Приложение 11. Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

Приложение 11

к Инструкции по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Ленинградской области

(Форма)

Наименование органа                                      Гриф утверждения

исполнительной власти

Ленинградской области

Акт                                            Фонд N ___________________

                                                        (название фонда)

___________ N _______________

_____________________________

     (место составления)

о необнаружении документов,

пути розыска которых исчерпаны

     В результате ___________________________________________ установлено

отсутствие в   фонде   перечисленных   ниже   дел.  Предпринятые  органом

исполнительной власти Ленинградской области всевозможные меры по  розыску

дел  положительных  результатов не дали,  в связи с чем считаем возможным

снять с учета.

Опись N	Ед.хр. N	Заголовок ед.хр.	Количество листов (время звучания, метраж)	Крайние даты	Предполагаемые причины отсутствия
1	2	3	4	5	6

Итого ________________________________________ ед.хр.

                 (цифрами и прописью)

Содержание утраченных   материалов   может   быть   частично   восполнено

следующими ед.хр. _______________________________________________________

                         (номера ед.хр. и их групповые заголовки)

Наименование должности лица,

ответственного за хранение

архивных документов              Подпись             Расшифровка подписи

Дата

Согласовано                                 Согласовано

Протокол ЦЭПМК                              Протокол ЭК

уполномоченного органа                      органа исполнительной власти

исполнительной власти                       Ленинградской области

Ленинградской области

в области архивного дела

от __________ N ____________                от _____________ N __________

Изменения в учетные документы внесены.

Лицо, ответственное за учет

и хранение архивных документов   Подпись             Расшифровка подписи

Дата