Глава 3. Порядок подготовки правовых актов Комитета и их оформление

Глава 3. Порядок подготовки правовых актов Комитета и их оформление

3.1. Комитет издает следующие правовые акты:

распоряжения - нормативные правовые акты по вопросам, отнесенным законодательством к компетенции Комитета, издаваемые в случаях, установленных федеральными законами, законами Санкт-Петербурга, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, правовыми актами Правительства Санкт-Петербурга, или индивидуальные правовые акты по вопросам, отнесенным законодательством к компетенции Комитета;

приказы - нормативные или индивидуальные правовые акты по вопросам внутренней организации работы Комитета.

Распоряжения и приказы Комитета оформляются на бланках установленной формы в соответствии с приложениями N 7 и N 8 Инструкции по делопроизводству Комитета.

3.2. Проект правового акта Комитета разрабатывается структурным подразделением во исполнение требований правовых актов Российской Федерации и Санкт-Петербурга, по поручению Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, курирующего вице-губернатора Санкт-Петербурга, на основании поручений председателя Комитета, а также по собственной инициативе.

3.3. Проект правового акта Комитета разрабатывается в одном экземпляре, каждый лист проекта правового акта Комитета, включая приложения, на оборотной стороне должен быть завизирован с указанием должности, фамилии, инициалов и даты визирования в следующей последовательности:

исполнителем, подготовившим проект правового акта Комитета;

руководителем структурного подразделения, подготовившего проект правового акта Комитета;

первым заместителем или заместителем председателя Комитета, в компетенцию которого входят регулируемые проектом правового акта Комитета вопросы;

начальником Отдела бухгалтерского учета и отчетности - главным бухгалтером Комитета в случае, если проект правового акта Комитета предусматривает финансирование за счет средств, выделенных Комитету в соответствии с ведомственной структурой расходов бюджета Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год;

начальником планово-финансового отдела Комитета;

начальником Юридического отдела Комитета.

В случае если проект правового акта Комитета с приложениями составляет пять и более листов, проект правового акта Комитета с приложениями может быть прошит и пронумерован. Визирование такого проекта осуществляется на оборотной стороне последнего листа.

3.4. Проект правового акта Комитета, кроме проекта приказа по личному составу, должен отвечать следующим требованиям:

3.4.1. Объем проекта правового акта Комитета, как правило, не должен превышать трех страниц текста без приложения.

3.4.2. Проект правового акта Комитета должен устанавливать механизм реализации содержащихся в нем положений (дозволения, запреты, санкции и т.п.), быть логичным, лаконичным, ясным, точным, соответствовать действующим правилам орфографии и пунктуации.

3.4.3. В проекте правового акта Комитета должны правильно использоваться официально установленные наименования и термины. Проект правового акта Комитета не должен быть перегружен специальными, узкопрофессиональными терминами, а также иностранной терминологией.

3.4.4. Содержание издаваемых правовых актов Комитета не должно противоречить изданным ранее правовым актам или дублировать их, если при этом не изменяется (отменяется) ранее изданный правовой акт.

3.4.5. Тексты правовых актов Комитета обязательно должны содержать пункты, предусматривающие:

задания исполнителям с указанием реальных сроков их исполнения;

точное наименование организаций - исполнителей задания (должностное лицо в качестве исполнителя может быть указано только в случае, если выполнение возлагается лично на него);

поручение о контроле исполнения правового акта Комитета или его отдельных пунктов с указанием, на кого возложен контроль;

указание о снятии с контроля ранее принятого правового акта Комитета в случае его выполнения или принятия нового правового акта Комитета взамен принятого;

указание о сроке введения правового акта Комитета в действие, если такое указание необходимо;

указание об изменении, отмене, дополнении действующих правовых актов Комитета, если издаваемый правовой акт Комитета отменяет действующий или принимается в развитие действующего правового акта Комитета.

3.4.6. Проект правового акта Комитета должен быть оформлен в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и удовлетворять требованиям действующих государственных стандартов.

3.4.7. Если правовые акты Комитета принимаются на основании, в развитие или во исполнение правовых актов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Санкт-Петербурга, то преамбула правового акта Комитета должна содержать ссылку на соответствующий правовой акт с указанием его наименования, даты принятия и номера.

3.4.8. Если правовой акт Комитета устанавливает права и обязанности организаций, не являющихся органами государственной власти Санкт-Петербурга, к проекту должны прилагаться копии их учредительных документов, а в случае необходимости - иные документы, подтверждающие точное наименование и правовой статус организации.

3.5. Проекты правовых актов Комитета, кроме проектов приказов по личному составу, подлежат согласованию:

с исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, должностными лицами, к компетенции которых относятся регулируемые в проекте правового акта Комитета вопросы;

с территориальными органами федеральных органов государственной власти в установленных законодательством случаях;

с организациями, не являющимися органами государственной власти Санкт-Петербурга, в случаях, когда правовой акт Комитета содержит упоминание о них;

с органами местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга (далее - органы местного самоуправления) в случаях, когда правовой акт Комитета содержит упоминание о них (далее - согласующие органы и организации).

3.6. Обязанность по согласованию проекта правового акта Комитета возлагается на структурное подразделение, подготовившее проект правового акта Комитета.

3.7. Согласование проекта правового акта Комитета осуществляется путем его визирования руководителем или заместителем руководителя согласующего органа или организации либо на оборотной стороне каждого листа проекта правового акта Комитета, либо в порядке, предусмотренном абзацем восьмым пункта 3.3 настоящего Регламента, с обязательным указанием фамилии, инициалов и даты визирования. Виза согласования согласующего органа или организации должна быть удостоверена печатью.

3.8. Срок согласования проекта правового акта Комитета структурными подразделениями не должен превышать трех рабочих дней.

3.9. Полученные при согласовании проекта правового акта Комитета замечания и предложения учитываются структурным подразделением, подготовившим проект правового акта Комитета.

В случае внесения изменений в проект правового акта Комитета измененный текст проекта подлежит повторному согласованию с теми структурными подразделениями, согласующими органами и организациями, чью компетенцию затрагивают соответствующие изменения.

3.10. Если структурное подразделение, подготовившее проект правового акта Комитета, не согласно с представленными замечаниями и предложениями, оно готовит мотивированное заключение и прилагает его к проекту правового акта Комитета.

3.11. После выполнения указанных в пунктах 3.9 и 3.10 настоящего Регламента требований проект правового акта Комитета вместе с необходимыми документами представляется в Юридический отдел Комитета.

3.12. Рассмотрение и визирование правовых актов Комитета Юридическим отделом Комитета осуществляется в порядке, установленном главой 11 настоящего Регламента.

3.13. Проект правового акта Комитета направляется на согласование в Юридический отдел Комитета одновременно в бумажном и электронном виде.

3.14. Завизированный начальником Юридического отдела проект правового акта Комитета направляется в отдел государственной службы, кадров и организационной работы Комитета для последующего представления председателю Комитета.

После визирования проекта правового акта Комитета начальником Юридического отдела Комитета не допускается внесение в него каких-либо правок и изменений без повторного визирования начальником Юридического отдела Комитета.

3.15. После подписания председателем Комитета все правовые акты Комитета, кроме приказов по личному составу, направляются в отдел государственной службы, кадров и организационной работы Комитета для присвоения номера, проставления даты, тиражирования и рассылки адресатам согласно списку рассылки, определяемому руководителем структурного подразделения, подготовившего проект правового акта Комитета.

3.16. Оригинал правового акта Комитета, за исключением приказа по личному составу, остается в отделе государственной службы, кадров организационной работы Комитета, а исполнителю и всем иным заинтересованным лицам выдается копия правового акта Комитета.

3.17. После подписания и регистрации нормативного правового акта Комитета отдел государственной службы, кадров и организационной работы Комитета обеспечивает направление копий указанного нормативного правового акта Комитета в Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в течение двух рабочих дней со дня его издания (принятия) в электронном виде и копии указанного нормативного правового акта в прокуратуру Санкт-Петербурга не позднее десяти дней с даты его издания (принятия).

3.18. Проекты приказов по личному составу разрабатываются сектором по вопросам государственной службы и кадров отдела государственной службы, кадров и организационной работы Комитета и визируются главным специалистом- юрисконсультом сектора по вопросам государственной службы и кадров, начальником сектора по вопросам государственной службы и кадров отдела государственной службы, кадров и организационной работы; начальником отдела государственной службы, кадров и организационной работы Комитета. Ответственным за подготовку и согласование приказов по личному составу является начальник сектора по вопросам государственной службы, и кадров отдела государственной службы, кадров и организационной работы Комитета.

3.19. Приказы по личному составу направляются в сектор по вопросам государственной службы и кадров отдела государственной службы, кадров и организационной работы Комитета для присвоения номера, проставления даты и рассылки структурным подразделениям, к компетенции которых относится данный приказ.