Приложение 1. Перечень документов, представляемых на рассмотрение ЦЭПМК

Приложение 1
к положению о ЦЭПМК

Перечень
документов, представляемых на рассмотрение ЦЭПМК

N п/п	Виды документов	Количество экземпляров	Необходимые приложения	Результат рассмотрения документов на ЦЭПМК
1	2	3	4	5
1	примерные номенклатуры дел	2 экз.	- методические указания по применению примерной номенклатуры дел, - оглавление, - список сокращений, - список использованных нормативных документов, - заключение и(или) рецензии	распоряжение Архивного управления Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании
2	примерные инструкции по делопроизводству	2 экз.	- методические указания по применению примерной инструкции по делопроизводству, - заключение и(или) рецензии	распоряжение Архивного управления Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании
3	индивидуальные номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству	1 экз.	- заключение	распоряжение Архивного управления Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании
4	примерные положения об архивах и экспертных комиссиях	1 экз.	- заключение и(или) рецензии	распоряжение Архивного управления Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании
5	индивидуальные положения об архивах и экспертных комиссиях	1 экз.	- заключение	распоряжение Архивного управления Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании
6	описи дел постоянного хранения, представляемые источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ	4 экз.	- заключение	распоряжение Архивного управления Ленинградской области об утверждении или об отказе в утверждении
7	описи дел по личному составу, представляемые источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ	3 экз.	- заключение	распоряжение Архивного управления Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании
8	описи дел постоянного хранения источников комплектования муниципальных архивов	1 экз.	- заключение на описи муниципального архива с замечаниями специалиста Архивного управления	распоряжение Архивного управления Ленинградской области об утверждении или об отказе в утверждении
9	описи дел постоянного хранения, составленные по результатам описания неописанных документов в ГКУ ЛОГАВ или муниципальных архивах	4 экз.	- титульный лист описи, - оглавление (содержание) в случае необходимости. - предисловие к описи. - список сокращений, - указатели к описи (в случае необходимости), - акт описания архивных документов, переработки описей, - заключение	распоряжение Архивного управления Ленинградской области об утверждении описи (согласовании) акта или об отказе в утверждении описи (согласовании акта)
10	описи дел постоянного хранения, составленные по итогам переработки описей в ГКУ ЛОГАВ, муниципальных архивах	4 экз.	- титульный лист описи, - оглавление (содержание) в случае необходимости, - предисловие к описи, - список сокращений, - указатели к описи (в случае необходимости), - переводная таблица шифров, - переработанная опись, - акт описания архивных документов, переработки описей, - заключение	распоряжение Архивного управления Ленинградской области об утверждении описи (согласовании) акта или об отказе в утверждении описи (согласовании акта)
11	описи особо ценных дел ГКУ ЛОГАВ или муниципальных архивов	3 экз.	- титульный лист (в случае необходимости), - заключения (не менее 2-х)	распоряжение Архивного управления Ленинградской области об утверждении или об отказе в утверждении
12	перечни особо ценных дел, документов (номерники)	3 экз.	- заключения (не менее 2-х)	распоряжение Архивного управления Ленинградской области об утверждении или об отказе в утверждении
13	описи дел и перечни научно-технической документации	2 экз.	- заключение	распоряжение Архивного управления Ленинградской области об утверждении или об отказе в утверждении
14	акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, представляемые источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ, муниципальных архивов, иными организациями	3 экз.	- справка на бланке источника комплектования, подписанная руководителем, о проведенном розыске, - заключение	распоряжение Архивного управления Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании
15	акты о неисправимых повреждениях документов, представляемые источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ, муниципальных архивов, иными организациями	3 экз.	- справка на бланке источника комплектования, подписанная руководителем, о причинах повреждения документов, - заключение	распоряжение Архивного управления Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании
16	акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, представляемые конкурсными управляющими (руководителями организаций) в порядке проведения процедуры банкротства (ликвидации) организаций	3 экз.	- копия определения арбитражного суда о введении конкурсного производства в отношении организации банкрота, официальная информация о том, что документы по личному составу не поступали на государственное или муниципальное хранение, - информация о проведенном розыске документов, - заключение	распоряжение Архивного управления Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании
17	акты о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, представляемые ГКУ ЛОГАВ, муниципальными архивами, отсутствие которых обнаружено в процессе проведения внутриархивных работ (проверка наличия, выдача дел в читальный зал и т.д.), по итогам проведенного розыска документов	2 экз.	- справка о проведении розыска, - заключение	распоряжение Архивного управления Ленинградской области: - о согласовании акта и снятии с учёта архивных документов ГКУ ЛОГАВ, - об отказе в согласовании и продлении розыска необнаруженных дел ГКУ ЛОГАВ, - о согласовании или об отказе в согласовании акта, представленного муниципальным архивом
18	акты о неисправимых повреждениях архивных документов, представляемые ГКУ ЛОГАВ. муниципальными архивами	2 экз.	- экспертное заключение руководителя муниципального архива, главного хранителя ГКУ ЛОГАВ, - экспертное заключение реставратора, - заключение	распоряжение Архивного управления Ленинградской области: - о согласовании акта и снятии с учёта архивных документов ГКУ ЛОГАВ, - об отказе в согласовании акта и снятия с учёта ГКУ ЛОГАВ, - о согласовании или об отказе в согласовании акта, представленного муниципальным архивом
19	акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, представляемые ГКУ ЛОГАВ и муниципальными архивами	2 экз.	- решение ЭПМК Г КУ ЛОГАВ, Э1ГК администрации муниципального образования. - заключение	распоряжение Архивного управления Ленинградской области: - об утверждении акта и снятии с учёта архивных документов ГКУ ЛОГАВ, - об отказе в утверждении акта и снятии с учёта архивных документов ГКУ ЛОГАВ, - об утверждении или об отказе в утверждении акта, представленного муниципальным архивом
20	акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, представляемые источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ	2 экз.	- заключение	распоряжение Архивного управления Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании
21	списки источников комплектования ГКУ ЛОГАВ. муниципальных архивов	2 экз.	- предисловие к проекту списка источников комплектования. - схема построения списка источников комплектования. - заключение	распоряжение Архивного управления Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании
22	заключения о внесении изменений в списки источников комплектования ГКУ ЛОГАВ, муниципальных архивов	2 экз.		распоряжение Архивного управления Ленинградской области о согласован