления Государственной услуги, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих услугу, иных государственных органов либо подведомственных государственным органам организаций:

справка о регистрации ребенка-сироты по месту жительства (форма 9) и характеристика занимаемого жилого помещения (форма 7) (в случае, если ведение регистрационного учета граждан по месту жительства в части, возложенной на жилищные организации, осуществляют ГКУ ЖА);

документы, содержащие сведения о наличии (отсутствии) у ребенка-сироты на территории Российской Федерации жилых помещений на праве собственности (в случае, если право зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним);

документы, содержащие сведения о наличии у ребенка-сироты на территории Российской Федерации жилых помещений на условиях социального найма (в отношении жилых помещений государственного жилищного фонда Санкт-Петербурга);

справка о рождении (форма 25);

свидетельство о регистрации ребенка-сироты по месту пребывания в Санкт-Петербурге, выдаваемое органами регистрационного учета (форма 3) - для детей-сирот, которые не являются нанимателями жилых помещений по договорам социального найма или членами семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма либо собственниками жилых помещений;

распоряжение администрации района о признании занимаемого жилого помещения непригодным для проживания (в случае, если основанием для включения ребенка-сироты в список является признание невозможности проживания ребенка-сироты в ранее занимаемом жилом помещении в связи с непригодностью для проживания занимаемого жилого помещения);

документы, содержащие сведения о соответствии жилого помещения, занимаемого ребенком-сиротой, требованиям действующего законодательства, полученные Государственной жилищной инспекцией Санкт-Петербурга по результатам проведения регионального государственного жилищного надзора (в случае, если основанием для включения ребенка-сироты в список является признание невозможности проживания ребенка-сироты в ранее занимаемом жилом помещении в связи с тем, что занимаемое жилое помещение не соответствует установленным для жилых помещений санитарным и техническим правилам и нормам, иным требованиям законодательства Российской Федерации);

справка организации, входящей в государственную или муниципальную систему здравоохранения, о том, что лицо, проживающее в жилом помещении, нанимателем или членом семьи нанимателя по договору социального найма либо собственником которого является ребенок-сирота, страдает тяжелой формой хронического заболевания, хроническим алкоголизмом или наркоманией (в случае, если основанием для включения ребенка-сироты в список является признание невозможности проживания ребенка-сироты в ранее занимаемом жилом помещении в связи с проживанием в указанном жилом помещении лица, страдающего тяжелой формой хронического заболевания, хроническим алкоголизмом или наркоманией);

справка органа внутренних дел о наличии у лица, проживающего в жилом помещении, нанимателем или членом семьи нанимателя по договору социального найма либо собственником которого является ребенок-сирота, судимости или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования в отношении указанного лица по нереабилитирующим основаниям за преступления против жизни и здоровья, половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, а также против общественной безопасности (в случае, если основанием для включения ребенка-сироты в список является признание невозможности проживания ребенка-сироты в ранее занимаемом жилом помещении в связи с проживанием в указанном жилом помещении лица, имеющего или имевшего судимость либо подвергающегося или подвергавшегося уголовному преследованию).

Заявитель вправе представить указанные в настоящем пункте документы и информацию в администрацию района по собственной инициативе.

2.6.4. Требования к оформлению документов, необходимых для получения Государственной услуги

Заявление о предоставлении Государственной услуги заполняется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Административному регламенту.

Заявление заверяется личной подписью заявителя либо законного представителя, либо доверенного лица.

Заявитель предоставляет оригиналы документов, указанных в пункте 2.6.2 настоящего Административного регламента, либо нотариально заверенные копии документов, указанных в пункте 2.6.2 настоящего Административного регламента.

Оригиналы документов после копирования возвращаются заявителю.

При обращении за получением государственной услуги от имени заявителя доверенного лица (законного представителя) последний представляет документы, указанные в пункте 1.2.3 и в пункте 2.6.2 настоящего административного регламента, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя (доверителя), представляется в копии.

2.15.1. Количество взаимодействий заявителя с органами (организациями) - 2.

2.15.2. Продолжительность взаимодействий - 15 минут.

2.15.3. Способы предоставления государственной услуги заявителю:

непосредственно при посещении органа (организации);

в подразделении Многофункционального центра.

2.15.4. Предусмотрено информирование заявителя о ходе предоставления Государственной услуги путем ответа на обращение в администрацию района с заявлением в письменной, устной формах либо в форме электронного документа.

2.15.5. Способы информирования заявителя о результатах предоставления Государственной услуги - в письменной форме.

2.15.6. Количество документов, необходимых для предоставления заявителем в целях получения Государственной услуги до 8.

2.15.7. При предоставлении Государственной услуги администрация района осуществляет межведомственное информационное взаимодействие с Росреестром.

2.15.8. Количество документов (информации), которую исполнительные органы государственной власти запрашивают без участия заявителя 0-9.

2.15.9. Услуги, являющиеся необходимыми и обязательными для предоставления Государственной услуги, отсутствуют.

2.15.10. Количество административных процедур, в рамках предоставления Государственной услуги, осуществляемых в электронном виде - 0.

2.15.11. Срок предоставления Государственной услуги - 30 дней.

2.15.12. Порядок и формы контроля за предоставлением Государственной услуги, со стороны граждан, их объединений и организаций не предусмотрены. Контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

2.15.13. Результат предоставления Государственной услуги заявителем может быть получен:

в случае отказа в предоставлении Государственной услуги: посредством почтовой корреспонденции через организации почтовой связи либо в Многофункциональном центре (по выбору заявителя);

в случае принятия решения о включении заявителя в список детей-сирот, которые подлежат обеспечению жилыми помещениями: непосредственно в администрации района либо в Многофункциональном центре.

2.16.1. Особенности предоставления Государственной услуги на базе Многофункционального центра предоставления государственных услуг

Прием и выдачу документов, необходимых для предоставления Государственной услуги и являющихся результатом предоставления Государственной услуги, осуществляют структурные подразделения Многофункционального центра, адреса, справочные телефоны, графики работы которых приведены в приложении N 7 к настоящему Административному регламенту.

В случае подачи документов в администрацию района посредством Многофункционального центра специалист Многофункционального центра, осуществляющий прием документов, представленных для получения Государственной услуги, выполняет следующие действия:

определяет предмет обращения;

проводит проверку полномочий лица, подающего документы;

проводит проверку соответствия документов перечню, указанному в пункте 2.6.2 настоящего Административного регламента, и требованиям, указанным в пункте 2.6.4 настоящего Административного регламента;

принимает от лица, подающего документы, заявление на предоставление Государственной услуги и согласие на обработку персональных данных;

осуществляет сканирование представленных документов, формирует электронное дело, все документы которого связываются единым уникальным идентификационным кодом, позволяющим установить принадлежность документов конкретному заявителю и виду обращения за Государственной услугой;

заверяет электронное дело своей усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - ЭП);

направляет копии документов и реестр документов в администрацию района:

в электронном виде (в составе пакетов электронных дел) в течение одного рабочего дня со дня обращения заявителя в Многофункциональный центр;

на бумажных носителях (в случае необходимости обязательного представления оригиналов документов) в течение трех рабочих дней со дня обращения заявителя в Многофункциональный центр.

По окончании приема документов специалист Многофункционального центра выдает заявителю расписку в приеме документов.

Должностное лицо администрации района, ответственное за подготовку ответа по результатам рассмотрения представленных заявителем документов, в случае наличия соответствующей отметки в заявлении направляет письма, уведомления и другие документы в Многофункциональный центр для их последующей передачи заявителю:

в электронном виде в течение одного рабочего дня со дня их регистрации в исполнительном органе государственной власти Санкт-Петербурга;

на бумажном носителе - в срок не более двух дней со дня его регистрации в исполнительном органе государственной власти Санкт-Петербурга.

Специалист Многофункционального центра, ответственный за выдачу документов, полученных от администрации района по результатам рассмотрения представленных заявителем документов, в день их получения от администрации района сообщает заявителю о принятом решении по телефону (с записью даты и времени телефонного звонка), а также о возможности получения документов в Многофункциональном центре, если иное не предусмотрено в разделе II настоящего Административного регламента.

2.16.2. Особенности предоставления Государственной услуги в электронном виде

В соответствии с распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 22.03.2011 N 8-рп "О мероприятиях по переходу на предоставление исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга государственных услуг в электронном виде" государственная услуга в электронном виде не предоставляется.

3.1.1. Юридическими фактами, являющимися основаниями для начала административной процедуры, являются:

личное обращение заявителя с документами, указанными в пункте 2.6.2 настоящего Административного регламента, в администрацию района;

поступление в администрацию района заявления и документов, указанных в пункте 2.6.2 настоящего Административного регламента, направленных почтовой корреспонденцией через организации почтовой связи;

поступление в администрацию района заявления и документов, указанных в пункте 2.6.2 настоящего Административного регламента, из Многофункционального центра.

3.1.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение отдельных действий, входящих в состав административной процедуры, является должностное лицо, ответственное за прием документов и заявлений граждан о включении в список детей-сирот в жилищном отделе администрации района (далее - должностное лицо жилищного отдела).

3.1.3. Содержание отдельных административных действий, входящих в состав административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок его выполнения

Должностное лицо жилищного отдела в случае личного обращения заявителя:

определяет предмет обращения;

устанавливает личность заявителя и его полномочия;

консультирует заявителя о порядке оформления заявления о предоставлении государственной услуги и/или проверяет правильность его оформления;

определяет способ информирования заявителя о принятом решении по предоставлению государственной услуги (в устной либо письменной форме) согласно волеизъявлению заявителя, о чем на заявлении делается соответствующая запись;

проводит проверку документов и дает их оценку на предмет соответствия перечню документов, указанных в пункте 2.6.2 настоящего Административного регламента;

ксерокопирует документы (в случае необходимости) для формирования комплекта документов, заверяет копии документов, заверяет копии подписью лица, ответственного за прием документов, с указанием его должности, фамилии и инициалов, а также даты заверения копии;

фиксирует факт приема документов, указанных в пункте 2.6.2 настоящего Административного регламента, в журнале регистрации;

проверяет комплект документов на предмет необходимости направления межведомственных запросов, в случае необходимости - передает должностному лицу, ответственному за направление межведомственных запросов.

Максимальный срок выполнения действия с момента получения должностным лицом жилищного отдела документов составляет пятнадцать минут.

В случае если должностное лицо жилищного отдела получает копии документов и реестр документов из Многофункционального центра в электронном виде (в составе пакетов электронных дел) или на бумажных носителях (в случае необходимости обязательного представления оригиналов документов):

проводит сверку реестра документов с представленными документами;

проводит проверку документов и дает их оценку на предмет соответствия перечню документов, указанных в пункте 2.6.2 настоящего Административного регламента;

фиксирует факт приема документов, указанных в пункте 2.6.2 настоящего Административного регламента, в журнале регистрации документов;

проверяет комплект документов на предмет необходимости направления межведомственных запросов.

Максимальный срок выполнения действия с момента получения должностным лицом жилищного отдела документов составляет тридцать минут.

3.1.4. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является комплектность документов и их соответствие требованиям, указанным в пункте 2.6.4 настоящего Административного регламента.

3.1.5. Способом фиксации результата выполнения действия является регистрация заявления и документов в книге регистрации заявлений о включении в список детей-сирот.

3.1.6. Результатом административного действия является выдача заявителю расписки о приеме документов с указанием их перечня и даты приема.

3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является установление необходимости направления межведомственных запросов в органы государственной власти и организации для получения документов, указанных в пункте 2.6.3 настоящего Административного регламента.

3.2.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение действий, входящих в состав административной процедуры, является должностное лицо жилищного отдела администрации района (если иное не установлено правовым актом администрации района).

3.2.3. Должностное лицо жилищного отдела администрации района в течение одного рабочего дня с момента регистрации заявления и документов заявителя осуществляет подготовку и направление межведомственных запросов документов, указанных в пункте 2.6.3 раздела II настоящего Административного регламента, в:

Росреестр;

УФМС;

ГУ МВД;

Комитет по делам записи актов гражданского состояния;

Комитет по здравоохранению;

Жилищную инспекцию;

ГКУЖА.

Межведомственный запрос оформляется в соответствии с требованиями к содержанию и формированию межведомственного запроса, установленными статьей 7.2 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ и постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2011 N 1753 "О Порядке межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге, а также услуг государственных учреждений, подведомственных исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга, и других организаций, в которых размещается государственное задание (заказ)".

Максимальный срок получения ответа на межведомственный запрос - пять рабочих дней.

После получения ответа на межведомственный запрос должностное лицо жилищного отдела в течение одного рабочего дня формирует персональное дело заявителя.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет семь рабочих дней.

3.2.4. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является отсутствие в представленном заявителем комплекте документов, указанных в пункте 2.6.3 настоящего Административного регламента.

3.2.5. Способом фиксации результата выполнения действия является регистрация запроса и ответа на запрос в системе межведомственного электронного документооборота (СМЭД).

3.2.6. Результатом административного действия является сформированное персональное дело заявителя.

3.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является сформированное персональное дело заявителя.

3.3.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий, входящих в состав административной процедуры, является должностное лицо жилищного отдела администрации района (если иное не установлено правовым актом администрации района).

3.3.3. Содержание отдельных действий, входящих в состав административной процедуры

Должностное лицо жилищного администрации района отдела:

рассматривает представленные заявителем документы;

обеспечивает рассмотрение вопроса о включении заявителя в список детей-сирот на заседании Комиссии(1);

готовит проект распоряжения администрации района о включении заявителя в список детей-сирот (далее - проект распоряжения администрации района), и уведомление о включении заявителя в список детей-сирот (далее - уведомление о включение в список детей-сирот) (приложение N 3 к настоящему Административному регламенту), либо проект уведомления об отказе во включении заявителя в список детей-сирот (далее - уведомление об отказе) (приложение N 4 к настоящему Административному регламенту);

передает проект распоряжения администрации района, проект уведомления о включении заявителя в список детей-сирот либо проект уведомления об отказе на согласование начальнику жилищного отдела администрации района.

Начальник жилищного отдела:

рассматривает проект распоряжения администрации района и уведомление о включении заявителя в список детей-сирот, либо проект уведомления об отказе;

в случае несогласия с проектом распоряжения администрации района, проектом уведомления о включении заявителя в список детей-сирот либо проектом уведомления об отказе - излагает замечания и возвращает должностному лицу жилищного отдела администрации района на исправление и доработку;

в случае одобрения - визирует и передает проект распоряжения администрации района, проект уведомления о включении заявителя в список детей-сирот либо проект уведомления об отказе на согласование главе администрации района.

Глава администрации района:

рассматривает проект распоряжения администрации района, проект уведомления о включении заявителя в список детей-сирот либо проект уведомления об отказе;

в случае несогласия с проектом распоряжения администрации района, проектом уведомления о включении заявителя в список детей-сирот либо проектом уведомления об отказе - излагает замечания и возвращает начальнику жилищного отдела на исправление и доработку;

в случае одобрения - подписывает распоряжение администрации района и уведомление о включении заявителя в список детей-сирот либо уведомление об отказе.

Максимальный срок выполнения действия - 11 дней.

3.3.4. Критериями принятия решения являются:

соответствие заявителя требованиям, указанным в пункте 1.2 настоящего Административного регламента;

принятое Комиссией рекомендательное решение о включении заявителя в список детей-сирот (об отказе во включении заявителя в список детей-сирот).

3.3.5. Способом фиксации результата является регистрация в общем отделе администрации района распоряжения администрации района, уведомление о включении заявителя в список детей-сирот либо уведомления об отказе.

3.3.6. Результатом административной процедуры является издание распоряжения администрации района о включении заявителя в список детей-сирот, подписание уведомления о включении заявителя в список детей-сирот либо уведомления об отказе.

3.4.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является издание распоряжения администрации района о включении заявителя в список детей-сирот (далее - распоряжение).

3.4.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий, входящих в состав административной процедуры, является должностное лицо жилищного отдела администрации района (если иное не установлено правовым актом администрации района).

3.4.3. Должностное лицо жилищного отдела администрации района:

направляет заявителю способом, указанным в заявлении, уведомление о включении заявителя в список детей-сирот (приложение N 2 к настоящему Административному регламенту), либо уведомление об отказе (приложение N 3 к настоящему Административному регламенту);

направляет в Жилищный комитет копию распоряжения.

Максимальный срок выполнения действия - пять дней.

3.4.4. Критериями принятия решения в рамках административной процедуры являются:

наличие распоряжения администрации района о включении заявителя в список детей-сирот;

рекомендательное решение Комиссии об отказе заявителю во включении в список детей-сирот.

3.4.5. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация в организационно-распорядительном отделе (общем отделе) администрации района уведомления о включении заявителя (об отказе во включении) в список детей-сирот и распоряжения.

Сведения об исполнении государственной услуги фиксируются в единой системе электронного документооборота и делопроизводства администрации района.

3.4.6. Результатом административной процедуры является направление заявителю уведомления о включении (об отказе во включении) в список детей-сирот и направление в Жилищный комитет копии распоряжения.

3.5.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является издание распоряжения администрации района о включении заявителя в список детей-сирот.

3.5.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение действий, входящих в состав административной процедуры, является должностное лицо жилищного отдела администрации района (если иное не установлено правовым актом администрации района).

3.5.3. Должностное лицо жилищного отдела администрации района:

формирует учетное дело заявителя;

присваивает номер дела;

вносит данные учетного дела в Автоматизированную информационную систему "Очередники".

Изменения в учетное дело вносятся на основании результатов актуализации сведений о детях-сиротах, включенных в список детей-сирот.

Максимальный срок выполнения действия - два рабочих дня.

3.5.4. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является поступление в жилищный отдел распоряжения (выписки из распоряжения) администрации района о включении ребенка-сироты в список детей-сирот.

3.5.5. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является сформированное учетное дело, содержащее опись документов.

3.5.6. Результатом административной процедуры является присвоение номера учетному делу и внесение данных учетного дела в Автоматизированную информационную систему "Очередники".

3.6.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является поступление в администрацию района обращения заявителя в письменной форме или в форме электронного документа.

Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает наименование органа, предоставляющего государственную услугу, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица администрации района, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

В случае необходимости заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

Обращение, поступившее в администрацию района или должностному лицу администрации района в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном настоящим Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". В обращении заявитель в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Заявитель вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

3.6.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий, входящих в состав административной процедуры, является должностное лицо жилищного отдела администрации района (если иное не установлено правовым актом администрации района).

3.6.3. Содержание отдельных административных действий, входящих в состав административной процедуры:

Должностное лицо жилищного отдела администрации района рассматривает поступившее обращение.

В случае если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Администрация района или должностное лицо жилищного отдела администрации района при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица администрации района, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

В случае если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель администрации района, должностное лицо жилищного отдела либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в администрацию района или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.

В случае если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение в администрацию района или соответствующему должностному лицу.

Максимальный срок выполнения действий с момента регистрации заявления в администрации района - 30 дней.

3.6.4. Критерием принятия решения о направлении ответа заявителю в письменной форме или в форме электронного документа является соответствие обращения требованиям, указанным в пункте 3.6.1 настоящего Административного регламента.

3.6.5. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация ответа заявителю о ходе предоставления государственной услуги в электронной системе документооборота администрации района.

3.6.6. Результатом административной процедуры является:

направление в адрес заявителя ответа в письменной форме или в форме электронного документа, а также в устной форме о ходе предоставления государственной услуги.

3.7.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является наступление календарного периода, в течение которого администрация района проводит действия по актуализации учетных дел граждан (с 1 января по 1 мая) и (или) поступление в администрацию района информации об изменении сведений, указанных в подпунктах а)-з) пункта 3.6.3 настоящего Административного регламента, а также при принятии решения о предоставлении заявителю жилого помещения для детей-сирот специализированного жилищного фонда Санкт-Петербурга.

3.7.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение действий, входящих в состав административной процедуры, является должностное лицо жилищного отдела администрации района (если иное не установлено правовым актом администрации района).

3.7.3. Должностное лицо жилищного отдела администрации района:

обновляет сведения о месте жительства заявителя и членов его семьи в порядке, установленном в пункте 3.2 настоящего Административного регламента:

запрашивается справка о регистрации по месту жительства (форма 9), характеристика занимаемого жилого помещения (форма 7) в случае, если ведение регистрационного учета граждан по месту жительства в части, возложенной на жилищные организации, осуществляют ГКУ ЖА;

запрашивает в Росреестре по межведомственному запросу документы, подтверждающие сведения о наличии (отсутствии) у заявителя жилых помещений на территории Российской Федерации на праве собственности или на условиях социального найма;

учитывает поступившую в администрацию района посредством личного обращения гражданина либо через Многофункциональный центр(2) информацию об изменении следующих сведений (при наличии):

об изменении паспортных данных;

о регистрации по месту жительства, характеристике жилого помещения в отношении жилых помещений частного жилищного фонда, паспортно-регистрационное обслуживание которых осуществляется собственниками жилых помещений, уполномоченными лицами товариществ собственников жилья, управляющих организаций, органов управления жилищными и жилищно-строительными кооперативами;

о наличии жилых помещений на территории других субъектов Российской Федерации;

об изменении состава семьи;

анализирует полученную информацию;

вносит информацию о проведенной актуализации в учетное дело гражданина.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 рабочих дней.

3.7.4. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является поступление в администрацию района обновленных сведений о детях-сиротах, включенных в список.

3.7.5. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является внесение сведений, полученных в результате актуализации, в учетное дело заявителя.

3.7.6. Результатом административного действия является обновление сведений о детях-сиротах, включенных в список.

3.8.1. Юридическими фактами, являющимися основаниями для начала административной процедуры, являются:

личное заявление об исключении из списка детей-сирот;

получение жилого помещения специализированного жилищного фонда Санкт-Петербурга по договору найма;

внесение в учетное дело гражданина результатов актуализации данных, выявивших отсутствие оснований включения заявителя в список детей-сирот, предусмотренных Законом Санкт-Петербурга от 04.04.2006 N 100-15 "О специализированном жилищном фонде Санкт-Петербурга" (далее - Закон Санкт-Петербурга), либо основания для исключения заявителя из списка детей-сирот;

смерть гражданина.

3.8.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение действий, входящих в состав административной процедуры, является должностное лицо жилищного отдела администрации района (если иное не установлено правовым актом администрации района).

3.8.3. Должностное лицо жилищного отдела администрации района:

рассматривает имеющиеся в учетном деле гражданина документы;

в случае выявления в результате актуализации данных, предусмотренных Законом Санкт-Петербурга, оснований для исключения заявителя из списка детей-сирот - обеспечивает рассмотрение вопроса об исключении заявителя из списка детей-сирот на Комиссии;(3)

готовит проект распоряжения администрации района об исключении заявителя из списка детей-сирот (далее - проект распоряжения);

передает проект распоряжения на согласование начальнику жилищного отдела.

Начальник жилищного отдела:

рассматривает проект распоряжения;

в случае несогласия с проектом распоряжения - излагает замечания и возвращает должностному лицу жилищного отдела, ответственному за разработку и издание распоряжения, на исправление и доработку;

в случае одобрения - визирует и передает проект распоряжения на согласование главе администрации района.

Глава администрации района:

рассматривает проект распоряжения;

в случае несогласия с проектом распоряжения - излагает замечания к проекту распоряжения и возвращает начальнику жилищного отдела на исправление и доработку;

в случае одобрения - подписывает проект распоряжения.

Максимальный срок выполнения административных действий - 15 рабочих дней.

После издания распоряжения должностное лицо жилищного отдела в течение трех дней готовит и направляет почтовой корреспонденцией по месту жительства гражданина подписанное заместителем главы администрации района уведомление об исключении из списка детей-сирот (приложение N 6 к настоящему Административному регламенту).

3.8.4. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры являются:

наличие заявления гражданина об исключении из списка детей-сирот;

принятое Комиссией рекомендательное решение об исключении заявителя из списка детей-сирот.

3.8.5. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются зарегистрированное в общем отделе администрации района распоряжение администрации района об исключении заявителя из списка детей-сирот.

3.8.6. Результатом административного действия являются:

издание распоряжения администрации района об исключении заявителя из списка детей-сирот;

информирование заявителя и Жилищный комитет об исключении из списка детей-сирот.

5.3.1. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в орган, предоставляющий Государственную услугу.

Жалобы на решения, принятые руководителем органа, предоставляющего Государственную услугу, подаются Губернатору Санкт-Петербурга, либо Правительству Санкт-Петербурга, либо вице-губернатору Санкт-Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Жилищного комитета.

5.3.2. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта органа, предоставляющего Государственную услугу, Портала "Государственные услуги в Санкт-Петербурге", Федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.3.3. Жалоба должна содержать:

наименование органа, предоставляющего Государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего Государственную услугу, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего Государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего Государственную услугу, либо государственного служащего;

доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего Государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего Государственную услугу, либо государственного служащего.

Заявители имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

Орган, предоставляющий государственную услугу, и его должностные лица обязаны предоставлять заявителю возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если не имеется установленных федеральным законодательством ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах, материалах. При этом документы, ранее поданные заявителями в орган, предоставляющий государственную услугу, и организации, участвующие в предоставлении государственных услуг, выдаются по их просьбе в виде выписок или копий.

5.5.1. При удовлетворении жалобы орган, предоставляющий государственную услугу, принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

5.5.2. Орган, предоставляющий государственную услугу, отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

наличие решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

5.5.3. Орган, предоставляющий государственную услугу, вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.