Приложение N 4. Регламент обмена информацией при выполнении работ, связанных с составлением, изготовлением и уточнением списков избирателей при проведении выборов депутатов муниципального совета внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга

Приложение N 4
к Инструкции по организации единого порядка
использования территориального фрагмента
Регистра избирателей Государственной
автоматизированной системы Российской
Федерации "Выборы" при подготовке и
проведении выборов депутатов муниципальных
советов внутригородских муниципальных
образований Санкт-Петербурга

Утверждаю

Утверждаю

Председатель ИКМО

Председатель Санкт-Петербургской

избирательной комиссии

(

)

А. С. Пучнин

(подпись)

(Ф.И.О.)

"

"

20

года

"

"

20

года

Регламент обмена информацией при выполнении работ, связанных с составлением, изготовлением и уточнением списков избирателей при проведении выборов депутатов муниципального совета внутригородского муниципального образования

Санкт-Петербурга

созыва

(наименование муниципального образования)

(номер созыва)

с использованием территориального фрагмента Регистра избирателей ГАС "Выборы"

Нормативной правовой основой использования территориального фрагмента Регистра избирателей для составления списков избирателей при подготовке и проведении выборов депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга (далее - выборы депутатов муниципальных советов) являются Федеральный закон "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федеральный закон "О Государственной автоматизированной системе Российской Федерации "Выборы", Положение о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, (далее - Положение), Закон Санкт-Петербурга "О выборах депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга", Порядок регистрации (учета) избирателей, участников референдума с использованием комплексов средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" на территории Санкт-Петербурга, утвержденный решением Санкт-Петербургской избирательной комиссии от 29 сентября 2011 года N 109-4 (далее - Порядок).

Применяемые в настоящем Регламенте понятия и сокращения:

Администрация района - администрация района Санкт-Петербурга;

Адресное пространство - перечень адресов в границах территории, на которую распространяются полномочия ТИК, по которым граждане Российской Федерации зарегистрированы на территории Санкт-Петербурга по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания), установленные с учетом границ районов Санкт-Петербурга, внутригородских муниципальных образований Санкт- Петербурга в соответствии с Законом Санкт- Петербурга от 30 июня 2005 года N 411-68 "О территориальном устройстве Санкт-Петербурга";

База данных - сегмент базы данных ГАС "Выборы", содержащий совокупность сведений о совершеннолетних и получивших паспорт несовершеннолетних гражданах, зарегистрированных по месту жительства в пределах Санкт-Петербурга;

ИО - избирательный округ;

ИУ - избирательный участок;

ИКМО - избирательная комиссия внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга;

ИКСРФ - избирательная комиссия субъекта Российской Федерации;

Инструкция - "Инструкция по организации единого порядка использования территориального фрагмента Регистра избирателей Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" при подготовке и проведении выборов депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга", утвержденная решением Санкт-Петербургской избирательной комиссией от _______2014 N ____

Муниципальное образование - внутригородское муниципальное образование Санкт-Петербурга;

Регистр избирателей - часть базы данных, содержащая совокупность персональных данных избирателей;

СПб ИК - Санкт-Петербургская избирательная комиссия;

Системный администратор - сотрудник Управления - информационный центр аппарата Санкт-Петербургской избирательной комиссии, на которого возложены обязанности по выполнению работ, связанных с составлением, изготовлением и уточнением списков избирателей с использованием СПО ПРИУР на комплексе средств автоматизации (далее - КСА) ТИК ГАС "Выборы" в период подготовки и проведения выборов депутатов муниципального совета;

СПО ПРИУР - специальное программное обеспечение подсистемы "Регистр избирателей, участников референдума" ГАС "Выборы";

ТИК - территориальная избирательная комиссия в Санкт-Петербурге;

ТФ Регистра избирателей - часть Регистра избирателей, которая формируется и ведется на КСА ТИК ГАС "Выборы", содержащая совокупность персональных данных избирателей, зарегистрированных по месту жительства в границах адресного пространства соответствующей ТИК;

ЦИК РФ - Центральная избирательная комиссия Российской Федерации.

N п/п	Содержание работы	Исполнитель	Кто получает	Срок исполнения	Формы представления информации	Вид передаваемой информации
1.	Организационные мероприятия, обеспечивающие использование ИКМО ТФ Регистра избирателей для составления, изготовления и уточнения списков избирателей
1.1.	Принятие ИКМО решения об использовании ТФ Регистра избирателей для составления, изготовления и уточнения списков избирателей при проведении выборов депутатов муниципального совета	ИКМО	СПб ИК (ИКМО передает в течение 2 дней после принятия решения)	В течение 2 дней после назначения дня голосования	Форма решения: Приложение N 1 к Инструкции	Машинописный
1.2.	Принятие СПб ИК решения об использовании соответствующей ИКМО ТФ Регистра избирателей для составления, изготовления и уточнения списков избирателей при проведении выборов депутатов муниципального совета	СПб ИК	ИКМО (копию - системный администратор) (СПб ИК передает в течение 2 дней после принятия решения)			Машинописный
1.3.	Передача утвержденных границ ИО с указанием перечня ИУ, адресов (улица, дом), входящих в соответствующий ИО	ИКМО	Системный администратор	В день получения решения СПб ИК об использовании ИКМО ТФ Регистра избирателей	Заверенная публикация в газете	Машинописный (копия - в машиночитаемом)
1.4.	Передача утвержденных границ ИУ с указанием перечня адресов (улица, дом), входящих в соответствующий ИУ	ИКМО	Системный администратор	Не позднее чем за 40 дней до дня голосования	Заверенная публикация в газете	Машинописный
1.5.	Принятие и передача решения об утверждении формы списка избирателей	ИКМО	Системный администратор	Принятие - в течение 2 дней после назначения дня голосования, передача - в день получения решения СПб ИК об использовании ИКМО ТФ Регистра избирателей	Заверенная копия решения	Машинописный
1.6.	Согласование с системным администратором количества и сроков предоставления ИКМО расходных материалов (картридж, бумага), необходимых для изготовления, уточнения списков избирателей	ИКМО, Системный администратор		В день получения решения СПб ИК об использовании ИКМО ТФ Регистра избирателей
2.	Формирование сведений об избирателях, зарегистрированных по месту жительства по адресному пространству в границах муниципального образования, для составления списков избирателей и передача их в ИКМО
2.1.	Формирование с использованием СПО ПРИУР ТФ Регистра избирателей (форма 2.1риур Положения) по состоянию на текущую дату в разрезе муниципальных образований на основе актуальных сведений, содержащихся в базе данных, и передача его по акту с сопроводительным письмом СПб ИК	Системный администратор	Администрация района	Сразу после назначения дня голосования	Текстовый файл с разделителями	Машиночитаемый
2.2.	Формирование с использованием СПО ПРИУР на основе актуальных сведений, содержащихся в ТФ Регистра избирателей, адресного пространства в границах муниципального образования	Системный администратор	Администрация района, КСА ИКСРФ	Одновременно с выполнением п. 2.1. настоящего Регламента	Приложение N 1 к настоящему Регламенту	Машиночитаемый, машинописный
2.3.	Передача сведений об избирателях, зарегистрированных по месту жительства на территории соответствующего муниципального образования, сформированных в соответствии с п. 2.1 настоящего Регламента	Администрация района	ИКМО	Сразу после назначения дня голосования	Текстовый файл с разделителями	Машиночитаемый
2.4.	Передача адресного пространства в границах муниципального образования, сформированного в соответствии с п. 2.2 настоящего Регламента на основе актуальных сведений, содержащихся в ТФ Регистра избирателей,	Администрация района	ИКМО	Одновременно с выполнением п. 2.3 настоящего Регламента	Приложение N 1 к настоящему Регламенту	Машиночитаемый, машинописный
3.	Формирование и представление в ТИК сведений о гражданах РФ для ведения ТФ Регистра избирателей в рамках функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Санкт-Петербурга
3.1.	Передача сведений о гражданах в объеме, предусмотренном Положением	Администрация района	Председатель ТИК	Ежемесячно, а за 10 дней до дня голосования - каждые три дня	Формы Положения: 1.1риур, 1.2риур, 1.3риур, 1.5риур	Машиночитаемый, машинописный
3.2.	Передача сведений с использованием электронной почты ГАС "Выборы" об изменениях данных учета граждан, произошедших на территории иного района Санкт-Петербурга, иного субъекта (передача сопровождается письмом СПб ИК)	КСА ИКСРФ	Системный администратор	По мере поступления и обработки на КСА ИКСРФ	Формы, установленные Порядком	Машиночитаемый
4.	Актуализация ТФ Регистра избирателей на КСА ТИК на основании сведений о гражданах РФ, представляемых администрацией района, СПб ИК для ведения ТФ Регистра избирателей в рамках функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Санкт-Петербурга
4.1.	Передача сведений о гражданах в объеме, предусмотренном Положением	Председатель ТИК	Системный администратор	Ежемесячно, а за 10 дней до дня голосования - каждые три дня	Формы Положения: 1.1риур, 1.2риур, 1.3риур, 1.5риур	Машиночитаемый, машинописный
4.2.	Ввод в базу данных сведений о гражданах, полученных в соответствии с п. 4.1 настоящего Регламента	Системный администратор		Ежемесячно, а за 10 дней до дня голосования - каждые три дня
4.3.	Возврат на хранение председателю ТИК сведений о гражданах, полученных в соответствии с п. 4.1 настоящего Регламента	Системный администратор	Председатель ТИК	По завершении ввода полученных сведений
4.4.	Ввод в базу данных сведений о гражданах, полученных в соответствии с п. 3.2 настоящего Регламента	Системный администратор
4.5.	Передача сведений о гражданах, введенных в базу данных соответствии с п. 4.4 настоящего Регламента, для сведения (передача сопровождается письмом СПб ИК)	Системный администратор	Председатель ТИК, Администрация района	По завершении ввода в базу данных полученных сведений	Формы, установленные Порядком	Машиночитаемый, машинописный
5.	Составление и изготовление с использованием СПО ПРИУР списков избирателей отдельно по каждому избирательному участку на основе актуальных сведений об избирателях, содержащихся в ТФ Регистра избирателей
5.1.	Выполнение в СПО ПРИУР привязки адресов к ИУ в соответствии с утвержденными границами ИУ для проведения выборов депутатов муниципального совета	Системный администратор		Не позднее чем за 15 дней до дня голосования
5.2.	Формирование с использованием СПО ПРИУР: - отчета о границах ИУ - отчета о непривязанных адресах и передача их для согласования председателем ИКМО	Системный администратор	ИКМО	Не позднее чем за 14 дней до дня голосования	Форма С1 СПО ПРИУР, Форма С2 СПО ПРИУР;	Машиночитаемый, машинописный
5.3	Формирование адресного пространства в границах муниципального образования с указанием принадлежности адреса к ИО, ИУ	Системный администратор	ИКМО	Не позднее чем за 14 дней до дня голосования	Приложение N 2 к настоящему Регламенту
5.4.	Формирование сводной таблицы о количестве избирателей в разрезе ИО, ИУ	Системный администратор	ИКМО	Не позднее чем за 14 дней до дня голосования	Приложение N 3 к настоящему Регламенту
5.5.	Составление и изготовление отдельно по каждому ИУ первых экземпляров списков избирателей в соответствии с согласованными границами ИУ (п. 5.2. настоящего Регламента). Сведения об избирателях, включаемых в список избирателей, располагаются по адресам (улица, дом, квартира)	Системный администратор		Не позднее чем за 11 дней до дня голосования	В соответствии с утвержденной решением ИКМО формой списка избирателей	Машиночитаемый, машинописный
5.6.	Передача первых экземпляров списков избирателей по акту и ведомости передачи первых экземпляров списков избирателей	Системный администратор	ИКМО	Не позднее чем за 11 дней до дня голосования	Акт и ведомость: Приложение N 4 к Инструкции	Машинописный
6.	Формирование с использованием СПО ПРИУР уведомлений на основе текущих изменений в сведениях об избирателях, вводимых в базу данных с момента изготовления списков избирателей до дня голосования, для уточнения списков избирателей участковыми избирательными комиссиями (УИК)
6.1.	Формирование отдельно по каждому ИУ уведомлений на основе текущих изменений в сведениях об избирателях, вводимых в базу данных Регистра избирателей в соответствии с разделом 4 настоящего Регламента, для уточнения списков избирателей УИК	Системный администратор	ИКМО, Председатель УИК	В период: не ранее чем за 14 дней до дня голосования и не позднее чем за один день до голосования	Форма N СТАТ28 СПО ПРИУР	Машиночитаемый, машинописный